物業(yè)人事助理培訓(xùn)專員職務(wù)說明書

物業(yè)人事助理培訓(xùn)專員職務(wù)說明書1

　　一、崗位基本信息

　　編號：KJ—ZWSMS12日期：20xx—5—4

　　崗位名稱人事助理/高級人事助理（培訓(xùn)專員）所屬部門行政人事部

　　職位等級普通行政員工（L級）定編數(shù)按編制

　　直接上級人事主任直接下級無

　　職位聯(lián)系可直接升遷的職位：高級人事助理/人事主任

　　可相互轉(zhuǎn)換的職位：行政人事部及小區(qū)同級別職位

　　工作協(xié)作關(guān)系對內(nèi)：公司各部門

　　對外：外界各培訓(xùn)機構(gòu)、大專院校

　　二、主要崗位職責(zé)

　　一級職責(zé)

　�。ㄖ饕�工作范疇）二級職責(zé)（具體業(yè)務(wù)活動）培訓(xùn)管理執(zhí)行、維護和完善全公司的培訓(xùn)制度

　　開展培訓(xùn)需求分析，合理制定培訓(xùn)計劃

　　組織各項專業(yè)培訓(xùn)及考核工作

　　組織各項資格證、上崗證培訓(xùn)，妥善安排培訓(xùn)協(xié)議的簽訂及各類人事證件的保管

　　合理安排培訓(xùn)資源，適當(dāng)安排公司資深管理人員對員工進行培訓(xùn)，適時安排外聘專家來司培訓(xùn)

　　實施員工入職培訓(xùn)并擔(dān)任培訓(xùn)講師進行有效地授課

　　定期匯總各部門的培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)簽到及培訓(xùn)考核資料

　　收集國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料，追蹤其動態(tài)

　　收集、篩選、審核各類培訓(xùn)教材，規(guī)范培訓(xùn)檔案的管理

　　協(xié)調(diào)溝通做好上傳下達的工作，加強領(lǐng)導(dǎo)與各部門/單位的溝通，及時反饋有關(guān)培訓(xùn)情況，確保公司培訓(xùn)運作順暢；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與外單位保持良好聯(lián)系，積極開展培訓(xùn)溝通；

　　文件管理起草人事公函、報告、工作計劃等文稿；

　　人事文件的打印及跟進；

　　工作臺帳建立培訓(xùn)崗位相關(guān)工作臺帳

　　其他工作對人事常用表格在使用過程中提出修改意見

　　對部門/管理部進行日常巡檢

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其他任務(wù)；

　　三、崗位權(quán)限

　　1、修訂培訓(xùn)制度流程、表格的建議權(quán)

　　2、對培訓(xùn)工作的.指導(dǎo)權(quán)

　　3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，對相關(guān)人員完成工作的催辦權(quán)

　　四、工作臺帳明細表

　　1、培訓(xùn)計劃臺帳

　　2、培訓(xùn)總結(jié)臺帳

　　3、招聘培訓(xùn)費臺帳

　　4、培訓(xùn)協(xié)議臺帳

　　5、培訓(xùn)月報

　　五、工作流程明細表

　　1、培訓(xùn)安排流程

　　2、月培訓(xùn)總結(jié)/計劃匯總上報流程

　　六、工作交接內(nèi)容

　　1、公司有關(guān)文件檔案：

　�。�1）培訓(xùn)教案資料；

　�。�2）各部門月度培訓(xùn)計劃、總結(jié)；

　�。�3）培訓(xùn)月報；

　�。�4）各項培訓(xùn)相關(guān)制度；

　�。�5）待辦文件；

　�。�6）參考資料。

　　2、電子文檔：

　�。�1）培訓(xùn)教案資料；

　�。�2）各部門月度培訓(xùn)計劃、總結(jié)；

　　（3）培訓(xùn)月報；

　　（4）各項培訓(xùn)相關(guān)制度；

　�。�5）相關(guān)請示、通知。

　　3、通訊錄

　　4、工作臺帳明細表

　　七、工作考核

　　考核指標(biāo)權(quán)重

　　工作目標(biāo)按計劃完成率20%

　　公司重要培訓(xùn)準(zhǔn)備情況10%

　　培訓(xùn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)出錯率10%

　　培訓(xùn)計劃按時完成率15%

　　培訓(xùn)考核按時完成率10%

　　擬定培訓(xùn)方案準(zhǔn)確及時性10%

　　臺帳填寫的及時性和準(zhǔn)確性5%

　　積極主動性10%

　　責(zé)任心10%

　　八、任職資格

　　項目內(nèi)容性別不限年齡20——35歲專業(yè)資格人力資源管理助師

　　教育背景本科或以上學(xué)歷，人力資源管理、工商管理、行政管理專業(yè)為佳；經(jīng)驗

　　1、一年以上相同或類似人力資源管理崗位工作經(jīng)驗；

　　2、具備物業(yè)行業(yè)同等工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　知識結(jié)構(gòu)

　　1、備人力資源管理

　　2、熟練操作各種辦公軟件；

　　3、熟悉物業(yè)行業(yè)情況為佳。

　　能力

　　1、較好的溝通與協(xié)調(diào)能力、敏捷的反應(yīng)能力；

　　2、較好的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力；

　　3、一定的工作壓力承受能力；

　　品性素質(zhì)

　　1、計劃與執(zhí)行能力；

　　2、具有強烈的責(zé)任感及保密意識，富于團隊精神；

　　3、待人接物，態(tài)度和藹，善于與各單位保持良好的工作關(guān)系。

　　其它無

物業(yè)人事助理培訓(xùn)專員職務(wù)說明書2

　�。╝）自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

　　（b）根據(jù)公司的培訓(xùn)大綱/培訓(xùn)工作計劃及本中心實際工作的需要，編制中心年度培訓(xùn)計劃，并組織實施和檢查。

　　（c）本部門的`月、年度培訓(xùn)計劃并負責(zé)具體組織實施。

　�。╠）負責(zé)物管中心新員工的入職培訓(xùn)、考核并記錄。

　�。╡）負責(zé)物管中心培訓(xùn)教材的收集、編制、整理及歸檔工作。

　�。╢）對各部門的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，掌握培訓(xùn)效果，提出改進意見。

　�。╣）負責(zé)特種作業(yè)人員操作證書的管理工作。

　�。╤）根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果，有針對性地安排專題培訓(xùn)。

　�。╥）組織各部門對員工定期進行安全生產(chǎn)與應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)。

　�。╦）負責(zé)培訓(xùn)工作信息的收集、匯總、報表編制和上報。

　�。╧）負責(zé)宣傳欄的布置更換，組織各類活動，以及物業(yè)投稿等。

　�。╨）完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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