前臺行政工作職責(zé)15篇

前臺行政工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員；

　　2、負(fù)責(zé)外來電話的接聽、傳達(dá)、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題；

　　3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)茶水服務(wù)及會(huì)議后勤工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司書籍、報(bào)刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓；

　　7、負(fù)責(zé)公司的用車安排與登記；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用與登記，各類行政費(fèi)用的結(jié)算；

　　9、負(fù)責(zé)公司的門禁管理；

　　10、負(fù)責(zé)公司人員的車、船、機(jī)票及酒店的預(yù)定；

　　11、負(fù)責(zé)公司訪客的飯卡發(fā)放及登記；

　　12、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放；

　　13、負(fù)責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計(jì)及考勤資料存檔；

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

前臺行政工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā);

　　2、負(fù)責(zé)職場管理，包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

　　4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

　　5、各項(xiàng)報(bào)餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和客戶對接

　　6、其他相關(guān)協(xié)助工作。

前臺行政工作職責(zé)3

　　1、辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

　　2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、辦公室6S管理;

　　4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　5、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;

　　6、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的支持工作;

　　7、其他應(yīng)急的突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

前臺行政工作職責(zé)4

　　1，配合做好各類接待工作，協(xié)助完成公司來客登記、接待工作。

　　2，負(fù)責(zé)完成快件的收發(fā)與登記工作。

　　3，負(fù)責(zé)辦公室部分費(fèi)用報(bào)銷工作。

　　4，負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作。

　　5，協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理工作。

　　6，完成上級交給的其他工作。

前臺行政工作職責(zé)5

　　1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

　　2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

　　4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

　　7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù):

　　8、客戶接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

　　10、員工生日會(huì)的籌備及生日禮物的采購管理:

　　11、根據(jù)公司經(jīng)營需要，研究制定行政部年度工作計(jì)劃，安排并組織布置、落實(shí);

　　12、根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄:

　　13、與相關(guān)部門配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng)，定期組織員工活動(dòng);

　　14、負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù);

前臺行政工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話；

　　2、接待來訪人員并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；

　　3、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

　　5、協(xié)助完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作；

　　6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理；

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責(zé)7

　　1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，

　　3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理，社保的申報(bào)工作；

　　5、對離職員工辦理離職交接手續(xù)，企業(yè)相關(guān)賬號的及時(shí)關(guān)閉，辦理離職證明；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司的年會(huì)、文體活動(dòng)、團(tuán)建等；

　　7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及各類檔案資料的登記、整理；

前臺行政工作職責(zé)8

　　1、電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

　　2、校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

　　3、信息報(bào)表的制作與上報(bào)。

　　4、日常市場活動(dòng)的配合及參與。

　　5、學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

　　6、協(xié)助主管進(jìn)行日常的.管理工作。

　　7、配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項(xiàng)工作。

前臺行政工作職責(zé)9

　　1.協(xié)助接待到訪學(xué)員及家長;

　　2.負(fù)責(zé)處理校區(qū)日常的經(jīng)營報(bào)表及其它核算報(bào)表;

　　3.負(fù)責(zé)校區(qū)各類資產(chǎn)的維護(hù)和管理;

　　4.負(fù)責(zé)銷售合同、POS單、收據(jù)等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容;

　　5.負(fù)責(zé)校區(qū)人員考勤管理工作;

　　6.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

前臺行政工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)來訪者的接待和指引，學(xué)員課程安排、調(diào)課、請假等，課程包到期或延期續(xù)費(fèi)提醒工作

　　2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項(xiàng)溝通服務(wù)工作，文件、數(shù)據(jù)整理，提高客戶滿意度和續(xù)費(fèi)率;

　　3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤點(diǎn)并更新庫存表。

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設(shè)備的報(bào)修，5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作事項(xiàng)。

前臺行政工作職責(zé)11

　　1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;

　　2.對前臺區(qū)域、接待區(qū)域、會(huì)議區(qū)域進(jìn)行日常管理;

　　3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作，并匯總成表格;

　　4.差旅管理，訂票和對帳統(tǒng)計(jì)工作;

　　5.對快遞進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì);

　　6.對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理;

前臺行政工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理；

　　2、為學(xué)員及其家長提供相應(yīng)的服務(wù)，協(xié)助各部門共同提高學(xué)員的滿意度；

　　3、輔助老師進(jìn)行校內(nèi)校外授課，活躍課堂氣氛，維護(hù)課堂秩序；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

前臺行政工作職責(zé)13

　　1、總臺電話接聽及轉(zhuǎn)接;

　　2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;

　　3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);

　　4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;

　　5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

　　6、事務(wù)所行政易耗品的采購;

　　7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。

前臺行政工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購管理；

　　4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作；

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

前臺行政工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和參觀接待，做好信息登記;

　　2、會(huì)員接待工作;

　　3、前臺商品的陳列擺放，庫存預(yù)警;

　　4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部開展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的工作( 前臺日報(bào)表的填寫等);

　　5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真、收發(fā)快遞等工作;

　　6、阿姨工作的監(jiān)督;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

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