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    1. 辦公室文員工作職責(zé)

      時(shí)間:2024-01-03 17:02:52 新虎 工作職責(zé) 我要投稿

      辦公室文員工作職責(zé)(精選22篇)

        辦公室文員是一個(gè)組織中不可或缺的角色,他們擔(dān)負(fù)著各種重要的工作任務(wù)。下面是關(guān)于辦公室文員工作職責(zé)(精選22篇),供參考:

      辦公室文員工作職責(zé)(精選22篇)

        辦公室文員工作職責(zé) 1

        1、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計(jì)工作。

        2、負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。

        3、負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。

        4、負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的.收集與保管。

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 2

        1、完成上級(jí)安排的支持運(yùn)營所需的人資綜合工作;

        2、為部門員工提供所需的'人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;

        3、協(xié)助上級(jí)完成部門日常管控事項(xiàng);

        4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

        辦公室文員工作職責(zé) 3

        1、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室整齊、整潔,對(duì)清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

        2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

        3、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

        4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備連接;

        5、協(xié)助公司各類活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 4

        1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺(tái)賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時(shí)更新設(shè)備檔案;

        2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀工作;

        3、負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

        4、負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告副本的'收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

        5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

        6、協(xié)助行政主管完成實(shí)驗(yàn)室內(nèi)勤工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 5

        1、文案、通知、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報(bào)告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

        2、會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議記錄和紀(jì)要,并做好各項(xiàng)事情上傳下達(dá)會(huì)議精神;

        3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的.處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行,以及各類對(duì)外公文的撰寫;

        4、政府部門及各企業(yè)信息對(duì)接;

        5、其他辦公室行政事務(wù);

        辦公室文員工作職責(zé) 6

        1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

        2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

        3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

        4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

        5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

        7、與船務(wù)公司對(duì)接聯(lián)系,申請(qǐng)運(yùn)雜費(fèi)付款等,

        8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它事宜;

        辦公室文員工作職責(zé) 7

        1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2.負(fù)責(zé)辦公室的`文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

        5 .管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        辦公室文員工作職責(zé) 8

        1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,

        2、熟練運(yùn)用辦公軟件,對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的流程熟知。

        3、具有良好的'理解溝通學(xué)習(xí)能力。

        4、根據(jù)辦公室要求制作報(bào)價(jià)單、詢價(jià)單、各式函文等

        5、完成上級(jí)交給的其他事物性工作

        辦公室文員工作職責(zé) 9

        1、回訪學(xué)歷提升需求的學(xué)生,向?qū)W生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)方式等事宜;

        2、做好對(duì)來訪學(xué)生的接待,并全面、準(zhǔn)確、有針對(duì)性的做好學(xué)校、專業(yè)的推薦;

        3、維護(hù)好已報(bào)名的`學(xué)生,建立良好的師生關(guān)系,爭取到同學(xué)之間的相互轉(zhuǎn)介紹;

        4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學(xué)員辦理報(bào)名手續(xù),指導(dǎo)報(bào)名、報(bào)名資料的準(zhǔn)備與整理;

        5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容,并遵守好公司的各項(xiàng)規(guī)章制度

        辦公室文員工作職責(zé) 10

        1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

        2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

        3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的'簽訂。

        4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護(hù),保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規(guī)范。

        5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確 真實(shí) 全面。

        6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計(jì)。

        7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

        8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 11

        1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;

        2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個(gè)人隱私;

        3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

        4、辦公用品采購;

        5、上下班點(diǎn)檢;

        6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        辦公室文員工作職責(zé) 12

        1、起草和修改報(bào)告、文稿、BP計(jì)劃書等文件;

        2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項(xiàng)目的.進(jìn)展并及時(shí)通報(bào);

        3、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

        4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

        5、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

        6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

        7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

        辦公室文員工作職責(zé) 13

        1 負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

        2 負(fù)責(zé)來訪客戶的`接待,做好接待與引見工作;

        3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

        4 負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

        5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

        6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;

        辦公室文員工作職責(zé) 14

        1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。

        3、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

        4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

        5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

        辦公室文員工作職責(zé)5

        職責(zé):

        1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

        2、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

        3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

        4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

        任職要求:

        1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

        2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

        3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

        辦公室文員工作職責(zé) 15

        1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

        2 前臺(tái)電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

        3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);

        4 部門外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;

        5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

        辦公室文員工作職責(zé) 16

        職責(zé):

        1、協(xié)助制定及執(zhí)行業(yè)績部門的各項(xiàng)規(guī)章制度;

        2、負(fù)責(zé)公司公文的撰寫;

        3、負(fù)責(zé)文件、公文、函件的.接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

        4、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;

        5、進(jìn)行市場和媒介崗位的業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;

        6、協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門的協(xié)調(diào)工作;

        任職資格:

        1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

        2、熟悉公文寫作格式,具備商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

        3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。

        辦公室文員工作職責(zé) 17

        1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅(jiān)持整潔干凈。

        2、對(duì)客戶的'投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

        3、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤。

        4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌。

        5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 18

        1、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室整齊、整潔,對(duì)清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

        2、負(fù)責(zé)辦公用品的.盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

        3、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

        4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備連接;

        5、協(xié)助公司各類活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 19

        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

        2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

        3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

        4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

        5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底

        6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉

        7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他物料采購工作

        8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

        辦公室文員工作職責(zé) 20

        1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

        2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的`貫徹和落實(shí)工作;

        3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

        4、完成上級(jí)交代的其它工作。

        辦公室文員工作職責(zé) 21

        1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

        2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

        3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的`收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

        4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時(shí)上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。

        5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

        6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

        7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

        8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)帶給信息參考和建設(shè)意見。

        9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每一天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、持續(xù)茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、持續(xù)窗臺(tái)干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)掉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)掉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

        10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。

        11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)職責(zé)指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)狀況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

        13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

        14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

        辦公室文員工作職責(zé) 22

        1、接待來訪人員。

        2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4、做好會(huì)議紀(jì)要。

        5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

        6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

        7、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的`收納、保管。

        8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        9、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

        10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

        11、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        12、接受其他臨時(shí)工作。

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