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    1. 文員崗位職責

      時間:2024-09-18 15:34:06 崗位職責 我要投稿

      文員崗位職責[精華15篇]

        現(xiàn)如今,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的文員崗位職責,歡迎大家分享。

      文員崗位職責[精華15篇]

      文員崗位職責1

        1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

        2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

        3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

        4、負責各類會務的`安排工作;

        5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

        6、完成上級交給的其它事務性工作。

      文員崗位職責2

        1.獨立開展招聘工作,負責招聘計劃的實施,維護招聘渠道,草擬職位說明書;

        2.按要求篩選及整理簡歷,進行初試,安排復試,協(xié)助辦理入職;

        3.協(xié)助開展內(nèi)外部招聘模塊專項工作(如校園招聘、外部招聘會、內(nèi)部推薦等),拓展招聘渠道;

        4.協(xié)助完成招聘體系建設、招聘流程執(zhí)行與完善;

        5.定期匯報招聘狀況,確保招聘工作的有效性。

      文員崗位職責3

        1.負責工廠員工的初步招聘工作:篩選簡歷,邀請面試;

        2.負責新員工的入職手續(xù)辦理;

        3.負責員工的'考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;

        4.員工合同簽訂;員工離職手續(xù)的辦理;

        5.辦公室用品的使用與維護;

        6.負責公司會議的組織及會議記錄;

        7.協(xié)助行政人事主管處理日常的行政人事工作。

      文員崗位職責4

        崗位職責:

        1、負責資料數(shù)據(jù)等的錄入、復核;

        2、負責檔案打印及裝訂;

        3、上級安排的`其他工作。

        任職條件:

        1、大專及以上學歷;

        2、能夠熟練操作計算機,打字速度為中文50字/分, 數(shù)字100字/分;

        3、誠實守信、保密意識強、具有較強的責任心;

        4、耐心細致、具有較強的操作能力和學習能力;

        5、能自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度;

        6、接受實習應屆生

      文員崗位職責5

        1、負責前臺接待工作、并做好記錄;

        2、負責公司文件和資料的收取、分發(fā)工作;

        3、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃,并對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;

        4、完成領導交辦其他的`工作內(nèi)容。

      文員崗位職責6

        一、負責本公司企劃、協(xié)調(diào)及宣傳工作,對總經(jīng)理及總經(jīng)理聯(lián)合辦公會負責。

        二、協(xié)助總經(jīng)理做好公司的經(jīng)營管理工作,全力為總經(jīng)理出謀劃策,適時提出各種相對成熟的經(jīng)營、管理、改革建議或方案。

        三、加強對各部門工作的調(diào)查研究,全力協(xié)調(diào)各個部門的工作,努力促使公司整個經(jīng)營管理體系運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。

        四、負責公司的人事招聘與培訓、人事考核與測評等人力資源管理工作。研究科學的人力資源政策,努力激發(fā)公司全體員工的`工作積極性。

        五、負責公司各種規(guī)章制度及重要管理文件的起草、修改,加強公司的制度體系建設,完善管理制度。

        六、負責公司各種高級辦公會、各種大型展覽會、客戶聯(lián)誼會的相關籌備、協(xié)調(diào)、接待工作。

        七、負責協(xié)調(diào)各部門開著內(nèi)容豐富的企業(yè)文化建設。

        八、負責公司網(wǎng)站建設管理及各種對外宣傳管理工作。協(xié)調(diào)各部門運用一切可以運用的方式方法,加強對外宣傳、塑造公司品牌形象。

        九、總經(jīng)理及總經(jīng)理聯(lián)合辦公會指定要求負責的其它工作。

      文員崗位職責7

        1、負責公司電話、傳真的接聽,轉(zhuǎn)接,文件的打印掃描,及時準確更新通訊錄;

        2、公司快遞、雜志、報刊的收發(fā);

        3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,前臺設備的'維護;

        4、負責外來人員的接待,引見;

        5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理,配合人事招聘,員工入離職等工作;

        6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

      文員崗位職責8

        1、主要負責公司自有物業(yè)出租,招租管理;

        2、統(tǒng)籌租戶日常租金、水電等費用繳納,跟進客戶入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;

        3、負責入駐大廈客戶信息采集、客戶檔案建立、更新;

        4、維護客戶關系,處理好大廈客戶提出的要求或投訴管理,協(xié)調(diào)相關部門配合解決問題;

        5、完成公司對內(nèi)對外的人際交流及各種賬務問題;

        6、采購辦公室用品并分發(fā);做好員工的.報銷處理;

        7、完成上級交辦的其他工作。

      文員崗位職責9

        崗位職責

        1.負責面試邀約和員工入職、離職等日常人事管理工作。

        2.負責員工借款、報銷、補助的審核和發(fā)放及相關財務管理工作。

        3.負責圖書借閱、組織活動等日常后勤管理工作。

        4.每月及時上報資金入賬和使用情況。

        5.強化責任意識,注重公司財產(chǎn)安全。

        6.遵守職業(yè)道德,做好客戶和公司信息的保密工作;

        7.完成領導交代的'其他事項。

        任職要求:

        1.有責任心,具有良好的合作意識和溝通能力。

        2.大專以上學歷,計算機、財務、法學、行政管理、中文等相關專業(yè)優(yōu)先。

        3.熟悉行政、人事、財務等日常管理工作。

        4.具有較好的文字功底。

        5.熟悉office辦公軟件及常用辦公設備的使用。

        6.具有1年以上相關工作經(jīng)驗。

      文員崗位職責10

        第1部分工作概述

        職位名稱:收貨部文員

        部門:財務部

        分部:成本部

        工作等級:

        直接上級:成本部經(jīng)理

        督導下級:

        其它關系:酒店其他各個部門和供應商工作內(nèi)容/指責:堅持按照收貨程序工作,檢驗所有送到貨品,確保收到的貨品各方面

        符合訂單和酒店的要求

        主要工作內(nèi)容:

        1.貨品的驗收

        2.填制收貨記錄

        3.電腦輸入

        4.資料整理

        5.溝通

        6.鑰匙管理

        7.月結(jié)

        擬草:財務總監(jiān)

        批準:總經(jīng)理

        第2部分具體工作內(nèi)容

        2.1貨品的驗收

        1.按照采購訂單及酒店要求認真準確嚴格的記錄供貨商所送貨品的數(shù)量和規(guī)格

        2.檢驗貨品的質(zhì)量是否符合標準,必要時請使用部門協(xié)助檢驗

        3.檢驗所到貨品的價格是否與訂單相符4.確認送貨時間是否與訂單一致

        2.2填制收貨記錄

        1.貨品驗收合格后,按照要求及時填制收貨記錄

        2.保證當天收到的貨品當天入帳

        3.編制收貨記錄匯總表

        2.3電腦的輸入

        根據(jù)填寫無誤的收貨記錄,及時輸機入帳,注意單位的'換算

        2.4資料的整理

        1.將采購部返回的訂單,按照申請部門分類裝訂

        2.將應返還給供應商的一聯(lián)收貨記錄按照供應商分類裝訂

        2.5溝通

        1.在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時與使用部門溝通,解決問題

        2.經(jīng)常與采購部、倉庫溝通

        3.隨時與成本部經(jīng)理溝通

        2.6鑰匙管理

        1.離開收貨部時,門一定要上鎖。

        2.7月結(jié)

        1.月末及時整理收貨記錄,檢查是否有未開收貨記錄的貨品

        2.月末結(jié)帳盤點時,協(xié)助成本、倉庫、財務部做好核對帳目的工作。

      文員崗位職責11

        1、來訪客戶的接待和引見,保持禮節(jié)禮貌,為公司樹立良好的形象;

        2、來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

        3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

        4、辦公用品和耗材的購買、發(fā)放領取登記,做好工作信息的.記錄、整理、歸檔;

        5、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

        6、負責訂水、職場綠化及與快遞公司的聯(lián)系,各類信件、包裹的簽收及分送工作;與大廈物業(yè)管理對接公司的日常費用;

        7、負責辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與發(fā)放、固定資產(chǎn)管理等;

        9、完成上級交辦的其他臨時工作。

      文員崗位職責12

        1、負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接,來訪人員的`接待與安排;

        2、負責公司辦公環(huán)境維護;

        3、日常辦公用品發(fā)放、登記;

        4、快遞收發(fā)事項;

        5、協(xié)助員工辦理入、離職的相關手續(xù)等;

        6、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);

        7、完成上級領導交辦的其他工作。

      文員崗位職責13

        1、接聽轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員,安排面試人員填寫表格做試題;

        2、接收、登記分類快遞并統(tǒng)計費用提交報銷;

        3、物料、辦公用品采購入庫及領用,場地停車票購買、登記、分配;

        4、配合行政主管進行年度資產(chǎn)盤點和辦公環(huán)境維護以及辦公設備維護工作;

        5、辦理新員工入職指紋工作及領用辦公用品;

        6、系統(tǒng)提交采購及行政類報銷流程;

        7、打印、裝訂各個部門的審計報告,協(xié)助業(yè)務部審核系統(tǒng)流程(貼防偽標、打印、歸檔)。

      文員崗位職責14

        1.倉庫賬務管理:按規(guī)定完成物料進出庫驗收、記賬與發(fā)放工作,保證賬賬相符、賬物相符;

        2.倉庫單據(jù)管理:完成每日系統(tǒng)單據(jù)審核、錄入等,保證單據(jù)處理的及時性和準確性;

        3.庫房環(huán)境維護:定期清理庫房,保持倉庫的整潔,保證倉庫物料有序存放,數(shù)量準確;

        4.倉庫部門溝通:協(xié)調(diào)物流、倉儲、品質(zhì)及采購等部門的.溝通,保證供應鏈部門信息及時準確的傳達。

      文員崗位職責15

        1、合理調(diào)配安排新進人員食,宿安排。

        2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。

        3、廠務后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及職檢的'辦理。

        4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

        5、承辦上級交代的臨時事項。

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