員工離職管理規(guī)定示例精選
1 目的
規(guī)范公司離職員工的多種結算活動和交接工作，以利于工作的延續(xù)性；保護員工和公司免于離職糾紛；與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。
2 適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
３ 關鍵詞
3.1 辭職：在勞動合同期限內，員工自動提出與公司解除勞動關系。
3.2 擅自離職：合同期內，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
3.3 勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。
3.4 辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；或因違反公司相關規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動關系。
3.5 開除：員工嚴重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動關系。
4 離職審批權限
４.1 總監(jiān)級及其以上員工：收到員工離職申請的３個工作日內，由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在３個工作日內會簽完畢后報送總經理審批，總經理在３個工作日內將審批結果反饋人力資源部。
�。�.2 總監(jiān)級以下員工：收到員工離職申請的３個工作日內，員工所在部門負責人或直接上司在２個工作日內簽署意見，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在３個工作日內審核并提出意見，報送人力資源分管副總復核，人力資源分管副總在２個工作日內復核完畢后，報送總經理審批，總經理在３個工作日內將審批結果反饋人力資源部。
�。�.３ 會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責，不具有決定權，但具有否決權。
５ 離職申請
�。�.1 辭職
�。�.1.1 試用期內；員工提前７天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
�。�.1.2 合同期內；員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
�。�.2 擅自離職
由部門負責人在發(fā)現(xiàn)后當日，至財務部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開除處理。
５.3勞動合同到期
�。�.3.1 員工提出不再續(xù)簽：員工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。
�。�.3.2 公司提出不再續(xù)簽：部門負責人提前２個月填寫《辭退員工申請表》，并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的，監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關手續(xù)。證據
�。�.4 辭退
�。�.4.1 試用期內：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。
�。�.4.2 合同期內：部門負責人提前２個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監(jiān)察部在１個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。
５.5開除
對于符合開除條件的員工，公司可隨時進行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權向其追償相應的補償金。
６ 離職面談
�。�.1 面談準備工作
�。�.1.1 在得到員工離職信息的第一時間內，與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。
�。�.1.2 員工信息收集整理：主要內容為與所屬離職員工有關的個人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經驗信息、家庭背景信息、生活 狀況信息；與員工有關的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內容；員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。
�。�.1.3 準備面談主題。
6.2 離職面談注意事項
6.2.1 注意平衡維護企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2 面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕松明亮的空間，面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3 不要過分安慰，不提員工表現(xiàn)。
6.2.4 不承諾做不到的事，不談及他人。
6.3 面談人的選擇
6.3.1 總監(jiān)級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經理負責離職面談。
6.3.2 主管級及其以上員工：由人力資源負責人負責離職面談。
6.3.3 主管級認下員工：由人力資源專員負責離職面談。
6.4 挽留原則
6.4.1 看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2 看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關鍵階段，離開后是否會導致工作無法正常進行。
6.4.3 看該員工是否認同公司的文化。
6.5 面談結束后,將員工面談結果與部門負責人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實面談信息的準確性�？颊矸治雒嬲劷Y果，提出分析觀點和建議，報送人力資源分管副總，并進行歸檔管理。
7 離職手續(xù)辦理
7.1 離職辦理程序：離職審批通過后，由人力資源專員安排離職員工進行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部（北京公司）——人力資源部——財務部
7.２ 離職通知
7.２.1 人力資源部在收到人力資源分管副總或總經理審批意見的２個工作日內，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關部門負責人，確定交接時間。
7.2.2 人力資源專員負責整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作，由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》，交接工作嚴格根據《員工工作交接清單》進行。
7.3 離職手續(xù)辦理
7.3.1 用人部門
a 確認員工離職日期及薪資結算日期。
b 協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。
c 資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質版。
d 工作交接：工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。
7.3.2 行政部
a考勤卡或門禁權限的解除；電腦（筆記本）、名片及辦公用品的.回收。
b 本月考勤情況說明。
c 郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。
d 其它事項。
7.3.３ 人力資源部
a 合同解除。
b 離職證明的出具。
c 五險一金終止日期及其減員。
d 確定檔案、戶口和福利關系的轉出日期。
e 其它事項。
7.3.4 財務部
a 借款支票。
b 借款現(xiàn)金。
c 工資結算：包括應發(fā)工資、經濟補償金（發(fā)送）、賠償金（扣除）及其發(fā)放時間和方式。
7.3.5 《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工（移交人）、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認后，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。
7.3.6 移交人員：由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7 普通員工由其直屬主管監(jiān)交。
7.3.8 主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。
8 離職管理
8.1 員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。
8.2 凡違紀辭退、除名的員工，公司不需要進行事先通知和作任何補償。
8.3 在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。
8.4 移交人于離職6個月內，經發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情，應負擔賠償責任；情節(jié)嚴重者，將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。
8.5 正常工作任務需要跨期執(zhí)行的（應收賬款回收，客戶追蹤），由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關系，交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失，由接收人全責承擔。
9 經濟補償
凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為，由公司依法支付經濟補償金。
10 經濟追償
凡員工在離職時具有以下行為之一者，公司有權對其進行經濟追償：
10.1 擅自離職者。
10.2 工作交接未清，給公司造成損失者。
10.3 違背國家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務秘密情節(jié)者。
10.4 挪用公款、收受賄賂者。
10.5 其它給公司造成經濟損失或聲譽損失者。
11 離職薪資結算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù)，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復印件報送財務部，財務部根據上面的資料進行離職員工的薪資結算，并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12 離職后續(xù)工作
12.1 人力資源部
12.1.1 檢查提交的離職手續(xù)是否完備。
12.1.2 向行政部提供離職人員名單。
12.1.3 調整公司員工花名冊。
12.1.4 離職手續(xù)歸檔。
12.2 行政部
12.2.1 調整公司通訊錄。
12.2.2 辦公用品的歸檔或銷毀。
13 制度修訂
13.1 本制度將隨著公司戰(zhàn)略調整與運營發(fā)展不斷調整；并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善；
13.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權歸pas & gels公司人力資源部所有。
14 附件
14.1 《員工離職申請表》
14.2 《員工工作交接清單》
14.3 《辭退員工申請表》
14.4 《終止或解除勞動合同通知書》
14.5 《離職面談表》
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