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    1. 文秘崗位職責(zé)

      時間:2021-04-06 20:32:40 文秘資料 我要投稿

      關(guān)于文秘崗位職責(zé)

        職責(zé),是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命,所負(fù)責(zé)的范圍和承擔(dān)的一系列工作任務(wù),以及完成這些工作任務(wù)所需承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。下面是關(guān)于文秘崗位職責(zé),請參考!

      關(guān)于文秘崗位職責(zé)

        文秘崗位職責(zé)1

        1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

        2、管理飲水。

        3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

        4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

        5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

        6、負(fù)責(zé)接待來賓。

        7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

        8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

        9、完成其他臨時工作。

        文秘崗位職責(zé)2

        1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

        2、主動收集總公司的運(yùn)行情況,及時做好宣傳報道工作。

        3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

        4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

        5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

        6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

        7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

        8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

        9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

        10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

        11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        文秘崗位職責(zé)3

        一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

        二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

        三、做好各種會議的'記錄及會務(wù)工作。

        四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

        五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

        六、做好來訪接待工作。

        七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。

        八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

        九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

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