(通用)文員工作職責

文員工作職責1

　　1、禮貌接待來訪人員，并負責通知被訪人；

　　2、保持前臺干凈整潔；

　　3、負責做好客戶來訪前的準備工作。

　　4、接待品進、出管控；

　　5、會議室管控、日常點檢；

　　6、公司人員名片制作；

　　7、公司通勤車、客戶車輛安排；

文員工作職責2

　　1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作;

　　2、檢查員工的工作量化，及數據統(tǒng)計;

　　3、協助部門做好其他的輔助服務工作;

　　4、做好部門和其他部門的.協調工作。

　　5、協助門店進行人員的招聘工作。

文員工作職責3

　　1、負責公司來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協助有關人員處理。

　　2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

　　5、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　6、完成上級主管交辦的.其它工作。

文員工作職責4

　　1、堅決維護、監(jiān)督公司質量體系的全面運作，積極完善部門品質檢驗工作；

　　2、嚴格執(zhí)行相關檢驗標準，主動參與本部門的品質管理工作；

　　3、愛崗敬業(yè)，遵守公司的各項規(guī)章制度，依時完成工作任務，忠于職守，不擅自離崗、串崗；

　　4、對有關ISO9001資料的更新、分類、保存、歸檔；

　　5、對CQC相關資料的更新、分類、保存、歸檔；

　　6、對其它所有校驗、檢測記錄整理歸檔；

　　7、編制品質部相關的'質量記錄表格；

　　8、核查品質部相關文件的文件號、修訂號、文件簽名是否符合規(guī)定；

　　9、文件復印、分發(fā)、登錄分發(fā)狀況、簽收、回收、歸檔；

文員工作職責5

　　崗位描述

　　1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況，構成相應統(tǒng)計報表。

　　2、負責每一天收集匯總公司各項生產指標和數據，做到及時、完整、準確地進行整理匯總，綜合分析，建立構成相應統(tǒng)計報表。

　　3、按時登記臺帳，做到臺帳齊全，帳帳相符。能及時為領導帶給所需統(tǒng)計資料。

　　4、負責匯總公司的'統(tǒng)計月報、季報和年報的工作，并按要求及時上報各項指標和數據，做到正確完整。

　　5、完成領導交辦的其他工作，熟練操作Excel、Word等辦公軟件；具有必須抗壓潛力

文員工作職責6

　　1、負責前臺電話接聽及電話轉接，做好來電咨詢記錄，重要事項轉達給相關人員;

　　2、負責來訪接待、基本咨詢和引見，面試人員的'接待和引領，保持良好的禮貌細節(jié);

　　3、負責郵件、報刊、來往信函、文件、傳真和物品的收發(fā)和派送，并做好登記管理;

　　4、負責辦公環(huán)境的日常維護，確保整潔有序，保證設備安全及正常運轉(包括打印機等);

　　5、資料整理、打印、復印;

文員工作職責7

　　1、負責快遞的收發(fā)工作；負責監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生

　　2、負責員工人事信息的收集、統(tǒng)計與檔案管理；

　　3、負責員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計等事務的'辦理；

　　4、起稿企業(yè)文化，各類通知模板，策劃每月團建活動計劃；

　　5、上級交代的其他事宜。

文員工作職責8

　　一、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現金收、付款業(yè)務，妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。

　　二、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務制度，嚴格審查費用開支；

　　三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據，交總部會計審核后進行帳務處理；

　　四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表，保證報表數據準確無誤后交由總部會計進行賬務處理；

　　五、跟催回單及回單款付款申請；

　　六、其他財務相關工作。

文員工作職責9

　　工作概述：

　　負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記

　　工作內容和職責：

　　1、負責制定前臺信息管理工作細則，經審批后嚴格執(zhí)行;

　　2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞;

　　3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;

　　4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;

　　5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;

　　6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系;

　　7、根據上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件;

　　8、負責公司有關文件的打英復印和傳真收發(fā)事務;

　　9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;

　　10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;

　　11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作;

　　12、負責辦公用品領用、發(fā)放、登記工作;

　　13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

　　14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚;

　　15、嚴格執(zhí)行交接班制度，接班人未到，__人應堅守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責任明確，前后銜接;

　　16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題，并采取改進措施;

　　17、完成上級安排的其他工作。

　　工作權限

　　1、有對前臺信息管理工作的建議權;

　　2、有向各部門收集與工作相關的文件和資料的權力;

　　3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權和處罰建議權;

　　4、有對前臺接待工作禮儀的指導權和執(zhí)行的監(jiān)督權

　　工作重點考核項目

　　1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性;

　　2、會議布置和準備工作的充分性的`符合性;

　　3、工作態(tài)度和服務的良好性，電話轉接的及時性和準確性;

　　4、資料收集、建立的準確性和有效性;

　　5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性;

　　6、內外部人員和前臺工作的滿意度。

文員工作職責10

　　崗位職責：

　　1、按照車間主管要求，按時按量完成生產任務，完成當日當月生產任務；

　　2、按工藝要求進行生產操作；

　　3、服從領導安排，完成本崗以外的技術學習任務；

　　4、完成領導交辦的臨時工作。

　　任職要求：

　　1、工作認真、有職責心，不怕辛苦，具有團隊精神

　　2、熟悉辦公軟件

文員工作職責11

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　8、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

文員工作職責12

　　崗位職責：

　　1、負責生產部各種生產的收據統(tǒng)計、分析，

　　2、協助整理生產文件，修改打印等；

　　3、協助廠長完成生產訂單，及時跟進生產狀況；

　　4、負責協助廠長安排生產計劃；

　　5、完成領導交代的其他事項。

　　崗位要求：

　　1、中專或以上學歷，1年以上生產助理或文員工作經驗；

　　2、有較強的`協調潛力、溝通潛力、分析潛力；

　　3、能熟悉使用各種辦公軟件，word、excel等。

文員工作職責13

　　崗位職責：

　　1、負責客戶CO前期審核、跟進、對海外聯絡；

　　2、負責客戶進口報送跟進、客戶聯絡；

　　3、負責客戶業(yè)務對賬；

　　任職要求：

　　1、性格開朗、為人正直，工作細心負責；

　　2、大專及以上學歷，國際貿易、物流類相關專業(yè)；

　　3、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語能力；

　　4、兩年以上相關領域工作經驗，有外企相關領域工作經歷者優(yōu)先考慮；

文員工作職責14

　　1、商務管理：負責公司銷售測試合同及其他文件資料的`建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統(tǒng)計給相關領導;

　　2、商務工作：負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產品打包發(fā)貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統(tǒng)計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;

　　3、其它工作：負責前臺接待、電話轉接、

　　傳真收發(fā)等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關工作;

　　4、兼公司總經理助理，完成上級領導交給的其他臨時性工作。身兼數職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.

文員工作職責15

　　1.根據生產下的訂單生成采購訂單發(fā)送給各供應商;

　　2.下達的訂單物料的'進度按交期跟進到料;

　　3.每月供應商對帳單的收集及提交給財務對帳，付款申請單的填寫;

　　4.品質異常退貨的跟進處理，每天按欠料表跟進物料情況回復;

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