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    1. 工作會議籌備方案

      時間:2024-09-27 14:47:24 會議方案 我要投稿

      工作會議籌備方案

        為了確保事情或工作有序有效開展,時常需要預先開展方案準備工作,方案具有可操作性和可行性的特點。那么問題來了,方案應該怎么寫?下面是小編為大家收集的工作會議籌備方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      工作會議籌備方案

        工作會議籌備方案 篇1

        一、前言

        說明會議召開的背景、目的和意義。

        二、會議名稱

        宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議

        三、會議召開的時間、地點

        自擬

        四、會議主題

        用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)

        五、會議規(guī)模

        人數(shù)

        六、會議議程

        會議議題的程序化(表格)

        七、會議日程

        將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點至幾點)內(nèi),以簡短的文字表達,制成表格?梢愿奖硇问搅泻。

        八、會議籌備分工

        一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

        確定小組負責人,組員,工作職責,工作任務落實到人。

        九、會議經(jīng)費預算

        會議經(jīng)費開支的.主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。

        可以表格形式列出。

        審核的方式——將部分費用的細目表一并上交;對經(jīng)費把關(guān)。

        十、落款

        制發(fā)部門、日期

        具體實施:

        收集會議召開的相關(guān)信息,在計算機上擬寫該會議籌備方案。

        今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案

        為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。

        工作會議籌備方案 篇2

        (一)學習目標

        能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

        (二)方案的制定

        1.確定會議主題

        無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達到什么目的。

        會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

        2.確定會議的時間和地點

        會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的`休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。

        3.確定會議的規(guī)模

        會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。

        4.確定會議議程

        會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的,安排主要領(lǐng)導做好會議的總結(jié)。

        5.確定會議文件和材料的準備

        包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

        6.確定會議組織和分工

        這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責,責任到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

        (三)注意事項

        1.明確領(lǐng)導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。

        2.反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

        工作會議籌備方案 篇3

        市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開,特制定本方案。

        一、加強組織領(lǐng)導

        縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應,縣人大常委會副主任紀洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。

        二、明確任務,落實責任

        (一)會務工作由沈明云、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

        1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。

        2、會標:全市縣域經(jīng)濟工作會議。

        3、按市級領(lǐng)導參會名單設置主席臺和座簽。

        4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。

        5、設置投影儀。

        6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。

        7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。

        8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。

        9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓政務講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點講解員由責任單位落實。

       。ǘ⿻h材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

        1、印制會議紀念手提文件袋。(葉康玉同志負責)

        2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負責)

        3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)

        4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)

       。ㄈ⿻h食宿安排由夏樹應同志負責,由縣接待辦王和同志具體落實。

        1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當安排食宿。

        2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。

        3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標準間安排住宿。

        4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

        5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務。

        6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

        7、會議報到當天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)

        8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

        9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的.菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。

       。ㄋ模﹨⒂^現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。

        1、設6個參觀現(xiàn)場

        (1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責,主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務講解員講解)。

       。2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

       。3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。

       。4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。

        (5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。

        (6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。

        2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導檢查指導工作的標語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

        3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負責),交由政務講解員隨車講解,并準備無線話筒,政務講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。

        4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

        (五)會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。

        1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負責);觀看演出時,設領(lǐng)導席、貴賓席,在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

        2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。

        (六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。

        1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制,確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

        2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

        3、由縣建設局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

        4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)

        三、經(jīng)費籌措

        此項工作由沈明云同志負責,縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預算,安排適當經(jīng)費,會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置,經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

        附:全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排

        工作會議籌備方案 篇4

        一、會議時間:×××年××月××日××,會期半天

        二、會議地點:縣人口計生委會議室

        三、參會人員:XX

        四、會議主持:××

        五、會議議程:

        1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

        2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

        3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

        4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果;

        5、頒獎表彰

        (1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),

        (2)對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎,

        6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

        7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;

        8、縣委書記××作重要講話。

        工作會議籌備方案 篇5

        一、會議主題與背景

        1、會議主題

        深入學習黨的十七大,基層團委書記培訓

        2、會議背景

        為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質(zhì)和服務大局、服務青年的本領(lǐng),按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。

        二、會議日期與地點

        1、會議日期:

        10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時間為:

        第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;

        第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;

        第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;

        第四期:(學校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;

        每期培訓時間為兩天半。

        2、會議地點:

        天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號)

        三、主辦單位和承辦單位

        主辦單位:天津市團委、天津市團委組織部

        支持單位:天津市青少年綠色文明基地

        承辦單位:天津市團校、天津青年職業(yè)學院

        執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學院,各有關(guān)部門

        四、籌備工作機構(gòu)及職責

        為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質(zhì)和服務大局、服務青年的本領(lǐng),按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議,現(xiàn)就一些會議事項作如下安排,請各方配合支持。

        一.會議機構(gòu)設置

        大會組委會領(lǐng)導小組名單 主任:宿志華 副主任:團委組織部

        秘書長:孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

        組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛(wèi)組七個工作小組。

        1、 會議秘書組組長:孫紅靈

        人員:石揚 團委組織部相關(guān)人員

        2、 會務組組長:基地負責

        人員:基地相關(guān)人員

        3、 宣傳組組長:團委組織部人員:組織部有關(guān)人員

        4、機動組長:董國良

        人員:青年職業(yè)學院學生

        5、演出組長:董國良

        人員:青年職業(yè)學院學生

        6、財務組長:孫紅靈

        人員:石揚及基地相關(guān)人員

        7、保衛(wèi)組長:基地人員人員:保衛(wèi)處

        二.任務分解

        1、會議秘書組工作職責:負責材料的'準備,包括會務須知、領(lǐng)導講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等,確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。

       。1)參會人員安排

        會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員

        組織部相關(guān)人員

        擬邀請的嘉賓名單(包括各級領(lǐng)導、雜志、出版社等)

        組織部相關(guān)人員

        嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員

        學術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈

       。2)會議日程安排 孫紅靈

        代表分組名額分配 孫紅靈

        開幕式議程 孫紅靈

       。3)嘉賓的邀請

        講課教授 孫紅靈

        各級領(lǐng)導 孫紅靈

        (4)起草講話稿

        上述工作在20日前完成。

        2、會務組工作職責:負責與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀光等接待工作;會場布置、后勤

        保障等工作;

       。1)接待工作

        嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚

        收費、開票 石揚

        紀念品發(fā)放 基地人員

        食宿、引導 06級學生

        聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預訂票,旅游觀光孫紅靈

        飲食安排 、住宿需要 基地人員

        其它后勤保障工作 基地服務人員

       。2)學校學術(shù)報告廳及賓館學術(shù)會議廳等會議布置李晨

        兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放

        學生

        學術(shù)廳第一排座牌及擺放學生

        兩個會議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表

        兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀

       。3)會議資料制作

        制作各類標語、會場標語 李晨

        制作會議指南等宣傳資料 李晨

        會場會標、中心標牌制作 李晨

        學術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等

        會議前5日前制作完成

        (4)學校學術(shù)報告廳與會領(lǐng)導、專家、學者的引導06級學生

       。5)與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨

        會場攝像等 湯炎

        3、宣傳組工作職責:負責對內(nèi)對外的宣傳。

        對外宣傳:

       。1)參會人員安排

        會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部

        擬邀請的嘉賓名單(包括各級領(lǐng)導、雜志、出版社等)組織部

        嘉賓的電話、傳真邀請

        (2)嘉賓的邀請 組織部

       。3)會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯(lián)絡組織部

        對內(nèi)宣傳:

        (1)懸掛各類標語

        地點一:基地大門懸掛(歡迎詞)標語湯炎

        學生

        曹冬樂

        行政樓大門

        學術(shù)報告廳 電子屏

        懸掛宣傳標語四條橫幅

        歡迎標語、賀信等 基地相關(guān)人員

        地點二:主樓大門

        懸掛(歡迎詞)標語

        (2)兩個會議室主席臺:花、桌子

       。3)學生座位安排

       。4)禮儀隊的安排

        4、機動組(聽從組委會的臨時安排)

       。1)會場音響設備調(diào)試

       。2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

        (3)討論通知與安排

        5、演出組:

        1.負責發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目;

        2.負責組織、審查、選拔學生節(jié)目;

        3.負責邀請培訓干部演出;

        6、財務組:

        1、大會的預算、收支以及帳目管理;

        2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結(jié)算。

        7、保衛(wèi)組:

        1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施;

        2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作;

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