酒店文秘崗位職責

　　酒店文秘是做什么的呢，大家是否想要了解一下呢？下面一起去看看小編為你整理的酒店文秘崗位職責吧，希望大家喜歡！

　　酒店文秘崗位職責

　　一、層級關系

　　直接上級：人事行政部經(jīng)理、人事行政部副經(jīng)理

　　二、任職要求

　　1、大專以上學歷，文秘等相關專業(yè)

　　2、20周歲以上

　　3、形象佳、文字能力強

　　4、具有一定的英語基礎

　　5、一年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗

　　6、溝通協(xié)調能力強，具備良好的團隊素質

　　三、崗位職責

　　1、負責部門相關的文書工作。

　　2、負責文件存檔、上傳下達。

　　3、負責相關的接待工作，如：安排經(jīng)理與客人的會見、處理客人投訴等。

　　4、會議安排，并做好相關記錄、整理歸檔。

　　5、處理日常的行政事務。

　　6、完成領導交辦的其他任務。

　　辦公室文秘崗位職責范文

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布θ

　　三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的`執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負責組織協(xié)調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

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