物業(yè)人事助理培訓專員職務說明書

物業(yè)人事助理培訓專員職務說明書1

　　一、崗位基本信息

　　編號：KJ—ZWSMS12日期：20xx—5—4

　　崗位名稱人事助理/高級人事助理（培訓專員）所屬部門行政人事部

　　職位等級普通行政員工（L級）定編數按編制

　　直接上級人事主任直接下級無

　　職位聯系可直接升遷的職位：高級人事助理/人事主任

　　可相互轉換的職位：行政人事部及小區(qū)同級別職位

　　工作協作關系對內：公司各部門

　　對外：外界各培訓機構、大專院校

　　二、主要崗位職責

　　一級職責

　�。ㄖ饕�工作范疇）二級職責（具體業(yè)務活動）培訓管理執(zhí)行、維護和完善全公司的培訓制度

　　開展培訓需求分析，合理制定培訓計劃

　　組織各項專業(yè)培訓及考核工作

　　組織各項資格證、上崗證培訓，妥善安排培訓協議的簽訂及各類人事證件的保管

　　合理安排培訓資源，適當安排公司資深管理人員對員工進行培訓，適時安排外聘專家來司培訓

　　實施員工入職培訓并擔任培訓講師進行有效地授課

　　定期匯總各部門的培訓計劃、培訓總結、培訓簽到及培訓考核資料

　　收集國內外企業(yè)培訓信息資料，追蹤其動態(tài)

　　收集、篩選、審核各類培訓教材，規(guī)范培訓檔案的管理

　　協調溝通做好上傳下達的工作，加強領導與各部門/單位的溝通，及時反饋有關培訓情況，確保公司培訓運作順暢；

　　協助領導與外單位保持良好聯系，積極開展培訓溝通；

　　文件管理起草人事公函、報告、工作計劃等文稿；

　　人事文件的打印及跟進；

　　工作臺帳建立培訓崗位相關工作臺帳

　　其他工作對人事常用表格在使用過程中提出修改意見

　　對部門/管理部進行日常巡檢

　　完成領導交派的其他任務；

　　三、崗位權限

　　1、修訂培訓制度流程、表格的建議權

　　2、對培訓工作的.指導權

　　3、根據領導指示，對相關人員完成工作的催辦權

　　四、工作臺帳明細表

　　1、培訓計劃臺帳

　　2、培訓總結臺帳

　　3、招聘培訓費臺帳

　　4、培訓協議臺帳

　　5、培訓月報

　　五、工作流程明細表

　　1、培訓安排流程

　　2、月培訓總結/計劃匯總上報流程

　　六、工作交接內容

　　1、公司有關文件檔案：

　�。�1）培訓教案資料；

　　（2）各部門月度培訓計劃、總結；

　　（3）培訓月報；

　�。�4）各項培訓相關制度；

　　（5）待辦文件；

　�。�6）參考資料。

　　2、電子文檔：

　�。�1）培訓教案資料；

　�。�2）各部門月度培訓計劃、總結；

　　（3）培訓月報；

　�。�4）各項培訓相關制度；

　　（5）相關請示、通知。

　　3、通訊錄

　　4、工作臺帳明細表

　　七、工作考核

　　考核指標權重

　　工作目標按計劃完成率20%

　　公司重要培訓準備情況10%

　　培訓統計數據出錯率10%

　　培訓計劃按時完成率15%

　　培訓考核按時完成率10%

　　擬定培訓方案準確及時性10%

　　臺帳填寫的及時性和準確性5%

　　積極主動性10%

　　責任心10%

　　八、任職資格

　　項目內容性別不限年齡20——35歲專業(yè)資格人力資源管理助師

　　教育背景本科或以上學歷，人力資源管理、工商管理、行政管理專業(yè)為佳；經驗

　　1、一年以上相同或類似人力資源管理崗位工作經驗；

　　2、具備物業(yè)行業(yè)同等工作經驗者優(yōu)先。

　　知識結構

　　1、備人力資源管理

　　2、熟練操作各種辦公軟件；

　　3、熟悉物業(yè)行業(yè)情況為佳。

　　能力

　　1、較好的溝通與協調能力、敏捷的反應能力；

　　2、較好的學習與創(chuàng)新能力；

　　3、一定的工作壓力承受能力；

　　品性素質

　　1、計劃與執(zhí)行能力；

　　2、具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神；

　　3、待人接物，態(tài)度和藹，善于與各單位保持良好的工作關系。

　　其它無

物業(yè)人事助理培訓專員職務說明書2

　�。╝）自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　（b）根據公司的培訓大綱/培訓工作計劃及本中心實際工作的需要，編制中心年度培訓計劃，并組織實施和檢查。

　�。╟）本部門的`月、年度培訓計劃并負責具體組織實施。

　�。╠）負責物管中心新員工的入職培訓、考核并記錄。

　　（e）負責物管中心培訓教材的收集、編制、整理及歸檔工作。

　�。╢）對各部門的培訓工作進行監(jiān)督、檢查、指導，掌握培訓效果，提出改進意見。

　�。╣）負責特種作業(yè)人員操作證書的管理工作。

　�。╤）根據質檢結果，有針對性地安排專題培訓。

　�。╥）組織各部門對員工定期進行安全生產與應急預案的培訓。

　�。╦）負責培訓工作信息的收集、匯總、報表編制和上報。

　　（k）負責宣傳欄的布置更換，組織各類活動，以及物業(yè)投稿等。

　　（l）完成部門領導交辦的其他工作。

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