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    1. 前臺(tái)行政工作職責(zé)

      時(shí)間:2023-02-08 17:29:58 工作職責(zé) 我要投稿

      前臺(tái)行政工作職責(zé)(合集15篇)

      前臺(tái)行政工作職責(zé)1

        1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作;

      前臺(tái)行政工作職責(zé)(合集15篇)

        2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

        3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購(gòu)管理;

        4、對(duì)接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;

        5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作任務(wù)。

      前臺(tái)行政工作職責(zé)2

        1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。

        2、電話咨詢接待、來訪接待。

        3、校區(qū)日常費(fèi)用的`收取。

        4、校區(qū)信息的整理,信息報(bào)表的制作與接待。

        5、協(xié)助校區(qū)主管進(jìn)行日常的管理工作。

        6、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合與參與。

      前臺(tái)行政工作職責(zé)3

        1、接待家長(zhǎng)咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進(jìn)及回訪;

        2、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;

        3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

        4、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

        5、負(fù)責(zé)加盟校、家長(zhǎng)的投訴電話的接聽、記錄,并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

        6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的'整潔有序;

        7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓(xùn)等活動(dòng)順利進(jìn)行;

        8、完成校長(zhǎng)交代的其他工作。

      前臺(tái)行政工作職責(zé)4

        1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;

        2、負(fù)責(zé)外來電話的接聽、傳達(dá)、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;

        3、保持前臺(tái)、接待區(qū)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

        4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)茶水服務(wù)及會(huì)議后勤工作;

        5、負(fù)責(zé)公司書籍、報(bào)刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;

        6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;

        7、負(fù)責(zé)公司的用車安排與登記;

        8、負(fù)責(zé)辦公用品的`領(lǐng)用與登記,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;

        9、負(fù)責(zé)公司的門禁管理;

        10、負(fù)責(zé)公司人員的車、船、機(jī)票及酒店的預(yù)定;

        11、負(fù)責(zé)公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;

        12、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放;

        13、負(fù)責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計(jì)及考勤資料存檔;

        14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      前臺(tái)行政工作職責(zé)5

        1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

        2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

        3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

        4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

        5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的`提報(bào)及匯總;

        6、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

        7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

        8、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

        9、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

        10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

      前臺(tái)行政工作職責(zé)6

        1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

        2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

        3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

        4、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工打卡;

        5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

        6、部門內(nèi)部臨時(shí)安排的其他工作;

      前臺(tái)行政工作職責(zé)7

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和參觀接待,做好信息登記;

        2、會(huì)員接待工作;

        3、前臺(tái)商品的陳列擺放,庫(kù)存預(yù)警;

        4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部開展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的工作( 前臺(tái)日?qǐng)?bào)表的'填寫等);

        5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真、收發(fā)快遞等工作;

        6、阿姨工作的監(jiān)督;

        7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

      前臺(tái)行政工作職責(zé)8

        1、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧,具有親和力;

        2、負(fù)責(zé)來訪者的接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點(diǎn);

        3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng);

        4、熟練使用各種辦公軟件;

        5、五官端正,形象氣質(zhì)佳;

        6、能接受偶有加班

      前臺(tái)行政工作職責(zé)9

        1、負(fù)責(zé)來訪者的接待和指引,學(xué)員課程安排、調(diào)課、請(qǐng)假等,課程包到期或延期續(xù)費(fèi)提醒工作

        2、協(xié)助校長(zhǎng)或銷售主管做好各項(xiàng)溝通服務(wù)工作,文件、數(shù)據(jù)整理,提高客戶滿意度和續(xù)費(fèi)率;

        3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的'庫(kù)存管理及發(fā)放,合理使用降低耗損,定期盤點(diǎn)并更新庫(kù)存表。

        4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā),辦公設(shè)備的報(bào)修,5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生,花卉打理澆水;

        5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作事項(xiàng)。

      前臺(tái)行政工作職責(zé)10

        1. 負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話;

        2、接待來訪人員并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

        3、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā),以及轉(zhuǎn)遞工作;

        4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

        5、協(xié)助完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作;

        6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

        7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的.采購(gòu)及管理;

        8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。

      前臺(tái)行政工作職責(zé)11

        1、辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

        2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

        3、辦公室6S管理;

        4、處理公司對(duì)外接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;

        5、負(fù)責(zé)快遞收發(fā),辦公用品發(fā)放;

        6、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的'支持工作;

        7、其他應(yīng)急的突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

      前臺(tái)行政工作職責(zé)12

        1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見及會(huì)議接待;

        2、準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

        3、郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

        4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

        5、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的'盤點(diǎn);

        6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和維修;

        7、確保后勤工作有序開展。

      前臺(tái)行政工作職責(zé)13

        1.負(fù)責(zé)事務(wù)所前臺(tái)來客接待工作;

        2.負(fù)責(zé)事務(wù)所電話接聽、安排會(huì)議室、掃描打復(fù)印等前臺(tái)工作;

        3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞,與快遞公司的`聯(lián)絡(luò);

        4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

        5.員工每月考勤的統(tǒng)計(jì),各類假期的審核;

        6.每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查;

        7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行;

        8.負(fù)責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

        9.辦公設(shè)備及用品的采買及管理;

        10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      前臺(tái)行政工作職責(zé)14

        1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及日常行政事務(wù)工作;

        2、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;

        3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費(fèi)用申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)工作;

        4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù),包括會(huì)議支持、茶水間管理;

        5、負(fù)責(zé)xxx具的.采購(gòu)、盤點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫(kù)管理;

        6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;

        7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車票及酒店的預(yù)訂、及報(bào)銷手續(xù);

        8、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織和籌備;

        9、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)理貨、產(chǎn)品出入庫(kù)及發(fā)貨等相關(guān)工作;

        10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      前臺(tái)行政工作職責(zé)15

        1,配合做好各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作。

        2,負(fù)責(zé)完成快件的.收發(fā)與登記工作。

        3,負(fù)責(zé)辦公室部分費(fèi)用報(bào)銷工作。

        4,負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作。

        5,協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理工作。

        6,完成上級(jí)交給的其他工作。

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