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商務(wù)文員崗位的基本工作職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì)，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編整理的商務(wù)文員崗位的基本工作職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
商務(wù)文員崗位的基本工作職責(zé)1
1、辦理投標(biāo)報(bào)名手續(xù)，編制資格審核文件，購(gòu)買招標(biāo)文件及圖紙;
2、接待招標(biāo)單位對(duì)公司的考察;
3、組織有關(guān)人員調(diào)查工程概況和投標(biāo)環(huán)境，場(chǎng)地踏勘工作以及投標(biāo)答疑會(huì);
4、組織投標(biāo)評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)建立工程項(xiàng)目投、議標(biāo)及編制投、議標(biāo)工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ;
6、編寫(xiě)資信標(biāo)，收集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)書(shū)，組卷及交標(biāo);
7、辦理中標(biāo)與未中標(biāo)事宜;
8、辦理分公司成立的手續(xù)和年度備案手續(xù)
9、分公司及項(xiàng)目部的單項(xiàng)備案手續(xù);
10、協(xié)助辦理項(xiàng)目的.施工報(bào)建手續(xù)。
商務(wù)文員崗位的基本工作職責(zé) 1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開(kāi)單。包括進(jìn)出單、調(diào)撥單等。 2、對(duì)有問(wèn)題的銷售單，如逾期款未付、庫(kù)存實(shí)物數(shù)量不夠等問(wèn)題，5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問(wèn)題。 3、在ERP系統(tǒng)上，維護(hù)客戶信息包括新增及修改。 4、每天上班第一時(shí)間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點(diǎn)前統(tǒng)計(jì)好應(yīng)收表并發(fā)布;下班前完成當(dāng)天現(xiàn)款到帳核對(duì)。 5、每天負(fù)責(zé)廣州回款;包括與客戶對(duì)賬、上門(mén)放單收款。 6、負(fù)責(zé)核查控貨的'回款，與貨運(yùn)公司聯(lián)系，對(duì)控貨單放單。 7、負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收，核對(duì)配置數(shù)量包裝;核對(duì)每車貨物進(jìn)、出數(shù)量并登記。 8、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。 9、負(fù)責(zé)購(gòu)買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進(jìn)賬、銀行回單核對(duì)。 10、負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計(jì)銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。 11、協(xié)助主管完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺(tái)支持; 12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理; 13、采購(gòu)計(jì)劃的制定與執(zhí)行; 14、公司資質(zhì)的辦理。 15、參與投標(biāo)工作及標(biāo)書(shū)制作。 16、公司安排的其他工作。 1、負(fù)責(zé)整理客戶及供應(yīng)商資料，并進(jìn)行客戶和供應(yīng)商的合同管理; 2、產(chǎn)品的詢價(jià)及采購(gòu); 5、采購(gòu)合同的'簽訂及訂單跟進(jìn); 6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶和供應(yīng)商，包括產(chǎn)品的對(duì)外報(bào)價(jià)以及貨款回收等; 7、負(fù)責(zé)客戶和供應(yīng)商的日常往來(lái)工作; 8、相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作; 9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。 1. 了解市場(chǎng)，跟蹤并發(fā)展可能的擴(kuò)建項(xiàng)目。 2. 定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。 3. 參與商務(wù)合同的制定及價(jià)格談判。 4. 及時(shí)反饋有關(guān)工作流程的修改意見(jiàn)。 5. 完成日常報(bào)告及整理存檔，如 收貨、盤(pán)點(diǎn)、月度計(jì)劃、年度匯總、作業(yè)指令等。 6. 催繳客戶拖欠款額。 7. 項(xiàng)目及公司進(jìn)口設(shè)備的免稅審批手續(xù)。 8. 保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的.申報(bào)工作。 1、負(fù)責(zé)維護(hù)新老客戶，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)業(yè)務(wù); 2、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息和客戶建議，向客戶傳遞公司產(chǎn)品與服務(wù)信息; 3、負(fù)責(zé)為客戶提供專業(yè)的合理化建議; 4、協(xié)助上級(jí)對(duì)公司已有合作伙伴進(jìn)行定期電話拜訪，溝通解決存在問(wèn)題。 1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)工作; 2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核、出庫(kù)，與廠區(qū)對(duì)接發(fā)貨工作; 3、負(fù)責(zé)與總部的對(duì)接工作; 4、負(fù)責(zé)接待訪客、接聽(tīng)電話、文件整理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的.管理工作; 5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。 1.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。 2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的`月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě)。 3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。 4.協(xié)助銷售人員做好上門(mén)客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在銷售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。 【商務(wù)文員崗位的基本工作職責(zé)】相關(guān)文章： 文員基本工作職責(zé)08-09 商務(wù)文員工作職責(zé)09-29 文員崗位工作職責(zé)06-06 商務(wù)文員工作職責(zé)集錦05-14 商務(wù)文員工作職責(zé)通用07-07 前臺(tái)文員崗位工作職責(zé)05-29 （熱）文員崗位工作職責(zé)08-10 生產(chǎn)文員崗位工作職責(zé)08-03商務(wù)文員崗位的基本工作職責(zé)2
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