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物業(yè)行政部文員崗位職務(wù)說明書
物業(yè)行政部文員崗位職務(wù)說明書1
一、基本資料
職位名稱：行政部文員
定員人數(shù)：1人
直屬上司：行政部經(jīng)理
直接下屬：
二、工作概要
根據(jù)行政部經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成辦公室日常事務(wù)工作。
三、崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)前臺接待、登記、引見、接送來訪賓客。負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。
負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。要求收集齊全，裝訂規(guī)范、存放有序。
負(fù)責(zé)書籍、刊物資料借閱登記，及時督催促歸還。
負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。
負(fù)責(zé)請假及加班申報單的保管、匯總、造表。熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，掌握庫存物品的`使用情況。
負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。
負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。管理飲水，登記、發(fā)放水票。負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。
負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。每月對公司物品、書籍刊盤進(jìn)行一次盤點，將盤存情況以書面形式上報。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其它部門的協(xié)助工作。
四、注意事項
在工作中要謙虛謹(jǐn)慎，勤備踏實。要堅持原則，秉公辦事，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機(jī)密。
物業(yè)行政部文員崗位職務(wù)說明書2
崗位名稱：行政部文員所屬部門：行政部
職務(wù)等級：直接主管：行政部主管
職責(zé)：
1、每日對辦公室員工考勤
2、各部門文件文書處理及文檔打印
3、事務(wù)通知，會議通知
4、文件轉(zhuǎn)發(fā)，代收
6、物業(yè)公司資料檔案存檔及書籍借閱工作
7、每月辦公室人員排班
8、物業(yè)公司新員工入職手續(xù)的辦理
9、辦公用品購買及發(fā)放
10、每月底龍湖大家庭寄發(fā)工作
11、大型辦公設(shè)備的維護(hù)
12、每月初繳納上月電話費
職權(quán)：
資格要求：
8、教育要求：
9、技能要求：
10、工作經(jīng)驗要求：
11、健康要求：(這個要求可以根據(jù)自己情況寫)
實施者簽字： 日期：
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