行政崗位說明書（通用26篇）

　　現(xiàn)如今，崗位職責使用的頻率越來越高，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體，有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政崗位說明書，希望對大家有所幫助。

　　行政崗位說明書 1

　　操作類：

　　1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。

　　3.負責做好與公司領(lǐng)導及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構(gòu)的`溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

　　4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

　　5.負責日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點，并負責財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

　　6.負責協(xié)助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　7.負責公司領(lǐng)導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

　　8.負責公司各部門及領(lǐng)導辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。

　　9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù)，確保正常使用。

　　10.負責領(lǐng)導辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。

　　11.負責配合領(lǐng)導進行公司各類活動的組織及實施工作。

　　12.參與公司后勤、人事等事務。

　　13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

　　輔助類：

　　1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。

　　行政崗位說明書 2

　　1、辦公電腦日常維護及軟硬件故障處理;

　　2、辦公相關(guān)設(shè)備的`維護和處理;

　　3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護;

　　4、協(xié)助公司相關(guān)系統(tǒng)的日常維護;

　　5、公司日常會議、活動和業(yè)務支持;

　　6、其他工作任務(固定資產(chǎn)統(tǒng)計、工商檔案整理、印章維護)。

　　行政崗位說明書 3

　　1、抓好行政管理，督促職能部門完成好分管的日常行政工作，定期向總經(jīng)理匯報工作。

　　2、抓好企業(yè)管理，嚴格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標準，推行全員成本核算和現(xiàn)代管理方法，主持制定公司級的規(guī)章制度、崗位職責、管理標準、工作程序和公司對各職能科室、車間的考核辦法，抓好管理基礎(chǔ)工作和班組建設(shè)。

　　3、抓好人力資源開發(fā)、勞動工資、人事管理、員工培訓、考核和分配、人員調(diào)配及外聘人員和臨時工的'歸口管理。

　　4、抓好治安、保衛(wèi)、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的發(fā)生，保證公司長治久安，使廣大員工有安全感。

　　5、抓好生活福利、后勤服務工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫(yī)務室的管理工作，達到職工滿意。

　　6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、發(fā)放和各類文件的傳閱、催辦、歸檔工作，及時將有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)濟報表及公司制定的制度、辦法電傳或送達總部。

　　7、做好來客接待、民事調(diào)解和信訪工作。

　　8、抓好公司報刊管理、印章管理、車輛管理、客飯管理和廠容廠貌等工作。

　　9、行政系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權(quán)。

　　10、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。

　　行政崗位說明書 4

　　職責表述：負責行政管理工作

　　工作任務

　　1、負責公司辦公場所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作

　　2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作

　　3、負責公司會議的組織和聯(lián)系工作，會議安排，檢查和會議紀要整理及執(zhí)行情況

　　4、負責公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務、股東等住房房屋租賃事務

　　行政崗位說明書 5

　　崗位職責：

　　負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與、設(shè)計管理標準及制度的擬定和修改工作

　　訂購辦公室用品，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作

　　固定資產(chǎn)統(tǒng)計與管理

　　安排管理國內(nèi)外快遞服務

　　公司證照管理、變更工作

　　與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行

　　名片打印、項目資料打印工作

　　執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用

　　審定公司印章的刻制、使用、保管

　　協(xié)助公司領(lǐng)導準備項目招投標所需材料

　　商務行程安排，包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等

　　落實本崗位責任，密切與各設(shè)計部門關(guān)系，必要時協(xié)助配合設(shè)計人員完成相應工作

　　協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議

　　公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新，準備國內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作

　　員工的勞動合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會保險事務的處理、員工的專業(yè)培訓的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等

　　制訂年度培養(yǎng)、招聘計劃，加強員工隊伍的建設(shè)和管理；根據(jù)管理權(quán)限，負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作

　　與第三方財務公司配合，處理有關(guān)勞動合同、稅務事項、報銷事宜等

　　配合總經(jīng)理對各設(shè)計組的人員進行合理的調(diào)配，建立內(nèi)部的人才梯隊的培訓

　　組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務會議及公司外出旅游活動

　　必要時提供前臺接待支持

　　必要時安排一定商務出差工作（國內(nèi)外）

　　完成公司領(lǐng)導交辦的.其它工作

　　任職資格：

　　學歷/專業(yè)：大學本科及以上學歷，專業(yè)不限

　　性別不限

　　經(jīng)驗要求：擁有建筑設(shè)計或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　專業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗，能有效處理企業(yè)行政事務和人員關(guān)系，充分調(diào)動員工工作積極性

　　專業(yè)知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識

　　通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁相關(guān)文字的編撰與修改

　　語言要求：英文寫作能力優(yōu)秀，口語不做硬性要求；精通滬語者優(yōu)先

　　能力素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力；有良好的職業(yè)道德，較強的抗壓能力。

　　行政崗位說明書 6

　　1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作、

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作、

　　3、負責公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的`具體使用和登記，名片印制等工作、

　　4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作、

　　5、負責人員來訪的接待工作、

　　6、負責部門會議的記錄及整理、

　　7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務、

　　行政崗位說明書 7

　　1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。

　　2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設(shè)置與調(diào)整。

　　3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī)，參與編制財務計劃、財務分析，監(jiān)督財務工作。

　　4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

　　5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。

　　6、協(xié)助對員工進行公司制度的培訓、教育。

　　7、參與政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。

　　8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

　　9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執(zhí)行。

　　10、負責引導各項目處、分公司開展人員考評工作，對項目處、分公司的考評進行抽查核實。

　　11、負責公司突發(fā)事件的'處理。

　　12、負責組織公司資金的收取。

　　13、監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務資質(zhì)的申請、年審、管理。

　　14、監(jiān)督公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

　　15、監(jiān)督工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

　　16、對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報，及時提出處理方案。

　　17、依據(jù)公司的文化內(nèi)涵，加強部門文化建設(shè)，負責對外進行公司形象宣傳活動，樹立公司良好的社會形象和口碑。

　　18、審查公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

　　19、完成上級交辦的其它工作。

　　行政崗位說明書 8

　　職責表述：其他行政工作

　　工作任務

　　1、負責公司內(nèi)外環(huán)境管理，包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等

　　2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負有管理責任

　　3、負責領(lǐng)導組織員工活動

　　人事管理方面：

　　職責表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，編制和實施人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)人力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)務和管理的有序開展提供人力資源保障和支持

　　工作任務

　　1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃，為領(lǐng)導做出重大人事決策提供建議和信息支持

　　3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的.人員安排，確保各重要崗位的最佳人選

　　4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施，對培訓效果進行評估

　　5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績效考評體系關(guān)組織實施

　　6、管理本部門：日常工作，負責本部門：員工工作考核、激勵及部門：資金的預算和控制等

　　7、擬訂人力資源成本預算，監(jiān)督控制預算的執(zhí)行情況

　　8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動企業(yè)文化建設(shè)

　　行政崗位說明書 9

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理、

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作、

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记凇�

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責、

　　5、處理公司對外接待工作、

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動、

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務、

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務、

　　行政崗位說明書 10

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的'繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

　　行政崗位說明書 11

　　職責表述：

　　全面負責人力資源管理的各項事務

　　工作任務

　　1、負責公司內(nèi)部人力資源調(diào)配

　　2、負責開發(fā)、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選

　　3、負責制定公司員工的`培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓

　　4、負責組織公司員工的考核，并對考核結(jié)果做出評價

　　5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資

　　6、負責建立公司內(nèi)部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)

　　行政崗位說明書 12

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

　　二、行政事務：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

　　2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

　　每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　三.后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購;

　　辦公室綠植養(yǎng)護、更換;

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個月的.考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

　　八、業(yè)務部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

　　行政崗位說明書 13

　　職責表述：負責起草企業(yè)各項行政管理規(guī)章制度及業(yè)務報告

　　工作任務

　　1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度

　　2、就各項制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負責起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

　　行政崗位說明書 14

　　1、認真完成公司的派車任務要求，服從派車調(diào)度人員指揮。

　　根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃依據(jù)駕駛員應知應會，及時分析排除故障。對復雜故障通報有關(guān)人員，并提出排除意見及時處理，保障車輛安全正常行駛。了解法務部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求。

　　2、堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行。

　　3、安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。

　　4、每次出車回來后，如實填寫行車記錄，向派車主管簡要匯報出車情況。

　　5、車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。

　　司機接送來賓及人員，應具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。依據(jù)車輛保養(yǎng)制度，對車輛運行前后實施維護保養(yǎng)，行駛中注意和觀察儀表是否正常，對異常部位及時調(diào)整和故障排除。司機如果人為造成車輛損壞及傷及他人和物件根據(jù)情節(jié)輕重公司將作出相應處罰。

　　6、做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。

　　7、認真填寫車輛檔安，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析，提出報告和降低成本的確良建議。

　　8、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的`精力和體力保證安全行車。

　　9、駕駛員應有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。

　　10、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務，不藐視公司其他普通員工。做好工作日志和交接班手續(xù)，交清當日裝車發(fā)貨任務情況和下一班發(fā)貨任務及預計可能出現(xiàn)的問題，填寫好交班注意事項，交清各項工作。

　　11、出車送達時，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應聽從帶車車人安排。

　　12、駕駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機密，守口如瓶，完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

　　行政崗位說明書 15

　　1、制定規(guī)章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行，并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督、

　　2、對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的.關(guān)系、

　　3、對內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作、

　　4、行政經(jīng)費控制：按照公司年度經(jīng)費預算，嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等、

　　5、人力資源管理：對公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本、協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故、

　　6、部門內(nèi)部管理：負責本部門員工的配備、選拔、指導部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度、

　　7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務、

　　行政崗位說明書 16

　　一、崗位職責

　　1.日常行政事務管理：負責日常行政事務的安排與執(zhí)行，包括辦公用品的采購、資產(chǎn)管理、日常接待等工作。

　　2.文件資料管理：負責各類文件、資料的管理與存檔，確保文件資料的安全與保密。

　　3.會議組織與協(xié)調(diào)：組織、安排、協(xié)調(diào)公司各類會議，并做好會議紀要的撰寫與發(fā)布。

　　4.制度建設(shè)與執(zhí)行：制定并完善行政管理制度與流程，確保公司各項行政事務的規(guī)范執(zhí)行。

　　5.員工關(guān)懷與福利保障：負責員工福利保障，組織員工活動，提升員工滿意度。

　　二、工作內(nèi)容

　　1.辦公環(huán)境管理：負責辦公環(huán)境的維護與改善，確保員工在一個整潔、舒適的工作環(huán)境中工作。

　　2.行政報表與分析：定期編制行政相關(guān)報表，如資產(chǎn)管理報表、辦公用品使用報表等，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。

　　3.跨部門溝通與協(xié)作：與其他部門保持良好溝通，協(xié)助解決相關(guān)問題，確保公司運營順暢。

　　4.突發(fā)事件處理：應對突發(fā)事件，如辦公設(shè)備故障、緊急公務安排等，確保公司正常運營。

　　5.企業(yè)文化建設(shè)：參與企業(yè)文化建設(shè)，組織各類活動，提升員工凝聚力與歸屬感。

　　三、能力要求

　　1.專業(yè)：具備行政管理、文件管理、制度建設(shè)等方面的專業(yè)知識，熟悉相關(guān)法律法規(guī)。

　　2.溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與其他部門進行有效溝通，解決相關(guān)問題。

　　3.團隊合作：具備團隊合作精神，能夠積極參與團隊活動，共同完成工作任務。

　　4.組織能力：具備優(yōu)秀的組織能力，能夠組織協(xié)調(diào)各類活動和會議。

　　5.嚴謹細致：在文檔管理、辦公用品管理等方面，需要具備嚴謹細致的工作態(tài)度，確保各項工作的準確性。

　　四、溝通協(xié)作

　　1.與其他部門的'溝通協(xié)作：行政崗位需要與其他部門保持密切溝通，及時解決相關(guān)問題。需要與其他部門人員保持良好的合作關(guān)系，確保公司運營順暢。

　　2.上下游溝通：與其他行政部門和職能部門保持良好的溝通和合作，共同推進公司的各項工作和計劃。

　　3.與公司高層溝通協(xié)作：行政崗位需要積極向公司高層匯報工作進展，反映存在的問題和困難，提出合理化建議和解決方案。

　　五、職業(yè)發(fā)展

　　行政崗位的職業(yè)發(fā)展路徑較為廣闊，可以通過不斷學習和提升專業(yè)技能，逐步晉升為行政主管、行政經(jīng)理等高級職位。同時，也可以向其他相關(guān)領(lǐng)域拓展，如、財務管理等。此外，通過不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓，完善自身不足之處，也可以不斷提高職業(yè)競爭力。

　　總之，行政崗位作為企業(yè)或組織的重要職能部門，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。從崗位職責、工作內(nèi)容、能力要求、溝通協(xié)作到職業(yè)發(fā)展等方面來看，行政崗位不僅需要具備較強的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，而且需要良好的團隊合作精神和溝通能力。

　　行政崗位說明書 17

　　1、負責員工關(guān)系管理等相關(guān)工作；

　　2、負責人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作；

　　3、負責固定資產(chǎn)管理、黨務管理等相關(guān)工作；

　　4、協(xié)助省辦及大區(qū)的完成招聘相關(guān)工作；

　　5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的日常行政管理工作；

　　6、領(lǐng)導臨時交辦的.其他工作。

　　行政崗位說明書 18

　　1、執(zhí)行招聘計劃，進行工作分析維護拓展招聘渠道;

　　2、發(fā)布職位信息，收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

　　3、隨時跟蹤面試結(jié)果，協(xié)助推進公司各崗位的'招聘工作進展;

　　4、對招聘結(jié)果進行分析，不斷優(yōu)化招聘流程;

　　5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況，更新和維護人才儲備庫;

　　1、跟進重要崗位的背調(diào)工作流程等。

　　行政崗位說明書 19

　　1、對來訪客人做好接待、引導工作，及時通知被訪人員；

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息；

　　3、負責負責日常行政管理工作，包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務核對；

　　4、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　5、負責協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理：根據(jù)5S標準做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作，完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等；

　　6、協(xié)助上級完成工作行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

　　行政崗位說明書 20

　　1、公司人員入職/離職檔案整理、保管，勞動合同跟蹤管理，以及人事管理事務對接相關(guān)政府部門的事項辦理。

　　2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書跟蹤維護管理。

　　3、公司人員考勤登記管理。

　　4、前臺接待。

　　5、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政崗位說明書 21

　　1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理)，并對接總部進行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關(guān)工作。

　　2.校區(qū)日常巡場，對校區(qū)環(huán)境標準化進行過程監(jiān)控，并對校區(qū)消防器材等消耗品進行檢查。

　　3.各類表格提交：客戶意見表，退費流程提交及退費表格匯總。

　　4.各類費用報銷：獎學金、轉(zhuǎn)介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等。

　　5.課時核對：每月月底進行校區(qū)課時核對，并對接總部。

　　6.期中考試及家長會物資準備。

　　7.校區(qū)維修類工作：對接總部或供應商，解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件。

　　8.倉庫管理：倉庫物資出庫登記物資盤點負責環(huán)境衛(wèi)生等。

　　行政崗位說明書 22

　　1、負責來訪人員的.接待工作，快遞、文件的收發(fā);

　　2、負責公司訂水，訂餐等工作;;

　　3、每月員工考勤表的統(tǒng)計及制作;

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　5、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;

　　6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排，活動組織及安排、節(jié)假日慰問)，并協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè);

　　7、負責公司行政費用流程報銷;

　　8、負責各項行政后勤事務與溝通協(xié)調(diào)工。

　　行政崗位說明書 23

　　1.負責前臺電話的轉(zhuǎn)接;

　　2.協(xié)助其他部門做好來訪客人的接待工作，內(nèi)部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;

　　3.負責前臺區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督，負責會議室、接待室的管理及衛(wèi)生安排;

　　4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫指引，公司日常公告的.發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;

　　5.負責外來人員用餐餐票領(lǐng)用事項;

　　6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　行政崗位說明書 24

　　1、遵守公司相關(guān)制度;

　　2、協(xié)助新員工安排宿舍，宿舍辦理入住、離職退住，進行定期安全衛(wèi)生檢查，做好宿舍相關(guān)臺賬;

　　2、食堂臺賬記錄，協(xié)助領(lǐng)導做好食堂成本監(jiān)督;

　　3、小賣部賬務管理核對監(jiān)督工作;

　　4、公司辦公用品采購及臺賬記錄;

　　5、領(lǐng)導安排的其他工作行政人事工作。

　　行政崗位說明書 25

　　1.負責各校區(qū)內(nèi)員工進行考勤日常管理;

　　2.負責各校區(qū)各類物資的申請、采購，校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點維護;

　　3.負責營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境，杜絕安全隱患;

　　4.負責接聽校區(qū)公共電話，做好記錄傳達，并做好校區(qū)到訪人員的`接待;

　　5.負責各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費用的處理;

　　6.負責各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬，每日收入明細的處理，及校區(qū)備用金與日常財務報銷;

　　7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項;

　　8.負責各校區(qū)學員排課、課時管理等教務工作;

　　9.協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標。

　　行政崗位說明書 26

　　1、負責日常辦公用品的采購和發(fā)放管理；

　　2、對外相關(guān)行政事務辦理，對內(nèi)來訪接待；

　　3、食堂、宿舍、綠化管理；

　　4、固定資產(chǎn)管理；

　　5、負責內(nèi)部信息報告，及公司文件資料管理；

　　6、協(xié)助會議、培訓、及其它集體活動組織與安排；

　　7、完成上級領(lǐng)導交付的臨時工作。

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