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    1. 行政主管工作職責

      時間:2023-03-19 13:01:40 工作職責 我要投稿

      行政主管工作職責【熱】

      行政主管工作職責1

        1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;

      行政主管工作職責【熱】

        2.負責月度總結(jié)/計劃/培訓計劃的匯總、呈報工作。

        3. 會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

        4. 負責辦公用品采購計劃的`制定及物品的領(lǐng)取和管理;

        5. 人員的考勤情況;

        6. 負責文檔資料的建立和管理;

        7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;

        8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;

        10.協(xié)助各部門做好月度預算,并呈送行政中心審批;

        11.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);

        12.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作

      行政主管工作職責2

        1、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、復印機的具體使用和登記

        2、負責低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回

        3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)

        4、負責公司辦公資料的.收集整理、分類與管理

        5、飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等

        6、來訪者接待,會議活動等

        7、起草、整理公司有關(guān)文件并以公司名義下發(fā)文件

        8、完成公司下達的其他任務(wù)

      行政主管工作職責3

        1、負責行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系。

        2、負責行政部事務(wù)的安排及管理,行政采購、考勤績效等工作。

        3、負責公司企業(yè)文化建設(shè),營造良好的.工作氛圍,宣導企業(yè)精神。

        5、完成領(lǐng)導交付的其他工作。

      行政主管工作職責4

        1、貫徹執(zhí)行行政管理規(guī)章制度和工作流程;

        2、負責證照的`年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。

        3、負責公司固定資產(chǎn)管理,行政費用的管理和控制。

        4、負責辦公室日常管理、協(xié)調(diào)公司的內(nèi)部行政工作。

        5、領(lǐng)導交辦的其它工作。

      行政主管工作職責5

        1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及實際運營情況,負責制訂人力資源規(guī)劃,制定并執(zhí)行招聘、培訓、薪酬、績效、福利等人事程序和崗位說明書相關(guān)規(guī)章制度。

        2.負責崗位編制、完善,協(xié)調(diào)各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需求。

        3.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門招聘需求,根據(jù)已審批的招聘需求表,實施招聘,負責人事手續(xù)的`辦理。

        4.新員工入職培訓、考核、員工培訓檔案管理。

        5.負責行政后勤工作:辦公用品、考勤監(jiān)督、來訪接待、證照、公章的管理

        6..負責企業(yè)文化建設(shè),負責員工活動組織策劃工作。

        7.公司項目申報工作。

      行政主管工作職責6

        1、配合副總制定部門行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

        2、組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)購置、驗收入庫、統(tǒng)計報告等日常管理工作;

        3、負責會務(wù)組織及會議紀要整理;

        4、辦公用品管理及其他后勤支持,團隊建設(shè)及下屬培養(yǎng);

        5、領(lǐng)導交辦的其他工作。

      行政主管工作職責7

        1、負責項目人事工作(招聘、入職、離職、員工信息更新、北森人力系統(tǒng)維護、考勤、排班);

        2、負責項目會務(wù)、物資采購、結(jié)算等后勤服務(wù)工作;

        3、項目各類報告、文件撰寫;

        4、巡視園區(qū)內(nèi)各項工作水準,認真督促員工,及時改善不足之處;

      行政主管工作職責8

        1、按照公司發(fā)展需求,招聘數(shù)量足夠合適的人才;

        2、給新員工入職入檔,并進行公司基礎(chǔ)知識培訓;

        3、員工考勤管理,日常工作績效考核推進,協(xié)助工資體系核算;

        4、公司內(nèi)部管理體系執(zhí)行,包括衛(wèi)生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購等;

        5、公司內(nèi)部活動組織推進執(zhí)行,拜訪人員接待;

        6、配合協(xié)助公司領(lǐng)導申報高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認證等資質(zhì)和證照的'申報、年審;

        7、公司辦公物資采購、設(shè)備維修以及公司固定資產(chǎn)盤點管理;

        8、完成總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)交辦的其他任務(wù)。

      行政主管工作職責9

        熟悉公司行政人事全盤工作;

        負責招聘、培訓、績效、勞動關(guān)系管理、員工關(guān)系;

        招聘工作的展開、跟進、入職;

        員工入離職辦理、檔案管理等;

        負責每月的`考勤和工資表核對,并制作每月考勤和工資報表;

        負責公司固定資產(chǎn)管理;

        負責公司的工商管理;

        負責管理日常辦公室環(huán)境維護;

        日常接待、員工活動聚餐及旅游活動、生日會、日常下午茶等工作;

        負責部門日常行政工作;

        完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      行政主管工作職責10

        1、負責全面推動企業(yè)文化系統(tǒng)建設(shè)工作

        2、負責企業(yè)文化活動方面方案制作與組織實施;

        3、負責組織公司業(yè)務(wù)流程、架構(gòu)劃分、設(shè)計、維護及優(yōu)化;

        4、執(zhí)行情況的檢查、落實和反饋;

        5、負責公司報告、總結(jié)、會議紀要等行政公文的`擬訂;

        6、根據(jù)領(lǐng)導安排完成相關(guān)文件和文字資料的起草工作;

        7、負責公司公文的印發(fā)及相關(guān)通知信息的發(fā)送工作;

        8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

      行政主管工作職責11

        1、貫徹執(zhí)行國家法律、法令以及有關(guān)安全保衛(wèi)方面的規(guī)章制度和方針政策。

        2、負責擬定年度安全、消防工作計劃,組織實施日常消防、安全管理。

        3、負責擬定消防安全工作的組織保障方案。

        4、負責制定安全保衛(wèi)制度和預防措施。

        5、組織實施安全檢查和各類隱患的整改工作。

        6、組織實施對消防、監(jiān)控設(shè)施、滅火器材和消防安全標志的維護保養(yǎng),確保其完好有效,疏散通道和安全出口保證暢通。

        7、負責本部門的各崗位職責的擬定,并定期對下屬進行業(yè)務(wù)培訓及績效評估,提高隊伍素質(zhì)。

        8、定期組織開展消防知識技能的宣傳教育和培訓,定期組織滅火和應(yīng)急疏散的演習。

        9、組織對消防、安全的'定期檢查,對存在問題進行匯總,及時確定整改措施和整改期限,并對整改落實情況進行監(jiān)督。

        10、配合、協(xié)助公安(消防)部門處理有關(guān)刑事、治安案件以及重大責任事故的調(diào)查處理。

        11、完成公司領(lǐng)導分配的其他工作。

      行政主管工作職責12

        行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用 行政人事主要職責:

        1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

        2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

        3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

        4.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

        5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

        6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

        7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

        8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

        9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的`統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;

        10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

        11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

        12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

        13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

        14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

        15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;

        16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

      行政主管工作職責13

        一、協(xié)助資金經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及資金管理需要及制定融資計劃及方案,獨立跟進融資項目開展,完成公司融資目標和計劃。

        二、協(xié)助資金經(jīng)理對接境內(nèi)外融資渠道,獨立與銀行等金融機構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào),維護現(xiàn)有融資渠道,并為公司引入新的融資資源。

        三、根據(jù)公司管理要求,保證公司流動資金水位及業(yè)務(wù)資金需求,合理安排使用外部融資資金,提交貸款資料,跟進貸款及還款。

        四、完成對銀行等各金融機構(gòu)的融資前、中、后問題解答,配合各機構(gòu)貸后管理工作。

        五、協(xié)助資金經(jīng)理加強與公司內(nèi)部各相關(guān)部門的'溝通,及時了解業(yè)務(wù)動向,編制資金預測表,提前做好資金預警。

        六、爭取合作銀行等機構(gòu)的最優(yōu)融資利率及費用,力爭降低公司融資成本。

        七、協(xié)助資金經(jīng)理在保證資金安全及流動性的前提下,安排存款及理財,實現(xiàn)資金收益___化。

        八、協(xié)助資金經(jīng)理配合公司業(yè)務(wù)部門,加強與主要客戶、供應(yīng)商財務(wù)體系日常溝通。

        九、協(xié)助資金經(jīng)理完成客戶信用管理及財務(wù)分析工作。

        十、對工作提出合理化意見或建議,并積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      行政主管工作職責14

        1、全面負責公司各崗位人員的招聘工作,根據(jù)公司招聘計劃協(xié)助上級,甄別、選擇、建立和維護招聘渠道,利用各種招聘渠道發(fā)布;負責招聘工作分析、總結(jié),評估招聘效果,優(yōu)化招聘方案;

        2、負責招聘實施工作,包括簡歷篩選,面試邀約,初試評估,錄用結(jié)果通知,到崗前跟蹤等;

        3、完善公司獎懲制度,協(xié)調(diào)各部門之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關(guān)問題;

        4、建立和完善公司的工作標準、制度和程序,定期對現(xiàn)行的政策、制度要進行總結(jié)和修改完善,使各項管理活動的'開展更有效;

        5、負責公司內(nèi)部員工管理,并監(jiān)督各部門計劃完成情況,評價考核員工工作績效;

        6、審核年度人力資源管理各項活動費用預算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;

        7、完成上級安排的其他工作。

      行政主管工作職責15

        1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;

        2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導;

        3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定年度培訓計劃并執(zhí)行;負責公司內(nèi)各模塊培訓工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;

        4、負責員工關(guān)系工作的開展和維護,及時有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力;

        5、負責公司的'薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。

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