文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案
文秘是指經(jīng)過學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。以下是文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案，歡迎閱讀。
一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實(shí)用型文章的特征。P2 答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：
（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中
的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心，而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。
�。ǘ┎牧隙鄻樱鎸�(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，
真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點(diǎn)。
�。ㄈ┙Y(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨
表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。
�。ㄋ模┱Z言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直
接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。
總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。
二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對提高實(shí)用型文章寫作水平的'重要性。P7 答：熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩，卻道出
了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。
三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。
答：1、公文也即公務(wù)文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)，
企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。
2、公文的主要特點(diǎn)：
�。�1）法寶性；
�。�2）政策性；
（3）實(shí)用性；
�。�4）時效性；
�。�5）規(guī)范性。
3、公文的基本功用：
�。�1）頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；
�。�2）反映情況，請示工作；
�。�3）聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；
�。�4）宣傳教育；
�。�5）依據(jù)憑證。
4、公文的構(gòu)成要素：
�。�1）眉首部分；
�。�2）主體部分；
（3）版記部分。
5、公文的分類：
（1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。
�。�2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文。
�。�3）按照有無保密要求及機(jī)密等級分類：普通文件、保密文件。
�。�4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。
�。�5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。
四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。
答：1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公
文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。
2、要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)
容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況， 實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。
3、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格
遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。
�。�1）文種的選用要正確
�。�2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)
（3）制發(fā)程序的安排要合理
1、通知，參考課本P33頁的范文自己撰寫一篇�；蛘呤撬{(lán)色參考書上P32頁
2、報告，參考課本P51頁的范文自己撰寫一篇。或者是藍(lán)色參考書上P64頁
3、請示，參考課本P57頁的范文自己撰寫一篇�；蛘呤撬{(lán)色參考書上P74頁
4、函 ，參考課本P62頁的范文自己撰寫一篇�；蛘呤撬{(lán)色參考書上P95頁
5、會議紀(jì)要
下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫
就可以了。
例文：
一、通知
福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知
校辦發(fā)〔2000〕20號
所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。
二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。
三、會議時間和地點(diǎn)：定于 6月18日上午8時 ，在學(xué)校三樓會議室準(zhǔn)時召開，議程一天。
福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室
二○○○年六月十七日
二、報告
關(guān)于調(diào)查處理××縣水利系統(tǒng)
四十名工人更改年齡，突擊退休補(bǔ)員情況的報告
×局〔19××〕××號
××市人民政府：
今年11月14日來函詢問我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng)40名工人更改年齡、突擊退休補(bǔ)員一事處理的情況�，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
19××年10月20日接李××等人來信后，我局局長×××同志、市勞動服務(wù)公司經(jīng)理××同志立即赴××縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實(shí)，該縣水利系統(tǒng)從19××年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這40人中，最少的改大了11個月，最多的改大了23歲。
中共××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補(bǔ)員手續(xù)；(2)對已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴(yán)肅處理。
根據(jù)××縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在××縣報上公布。
特此報告
××市××局
一九××年 十二月十二日
三、請示
××市第二商業(yè)局
關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請示
省商業(yè)廳：
××市食品公司××冷庫，系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉庫。廠區(qū)建筑面積1 2萬平方米(其中冷庫0 9萬平方米，蛋庫O 3萬平方米)，貯存物資近×千噸，價值×××萬元。多年來廠區(qū)防火設(shè)施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓1處。固年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不堪設(shè)想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點(diǎn)庫區(qū)建設(shè)。為確保庫區(qū)安全生產(chǎn)，做到常備無患，急需修建地下防火栓4處陽養(yǎng)場1處，肉聯(lián)廠、冷庫之間2處，蛋禽廠、蛋庫之間l處)，需要撥款4．4萬元(計劃附后)。
妥否，請審查批示。
××市第二商業(yè)局 一九八一年十一月十八日
四、函
關(guān)于請求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函
福州大學(xué)校長辦公室：
為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。
據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。
妥否，請函復(fù)。
教師進(jìn)修學(xué)校
一九九九年三月十日
五、會議紀(jì)要
北京郵電大學(xué)教育基金會第一次理事長辦公會紀(jì)要
時間： 2000年12月21日上午 8：30～12：00
地點(diǎn)：行政辦公樓401室
參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長
列席人員：監(jiān)事長趙紀(jì)寧
主持：林金桐理事長
辦公會圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。
�。ㄒ唬╆P(guān)于理事長的分工。為使基金會的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負(fù)責(zé)全面工作外，三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則，會議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。
（二）關(guān)于第三次高校教育基金會研討會情況�；饡钚惴迕貢L、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報，介紹了目前國內(nèi)工作開展較好的各主要高校基金會的運(yùn)行模式及管理機(jī)制。辦公會在認(rèn)真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院�？山梃b之處。
（三）審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據(jù)第一次理事會決議對基金會《章程》所
作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責(zé)成秘書處屆時進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。
（四）關(guān)于基金會的運(yùn)行模式。會議同意基金會下設(shè)三個部，決定2001年基金會的編制暫定5～7人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會和校友會的關(guān)系，會議認(rèn)為“兩會”雖然同屬平級的獨(dú)立社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會的財務(wù)辦公會希望創(chuàng)造條件爭取獨(dú)立，在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財務(wù)處單獨(dú)立戶代管。
�。ㄎ澹⿻h審定并原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會2001年工作計劃》，并要求秘書處對工作計劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實(shí)。
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