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行政崗位說明書（優(yōu)秀7篇）
行政崗位說明書1
位名稱：行政前臺(tái)
所屬公司：
所屬分支機(jī)構(gòu)：
所屬部門：XX地區(qū)人力資源中心
崗位每周工作時(shí)間：44小時(shí)
崗位任命批準(zhǔn)權(quán)限：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理
直接主管：地區(qū)人力資源主管
隔級(jí)經(jīng)理：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理
任職要求：
專業(yè)學(xué)歷：行政管理相關(guān)專業(yè)大�；蛞陨蠈W(xué)歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：具有1年以上行政前臺(tái)或客服相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)技能：熟悉行政前臺(tái)工作相關(guān)內(nèi)容，熟練操作辦公軟件
素質(zhì)：工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有親和力，溝通能力強(qiáng)，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜
美，反應(yīng)快，應(yīng)變能力強(qiáng)，勤勞能干
性別：不限
主要職責(zé)：
1.接聽電話(主要是家長(zhǎng)和學(xué)生的咨詢熱線)
2.為咨詢師分配熱線
3.接待家長(zhǎng)和學(xué)生的來訪
4.必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。
5.嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。
6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。
7.上報(bào)熱線及來訪的`情況簽收信件、郵件，并代為看管打掃入口處及前臺(tái)周邊的衛(wèi)生維持前臺(tái)周邊的秩序
8.配合咨詢部做好會(huì)銷工作
9.制定、完善及執(zhí)行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范
10.定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單
11.收集、匯總和統(tǒng)計(jì)公司月度考勤數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報(bào)表
12.管理、維護(hù)前臺(tái)及公司的辦公設(shè)施、設(shè)備、用品
13.申購、分發(fā)和管理辦公用品
14.文件的打印、復(fù)印以及分發(fā)，通知、公告的張貼
15.完成主管安排的其他工作任務(wù)
行政崗位說明書2
1、負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)的接送工作，服從安排，服務(wù)及時(shí)到位。
2、負(fù)責(zé)做好公司員工日常工作安排的接送工作，服從安排，服務(wù)及時(shí)到位。
3、負(fù)責(zé)做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作，做好車輛的清潔工作。
4、司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)防盜鎖，防止車輛被盜。停放在公司指定地方。
5、定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行。
6、做好行車記錄，保管好車輛的證件資料。
7、負(fù)責(zé)對(duì)自己所開車輛的`各種證件的有效性經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。
行政崗位說明書3
崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與、設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作
訂購辦公室用品，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作
固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與管理
安排管理國內(nèi)外快遞服務(wù)
公司證照管理、變更工作
與IT、保潔對(duì)接，保證辦公室正常運(yùn)行
名片打印、項(xiàng)目資料打印工作
執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用
審定公司印章的刻制、使用、保管
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項(xiàng)目招投標(biāo)所需材料
商務(wù)行程安排，包括訂票、預(yù)訂飯店、車輛餐飲安排等
落實(shí)本崗位責(zé)任，密切與各設(shè)計(jì)部門關(guān)系，必要時(shí)協(xié)助配合設(shè)計(jì)人員完成相應(yīng)工作
協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議
公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新，準(zhǔn)備國內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作
員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)的處理、員工的專業(yè)培訓(xùn)的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等
制訂年度培養(yǎng)、招聘計(jì)劃，加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)和管理；根據(jù)管理權(quán)限，負(fù)責(zé)員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作
與第三方財(cái)務(wù)公司配合，處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項(xiàng)、報(bào)銷事宜等
配合總經(jīng)理對(duì)各設(shè)計(jì)組的人員進(jìn)行合理的調(diào)配，建立內(nèi)部的人才梯隊(duì)的培訓(xùn)
組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會(huì)議及公司外出旅游活動(dòng)
必要時(shí)提供前臺(tái)接待支持
必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作（國內(nèi)外）
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
任職資格：
學(xué)歷/專業(yè)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限
性別不限
經(jīng)驗(yàn)要求：擁有建筑設(shè)計(jì)或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
專業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗(yàn)，能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性
專業(yè)知識(shí)與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)
通用知識(shí)與技能：熟練使用計(jì)算機(jī)，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的'文字編輯能力，能獨(dú)立完成公司微信公眾賬號(hào)及公司網(wǎng)頁相關(guān)文字的編撰與修改
語言要求：英文寫作能力優(yōu)秀，口語不做硬性要求；精通滬語者優(yōu)先
能力素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力；有良好的職業(yè)道德，較強(qiáng)的抗壓能力。
行政崗位說明書4
1、辦公電腦日常維護(hù)及軟硬件故障處理;
2、辦公相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和處理;
3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù);
4、協(xié)助公司相關(guān)系統(tǒng)的`日常維護(hù);
5、公司日常會(huì)議、活動(dòng)和業(yè)務(wù)支持;
6、其他工作任務(wù)(固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、工商檔案整理、印章維護(hù))。
行政崗位說明書5
職責(zé)表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，組織編制所屬部門：的工作計(jì)劃和目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門：的工作，保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)得到有序開展
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控
2、全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時(shí)擬訂各項(xiàng)工作計(jì)劃
3、按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，合理控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出
4、組織本部門：人員做好企業(yè)的后勤保障工作，持續(xù)加強(qiáng)各崗位人員人的服務(wù)意識(shí)
5、負(fù)責(zé)企業(yè)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的'籌備組織工作，接待重要來訪客人
6、負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門：和機(jī)構(gòu)保持良好的公共關(guān)系
7、負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性有有效性
行政崗位說明書6
職責(zé)表述：
完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
權(quán)限范圍：
1、對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)
2、對(duì)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)
3、對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)
4、對(duì)合同的審核權(quán)
5、對(duì)印章使用的審核權(quán)
6、對(duì)各部門：的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)
7、對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
8、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
9、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)
10、對(duì)公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)
11、對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)
12、對(duì)公司員工手冊(cè)有解釋權(quán)
13、對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)
14、對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán)
15、對(duì)本部門：預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用管理權(quán)
【工作協(xié)作關(guān)系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各部門：外部協(xié)調(diào)關(guān)系
政府相關(guān)部門：相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)專科及以上學(xué)歷
專業(yè)：
人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等管理相關(guān)專業(yè)：
培訓(xùn)經(jīng)歷：
HR管理培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬設(shè)計(jì)培訓(xùn)等
經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)：資格
經(jīng)驗(yàn)：
3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)：資格
人力資源管理二級(jí)職業(yè)資格證書
【能力與素質(zhì)要求】
1、具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點(diǎn)的管理理念
2、對(duì)行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的'管理經(jīng)驗(yàn)
3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧，建立并保持良好的互動(dòng)關(guān)系
4、熟練操作辦公軟件
5、正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、自信
6、高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開拓能力
7、較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力
【工作條件】
辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：基本無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班
行政崗位說明書7
職責(zé)表述：部門：內(nèi)部組織管理工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)下屬部門：?jiǎn)T工隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員
3、負(fù)責(zé)部門：內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員
4、負(fù)責(zé)控制部門：費(fèi)用預(yù)算，降低費(fèi)用成本。
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