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    1. 行政主管工作職責

      時間:2023-06-19 11:27:33 工作職責 我要投稿

      行政主管工作職責

      行政主管工作職責1

        1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養(yǎng),維護車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;

      行政主管工作職責

        2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

        3、負責協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;

        4、負責公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;

        5、負責固定資產(chǎn)管理及辦公室的'日常管理工作。

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

      行政主管工作職責2

        1、負責公司的招聘工作的具體開展(包括但不僅限于招聘需求溝通、職位發(fā)布、簡歷篩選及推薦、面試安排、背景調(diào)查、薪酬談判等招聘活動),對相關(guān)招聘數(shù)據(jù)進行收集、分析負責。

        2、負責公司員工的相關(guān)人事手續(xù)的辦理,包括入離職轉(zhuǎn)調(diào)等事宜。

        3、負責管理和完善員工花名冊,保管員工紙質(zhì)檔案文件;

        4、負責公司的人力資源系統(tǒng)的維護、管理、流程優(yōu)化;

        5、負責公司五險一金的正常繳納,維護和統(tǒng)計;

        6、負責公司的.薪資核算;

        7、負責公司常規(guī)行政工作,包括辦公室行政管理工作、相關(guān)行政類費用的申請等;

        8、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)搭建人事制度、薪酬體系和績效。

      行政主管工作職責3

        1、負責公司人力資源開發(fā)、儲備、招聘工作,并做好員工關(guān)系管理,并及時給公司提供具有促進性的人才管理建議;

        2、負責制訂各項管理制度和工作流程,并進行監(jiān)督和執(zhí)行,最終達到公司的工作流程化監(jiān)管和考核的.管理目標;

        3、制訂落實符合公司發(fā)展需求的績效考核機制,同時做好公司企業(yè)文化建設(shè),不定期組織員工培訓(xùn)或展開各項有益團隊的活動;

        4、負責優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好考勤,合理化節(jié)約辦公成本,同時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的各項任務(wù)。

      行政主管工作職責4

        1.工作重心偏重人事,負責公司的基礎(chǔ)崗位招聘、薪酬福利等工作;

        2.負責員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;

        3.負責公司每月薪酬的制表及核算;

        4.負責人事檔案的`整理、完善和保管;

        5.公司各類行政管理工作;

        6.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

      行政主管工作職責5

        1、完成部門行政制度的建立健全和貫徹落實;

        2、負責公司辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理、公司車輛、宿舍管理等工作;

        3、負責公司各類活動策劃、組織及實施,員工生日、旅游、聚餐、節(jié)假日福利安排;

        4、有采購經(jīng)驗,能夠獨立的統(tǒng)籌倉儲部門輔料議價及采購工作;

        5、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作。

      行政主管工作職責6

        1、組織建立企業(yè)標準化管理程序,完善管理制度與業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;

        2、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標準化管理程序執(zhí)行;

        3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機制,推動內(nèi)部管理監(jiān)督機制;

        4、實施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查,出具審計報告,發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;

        5、企業(yè)OA流程搭建、維護、更新與答疑;

        6、知識產(chǎn)權(quán)之商標的管理,包括:注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;

        7、法務(wù)的日常對接(以合同審核為主);

        8、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù),包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;

        9、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);

        10、部門負責人交辦的'其他工作事項。

      行政主管工作職責7

        1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

        2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

        3、公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;

        4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

        5、負責考勤及工資績效的核算;

        6、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

        7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

        8、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

        9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,例如新員工培訓(xùn)計劃;

        10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

        11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

        13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

        14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

        15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

        16、其他突發(fā)事件的處理。

      行政主管工作職責8

        1.負責前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作;

        2.負責每月考勤統(tǒng)計,考情表制作;

        3.負責部分招聘工作,例如招聘信息更新,電話預(yù)約,郵件通知,入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作;

        4.負責行政備用金、行政預(yù)算的`制定,報銷及機票的購買;

        5.負責辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點工作;

        6.辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動的制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護。

      行政主管工作職責9

        1、統(tǒng)籌管理公司行政工作,行政管理相關(guān)制度的建立、完善、監(jiān)督及執(zhí)行指導(dǎo);

        2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

        3、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

        4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的'工作環(huán)境;

        5、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

        6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;

        7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

        8、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。

      行政主管工作職責10

        1、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;

        2、負責向客戶介紹中心的服務(wù)和設(shè)施;

        3、為上課學(xué)員做訂課安排及提供相應(yīng)的服務(wù);

        4、負責上課期間學(xué)員與家長的`接待,及課前準備課后收尾工作;

        5、為所在中心提供部分后勤行政服務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印等。

        6、負責指導(dǎo)前臺客服工作并進行考核;

        7、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;

        8、完成校長安排的其他任務(wù)。

      行政主管工作職責11

        1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展);

        2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,指定招聘計劃,完成空缺職位的招聘;

        3、勞務(wù)供應(yīng)商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;

        4、負責安保/食堂/綠化供應(yīng)商的管理考核工作;

        5、負責辦公用品、辦公設(shè)施的.申購及公司固定資產(chǎn)管理;

        6、負責辦公室的日常管理工作;

        7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

        8、良好的溝通能力,能夠獨立處理、協(xié)調(diào)、開展工作,具有高度的責任感與保密意識;

      行政主管工作職責12

        1)負責制定修訂行政管理制度及流程;監(jiān)督檢查各類行政管理制度、流程、表單執(zhí)行狀況;

        2)負責部門例會和重要會議的會議紀要;

        3)負責費用監(jiān)控與報銷;

        4)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

        5)采買、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

        6)負責公司車輛管理、維修、保養(yǎng)、年檢工作;

        7)負責外聯(lián)及接待工作;

      行政主管工作職責13

        1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

        2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;

        3.做好公司廢物(品)處理管理工作;

        4.建立安全臺賬,進行三級安全教育培訓(xùn)工作;

        5.部分外聯(lián)、黨工團事項。

      行政主管工作職責14

        1、對接相應(yīng)(就近)區(qū)域行政經(jīng)理,下達分配行政管理工作。

        2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,有效傳達集團公司及公司領(lǐng)導(dǎo)意見;解決行政事務(wù)。

        3、配合其他部門順利完成相關(guān)工作。

        4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期匯總下級員工整理的數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

        5、配合安全部門,使工作活動符合要求。

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      行政主管工作職責15

        1、負責行政、后勤工作的.統(tǒng)籌和全盤管理;

        2、負責健全、完善行政管理體系,制訂各類行政管理規(guī)范,完善工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;

        3、負責行政團隊搭建、人員規(guī)劃、考核、培養(yǎng)及人才梯隊建設(shè)工作;

        4、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作;

        5、負責行政類用品的采購、行政費用的預(yù)算管理、辦公場地的管理工作。

      行政主管工作職責16

        1. 重點工作是:員工培訓(xùn)及招聘,培訓(xùn)方面需要編寫非專業(yè)性的教材,開展培訓(xùn)工作;

        2. 其次是協(xié)助完成公司人力資源體系文件的編制、企業(yè)文化建設(shè),薪酬建議規(guī)劃,勞工關(guān)系處理等;

        3. 負責公司各部門招聘需求信息的采集、分析、整理,并制定和組織實施招聘計劃,建立儲備人才信息的`資料庫;

        4. 跟進落實公司各項規(guī)章制度的實施,員工異動管理,確保各項行政、人事流程和政策順利、有效執(zhí)行;

        5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

      行政主管工作職責17

        1、負責大區(qū)-上海區(qū)域各項行政工作統(tǒng)籌計劃落地完成,行政費用計劃核銷完成;

        2、行政會務(wù)籌辦順利開展;

        3、企業(yè)文化、團建活動、福利統(tǒng)籌計劃開展;

        4、領(lǐng)導(dǎo)分公司前臺工作;

        5、負責領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;

      行政主管工作職責18

        1、管理公司基礎(chǔ)行政工作流程和制度,執(zhí)行,配合上級實施。

        2、負責組織公司員工活動、團建,旅游、年會等大型活動;

        3、負責管理保潔阿姨日常清潔工作,維護辦公環(huán)境的`整潔有序;

        4、負責辦公用品采買,與物業(yè)建立良好的工作關(guān)系;

        5、上級交代的臨時任務(wù)

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