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    1. 周例會會議通知

      時間:2025-01-16 14:04:50 小英 會議通知 我要投稿

      周例會會議通知(精選14篇)

        在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟通知有著直接或間接的聯(lián)系,上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。那么問題來了,到底應如何寫一份恰當?shù)耐ㄖ?以下是小編精心整理的周例會會議通知,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      周例會會議通知(精選14篇)

        周例會會議通知 1

      公司各部門:

        為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下。

        一、 會議形式:

        周例會

        二、 會議時間:

        每周周六下午4:00

        三、 會議地點:

        _______有限公司會議室

        四、 參會人員:

        ___

        五、 會議要求:

        (1)參會人員須于在周六下午4:00準時參加會議。

        (2)參會人員須總結本周的工作情況及問題。

        六成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的清潔。

        以上要求請所有的'工作人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

        特此通知

      ______公司

        __年_月_日

        周例會會議通知 2

      致部門全體員工:

        為實現(xiàn)有效管理,促進部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度,決定實行每周工作制度,具體規(guī)定如下:

        1、參加人員:基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機除外)。

        2、會議時間和地點:每周四晚上19:30 三樓會議室,特殊原因需更改會議時間的`,另行通知。

        3、會議內(nèi)容及要求:上周工作的完成情況及下周工作的匯報;

        參會人員不得遲到、早退、中途離場,臨時有事不能參加例會的人員,需提前向主管領導請假,若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。

        4、本通知等同于例會制度,各參會人員必須嚴格遵守。

        項目建設部

        20__年_月_日

        周例會會議通知 3

      公司各部門:

        為提高工作效率,加強公司內(nèi)部內(nèi)部交流溝通,公司決定固定召開員工周例會。本通知對公司每周員工例會的召開時間、形式進行公告,具體為:

        一、會議時間:

        每周一上午09:00早會

        二、會議地點:

        會議室

        三、主持人:

        各部門輪流主持

        四、參加人員:

        公司全員會議主要內(nèi)容:

       。ㄒ唬┛偨Y上周工作內(nèi)容:促進重點工作的落實,明確責任及解決途徑,各部門提出需要其他部門配合的要求;

        (二)計劃本周工作內(nèi)容:總結與提高認識,明確下一步工作內(nèi)容的.重點,分配責任到人,專人跟進與督促落實;

       。ㄈ⿻h點評:對當天會議情況進行點評,根據(jù)公司總體經(jīng)營情況進行統(tǒng)一布置。

        五、保留活動

       。ㄖ鞒秩艘暻闆r而定,例如員工互動,信息分享等)。

        六、例會請假制度:

        在保證公司正常管理工作運行的情況下,公司全體員工需準時出席會議,并簽到,不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會者,需提前向行政人事部請假。

        七、備注:

        會議發(fā)言人員會前要做充分準備,務必做到發(fā)言思路清晰、重點突出、表述明白。匯報工作要“精”、“短”、“實”。

        此通知自下發(fā)日起實行。

        ______有限公司

        二〇____年四月十五日

        周例會會議通知 4

      集團公司在嘉各單位、各部門:

        為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力,全面提升集團化管理模式工作效率;經(jīng)過集團公司領導研究決定:建立嘉峪關市__實業(yè)有限公司周例會制度,內(nèi)容如下:

        1:時間:每周一下午2:30。

        2:地點:合金廠會議室。

        3:參加人員:集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產(chǎn)負責人、鑫誠國貿(mào)負責人、鑫達房地產(chǎn)負責人。

        4:會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

        5:會議由企管部主持,合金廠綜合辦負責會議服務工作。

        6:本制度于20__年1月7日起生效。

      人力資源部

        20__年__月__日

        周例會會議通知 5

      各處室(局)、總站:

        經(jīng)委領導同意,定于6月12日(星期日)上午8:20在委22樓會議室召開周工作例會,現(xiàn)將有關事項通知如下。

        1、各處室、局匯報上周工作,安排下周工作任務以及本月工作安排。

        2、各分管同志發(fā)言。

        3、夏倫平同志講話。

        參加人員:委領導班子成員、_________,各處室(局)及總站主要負責人。

      ______公司

        __年_月_日

        周例會會議通知 6

      公司各部門:

        為了規(guī)范公司會議管理,加強各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力,促進部門之間的溝通與交流,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決公司工作中存在的問題,提高公司周例會的質(zhì)量和效率,現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下:

        1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集,總經(jīng)理主持會議,總經(jīng)理外出期間由人力資源部負責主持會議;部門周例會由部長主持,部長外出期間由部長指定專人主持會議。

        公司周例會為每周一9:30,參加人員為各部門第一責任人(名單詳見附件

        1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案,部門周例會參加人員為本部門全體人員。

        2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘,部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言,有問題的可以記錄,待各部門發(fā)言完畢后,有20分鐘的時間作為討論時間。

        3、公司例會會議程序要求:

        (1)會議紀律:

        ①與會者準時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,由會議召集人記名,遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費;

        ②會議期間要將移動通訊工具關閉或調(diào)成振動狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務;遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。

        (2)會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理上傳下達有關文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門工作進行講評,提出本周工作要點,對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

        (3)人力資源部在周二前出會議紀要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人)并督導檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報,并在會議上通報,未完成的.部門和責任人須說明理由;

        (4)嚴守會議秘密,在會議紀要未發(fā)布前,不準私自泄露會議內(nèi)容。

      (5)發(fā)言順序:業(yè)務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結發(fā)言;

        (6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題,會中不得討論,會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題,須在工作周報中列出,可在會議期間討論;

        4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄,于會議結束后48小時內(nèi)抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。

        5、本通知從20__年7月1日起施行,之前的規(guī)定與此沖突的,以本通知為準。

      ______公司

        __年_月_日

        周例會會議通知 7

      公司各部門:

        為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的`溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:

        一、 會議形式:

        周例會

        二、 會議時間:

        每周周五下午2:00

        三、 會議地點:

        四、 參會人員:

        現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標;財務部:倪曉云;綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:李志偉。

        五、 會議要求:

        (1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議

        (2)會議期間需關閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情

        六、 獎懲規(guī)定:

      無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

        特此通知

        人力資源部

        20__年__月__日

        周例會會議通知 8

      各部門領導:

        根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強化各部門周例會制度,具體要求如下:

        一、適用部門:

        全體部門

        二、會議時間:

        周一至周二(具體時間部門自訂)

        三、參會人員:

        部門全體員工

        四、會議地點:

        會議Ⅰ-Ⅲ室

        五、會議主持:

        部門經(jīng)理

        六、會議記錄:

        指定專人(經(jīng)理自行安排)

        七、具體要求:

        (一)周例會召開之前,各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;

        (二)發(fā)言內(nèi)容:上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);

        (三)會議時間:1個小時以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);

        (四)會議流程:

       、俨块T經(jīng)理宣布會議主要議題;

       、趩T工書面逐一匯報;

        ③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導解決(現(xiàn)場無法解決的問題,會后解決);

       、懿块T經(jīng)理總結議題;

       、輰H藭h記錄,形成書面《周會議紀要》;

        (五)紀要上報:周二18:00以前各部門經(jīng)理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經(jīng)辦;

        八、獎罰措施:

        “部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施,是公司了解部門動態(tài)的'一種重要途徑,各部門須嚴格實行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門,全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門,負責人每次樂捐20元,樂捐達三次以上者記過一次。

        以上通知,請各部門嚴格遵照執(zhí)行!

        總經(jīng)理:

        20__年_月_日

        周例會會議通知 9

        為提高工作效率,做到例會召開的時效性,根據(jù)經(jīng)理辦公會研究決定取消每周六的`例會,并對例會制度做如下規(guī)定:

        1、經(jīng)理辦公例會時間為每周一晚7:00,會議議題是:

       、俟芾硌杏;

       、谑袌霾、生產(chǎn)部、企管部、財務部、安裝事業(yè)部做工作匯報、周計劃下達等工作。

        2、各部室的例會,李峰經(jīng)理、張耐夫經(jīng)理將不定時參加各部室會議,研討、強調(diào)、安排相關工作。

        3、部門經(jīng)理定時、不定時參加各科室組織的相關會議。

        4、各部室(副科以上人員)會議根據(jù)周度、月度情況組織召開,時間另行通知。

        通知人:___

        20__年__月__日

        周例會會議通知 10

      公司所屬部門:

        為保障生產(chǎn)安全有序進行,及時解決生產(chǎn)中的問題,經(jīng)公司領導研究決定,每周召開二次生產(chǎn)例會。例會具體要求如下:

        一、參加部門及人員:

        1. 公司主管副總經(jīng)理及生產(chǎn)部、銷售部、品質(zhì)部、行政部、采購部、工程技術部主要負責人。

        2. 如需其他參會人員另作通知。

        二、會議時間及地點:

        1.每周二、周五上午8:30為公司生產(chǎn)例會(如遇特殊情況由公司生產(chǎn)部另行通知)

        2.地點:公司一樓會議室

        三、會議主持:

        1.生產(chǎn)周例會主要由生產(chǎn)部長主持

        2.會議主持因有事無法參加時,由副總經(jīng)理或技術部長代為主持。

        四、會議內(nèi)容:

        1.對上周工作的'完成情況及進度

        2.對上周工作中存在的問題進行分析及改善措施作說明,并落實責任。

        3.所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

        4.本周工作部署及安排

        五、會議要求:

        1.與會人員遲到一次罰款50元,無故缺席者罰款100元。

        2.與會人員如有事不能參加的請?zhí)崆耙惶煺埣佟?/p>

      __公司

        ____年__月__日

        周例會會議通知 11

      公司各部門:

        為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:

        一、會議形式:周例會

        二、會議時間:每周周五下午2:00

        三、會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

        四、參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標;財務部:倪曉云;

        綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:李志偉。

        五、會議要求:

        (1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議

        (2)會議期間需關閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情

        六、獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的`罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

        特此通知

        ___

        __年_月_日

        周例會會議通知 12

      各單位、各部門:

        為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強集團公司所屬各單

        1、時間:每周一下午2:30。

        2、地點:合金廠會議室。

        3、參加人員:集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導

        4、會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)

        會議由企管部主持,合金廠綜合辦負責會議服務工作。

        本制度于20__年__月__日起生效。

       ___

        __年_月_日

        周例會會議通知 13

      各部門:

        為加強公司各部門的管理和責任意識,提升工作的執(zhí)行力和計劃性,并建立更為暢通的工作溝通渠道。本公司決定每周一下午兩點半召開例會,以期推進公司各項工作的.順利開展。具體事宜如下:

        一、會議通知

        1、會議時間:每周一下午2:30召開,特殊情況需延期或提前召開的由辦公室另行通知。

        2、會議地點:公司會議室。

        3、會議主持人:經(jīng)理助理。

        4、參會人員:總經(jīng)理、各部門負責人及相關崗位人員。

        二、會議內(nèi)容

        1、部門上周工作匯報(含上次例會需要落實事項的完成情況)。

        2、部門本周工作計劃。

        3、需要協(xié)調(diào)解決事宜。

        三、會議要求

        1、遵循目標清晰,緊抓重點,言簡意賅,責任到人的原則。

        2、我們要求各部門工作匯報必須以結果為導向,不能使用“大概”、“應該”、“可能”等模糊語言表達。需要明確態(tài)度,清晰思路,敢于承擔責任,并積極提出建設性意見。

        3、要求各部門負責人必須于例會當日及時下傳落實事項。

        4、與會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。確有特殊情況者,須及時向會議主持人說明情況,否則視為缺席。

       ___

        __年_月_日

        周例會會議通知 14

      各處室(局)、總站:

        經(jīng)委領導同意,定于6月12日(星期日)上午8:20在委22樓會議室召開周工作例會,現(xiàn)將有關事項通知如下。

        1、各處室、局匯報上周工作,安排下周工作任務以及本月工作安排。

        2、各分管發(fā)言。

        3、___講話。

        參加人員:委領導班子成員、,各處室(局)及總站主要負責人。

      __公司

        ____年__月__日

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