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文秘崗位說明書
文秘崗位說明書1
一、協(xié)助經(jīng)理做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領導交辦的`其他工作。
任職要求：
一、 熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。
二、 思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。
三、 具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、 熟悉公文寫作基本要求。
五、 大專以上學歷，兩年以上工作經(jīng)驗。
任職資格：
性格開朗、大方，掌握良好的禮儀知識和接待工作經(jīng)驗，頭腦靈活、反應敏捷，能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。
熟悉辦公室工作流程，具有較強的獨立處理事務的能力;易于與人溝通，有很強的團隊合作精神; 熟練操作電腦，靈活運用各類辦公軟件，有較強的文字處理能力，能夠通過學習，不斷提高，達到觀察顧客的言行就能了解顧客的性格和喜好，進而采取相應的有效對策。能夠通過學習，不斷提高，達到排除顧客顧慮、促進最終達成交易的優(yōu)秀能力。
文秘崗位說明書 一、職責總述 根據(jù)公司的有關制度、規(guī)定，做好公司工作總結、政務信息、制度匯編、印章管理、收文處理、保密文件管理、文書檔案移交、值班表編制、信訪接待、外事管理和其他工作。 二、所受監(jiān)督 上級領導監(jiān)督、平級互相監(jiān)督、部門互相監(jiān)督。 三、主要工作 工作總結：負責公司的年、季、月工作計劃、工作總結等文字材料的草擬工作，交領導審閱定稿后，負責按照本公司的公文流轉方式下發(fā)到有關部門。 政務信息：負責公司政務信息初稿撰寫，催交和審核工作，并將政務信息向相關公司報送。 制度匯編：做好一定時期的制度匯編工作。 印章管理：負責公司制定工作印章管理辦法并負責印章管理工作。 收文處理：負責公司的來往文件的簽收、登記、傳閱、催辦和歸檔工作。 保密文件管理：做好文件簽收、傳閱、保管、銷毀的管理，不發(fā)生文件泄密。 文書檔案移交：每年3月前，向公司檔案主管移交文書檔案。 值班表編制：負責公司各類值班表的編制工作，并制定值班工作管理的標準。 信訪接待：做好群眾來信、來訪的接待和處理，并及時向公司信訪辦公室領導反饋有段問題，做好信訪案件的跟蹤和處理。 外事管理：按公司有關規(guī)定做好外事管理工作。 其他工作：及時完成上級領導交辦的其他工作。 四、任職資格 政治素質與職業(yè)道德：作風正派。 文化程度：大專及以上 專業(yè)：文秘、經(jīng)管相關專業(yè)。 工作經(jīng)驗：大學畢業(yè)，2年以上實際工作經(jīng)歷；或�？飘厴I(yè)，4年以上實際工作經(jīng)歷。 工作知識：掌握一定公共關系的基本知識；掌握文書檔案管理標準；熟悉秘書工作知識和保密工作制度；熟悉公文運轉，掌握商機關于公文處理的'規(guī)定；了解現(xiàn)代企業(yè)管理知識；了解外事接待工作的基本流程。 工作技能：有較好的文字能力；能夠熟練地使用計算機、編寫工作范疇內的管理標準和文件材料；能夠熟練地使用辦公自動化工具，也包括傳真機、復印機和掃描儀。 素質要求：有工作責任心；具有一定語言文字表達能力、組織協(xié)調管理能力；機敏，有禮貌，善于接待訪客的基本禮儀。 職稱及其他資格要求：助理及以上專業(yè)技術職稱。 身體素質要求：身體健康，無妨礙笨崗位工作的疾病。 五、晉升 根據(jù)公司相關規(guī)定，在一定的時間內，按其工作表現(xiàn)給予晉升機會。 六、相關工作關系 內部關系：公司各部門。 外部關系；總經(jīng)理工作部、各相關單位、與公司公文往來單位。 七、工作時間 上午8:00——12:00下午2:30——6:00星期一到星期五 八、工作環(huán)境與條件 工作場所：辦公室。 環(huán)境狀況：舒適。 危險性：基本無危險，無職業(yè)病危險。 【文秘崗位說明書】相關文章： 崗位說明書11-01 崗位說明書11-08 崗位說明書[精選]07-05 崗位職責及崗位說明書12-10 銷售崗位說明書02-10 電工崗位說明書05-15 (優(yōu)選)崗位說明書07-06 崗位說明書(優(yōu)選)07-06 崗位說明書（推薦）07-06文秘崗位說明書2