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    1. 客服崗位職責(zé)說明書

      時間:2022-11-03 12:20:28 職責(zé)說明書 我要投稿

      客服崗位職責(zé)說明書

        在當(dāng)下社會,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的客服崗位職責(zé)說明書,僅供參考,大家一起來看看吧。

      客服崗位職責(zé)說明書

      客服崗位職責(zé)說明書1

        一、客服人員的崗位職責(zé)

        1、認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

        2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的工作目標(biāo)。

        3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。

        4、為公司各類客戶提供業(yè)務(wù)咨詢。

        5、收集客戶信息和用戶意見,對公司形象提升提出參考意見。

        6、負責(zé)公司客戶資料、公司文件(復(fù)件)及分銷商合同(復(fù)件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

        7、協(xié)助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

        8、負責(zé)接聽客戶投訴電話,做好電話記錄。

        9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

        二、客服主管的崗位職責(zé)

        1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀服飾、服務(wù)標(biāo)準是否符合公司規(guī)范。

        2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導(dǎo)“客戶想到的我們做到,客戶沒有想到的我們?yōu)轭櫩拖氲健钡姆⻊?wù)理念。

        3、維持良好的服務(wù)秩序,提供微笑、主動、熱情、細致、快速、準確的客戶服務(wù)。

        4、負責(zé)與客戶之間建立良好的溝通關(guān)系,實施客戶咨詢和顧客問答,反饋客戶的意見和建議。

        5、認真正確回答客戶的'提問,解決好每一宗客戶投訴工作;做好客戶投訴和接待工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋客戶的意見和建議。

        6、負責(zé)安排員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核。

        7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

        三、客服經(jīng)理的崗位職責(zé)

        1、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù),做好客戶與公司溝通的橋梁。

        2、確保部門所有人員執(zhí)行公司的禮儀禮貌的服務(wù)標(biāo)準,樹立良好的外部形象。

        3、確保本部門積極配合營銷部門開展工作。

        4、建立并維護公司客服服務(wù)體系,建立客服信息管理系統(tǒng),客戶服務(wù)檔案、跟蹤和反饋。

        5、能根據(jù)反饋信息對產(chǎn)品推廣提出改善意見。

        6、組織客戶服務(wù)系統(tǒng)對客戶產(chǎn)品實施技術(shù)升級服務(wù)。

        7、制訂客戶服務(wù)人員培訓(xùn)計劃并組織實施。

        8、考核部門下屬并協(xié)助制訂和實施績效改善計劃。

        9、監(jiān)督并控制各種客服費用開支。

        10、參與制定公司產(chǎn)品手冊。

        11、參與公司營銷策略的制訂。

        12、受理客戶投訴。

        13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

      客服崗位職責(zé)說明書2

        售前客服

      1、熟悉平臺基本操作,了解商品基本信息,掌握基本銷售知識。

        2、耐心專業(yè)地解答客戶下單前提出的各種問題,達成交易。

        3、了解顧客需求,問出顧客需求點,有針對性的進行營銷介紹,不要與顧客糾纏一個問題,不要過多解釋,學(xué)會引導(dǎo),售前過程中不得過多牽扯售后問題

        4、推動團隊業(yè)績增長,完成公司銷售目標(biāo),提升公司價值。

        5、檢查訂單,及時反饋發(fā)貨部并在商品發(fā)貨后在頁面上進行發(fā)貨點擊處理。

        6、統(tǒng)計分析咨詢未購買的潛在客戶需求,進行聯(lián)系維護,不在線可留言,對于加入購物車未付款的用戶要電話溝通,配合優(yōu)惠力度,爭取訂單轉(zhuǎn)化。

        售后職責(zé)

       1、負責(zé)及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通配送范圍及收貨事項,避免用戶差評。

        2、定時查看每個店鋪的銷售、發(fā)貨、評價情況,有問題及時處理并積極溝通相關(guān)聯(lián)系部門

        3、每日查看平臺評價管理,及時回復(fù)客人的評論。

        4、遇到退換貨處理的客戶,要及時做好記錄備案,統(tǒng)計原因并爭取客戶滿意,減少退換貨率及損失。

        5、遇到客訴問題,積極主動聯(lián)系用戶并進行安撫,對客訴原因統(tǒng)計在案,提供解決方案,盡最大程度減少差評率。

        6、收集優(yōu)質(zhì)客戶建檔,定期進行客戶回訪并告知公司的促銷優(yōu)惠活動進行二次銷售。

      客服崗位職責(zé)說明書3

        電商客服崗位職責(zé)

        1、負責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案

        2、負責(zé)進行有效的客戶管理和溝通

        3、負責(zé)建立客戶服務(wù)團隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員

        4、定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護的情況

        5、負責(zé)發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系

        6、負責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作

        7、按照要求每天填寫《網(wǎng)絡(luò)部客戶咨詢表》和《網(wǎng)絡(luò)部成交記錄表》

        8、熟悉公司的產(chǎn)品和深入理解公司相應(yīng)的銷售政策,并且把它變成自己的語言,流利地把它表達出來。

        9、不斷提高自己的銷售能力(銷售語言,銷售技巧)

        10、工作責(zé)任心

        11、每月底都要制定出自己下月的工作計劃和銷售目標(biāo),以便在推廣的同時,穩(wěn)定老市場,穩(wěn)定基礎(chǔ)銷量。

        電子商務(wù)客服的重要作用和意義

        1. 塑造店鋪形象:客服是店鋪形象的第一窗口。

        2. 提高成交率:客服在線能夠隨時回復(fù)客戶的疑問,可以讓客戶及時了解需要的內(nèi)容從而促成交易。

        3. 提高客戶回頭率:客戶會比較傾向于選擇他所熟悉和了解的賣家,從而提高了客戶再次購買率。

        4. 更好的服務(wù)客戶:可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問,更快速的對買家售后問題給予反饋,從而更好的服務(wù)客戶。

      客服崗位職責(zé)說明書4

        嚴格遵守公司各項規(guī)章制度、聽從組織服從分配、保守公司機密、工作積極主動、認真、靈活、嚴謹、創(chuàng)新。

        接單:接到電話尋價詢問對方公司名稱、姓名,最后要求對方留下聯(lián)系方式,以便今后交流。詢問對方產(chǎn)品品名、屬于幾類、起止地、每次運量是多少、大約什么時間操作、有什么特殊要求,最好要求對方提供產(chǎn)品的MSDS。把對方的需求弄明白之后,根據(jù)我們現(xiàn)有的資源,當(dāng)時能報價的,當(dāng)時報價,如果當(dāng)時不能報價的,告訴客戶我們需要對產(chǎn)品進行分析,對距離進行測量,稍后給他回電報價,(根據(jù)尋價的情況)無論價格是否有,必須在8小時內(nèi)回復(fù)客戶電話。

        下單:將客戶要求,和注意事項在內(nèi)部委單上寫清楚,轉(zhuǎn)交到單證那里

        信息錄入:將明細錄入表格中,方便查找

        每天的貨量做成報表

        跟蹤:每天查看調(diào)度發(fā)布的跟蹤表,將信息告訴客戶

        異常處理,若有異常情況要第一時間向上級反饋,自己能處理的自己處理,處理不了的一定要反應(yīng)

        單據(jù)管理:每月將回單整理好給客戶,客戶不要的我司保留好,行車單整理,發(fā)貨單將客戶的發(fā)貨日期排好,其它單據(jù)整理

        對賬:每月跟單證對好明細,在跟客戶對賬,確認好費用后第一時間開票

        、應(yīng)收款:每月配合財務(wù)跟客戶確認未收款

        接聽客戶電話來訪:每天不管是何人來電,都應(yīng)做好相應(yīng)的記錄,并在5分鐘之內(nèi)回復(fù)客戶

        顧客滿意程度的統(tǒng)計分析工作

        客戶檔案時時更新

        每月運作統(tǒng)計分析

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