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    1. 周例會會議通知

      時間:2024-10-29 09:29:13 晶敏 會議通知 我要投稿

      周例會會議通知(通用10篇)

        在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們越來越需要通知,上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。怎么寫通知才能避免踩雷呢?下面是小編精心整理的周例會會議通知(通用10篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

      周例會會議通知(通用10篇)

        周例會會議通知 1

      各部門:

        為強化各部門的管理和責任意識,提高工作的執(zhí)行力和計劃性,打造更為暢通的工作溝通渠道。公司定于每周一下午兩點半定期召開周例會,具體事項通知如下:

        一、會議通知

        1、會議時間:每周一下午2:30召開,特殊情況需延期或提前召開的由辦公室另行通知。

        2、會議地點:公司會議室。

        3、會議主持人:經(jīng)理助理。

        4、參會人員:總經(jīng)理、各部門負責人及相關(guān)崗位人員。

        二、會議內(nèi)容

        1、部門上周工作匯報(含上次例會需要落實事項的.完成情況)。

        2、部門本周工作計劃。

        3、需要協(xié)調(diào)解決事宜。

        三、會議要求

        1、遵循目標清晰,緊抓重點,言簡意賅,責任到人的原則。

        2、要求各部門工作匯報必須以結(jié)果為導向。禁止使用"大概""應(yīng)該""可能"等模糊語言表達,做到態(tài)度明確,思路清晰,敢于承擔,積極提出建設(shè)性意見。

        3、要求各部門負責人必須于例會當日及時下傳落實事項。

        4、與會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。確有特殊情況者,須及時向會議主持人說明情況,否則視為缺席。

      ____公司

        ________年____月____日

        周例會會議通知 2

      公司各部門:

        為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下。

        一、會議形式:周例會

        二、會議時間:每周周六下午4:00

        三、會議地點:______________有限公司會議室

        四、參會人員:____________________________________________

        五、會議要求:

        (1)參會人員須于在周六下午4:00準時參加會議。

       。2)參會人員須總結(jié)本周的工作情況及問題。

        六、成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的清潔。

        以上要求請所有的.工作人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

        特此通知

      ____公司

        ________年____月____日

        周例會會議通知 3

      公司各部門:

        為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:

        一、會議形式:周例會

        二、會議時間:每周周五下午2:00

        三、會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

        四、參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標;財務(wù)部:倪曉云;

        綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設(shè)計部:李志偉。

        五、會議要求:

        (1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議

        (2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情

        六、獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的'配合與支持。

        特此通知

        ______

        ____年____月____日

        周例會會議通知 4

      致部門全體員工:

        為實現(xiàn)有效管理,促進部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度,決定實行每周工作制度,具體規(guī)定如下:

        參加人員;ㄏ到y(tǒng)全體員工(工人、司機除外)。

        會議時間和地點:每周四晚上19:30三樓會議室,特殊原因需更改會議時間的',另行通知。

        會議內(nèi)容及要求:

        1、上周工作的完成情況及下周工作的匯報;

        2、參會人員不得遲到、早退、中途離場,臨時有事不能參加例會的人員,需提前向主管領(lǐng)導請假,若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。

        本通知等同于例會制度,各參會人員必須嚴格遵守。

      ______項目建設(shè)部

        20____年____月____日

        周例會會議通知 5

      各處室(局)、總站:

        經(jīng)委領(lǐng)導同意,定于6月12日(星期日)上午8:20在委22樓會議室召開周工作例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

        1、各處室、局匯報上周工作,安排下周工作任務(wù)以及本月工作安排。

        2、各分管同志發(fā)言。

        3、夏倫平同志講話。

        參加人員:委領(lǐng)導班子成員、,各處室(局)及總站主要負責人。

      ____公司

        ________年____月____日

        周例會會議通知 6

        根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強化各部門周例會制度,具體要求如下:

        一、適用部門:

        全體部門

        二、會議時間:

        周一至周二(具體時間部門自訂)

        三、參會人員:

        部門全體員工

        四、會議地點:

        會議Ⅰ-Ⅲ室

        五、會議主持

        部門經(jīng)理

        六、會議記錄:

        指定專人(經(jīng)理自行安排)

        七、具體要求:

        (一)周例會召開之前,各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;

        (二)發(fā)言內(nèi)容:上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實);

        (三)會議時間:1個小時以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);

        (四)會議流程:

       、俨块T經(jīng)理宣布會議主要議題;

       、趩T工書面逐一匯報;

       、鄄块T經(jīng)理現(xiàn)場指導解決(現(xiàn)場無法解決的'問題,會后解決);

       、懿块T經(jīng)理總結(jié)議題;

       、輰H藭h記錄,形成書面《周會議紀要》;

        (五)紀要上報:周二18:00以前各部門經(jīng)理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經(jīng)辦;

        八、獎罰措施:

        “部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施,是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑,各部門須嚴格實行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門,全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門,負責人每次樂捐20元,樂捐達三次以上者記過一次。

        九、附件:《部門周會議紀要表》

        以上通知,請各部門嚴格遵照執(zhí)行!

        ______

        20____年____月____日

        周例會會議通知 7

      公司各部門:

        為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:

        一、會議形式:

        周例會

        二、會議時間:

        每周周五下午2:00

        三、會議地點:

        云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

        四、參會人員

        現(xiàn)參會人員暫定為:

        綜合部:

        五、會議要求:

        (1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議

        (2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,由會議召集人記名,遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費;

       、跁h期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。

        (2)會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理上傳下達有關(guān)文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的.工作計劃;總經(jīng)理對各部門工作進行講評,提出本周工作要點,對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

        (3)人力資源部在周二前出會議紀要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人)并督導檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報,并在會議上通報,未完成的部門和責任人須說明理由;

        (4)嚴守會議秘密,在會議紀要未發(fā)布前,不準私自泄露會議內(nèi)容。

        (5)發(fā)言順序:業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;

        (6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題,會中不得討論,會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題,須在工作周報中列出,可在會議期間討論;

        4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄,于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領(lǐng)導和人力資源部。分管領(lǐng)導和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。

        5、本通知從20____年7月1日起施行,之前的規(guī)定與此沖突的,以本通知為準。

        ______

        20____年____月____日

        周例會會議通知 8

      各單位、各部門:

        為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強集團公司所屬各單

        1、時間:每周一下午2:30。

        2、地點:合金廠會議室。

        3、參加人員:集團公司領(lǐng)導、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導

        4、會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)

        會議由企管部主持,合金廠綜合辦負責會議服務(wù)工作。

        本制度于20____年____月____日起生效。  

        ______

        20____年____月____日

        周例會會議通知 9

      公司所屬部門:

        為保障生產(chǎn)安全有序進行,及時解決生產(chǎn)中的.問題,經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定,每周召開二次生產(chǎn)例會。例會具體要求如下:

        一、參加部門及人員:

        1. 公司主管副總經(jīng)理及生產(chǎn)部、銷售部、品質(zhì)部、行政部、采購部、工程技術(shù)部主要負責人。

        2. 如需其他參會人員另作通知。

        二、會議時間及地點:

        1.每周二、周五上午8:30為公司生產(chǎn)例會(如遇特殊情況由公司生產(chǎn)部另行通知)

        2.地點:公司一樓會議室

        三、會議主持:

        1.生產(chǎn)周例會主要由生產(chǎn)部長主持

        2.會議主持因有事無法參加時,由副總經(jīng)理或技術(shù)部長代為主持。

        四、會議內(nèi)容:

        1.對上周工作的完成情況及進度

        2.對上周工作中存在的問題進行分析及改善措施作說明,并落實責任。

        3.所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

        4.本周工作部署及安排

        五、會議要求:

        1.與會人員遲到一次罰款50元,無故缺席者罰款100元。

        2.與會人員如有事不能參加的請?zhí)崆耙惶煺埣佟?/p>

      ____公司

        ________年____月____日

        周例會會議通知 10

       集團公司在嘉各單位、各部門:

        為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力,全面提升集團化管理模式工作效率;經(jīng)過集團公司領(lǐng)導研究決定:建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(集團)實業(yè)有限公司周例會制度,內(nèi)容如下:

        1:時間:每周一下午2:30。

        2:地點:合金廠會議室。

        3:參加人員:集團公司領(lǐng)導、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導及各部門負責人、建材廠廠領(lǐng)導及各部門負責人、銘陽礦產(chǎn)負責人、鑫誠國貿(mào)負責人、鑫達房地產(chǎn)負責人。

        4:會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

        5:會議由企管部主持,合金廠綜合辦負責會議服務(wù)工作。

        6:本制度于20____年1月7日起生效。

      ________________部門

       20____年__月__日

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