最新會議籌備方案
會議籌備的概念是：根據(jù)會議的目的和內(nèi)容，結(jié)合時間和地點，用最高效的方式組織會議的過程稱為會議準備。以下是小編為大家整理的最新會議籌備方案（精選9篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
最新會議籌備方案1
一、會議主題：
xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會
二、會議時間：
20xx年2月1日
三、會議地點：
xx
四、與會人員：
公司全體員工，共計約150人。
五、議程
(一)請董事長先生致開幕詞
(二)文藝表演+抽獎
1、文藝表演及主持人外聘公司負責(zé)
2、抽獎設(shè)立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。
3、獎品設(shè)置待議
(三)晚宴
1、董事長致祝酒詞
2、共進晚宴
六、會務(wù)工作人員安排
略
七、會務(wù)工作安排
1、會場布置
2、抽獎安排
�、庞蓪ｉT人員負責(zé)專地專放，專人發(fā)放。
⑵操作程序：現(xiàn)場領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎，憑抽獎券副券到指定地點領(lǐng)取
3、就餐安排
�、畔唬汗�15席，分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。
�、茦藴剩�1200元/桌(不含酒水)
4、物料準備：現(xiàn)場抽獎獎項設(shè)置：
特等獎1名，獎品：xxx
一等獎5名，獎品：xxx
二等獎20名，獎品：xxx
三等獎30名，獎品：未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。
5、交通安排
�、蓬I(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排。
�、茊T工來往自行安排。
八、費用預(yù)算：
略。
最新會議籌備方案2
一、會議準備：
家長意見征詢、幼兒一日活動相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。
二、會議地點：
小班教室
三、會議時間：
20xx年10月25日下午14：30——17：00
四、會議目標：
窗體頂端
1.幫助家長了解幼兒園的教育教學(xué)內(nèi)容以及科學(xué)的。
2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的`微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動流程：
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)
(四)開始會議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。
3.家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經(jīng)驗。
4.教師對家長提出的疑問進行解答。
5.個別交流，結(jié)束會議。
最新會議籌備方案3
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：暫定2月下旬
地點：縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：縣委常委、常務(wù)副縣長；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
四、主持人：
xxx（縣政府辦公室主任）
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任xxx宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
�。�1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室
�。�2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室
�。�3）農(nóng)業(yè)局辦公室
�。�4）發(fā)改局辦公室
（5）河務(wù)局辦公室
�。�6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長作重要講話。
六、責(zé)任分工：
�。ㄒ唬⿻h由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任xxx、副主任xxx負責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；
2、調(diào)研室負責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負責(zé)會場布置（會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；
4、機關(guān)服務(wù)科負責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機動車；
5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責(zé)新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負責(zé)音響。
最新會議籌備方案4
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，為加強內(nèi)部溝通、提高工作效率，公司決定召開一次重要會議。本次會議總結(jié)過去的工作成果，明確未來的發(fā)展方向，以及提升員工之間的合作與協(xié)作能力。
一、會議主題與時間地點
1. 會議主題：公司年度工作總結(jié)與未來發(fā)展規(guī)劃
2. 會議時間：XXXX年XX月XX日
3. 會議地點：公司會議室
二、參會人員與分工
1. 參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干等
2. 分工安排：
�。�1）會議組織者：負責(zé)會議的整體策劃、安排與協(xié)調(diào)。
�。�2）各部門負責(zé)人：負責(zé)收集并整理本部門的工作報告與未來發(fā)展計劃。
�。�3）技術(shù)支持人員：負責(zé)會議現(xiàn)場的音響、投影等設(shè)備調(diào)試與保障。
�。�4）行政人員：負責(zé)會議簽到、資料發(fā)放、茶歇安排等后勤保障工作。
三、會議議程與內(nèi)容
1. 開場致辭：公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，回顧過去一年的工作成果，展望未來發(fā)展。
2. 各部門工作報告：各部門負責(zé)人依次上臺，匯報本部門的工作進展、亮點及存在的問題。
3. 分組討論會：參會人員按部門分組，就公司發(fā)展規(guī)劃進行深入討論，提出意見和建議。
4. 總結(jié)發(fā)言：公司領(lǐng)導(dǎo)對會議進行總結(jié)，提出下一步工作重點與要求。
四、會議材料準備
1. 工作報告：各部門提前準備本部門的工作報告，包括工作成果、亮點、存在的問題以及改進措施等。
2. 會議背景資料：整理公司過去一年的發(fā)展數(shù)據(jù)、市場分析報告等，為參會人員提供決策依據(jù)。
3. 會議議程與時間表：提前制定會議議程，明確各個環(huán)節(jié)的時間安排，確保會議有序進行。
五、會議宣傳與通知
1. 會議宣傳：通過公司內(nèi)部通知、郵件、公告等方式，提前向全體員工宣傳會議的主題、時間、地點等信息，激發(fā)員工的參與熱情。
2. 會議通知：向參會人員發(fā)送會議邀請函或通知，明確會議的具體安排和要求，確保參會人員能夠準時參加。
六、會議預(yù)算與費用管理
1. 會議預(yù)算：根據(jù)會議規(guī)模、場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲住宿等費用，制定合理的會議預(yù)算。
2. 費用管理：嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，對各項費用進行監(jiān)控和管理，確保費用使用合理、透明。
七、會議后續(xù)工作
1. 會議總結(jié)：會議結(jié)束后，組織者對會議進行總結(jié)，梳理會議成果，形成會議紀要。
2. 成果落實：各部門根據(jù)會議討論的結(jié)果，制定具體的實施計劃，確保會議成果得到有效落實。
通過本次會議的召開，希望能夠加強公司內(nèi)部溝通、提高工作效率，推動公司未來的.發(fā)展。同時，我們也將不斷優(yōu)化會議籌備流程，提升會議質(zhì)量，為公司的發(fā)展貢獻更多的力量。
最新會議籌備方案5
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的`經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間：20xx年9月26日上午9：00-11：30；下午3：00-5：00
會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員。
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持。
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)。
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告。
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)。
五、接待規(guī)格
對等接待
六、會議材料的準備
1、銷售部的銷售報告表。
2、總經(jīng)理的報告。
3、各部門代表的報告。
4、副總經(jīng)理的總結(jié)報告。
5、公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表。
七、會議經(jīng)費預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
最新會議籌備方案6
一、會議背景
為了加強公司內(nèi)部溝通，促進團隊合作，提高工作效率，公司決定舉辦一次全員大會。本次會議將是公司內(nèi)部交流的重要平臺，對于公司的發(fā)展和團隊建設(shè)具有重要意義。
二、會議目標
1.加強公司內(nèi)部溝通，讓全體員工了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標；
2.提升團隊凝聚力，增強團隊合作意識；
3.激發(fā)員工工作熱情，提高工作效率；
4.推動公司發(fā)展，實現(xiàn)更好的業(yè)績。
三、會議時間和地點
時間：20xx年xx月xx日
地點：公司會議室
四、會議內(nèi)容
1.公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。
2.公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標介紹。
3.優(yōu)秀員工分享經(jīng)驗。
4.團隊合作分享。
5.未來工作規(guī)劃和展望。
五、會議籌備工作
1.確定會議主題和內(nèi)容。
2.確定會議時間和地點。
3.確定會議主持人和演講人。
4.確定會議宣傳方案，包括海報、通知等。
5.確定會議物資準備，包括會議資料、簽到表、禮品等。
6.確定會議流程和安排。
7.確定會議后續(xù)跟進工作。
六、會議宣傳
1.制作會議海報，張貼在公司各個部門。
2.發(fā)送會議通知郵件，提醒員工參加。
3.在公司內(nèi)部微信群、企業(yè)微信等平臺宣傳會議信息。
七、會議后續(xù)跟進
1.收集員工反饋意見。
2.總結(jié)會議效果和收獲。
3.制定下一步工作計劃。
最新會議籌備方案7
一、會議時間：
20xx年xx月xx日，會期半天
二、會議地點：
縣人口計生委會議室
三、參會人員：
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負責(zé)人，縣級部門黨組織負責(zé)人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責(zé)人。
四、會議主持：
xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎表彰
（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），
�。�2）對20xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
最新會議籌備方案8
一、會議背景
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和發(fā)展，為了加強內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率，特舉辦本次會議，旨在總結(jié)經(jīng)驗、規(guī)劃未來、激勵員工，希望通過本次會議的舉辦，能夠讓公司的各項工作更加順利地進行。
二、會議目標
1.總結(jié)過去一段時間的工作成績和經(jīng)驗教訓(xùn)，為未來工作做好準備。
2.規(guī)劃未來一段時間的工作重點和目標，明確各部門的職責(zé)和任務(wù)。
3.激勵員工，增強團隊凝聚力，提高工作積極性和效率。
三、會議時間和地點
時間：20xx年xx月xx日
地點：xx會議室
四、會議議程
1.開幕式。
2.總結(jié)過去一段時間的工作成績和經(jīng)驗教訓(xùn)。
3.規(guī)劃未來一段時間的工作重點和目標。
4.激勵員工，增強團隊凝聚力。
5.閉幕式
五、會議籌備工作
1.確定會議主題和議程。
2.確定會議時間和地點。
3.確定會議主持人和嘉賓。。
4.邀請參會人員并發(fā)送邀請函。
5.準備會議資料和相關(guān)設(shè)備。
6.安排會場布置和餐飲服務(wù)。
7.制定會議宣傳方案，提高員工參與度。
8.確定會議經(jīng)費預(yù)算。
9.制定會議安全保障方案。
六、會議預(yù)算
會議經(jīng)費預(yù)算為xxxx元，包括會場租金、餐飲費用、宣傳費用、禮品費用等。
七、會議安全保障
1.會場安全檢查。
2.會議期間的安全保障措施。
3.應(yīng)急預(yù)案制定。
八、會議宣傳
1.通過公司內(nèi)部通訊工具發(fā)布會議通知。
2.制作會議海報，張貼在公司各個部門。
3.利用公司微信公眾號進行會議宣傳。
以上為本次會議籌備工作方案，希望各部門能夠積極配合，共同努力，確保本次會議順利進行，達到預(yù)期的效果。
最新會議籌備方案9
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
xx縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx（8人）
2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）
3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人（30人）
4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人（10人）
5、縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長
1、副縣長作全縣商務(wù)工作報告。
2、縣委常委、副縣長宣讀表彰決定。
3、頒獎。
�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
�。�3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
�。�5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）
4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責(zé)任狀
5、縣長講話。
6、縣委書記講話
五、工作分工
下設(shè)四個工作組：
1、協(xié)調(diào)組：
組長：xxx
副組長：xxx
組員：xxx、xxx、xxx、xxx
負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)。
2、秘書組：
組長：xxx
副組長：xxx
組員：xxx、xxx、xxx
負責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負責(zé)表彰文件的起草及工作和目標責(zé)任書的制作。
3、會務(wù)組：
組長：xxx
成員：xxx、xxx、xxx、xxx
負責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4、后勤保衛(wèi)組：
組長：xxx
組員：xxx、xxx、xxx
負責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設(shè)備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負責(zé)。
七、經(jīng)費預(yù)算
1、會場租用費：680元
2、材料打印費：4000元
3、獎金：
�。�1）先進單位獎金：20x20xx=40000元
（2）先進個人獎金：33x600=19800元
�。�3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10x300=3000元
4、食宿費用：10000元（共77480元）
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