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    1. 物業(yè)副領(lǐng)班職務(wù)說(shuō)明書(shū)

      時(shí)間:2024-12-31 13:13:01 說(shuō)明書(shū) 我要投稿
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        工作概述:協(xié)助領(lǐng)班搞好全班團(tuán)結(jié),開(kāi)展經(jīng)常性思想教育工作;負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生及檢查警容風(fēng)紀(jì);領(lǐng)班不在時(shí),代理領(lǐng)班職責(zé)。

      物業(yè)副領(lǐng)班職務(wù)說(shuō)明書(shū)

        (一)任職資格

        1、性別:不限(男性為主,占95%)

        2、年齡要求:30歲以下

        3、身體要求:175cm以上(女,165cm以上,總數(shù)不超過(guò)5%),能持續(xù)工作8小時(shí)以上,且有80%以上的時(shí)間可以步巡工作;體能良好,身體協(xié)調(diào);行動(dòng)敏捷,判斷能力強(qiáng),視力5.0以上,無(wú)色盲及口吃;

        4、學(xué)歷要求:高中、中專(zhuān)或以上文化

        5、工作經(jīng)歷:需具備1年以上物業(yè)保安工作經(jīng)驗(yàn);

        6、工作技能要求:

        技能要求:熟悉國(guó)家法律法規(guī)及物業(yè)管理員職責(zé)權(quán)限,具備一定的'軍事教學(xué)法及培訓(xùn)基礎(chǔ),懂得突發(fā)事件的處置及解決一般投訴;

        (二)工作關(guān)系

        1、直接上級(jí):領(lǐng)班

        2、直接下級(jí):物業(yè)管理員

        3、合作部門(mén):屋村各部

        (三)崗位職責(zé)

        1、協(xié)助領(lǐng)班處理各項(xiàng)事務(wù),領(lǐng)班不在時(shí),代理領(lǐng)班職責(zé);

        2、負(fù)責(zé)班里內(nèi)務(wù)衛(wèi)生及檢查軍容風(fēng)紀(jì);

        3、負(fù)責(zé)排崗布崗與班前班后集合;

        4、及時(shí)掌握隊(duì)員思想動(dòng)態(tài)并做好教育,關(guān)心愛(ài)護(hù)隊(duì)員,促進(jìn)團(tuán)結(jié);

        5、監(jiān)管隊(duì)員值班期間紀(jì)律;

        6、負(fù)責(zé)崗位給水、換電池等后勤保障工作;

        7、負(fù)責(zé)崗位物資、公用裝備的交接檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因,分清責(zé)任。

        (四)工作目標(biāo)與衡量標(biāo)準(zhǔn)

        1、確保領(lǐng)班不在位代其職務(wù)行使職權(quán)時(shí),符合《領(lǐng)班職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)》;

        2、確保宿舍衛(wèi)生符合《內(nèi)務(wù)衛(wèi)生規(guī)范》之要求;

        3、確保全班隊(duì)員軍容風(fēng)紀(jì)參照《軍容風(fēng)紀(jì)檢查制度》隨機(jī)抽查合格;

        4、確保按照部門(mén)規(guī)定上班時(shí)間集合,整隊(duì)清點(diǎn)人數(shù),整理著裝;

        5、確保無(wú)因管理不當(dāng)、關(guān)心愛(ài)護(hù)不到位、工作氛圍不佳引致人員辭職或流失;

        6、監(jiān)管崗位紀(jì)律有效,確保無(wú)嚴(yán)重違紀(jì)情形出現(xiàn);

        7、確保后勤保障充分,無(wú)因保障不力引致崗位工作受影響;

        8、確保當(dāng)值期間崗位物品交接清楚,無(wú)因交接不清而無(wú)法確定責(zé)任歸屬或查找責(zé)任人情形出現(xiàn)。

      物業(yè)副領(lǐng)班職務(wù)說(shuō)明書(shū)2

        崗位:服務(wù)中心前臺(tái)

        工作周期:每日

        時(shí)間每周內(nèi)容工作銜接領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)(員工)完成標(biāo)準(zhǔn)及記錄其他

        周一至周五(早8:25-9:00)

        1、服務(wù)中心衛(wèi)生的打掃;

        2、參加主管組織的早會(huì);

        3、匯報(bào)前天前臺(tái)工作完成情況;

        4、提交工作日志。

        部門(mén)主管無(wú)白色垃圾及灰塵,桌面物品擺放整齊;

        8點(diǎn)25分參加主管組織的早會(huì);

        周一至周末(早8:00-12:00下14:00-15:30)

        1、前臺(tái)服務(wù)接待;

        2、內(nèi)部工作信息傳遞;

        3、協(xié)助辦理入伙手續(xù);

        4、協(xié)助辦理裝修手續(xù);

        5、負(fù)責(zé)辦理車(chē)位租用手續(xù);

        6、房屋質(zhì)量問(wèn)題的統(tǒng)計(jì)匯總,每天將信息上報(bào)部門(mén)主管;

        7、物業(yè)管理系統(tǒng)信息錄入、更新;

        8、鑰匙的保管及辦理借用手續(xù);

        9、代收、代存包裹;

        10、服務(wù)中心區(qū)域保潔工作。

        11、頂替臨時(shí)收費(fèi)工作。維護(hù)隊(duì)、工程部、片管員接待顧客咨詢(xún)和投訴,接聽(tīng)顧客的`咨詢(xún)和投訴電話,解答顧客的咨詢(xún)和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問(wèn)題派發(fā)《內(nèi)部工作信息傳遞單》給相關(guān)部門(mén),并負(fù)責(zé)處理結(jié)果的跟進(jìn),及時(shí)回訪;

        接受各部門(mén)的工作信息,下發(fā)《內(nèi)部工作信息傳遞單》,并負(fù)責(zé)處理結(jié)果的跟進(jìn),及時(shí)回訪;

        指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對(duì)、登記后交資料存檔。

        審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄;

        認(rèn)真核實(shí)車(chē)主的資料,簽訂《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租用協(xié)議書(shū)》和《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位使用服務(wù)協(xié)議書(shū)》,將資料錄入電腦并辦理停車(chē)場(chǎng)IC卡,并作好登記工作;

        在每天早會(huì)上匯報(bào);

        業(yè)主資料的更新;

        相關(guān)表格的記錄,鑰匙借還有記錄,無(wú)過(guò)夜現(xiàn)象;

        填寫(xiě)工整無(wú)誤,無(wú)業(yè)主郵件丟失及業(yè)主投訴;

        地面整潔無(wú)雜物;

        出納或片管員不再,需完成收費(fèi)工作。

        其他(每周)

        1、參加主管的組織的周例會(huì);

        2、參加主管組織的培訓(xùn);

        3、匯總本周前臺(tái)各項(xiàng)工作信息;

        會(huì)議記錄;

        培訓(xùn)記錄;

        入伙、裝修、鑰匙借用、放行條、業(yè)主卡車(chē)卡辦理、內(nèi)部工作信息傳遞單的完成情況、與開(kāi)發(fā)商有關(guān)的售后工作等。

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