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    1. 企業(yè)文秘崗位職責

      時間:2020-08-13 10:08:12 文秘資料 我要投稿

      企業(yè)文秘崗位職責

        要做好文秘工作,不僅要有過硬的政治思想素質(zhì),較高的職業(yè)道德,扎實的知識能力素質(zhì)和健康的心理素質(zhì),還要了解自身的崗位職責。

      企業(yè)文秘崗位職責

        企業(yè)文秘崗位職責篇一:

        一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

        二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),當好領導的參謀。

        三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

        四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

        五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

        六、及時向領導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

        七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

        八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

        九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

        十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。

        十一、做好領導交辦的`其他工作。

        企業(yè)文秘崗位職責篇二:

        直接上級:辦公室;

        部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;

        管理權(quán)限:深圳咨詢公司 受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;

        管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

        主要職能:1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;

        2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

        3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

        4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;

        5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

        6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;

        7.負責公司的檔案管理工作;

        8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

        9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;

        10.負責對公司文印工作的管理;

        11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

        13.負責日常接待工作;

        14.負責公司會務、會議的安排;

        15.負責公司電話總機的管理工作;

        16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

        17.協(xié)助做好其他有關事項管理工作;

        18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

        企業(yè)文秘崗位職責篇三:

        1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

        2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

        3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

        4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

        5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

        6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

        7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

        8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領 導審閱。

        9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

        10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

        11、完成領導交辦的其他工作。


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