公司文秘的主要工作內容

　　辦公室是一個集體，只有集體里的每一員都各盡其責，辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。那么公司文秘工作職責是怎樣的呢? 下面是小編為大家整理的公司文秘的主要工作內容，歡迎大家閱讀!

　　公司文秘的`主要工作內容

　　一.

　　具備條件:

　　1、簡單的辦公室管理

　　2、文書起草、有一定文字功底

　　3、熟悉office辦公軟件，打字速度快

　　文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種，它們之間既有相同或相似之處，又有不同之處。

　　如果做行政文秘，除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外，要有較為扎實的文字功底，還要對該行政機關(政府部門)的業(yè)務以及與業(yè)務有關的法律法規(guī)有一定的了解。

　　如果做企業(yè)文秘，應具備企業(yè)合同、協(xié)議等文本的起草能力，有一定的速記能力，有一定的法律法規(guī)功底，當然更要有操作電腦、文字處理的基本能力。

　　二.

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　三.

　　文秘是要能干且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時要應酬.

　　這一行是不太好做，什么都要做，不管是好與壞公與私，只要老板叫你做你就得做，外面太陽多么大要出門時還是得出門

　　一、負責人事處文秘、公章管理。

　　二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知。

　　三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

　　五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

　　六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。

　　七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

　　八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。

　　九、完成處領導交辦的其他工作。

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