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    1. 公文的行文關(guān)系

      時(shí)間:2023-06-20 14:25:52 秀雯 寫作基礎(chǔ) 我要投稿

      公文的行文關(guān)系

        行文的關(guān)系,指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。下面是小編為你帶來的公文的行文關(guān)系,歡迎閱讀。

      公文的行文關(guān)系

        一、下級機(jī)關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級行文。

        二、行文常規(guī):平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,應(yīng)當(dāng)使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如請示、報(bào)告等),更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。

        三、要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級的請示,不要同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān);向下級機(jī)關(guān)的重要行文,可以抄送直接上級機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級機(jī)關(guān)的請示,應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請求的問題;上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時(shí),應(yīng)當(dāng)抄送另一個上級機(jī)關(guān)。

        四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文,凡屬政府方面的工作,應(yīng)以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作,應(yīng)以黨委名義行文。

        公文寫作的基本要求

        一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

        二、要符合客觀實(shí)際,符合工作規(guī)律。

        三、公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速,反對拖拉、積壓。

        四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動。注意幾點(diǎn):

        (一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次,有綱有目,層次分明,中心突出,一目了然。

        (二)文字要精煉,篇幅要簡短。

        (三)遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸,措詞用語要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際,做到文如其事,恰如其分。

        (四)論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確,概念要準(zhǔn)確,切忌模棱兩可,含糊其詞,產(chǎn)生岐義,耽誤工作。

        (五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語,對涉及一些平時(shí)用簡稱的單位應(yīng)使用全稱。

        (六)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號。

        (七)正確使用順序號[ 一、(一)、1、(1)]。

        五、要符合保密制度的要求。

        拓展:

        公文行文方向分類

        行文方式是根據(jù)行文關(guān)系、行文方向以及公文性質(zhì)、效力范圍等多種因素而確定的公文發(fā)布、傳遞的層次與形式。

        行文方式從不同角度可以有不同的分類:

        按發(fā)布傳遞范圍

        分為內(nèi)部行文和對外行文。內(nèi)部行文指僅在本機(jī)關(guān)內(nèi)運(yùn)行的公文,俗稱"白頭文件";對外行文,是指通過文書部門或郵電部門封裝傳遞至其他機(jī)關(guān)的公文,因其版頭中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識套紅印刷,故俗稱"紅頭文件"。

        按公文傳遞途徑不同分為直接行文和間接行文

        按照機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和公文的發(fā)送、效力范圍

        可分為分逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文等多種。機(jī)關(guān)對外發(fā)文,應(yīng)考慮需要和可能的條件,選擇適宜的行文方式。

        逐級行文

        為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取逐級行文的方式,按級逐級上報(bào)或下發(fā)文件,即只對直屬上一級機(jī)關(guān)或下一級機(jī)關(guān)制發(fā)公文,如果需要,再由上一級或下一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)。

        多級行文

        為加快公文傳遞,在必要時(shí)可采取同時(shí)向若干層級的上級機(jī)關(guān)或下級機(jī)關(guān)制發(fā)公文,包括直達(dá)基層組織和向人民群眾公布。

        越級行文

        為了維護(hù)組織或?qū)I(yè)系統(tǒng)中的合理分工和正常的工作秩序,防止工作上的脫節(jié)、被動或抵觸,一般情況下避免越級行文。

        直接行文

        同級或其他不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)采用。行文不受系統(tǒng)歸屬與級別層次的制約。

        允許越級行文的情形

       。1)發(fā)生了嚴(yán)重緊急情況;

       。2)直接上級機(jī)關(guān)的上級機(jī)關(guān)越級交辦某些事項(xiàng),同時(shí)指令越級上報(bào)的;

       。3)詢問只有直接上級機(jī)關(guān)的上級機(jī)關(guān)才能答復(fù)的某些重要問題或事項(xiàng),且這些問題和事項(xiàng)與直接上級機(jī)關(guān)沒有任何聯(lián)系的;

       。4)數(shù)次向直接上級機(jī)關(guān)行文請求解決某項(xiàng)工作中急需解決的問題,但是直接上級機(jī)關(guān)長期不予解決,以致對工作或即將對工作產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響的;。

       。5)經(jīng)過多次請示直接上級機(jī)關(guān),長期沒能得到解決的問題。

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