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    1. 行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容

      時間:2025-04-14 09:57:07 工作職責(zé) 我要投稿
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      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容1

        1、處理銷售相關(guān)文檔管理

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容

        2、訂單處理

        3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作

        4、負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

        5、負責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的'制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。

        6、負責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

        7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

        8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容2

        1、負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪學(xué)生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;

        2、日常財務(wù)工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項報表;

        3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

        4、人事相關(guān)工作,分校人員的日?记诘裙ぷ。

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容3

        1、負責(zé)建立、整理公司相關(guān)檔案,建立有效的信息檔案管理制度;

        2、負責(zé)部門的'日常事務(wù)統(tǒng)計,各種文件資料整理、保管合同,根據(jù)合同內(nèi)容以及要求做好相關(guān)工作

        3、負責(zé)跟各個部門工作對接,協(xié)助解決相關(guān)問題,

        4、熟知合同進度,及時統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),完成相關(guān)表格,做好匯報工作

        5、及時處理總經(jīng)理、部門負責(zé)人臨時安排的其他事務(wù)

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容4

        1、掌握和熟悉公司的產(chǎn)品性能、特點、報價、公司介紹等,搜索和了解同行的價格信息,以及產(chǎn)品特點、質(zhì)量和性能比,為總經(jīng)理的決策提供參考。

        2、負責(zé)執(zhí)行公司訂單的訂單任務(wù),嚴格按照總經(jīng)理的指示檢查訂單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨期限等。如有問題,應(yīng)及時向總經(jīng)理報告,以便盡快解決。

        3、每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量、金額、交貨日期、信用、質(zhì)量,并向總經(jīng)理匯報,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。

        4、負責(zé)公司新員工的招聘及相關(guān)事宜的.處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn),使其盡快進入工作狀態(tài)。

        5、負責(zé)監(jiān)督公司員工出勤,做好遲到、早退、請假、曠工等記錄,月底為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表,報總經(jīng)理審批簽字,作為支付工資和獎金的依據(jù)提交會計備案。

        6、負責(zé)檢查公司簡介、圖片、信息、公司人員名片管理和登記申請,以及編號收到的合同,但必須由業(yè)務(wù)經(jīng)理審核簽字,轉(zhuǎn)到財務(wù)辦公室備案,防止公司資源流失,泄露公司秘密。

        7、負責(zé)安排客戶訪問公司,協(xié)助業(yè)務(wù)人員接待客戶,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和產(chǎn)品。負責(zé)電話接聽,做好記錄工作,并及時轉(zhuǎn)移給相關(guān)人員,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。

        8、負責(zé)公司人事檔案管理,收回離職人員資料和辦公用品。

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容5

        職責(zé)描述

        崗位職責(zé)

        1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進行;

        2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準及流程,提高效率,降低成本;

        3、科學(xué)管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率;

        4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運作需求;

        5、每天進行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

        6、每月做出庫存和合作客戶的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

        7、協(xié)助推廣人員的部分工作

        任職資格

        1、大專以上學(xué)歷;

        2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

        3、心細具有耐心

        4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

        5、具備較強的責(zé)任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

        崗位要求

        學(xué)歷要求:大專

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:經(jīng)驗不限

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容6

        網(wǎng)上平臺銷售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開票,訂單、發(fā)票信息相關(guān)系統(tǒng)錄入

        負責(zé)公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作

        協(xié)助銷售準備各醫(yī)院資質(zhì)材料等相關(guān)銷售文件,包括登記及發(fā)放

        負責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;報表制作

        網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容7

        ? 負責(zé)公司日常行政工作的落實與執(zhí)行;

        ? 負責(zé)公司各項簽報的申請及完成;

        ? 負責(zé)公司日常物品的管理;

        ? 負責(zé)銷售合同的'簽訂用印及合同管理;

        ? 負責(zé)公司員工考勤及上報;

        ? 完成公司及上級領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容8

        采購內(nèi)勤

        1、負責(zé)編制采購計劃和資金預(yù)算計劃;

        2、監(jiān)控采購件價格實施動態(tài)管理進行比質(zhì)比價,降低采購成本;

        3、按采購計劃進行采購,下達采購訂單;

        4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責(zé);

        5、統(tǒng)計供應(yīng)商供貨的及時性和服務(wù)質(zhì)量;

        6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

        7、完成上級布置的`其他工作。

        售后內(nèi)勤

        1、負責(zé)整理客戶資源,提供良好的售后服務(wù)

        2、負責(zé)維護客戶關(guān)系,做好市場相關(guān)的各項業(yè)務(wù)事宜

        3、負責(zé)資料的打印,復(fù)印,文件收發(fā)和整理

        4、負責(zé)撰寫市場分析報告等工作

        5、負責(zé)接聽,轉(zhuǎn)接電話,轉(zhuǎn)達業(yè)務(wù)及工作安排,售后服務(wù)跟進及回訪

        7、負責(zé)處理公司內(nèi)務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容9

        1、負責(zé)辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);考勤管理與相關(guān)文件存檔;

        2、編制員工工資報表,保證工資的按時發(fā)放;

        3、解決與薪資管理相關(guān)的日常管理問題,向直接上級提供合理有效的`建議;

        4、負責(zé)員工各項福利保險統(tǒng)計、制表、繳費、基數(shù)核定等工作;

        5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

        6、管理員工檔案,處理員工關(guān)系,辦理員工社保、公積金及其他福利手續(xù)。

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容10

        1、負責(zé)公司銷售合同、供應(yīng)商等關(guān)聯(lián)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

        2、負責(zé)協(xié)助銷售人員進行招投標(biāo),標(biāo)書制作等輔助工作;

        3、協(xié)助各部門完成銷售工作并做好與各崗位的`溝通協(xié)調(diào);

        4、負責(zé)按要求完成相應(yīng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,報表的制作;

        5、負責(zé)關(guān)聯(lián)醫(yī)院平臺的信息維護,并及時更新關(guān)聯(lián)信息;

        6、參加銷售會議,并做好會議的跟進;

        7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容11

        1 協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

        2. 訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。

        3. 銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的'數(shù)量準確無誤。

        4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。

        5. 完成公司安排的其他工作。

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容12

        1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開票申請;

        2、熟悉原料藥出口單證知識,負責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;

        3、根據(jù)已簽訂的外銷合同,跟進產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運;

        4、跟進客戶的COA和標(biāo)簽確認,并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

        5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;

        6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;

        7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

        8、制作相應(yīng)報關(guān)、報檢單據(jù),跟進整個出口流程的'、運費落實及請款;

        9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容13

        1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;

        2、部分工程項目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;

        3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);

        4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;

        5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的'辦理、客戶接待、會議安排等)。

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容14

        1、內(nèi)勤工作人員職位

        2、公司日常行政管理的運作

        3、負責(zé)公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

        4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

        5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

        6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容15

        1.客戶接待;

        2.市場推廣活動的組織及安排;

        3.項目信息推送及跟蹤;

        4.資格預(yù)審文件的編制:

        5.樣品管理:

        6.宣傳物資管理:

        7.互聯(lián)網(wǎng)平臺更新及維護(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號);

        8.競爭對手調(diào)研;

        9.銷售人員的.培訓(xùn)配合;

        10.設(shè)計院、行業(yè)設(shè)計院、咨詢顧問公司的維護;

        11.企業(yè)文化宣傳。

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容16

        1、負責(zé)日常行政事務(wù)性工作,組織安排公司會議,做好會議記錄;

        2、負責(zé)公司各類通知、制度文件發(fā)布及執(zhí)行;

        3、負責(zé)公司辦公用品的入庫管理及領(lǐng)用、發(fā)放和建立辦公用品管理臺帳;

        4、上級安排的其他工作。

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容17

        1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

        2.負責(zé)行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;

        3.負責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;

        4.參與和協(xié)助與合作方的.商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);

        5.協(xié)助商務(wù)活動安排;

        6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容18

        1、利用公司平臺信息,為客戶的需求提供全方位的金融咨詢和服務(wù);

        2、通過網(wǎng)絡(luò)進行渠道開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展;

        3、負責(zé)協(xié)助客戶進行資料的'準備和流程梳理;

        4、了解和搜集網(wǎng)絡(luò)上各同行及競爭產(chǎn)品的動態(tài)信息;

        5、協(xié)助銷售部開展客戶回訪工作

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容19

        1.負責(zé)來訪客戶的接待;

        2.負責(zé)文件的.打印、復(fù)印等工作;

        3.負責(zé)與司法行政機關(guān)、律師協(xié)會對接;

        4.負責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的清潔與管理;

        5.負責(zé)辦公用品的保管及分發(fā);

        6.負責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)票的打印;

        7.負責(zé)律師事務(wù)所印章的保管及使用;

        8.負責(zé)律師事務(wù)所的人事招聘工作;

        9.協(xié)助做好報稅及相關(guān)工作;

        10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容20

        1、負責(zé)辦公室內(nèi)勤工作,包括但不限于:

        a. 管理公司證照檔案,辦理資質(zhì)年審;

        b. 辦公物料采購、保管和申領(lǐng);

        c. 維護辦公環(huán)境,確保辦公設(shè)備運轉(zhuǎn)正常;

        d. 協(xié)助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

        2、售后支持工作,包括但不限于:

        a. 協(xié)助制作標(biāo)書,參與投標(biāo)工作;

        b. 訂貨發(fā)貨、庫房管理;

        c. 打印票據(jù)、遞交資料;

        3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關(guān)售后服務(wù)工作;

        4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容21

        1、負責(zé)接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢及到服務(wù)部查看的必要性;

        2、對顧客進行引領(lǐng)、接待;

        3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的'其他工作;

        4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        5、負責(zé)服務(wù)部日常事務(wù)的登記。

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容22

        1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

        2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

        3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

        4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

        5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

        6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

        7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

        8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

        9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

        10.公司團體活動的`籌劃及開展;

        11.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容23

        1、通過官方電話對客戶進行維護,進行客戶關(guān)懷活動,為客戶辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶每月消費的`賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)

        2、執(zhí)行電話外呼項目的操作,提供合適的活動或產(chǎn)品服務(wù);

        3、執(zhí)行電話調(diào)研訪問;

        4、及時完成上級交給的其它任務(wù);

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容24

        一、安全出車

        (一)、出車前車況檢查

        1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。

        3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

       。ǘ、出車前貨單對照確認

        出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致

       。ㄈ、不違反交通規(guī)則,途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責(zé)。

        (四)、停車要安全

        1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。

        2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車。

        3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價賠償。

       。ㄎ澹、車體清潔

        定期對車體內(nèi)外完全清潔,禁止臟亂有異味。

        二、規(guī)范服務(wù)

       。ㄒ唬、儀表整潔

        1、穿著干凈整潔。

        2、車身干凈、清潔,無污漬。

        3、對訂貨客戶送貨要及時。

        4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行安排。

       。ǘ、禮貌服務(wù)

        1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。

        2、做好客情,按規(guī)定及時調(diào)換貨。

        3、收集競品終端信息并及時上報。

        4、要保證定單貨物的及時準確送達,端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。

        5、與客戶往來中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節(jié)嚴重并造成影響或后果的',數(shù)倍罰款。

        6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問題不上報司機自己負責(zé)。

        7.送貨回來后和內(nèi)勤對賬。無誤差后雙方簽字?蛻敉嘶驌Q的貨物整理好后并與內(nèi)勤確認入庫。

        8.配合內(nèi)勤安排好收發(fā)貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。

        三、記錄工作

       。ㄒ唬γ刻斓墓ぷ餍谐套龊糜涗。

        1、對車輛行駛狀況做好記錄,及時上報和便于追溯。

        2、及時年審、檢查和保養(yǎng),保證車輛行駛安全。

       。ǘ㈩櫩蛯Ρ竟咎岢龅囊庖姾徒ㄗh做好記錄,返回后上報領(lǐng)導(dǎo)。

        四、服從指揮對領(lǐng)導(dǎo)的安排要絕對服從。

        1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車;

        2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨;

        3、對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有異議,要在工作完成后及時向上級匯報;

        4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機使用補貼費。

      行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容25

        崗位職責(zé)

        一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

        二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

        三、接待好公司來訪的客戶。

        四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

        1、負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿工作。

        2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

        3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

        4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

        5、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

        6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的.文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

        五、行政、人事處理與資料保管

        崗位要求

        學(xué)歷要求:大專

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:3-5年

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