文員崗位工作職責

　　在不斷進步的時代，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的文員崗位工作職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文員崗位工作職責1

　　（1）、行政隸屬

　　上級主管：行政部經(jīng)理

　　工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

　�。�2）、主要職責

　　A、協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

　　B、負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

　　C、負責營銷系統(tǒng)員工的.人事檔案的日常維護工作。

　　D、協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　F、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

文員崗位工作職責2

　　1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。

　　2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。

　　3、負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門辦公用品的計劃。并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

　　5、每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。

　　6、負責員工對后勤工作意見的`統(tǒng)計，每月向部門做出統(tǒng)計報告。

　　7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

文員崗位工作職責3

　　1、運輸日常運維管理，監(jiān)督每筆訂單分配、提貨、發(fā)貨情況。

　　2、確保TMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)符合實際提貨、在途狀態(tài)、運費等。

　　3、每日檢查訂單運輸狀態(tài)，分析運輸質(zhì)量，及時采取應(yīng)急措施，保障客戶體驗。

　　4、對承運商KPI進行分析和制作相應(yīng)報告，對問題發(fā)生的根因進行深挖，持續(xù)改進運輸質(zhì)量。

　　5、建立運輸?shù)?工作流程和服務(wù)標準，并對運輸文員進行工作指導(dǎo)，培訓(xùn)，監(jiān)督，考核。

　　6、運費賬單審核和付款管理，確保每月運費的準確，并及時提交申請。

文員崗位工作職責4

　　崗位職責：

　　1、門店業(yè)務(wù)單據(jù)的整理與錄入，下單訂貨；

　　2、文檔資料整理存放；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的.使用情況；

　　4、統(tǒng)計員工考勤，按月上報相關(guān)部門；

　　5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　6、維護門店日常運作秩序和辦公環(huán)境；

　　7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級定期檢查；

　　任職條件：

　　1、大專以上學(xué)歷，20—29歲；

　　2、熟悉Word、Excel等辦公軟件；

　　3、有超市文職工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗可提供帶薪培訓(xùn)；

　　4、公司給予員工提供晉升空間和發(fā)展平臺；

　　5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎金；

　　6、每天工作8小時，每月休4天，節(jié)假日加班按國家規(guī)定計算工資。

文員崗位工作職責5

　　1、熟悉公司制度，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜；

　　2、公司日常通知，與各分公司、營業(yè)部的聯(lián)絡(luò)、溝通；與集團各部門的聯(lián)系；

　　4、負責集團《華天報》的'通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報；

　　5、負責本部門日常接待；

　　6、收發(fā)文件，打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、歸檔各種材料；

　　7、負責相關(guān)文件的保密，拒絕他人查閱，要求他人回避；

　　8、總經(jīng)理和辦公室主任交代的其他工作和臨時性工作。

文員崗位工作職責6

　　1、根據(jù)生產(chǎn)計劃，負責對采購訂單的下達，負責對采購訂單及進度跟進;

　　2、負責內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時處理;

　　3、負責各類采購報表數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);

　　4、負責各經(jīng)營單位請購產(chǎn)品的規(guī)格、型號、報價等工作，并將報價及時反饋至各經(jīng)營單位;

　　5、對符合要求的商品簽訂合同;

　　6、負責對所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對，辦理報賬手續(xù)

　　7、依據(jù)采購合同，編制采購商品應(yīng)付款項調(diào)配、支付付款申請計劃，并報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送財務(wù)部安排資金調(diào)度。

　　8、協(xié)助采購主管對供應(yīng)商進行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時更新合格供應(yīng)商名錄

　　9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的.供應(yīng)商，及時更新采購周期表，以提高采購計劃的正確執(zhí)行。

文員崗位工作職責7

　　一、認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、法規(guī)和上級、學(xué)院關(guān)于檔案工作的各項方針政策、規(guī)章制度，增強檔案意識，檔案文員的工作職責是什么。

　　二、自覺遵守黨和國家保密制度和工作人員保密守則，做好文件材料的保密工作。

　　三、積極參加檔案業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，虛心接受檔案部門的'業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，不斷提高檔案工作水平。

　　四、負責本單位及與本單位工作密切相關(guān)的不同載體、不同形式的文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，確保歸檔材

　　料的完整、準確、系統(tǒng)。

　　五、根據(jù)本單位工作的職能及不同種類文件材料形成的特點，將歸檔材料合理分類存放，便于利用和立卷歸檔。

　　六、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀，管理制度《檔案文員的工作職責是什么》。

　　七、檔案材料立卷歸檔后應(yīng)及時向?qū)W校綜合檔案室移交，并認真填寫好移交清單上的各個款項。做好案卷移交前的防蟲、防盜、防

　　潮、放火等安全工作。

　　八、積極配合校綜合檔案室做好移交后的案卷查閱、利用工作，認真完成檔案部門臨時交辦的其它工作。

文員崗位工作職責8

　　1.負責日常行政事務(wù)，如辦公用品管理、通知的起草和傳達、文件收發(fā)、用印管理、收寄快遞、接待訪客、會務(wù)安排及固定資產(chǎn)管理等;

　　2.協(xié)助處理人事工作，如招聘、面試安排、辦理入職、考勤統(tǒng)計、整理和維護人事檔案以及組織員工活動等;

　　3.上級安排的其他工作。

文員崗位工作職責9

　　1、負責公司合同的復(fù)核，保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范；

　　2、做好公章監(jiān)督管理使用，嚴謹處理所有合同、協(xié)議、證明等相關(guān)文件的蓋章用�。�

　　3、根據(jù)公司要求，做好合同日常管理，整理、分類、并錄入臺賬；

　　4、根據(jù)公司要求，做好合同日常歸檔（實體歸檔及電子歸檔）；

　　5、對合同管理情況及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

文員崗位工作職責10

　　1、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

　　2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　3、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　4、負責辦公室的.文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員。

　　6、負責收發(fā)管理報紙、信函；

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

　　8、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

　　10、負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好，請問找誰”，并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　　11、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘�！�；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；

　　12、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門窗；

　　13、上面交辦的其它臨時工作。

文員崗位工作職責11

　　1、日常部門文件處理，表格填寫檢查、簽名跟進;

　　2、負責匯總績效考核信息，并分析考核結(jié)果;

　　3、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄;

　　4、定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷;

　　5、負責員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職交接等的登記和檢查工作;

　　6、健康証相關(guān)信息管理、歸檔;

　　7、負責人事檔案及電子檔案庫的建立、更新和整理工作;

　　8、協(xié)助部門負責人處理勞資關(guān)系、負責公司“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行;

　　9、負責人員招聘面試題庫和人才庫的建立及維護工作;

　　10、負責應(yīng)聘資料的初步篩選、筆試、面試、復(fù)試的組織工作;

　　11、負責招聘渠道的建立和維護工作，起草和發(fā)布招聘信息，確保招聘信息發(fā)布及時、準確;

　　12、審核統(tǒng)計員工的'考勤，及各種休假并備案;

　　13、完成部門負責人臨時交付的其他工作任務(wù)。

文員崗位工作職責12

　　1、負責協(xié)助公司各工作人員的工作內(nèi)容；

　　2、協(xié)助公司運營人員；

　　3、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回；

　　4、負責公司電話小總機的'接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；

　　6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)；

文員崗位工作職責13

　　（1）掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用。

　�。�2）會同庫管部、會計部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。

　　（3）根據(jù)生產(chǎn)計劃，制定物資供應(yīng)計劃并組織實施。

　�。�4）匯總各部門的.采購申請單，編制采購作業(yè)計劃。

　�。�5）選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。

　�。�6）組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。

　�。�7）建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

　�。�8）進行市場尋價，采購所需物資。

　�。�9）采購物資的報驗和入庫工作。

　　（10）采購過程中的退、換貨工作。

　�。�11）采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

　　（12）做好保密性工作。

文員崗位工作職責14

　　1、負責facebook企業(yè)號的廣告策劃，營銷活動推廣，粉絲經(jīng)營。

　　2、根據(jù)公司總體市場戰(zhàn)略及網(wǎng)站特點，確定網(wǎng)站推廣任務(wù)。

　　3、與各部門溝通，細化確認需求，按時保質(zhì)完成網(wǎng)站推廣任務(wù)。

　　4、策劃、執(zhí)行在線推廣活動，收集推廣反饋數(shù)據(jù)，不斷改進推廣效果。

文員崗位工作職責15

　　一、深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，如果有脫節(jié)或不完善的管理制度，要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補救辦法，并起草書面文稿呈交上級領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。

　　二，文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的`接收，登記，報送，報批，復(fù)函，內(nèi)部發(fā)送，傳閱，回收以及文件起草等工作。

　　三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié)，文件格式書寫是否規(guī)范，文字，標點是否正確。都直接印象企業(yè)的外部形象！應(yīng)特別注意校對。

　　四、進行文件資料的管理工作，可根據(jù)文件來源對文件進行編號，分類，歸檔等處理，以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找，使用。

　　五、經(jīng)常對公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進行多方面，全方位的調(diào)查，歸納總結(jié)后，為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實的分析數(shù)據(jù)。

　　六、進行本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客戶聯(lián)絡(luò)，日常打印，登記臺帳，考勤統(tǒng)計，等事務(wù)。

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