有關會議通知14篇
在不斷進步的時代，很多情況下我們需要用到通知，通知根據(jù)根據(jù)適用范圍的不同可劃分為不同種類。相信許多人會覺得通知很難寫吧，下面是小編幫大家整理的有關會議通知，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
有關會議通知1
通知
各職能處室：
定于×月×日召開××××會�，F(xiàn)將有關事宜通知如下：
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日(會期×××，×××××報到。)
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人：×××
電話：××××××××
傳真：××××××××
附【怎樣寫召開會議的通知】
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結(jié)構、方法。
一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進去。
第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的'寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法�！按恕保@，指“通知”，“致”，給與送達。
第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。
第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。
有關會議通知2
各股東：
因公司股東xx信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司已將所持長沙xx機電科技有限公司（以下簡稱xx公司）75%股權、湖南計算機廠有限公司已將所持xx公司10%股權分別于20xx年7月5日、25日通過上海聯(lián)合產(chǎn)權交易所公開掛牌網(wǎng)絡競價轉(zhuǎn)讓給深圳市xx投資發(fā)展有限公司，公司決定于20xx年12月22日下午2：30在長沙市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)東三路五號xx信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司一號樓103會議室召開長沙xx機電科技有限公司股東會，現(xiàn)將會議內(nèi)容通知如下：
1、討論公司組織機構及其人員設置；2、討論公司經(jīng)營期限的`變更；3、修改公司章程。
請各位股東根據(jù)本通知準時出席會議，本人確實不能出席（參加）的，可委托他人參加本次會議，股東委托他人或委派代表參加本次會議的'，應出具授權委托書。本人不出席、也不委托他人或委派代表參加會議的，視為對本次股東會議定事項放棄股東表決權利。
聯(lián)系人：xxx
聯(lián)系電話：xxx
長沙xx機電科技有限公司董事會
20xx年11月17日
有關會議通知3
尊敬的田xx董事長、朱xx副董事長、副董事長、董事及相關成員：
因公司經(jīng)營決策需要，召開山xx電子教育傳媒有限公司第一屆二次董事大會現(xiàn)通知如下：
1、時間：xxx5月23日上午9點。
2.地點:xx市建南路25號，xx新華書店集團有限公司xx四樓新華酒店會議室。
3.會議內(nèi)容:
一、向山xx電子教育傳媒有限公司董事會匯報公司各項業(yè)務手續(xù)辦理情況。
二、向董事會報告xx
電公司的發(fā)展戰(zhàn)略。
三、討論審議xx華電公司經(jīng)營項目及經(jīng)營產(chǎn)品。
四、討論審議山xx電公司組織構架。
五、審議山xx電公司崗位職責。
六、審議山xx電公司績效考核與薪酬分配方案。
七、確定山xx電公司三項費用。
八、審議通過山xx電教育傳媒有限公司第二次董事會會議相關事宜。
專此致函。
山xx電教育傳媒有限公司
xxx年五月二十一日
有關會議通知4
根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《××有限公司章程》有關規(guī)定，本公司根據(jù)擁有四分之一以上表決權股東的提議，決定召開20xx年第一次臨時股東大會。具體情況如下：
一、會議時間及地點
1、會議時間：20xx年×月×日（星期×）上午×時。
2、會議地點：六安市路號會議室。
3、會議召集人及主持人：董事長
4、表決方式：現(xiàn)場表決
二、會議審議內(nèi)容：
1、《關于召開公司20xx年第一次臨時股東會的提議》；
2、《關于公司解散的提議》；
3、《關于公司清算的提議》。
三、出席會議對象：
1、本公司全體股東。本人參加的，持本人身份證；本人不能參加的，可委托他人參加本次會議，法人股東的.，可委派代表參加；股東委托他人或委派代表參加本次會議的，應出具授權委托書，并有明確的授權范圍和授權期限，法人股東的法定代表人親自參加會議的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表參加會議的，視為放棄參加本次會議的一切權利。
2、本公司全體董事、監(jiān)事及法務人員。
四、報名登記辦法、時間、地點
1、本人參加的，持本人身份證原件及復印件；本人不能參加的，可委托他人參加本次會議，法人股東的，可委派代表參加；股東委托他人或委派代表參加本次會議的，應出具授權委托書及出席人身份證明，并有明確的授權范圍和授權期限，法人股東的法定代表人親自參加會議的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表參加會議的，視為放棄參加本次會議的一切權利。
2、聯(lián)系方式：聯(lián)系電話：0564-，聯(lián)系傳真：
聯(lián)系人：
有關會議通知5
為進一步規(guī)范會場設置，增強接待工作禮儀，經(jīng)查閱有關資料，現(xiàn)對會議暨接待工作中的座次安排予以明確，請參照執(zhí)行。
一、關于會議主席臺座次的安排
（1）主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
�。�2）主席臺座次排列，領導為奇數(shù)時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置；領導為偶數(shù)時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在1號領導右手位置，其余領導以此類推。
（3）上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。主席臺人數(shù)很多時，應準備座位圖。如有臨時變化，要及時調(diào)整座次、名簽，防止出現(xiàn)差錯或空缺。不熟悉的領導名簽要認真填寫核對，謹防出現(xiàn)錯別字。
二、關于宴席座次的安排
排序原則：以遠為上，面門為上，以右為上，以中為上，觀景為上，靠墻為上。座次分布：面門居中位置為主位；主左、賓右分兩側(cè)坐；或主賓雙方交錯而坐；越近首席，位次越高；同等距離，右高左低。上述原則應視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況（國際通用慣例）下，主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習俗將賓主依職務高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
三、關于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的'中間，4號座位順延）。中轎車主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。旅行車以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的次序，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
四、關于合影排序安排
�。ê嫌芭判蚺c主席臺安排相同）
有關會議通知6
各市、州、省直管市及神農(nóng)架林區(qū)民政局：
為貫徹落實國務院第55次、56次、62次常務會議精神，總結(jié)交流各地推動《社會救助暫行辦法》落實的經(jīng)驗做法，部署下一階段實施《社會救助暫行辦法》和全面建立臨時救助制度工作，民政部、財政部決定召開“全國實施《社會救助暫行辦法》座談暨全面建立臨時救助制度視頻會議”和“全國實施《社會救助暫行辦法》經(jīng)驗交流會議”，會議通過民政衛(wèi)星視頻會議系統(tǒng)直播，現(xiàn)就有關工作通知如下：
一、會議時間
20xx年9月25日9:00-12:00
20xx年9月26日9:00-11:00
二、會議地點
各地民政局視頻會議室。
三、分會場參會人員
(一)25日上午：各地民政局、財政局負責同志和社會救助相關人員;
(二)26日上午：各地民政局負責同志和社會救助相關人員。
四、會議內(nèi)容
(一)25日9:00-11:00
1、吉林、北京、江蘇、山東、廣西、甘肅6省(自治區(qū)、直轄市)民政廳(局)長匯報實施《社會救助暫行辦法》的經(jīng)驗以及下步工作思路，并觀看吉林省社會救助視頻片;
2、國務院領導同志作重要講話;
3、民政部xxx部長主持會議并作簡要總結(jié)。
(二)25日11:10-12:00
1、民政部部長xxx講話;
2、財政部副部長xxx講話;
3、民政部副部長姜力主持會議并作簡要總結(jié)。
(三)26日上午
1、農(nóng)村五保供養(yǎng)工作表彰;
2、xxx部長作工作匯報;
3、xxx副部長作總結(jié)講話。
五、技術保障
(一)請各地安排技術人員9月24日9:00-16:30進行衛(wèi)星接收設備調(diào)試，9月25日上午8:00和26日上午8:00準時開啟視頻設備，做好衛(wèi)星信號接收和技術保障工作。
(二)民政廳信息中心聯(lián)系人： ，電話： ，衛(wèi)星廣播技術支持電話：
六、重要要求
(一)請各地民政局協(xié)調(diào)當?shù)刎斦址止苌鐣戎撠熗炯跋嚓P人員參會。
(二)請各市、州民政局及時通知所轄縣(市、區(qū))民政局做好會議收看和技術保障工作。
湖北省民政廳辦公室
20xx年9月22日
有關會議通知7
同志：
為了交流氣象研究成果與業(yè)務技術經(jīng)驗，根據(jù)學會理事會的工作安排,經(jīng)研究，決定于xxxx年12月3—4日在廣東省韶關市召開“廣東省氣象學會十一屆四次理事會暨青年氣 已被本次大會安排在分會場報告。接到通知后請作好出席會議的準備。現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、會議地點：韶關市碧桂園鳳凰酒店
地址：韶關市曲江區(qū)五里亭鎮(zhèn)良村公路2號，碧桂園內(nèi)
二、會議報到時間：xxxx年12月2日
三、會議注意事項：被會議安排在分會場報告的人員請按照10分鐘發(fā)言和5分鐘討論的要求，準備PPT材料報告材料。
四、交通情況： 象學術研討會”。經(jīng)有關專家審定， 您的.論文：
1.會議接站安排：韶關高鐵站—碧桂園鳳凰酒店，12月2日，韶關高鐵站開車時間： 14:00，16:00,18:00,20:00。逾時自行解決交通問題。
2.自駕車的代表請直接到韶關市碧桂園鳳凰酒店報到。
五、為了做好會務工作，請參加會議的代表務必于11月20日前將會議回執(zhí)通過Notes或E-mail告知學會秘書處。
Notes: 氣象學會/氣象學會/廣東/CMA@CMA E-mail:
學會秘書處聯(lián)系電話： 聯(lián)系人：
韶關市碧桂園鳳凰酒店：
六、每位代表收取會議費500元(由承辦會議的酒店代收)，會議期間食宿自理。
附件：
1.會議回執(zhí)
2. 韶關市碧桂園鳳凰酒店交通圖
廣東省氣象學會
20xx年x月x日
有關會議通知8
各高中、完中：
經(jīng)研究，定于9月15日召開20xx屆宜興市高考備考工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議時間：9月15日（周五）下午1：30準時開始。
二、會議地點：教師發(fā)展中心一號樓三樓會議室。
三、出席對象：各高中、完中分管教學副校長，分管20xx屆高三年級副校長及20xx屆高三年級組長，局分管領導，普教科，教師發(fā)展中心相關領導和各高中學科研訓員。
四、會議議程：
1、宜興市高考總結(jié)及備考建議（教師發(fā)展中心）。
2、學校交流。重點分析20xx屆備考過程中存在問題和不足，提出解決問題的途徑和方法，提出新一屆備考工作特別是如何提升本一人數(shù)和比率的新思路和新做法。由各校分管20xx屆高三年級副校長交流發(fā)言，每校發(fā)言不超過10分鐘，請不要讀材料。
3、教育局分管領導部署新一屆備考工作。
請各與會人員準時出席會議，不得缺席。
宜興市教師發(fā)展中心
20xx年9月11日
有關會議通知9
各部門、各子公司：
為了全面提升公司全員的職業(yè)素養(yǎng)、崗位技能及綜合能力，加強團隊建設和企業(yè)文化建設，經(jīng)公司研究決定，由xxx組織，全公司各部門通力配合，特舉辦此次培訓活動�，F(xiàn)將培訓相關事宜通知如下。
一、培訓課題：xxx
二、培訓時間：20xx年x月x日
三、培訓地點：xxx
四、培訓人員：xxx
五、培訓紀律：
1、所有參加培訓人員必須按時參加，不允許遲到、早退、請假。有特殊原因者需提前向部門領導請示。
2、所有參加培訓人員須提前到會場進行簽到。
3、培訓期間手機設為靜音或關機，培訓中禁止接打電話。
4、培訓時要注意力集中，認真做好筆記。討論交流時積極發(fā)言。
5、保持培訓場所干凈整潔。
六、培訓考核：
1、培訓組織負責人員做好培訓記錄。
2、所有參訓人員培訓后三個工作日內(nèi)交個人心得總結(jié)，或進行相關考核檢查檢驗，以及交培訓效果評估表。
xxx
20xx年x月x日
有關會議通知10
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的'發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明"全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料")。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
有關會議通知11
各顏料企業(yè)及涂料相關單位：
XX年是我國“十一五”規(guī)劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“十一五”期間進一步落實科學發(fā)展觀，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構，合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構，把握市場定位，改變經(jīng)濟增長方式，保持顏料工業(yè)健康有序的向前發(fā)展，是整個顏料行業(yè)當前亟待解決的重要課題和任務。為促進國內(nèi)顏料企業(yè)在新時期有更大的進步與發(fā)展，從整體上提高行業(yè)自主創(chuàng)新能力和水平。
中國涂料工業(yè)協(xié)會研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業(yè)經(jīng)濟工作會議。
會議由中國涂料工業(yè)協(xié)會和顏料各專業(yè)分會聯(lián)合主辦。會議的.主題是“引領顏料行業(yè)走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業(yè)協(xié)會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。
現(xiàn)將會議的有關事宜通知如下：
一、會議的主要內(nèi)容
1、大會會議議題(一天)
(1) 加強行業(yè)自律，提高責任關懷意識，提升行業(yè)環(huán)境保護整體水平;
(2) XX年我國無機顏料主要行業(yè)經(jīng)濟運行情況及發(fā)展趨勢;
(3) 我國有機顏料工業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展;
(4) 國內(nèi)主要礦產(chǎn)資源儲量及配置;
(5) 顏料在涂料工業(yè)應用領域中的品質(zhì)要求和發(fā)展趨勢;
(6) 應對歐盟貿(mào)易壁壘的主要方法和措施;
(7) 匯率變動與對外貿(mào)易;
(8) 顏料工業(yè)的環(huán)境治理與工業(yè)衛(wèi)生;
(9) 顏料產(chǎn)品現(xiàn)行標準與國際標準差距對比;
(10) 顏料用礦產(chǎn)品進口稅則、稅率亟待調(diào)整的相關情況。
2、分會年會議題(一天) 由各分會自行安排。
二、會議時間及日程安排 XX年5月24 日全天報到，25~26日兩天會議(內(nèi)容安排詳見日程表)。
三、參會人員 顏料生產(chǎn)企業(yè)、配套企業(yè)、科研院所、科工貿(mào)公司及涂料相關企業(yè)的主要領導和專業(yè)人員。
四、會議地點及乘車路線
1、會議地點：安蓉大酒店(掛牌三星，成都市茶店子正街132號)
2、乘車路線： 火車北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。飛機場：乘303大巴至天府廣場轉(zhuǎn)4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。
五、其他
1、會員單位會務費*******元/人，非會員單位會務費*******元/人(住宿費自理*******元/人·天，包間*******元/天·間。需要包間者請在回執(zhí)中注明)。
2、會議期間將組織兩天考察，考察費用為500元/人。(請參加考察的代表務必在回執(zhí)備注欄中注明，并將考察費用與會務費一并匯入中涂協(xié))。請各單位收到通知后認真組織人員參會。并將回執(zhí)于XX年5 月15日前傳回中涂協(xié)。(會務費在5月20日前匯入中國涂料工業(yè)協(xié)會的單位，會員單位按*******元/人優(yōu)惠，非會員單位按*******元/人優(yōu)惠)。
聯(lián)系人：
聯(lián)系電話：
賓館聯(lián)系電話：
中國涂料工業(yè)協(xié)會
XX年4月25日
有關會議通知12
xxxx：
作為一種高分辨率的非侵入性成像技術，生物醫(yī)學光學成像技術近年來迅速發(fā)展成為生命科學領域和光學領域的研究熱點。
得益于激光技術、微電子技術和納米技術等多學科的交叉發(fā)展和應用，生物醫(yī)學光學成像為醫(yī)學領域提供并將繼續(xù)開拓為追求人類健康所期望的各種生物醫(yī)學研究方法和生物醫(yī)學儀器。
召開本次討論會，正是基于這樣的交流需要，邀請各位在光學或醫(yī)學領域做出一定成就的'專家學者，回顧總結(jié)生物醫(yī)學光學成像技術的成就，
同時積極展示最新的前沿研究和應用成果，并探討今后的發(fā)展方向，促進該技術的創(chuàng)新研究與應用。希望您屆時光臨�，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、 會議主要內(nèi)容：
1、宣讀學術論文;
2、交流教學和科研經(jīng)驗。
二、 出席會議的代表應向大會提交學術會議論文摘要。
三、 會議的住宿費、伙食補助費由大會負責，往返交通費由代表自負。
四、 接到會議通知后，請即向會議籌備組寄回登記表(電子郵件或傳真均可，
會議開前三天沒有寄回登記表，即視為不出席會議，不再安排食宿)。
五、 會議時間：
六、 會議地點：
七、 代表登記表和會議論文投稿郵箱：*@*****
八、 聯(lián)系電話：000-‐00000000(人名);傳真：000-‐ 00000000
附：會議登記表
姓名 性別 年齡
民族 國籍 主要職務
聯(lián)系電話 往返抵離時間
備注：
有關會議通知13
本次股東大會采用的網(wǎng)絡投票系統(tǒng)：上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡投票系統(tǒng)
一、召開會議的基本情況
(一)股東大會類型和屆次
20xx年第七次臨時股東大會
(二)股東大會召集人：董事會
(三)投票方式：本次股東大會所采用的表決方式是現(xiàn)場投票和網(wǎng)絡投票相結(jié)合的方式
(四)現(xiàn)場會議召開的日期、時間和地點
召開的日期時間：20xx年12月13日 14點30分
召開地點：海南省�？谑袊d大道7號海航大廈3層會議室
(五)網(wǎng)絡投票的系統(tǒng)、起止日期和投票時間。
網(wǎng)絡投票系統(tǒng)：上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡投票系統(tǒng)
網(wǎng)絡投票起止時間：自20xx年12月13日至20xx年12月13日
采用上海證券交易所網(wǎng)絡投票系統(tǒng)，通過交易系統(tǒng)投票平臺的投票時間為股東大會召開當日的交易時間段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通過互聯(lián)網(wǎng)投票平臺的投票時間為股東大會召開當日的9:15-15:00。
(六)融資融券、轉(zhuǎn)融通、約定購回業(yè)務賬戶和滬股通投資者的投票程序
涉及融資融券、轉(zhuǎn)融通業(yè)務、約定購回業(yè)務相關賬戶以及滬股通投資者的投票，應按照《上海證券交易所上市公司股東大會網(wǎng)絡投票實施細則》等有關規(guī)定執(zhí)行。
(七)涉及公開征集股東投票權
不涉及
二、會議審議事項
本次股東大會審議議案及投票股東類型
1、各議案已披露的時間和披露媒體
各議案已經(jīng)公司20xx年11月27日第八屆董事會第十四次會議審議通過，詳見公司刊登于20xx年11月28日《中國證券報》、《上海證券報》、《證券時報》、《證券日報》、香港《文匯報》及上海證券交易所網(wǎng)站的公司第八屆董事會第十四次會議決議公告（臨20xx-100）。
2、特別決議議案：無
3、對中小投資者單獨計票的議案：議案4、議案5、議案6、議案7
4、涉及關聯(lián)股東回避表決的議案：議案4、議案5、議案6、議案7
應回避表決的.關聯(lián)股東名稱：大新華航空有限公司、�？诿捞m國際機場有限責任公司、海航集團有限公司、長江租賃有限公司
5、涉及優(yōu)先股股東參與表決的議案：不涉及
三、股東大會投票注意事項
(一)本公司股東通過上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡投票系統(tǒng)行使表決權的，既可以登陸交易系統(tǒng)投票平臺（通過指定交易的證券公司交易終端）進行投票，也可以登陸互聯(lián)網(wǎng)投票平臺（網(wǎng)址：）進行投票。首次登陸互聯(lián)網(wǎng)投票平臺進行投票的，投資者需要完成股東身份認證。具體操作請見互聯(lián)網(wǎng)投票平臺網(wǎng)站說明。
(二)股東通過上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡投票系統(tǒng)行使表決權，如果其擁有多個股東賬戶，可以使用持有公司股票的任一股東賬戶參加網(wǎng)絡投票。投票后，視為其全部股東賬戶下的相同類別普通股或相同品種優(yōu)先股均已分別投出同一意見的表決票。
(三)股東所投選舉票數(shù)超過其擁有的選舉票數(shù)的，或者在差額選舉中投票超過應選人數(shù)的，其對該項議案所投的選舉票視為無效投票。
(四)同一表決權通過現(xiàn)場、本所網(wǎng)絡投票平臺或其他方式重復進行表決的，以第一次投票結(jié)果為準。
(五)股東對所有議案均表決完畢才能提交。
(六)同時持有本公司A股和B股的股東，應當分別投票。
(七)采用累積投票制選舉董事、獨立董事和監(jiān)事的投票方式，詳見附件2
四、會議出席對象
(一)股權登記日收市后在中國證券登記結(jié)算有限責任公司上海分公司登記在冊的公司股東有權出席股東大會（具體情況詳見下表），并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決。該代理人不必是公司股東。
(二)公司董事、監(jiān)事和高級管理人員。
(三)公司聘請的律師。
(四)其他人員
五、會議登記方法
符合上述條件的個人股股東持股東有效證明、身份證原件、復印件；法人股股東持股權有效證明、法人授權委托書、法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件、公司法人代表身份證復印件；被委托人須持股權有效證明、本人身份證和被委托人身份證、授權委托書，于20xx年12月12日17：00前到海航大廈5層西區(qū)進行登記，傳真及信函登記需經(jīng)我司確認后有效。
六、其他事項
地址：
聯(lián)系電話：
電子信箱：
傳真：
郵編：
特此公告。
有關會議通知14
各企業(yè)(公司)：
根據(jù)北京中石大新元投資有限公司工作安排，決定于20xx年5月25日下午13點在翠宮招待所小報告廳召開北京中石大新元投資有限公司第一屆第三次董事會、監(jiān)事會，企業(yè)(公司)經(jīng)理述職擴大會議。
一、述職會議參會人員：
1)、北京中石大新元投資有限公司董事會、監(jiān)事會全體成員
2)、北京中石大新元投資有限公司全體人員
3)、北京中石大新元投資有限公司直屬黨支部委員
4)、所屬企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管會計
5)、工會委員、各企業(yè)工會小組組長
6)、企業(yè)董事會、監(jiān)事會由石油大學(北京)在編職工出任的成員
二、經(jīng)理述職提交材料：
1)、20xx年度總結(jié)述職報告。(電子版)
2)、20xx年度企業(yè)經(jīng)營目標計劃書。(電子版、紙制加蓋公章)
3)、20xx年度企業(yè)財務審計報告。(紙制原件)
4)、企業(yè)參會人員具體名單。(限三人)
提交材料時間5月18日前電子版、紙制材料(加蓋公章)上報新元投資有限公司辦公室。
備注：述職時間每人限制10分鐘。(PPT)
聯(lián)系人：
信箱地址：
北京中石大新元投資有限公司
20xx年5月10日
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