應用文的寫作基礎教案
應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。小編收集了應用文的寫作基礎，歡迎閱讀。
第一單元 導論
一、教學要求：讓學生對應用文寫作的基礎知識有一個概括性認識，為下面的學習奠定良好的基礎。
二、教學重點：1、理解應用文的基本概念。
2、應用文的特點
三、教學過程：
第一節(jié) 應用文概述
一、應用文的概念
應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。
二、應用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務應用文：如計劃、總結、會議記錄
公務文體
法律應用文：如起訴書、自訴狀
經濟應用文：如經濟合同
專用類
禮儀應用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞
應用文 涉外應用文：如涉外函電、備忘錄
書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書
私務文體 條據類：如借條、請假條
其 他
新聞文體：如新聞、消息、通訊
其 他：如論文
三、應用文的作用
1、規(guī)范和準繩作用
2、宣傳和教育作用
3、交流和溝通作用
4、憑證和檔案作用
四、應用文的一般特點
1、實用性 2、程式性 3、時效性 4、樸實性
第二節(jié)應用文寫作的基本要求
一、材料真實典型
二、觀點正確鮮明
三、結構嚴謹
1、 層次清楚、段落分明
2、 過渡自然、前后照應
3、 開頭結尾簡潔明了
四、語言得體
1、莊重得體 2、通俗易懂 3、準確規(guī)范 4、簡明扼要
五、格式規(guī)范
1、廣泛閱讀范文
2、大量實踐訓練
作業(yè)：在本單元學習了應用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識?有哪些感悟?
第二單 元公文
一、教學目的要求：1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要
等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。
2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行
文關系及其具體的寫作要求和方法。
3、學會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規(guī)范。
二、教學重點：公文的格式和寫法。
三、教學過程：
第一節(jié) 公文概述
一、公文的概念
從廣義上講，公文是國家黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務活動時所使用的體式完整、內容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。
二、公文的特點
1、 法定的權威性 2、明確的政策性 3、嚴格的時效性 4、程式的規(guī)范性
三、公文的作用
1、 規(guī)范和指導作用
2、 宣傳和教育作用
3、 憑證和依據作用
4、 交流和溝通作用
四、公文的種類
(1) 按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意
見、函、會議紀要，共13種。
(2) 按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。
(3) 按緩急程度劃分為特急、急件兩種。
(4) 按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級
五、公文的格式
1、眉首部分
眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。
(1)公文的份數序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號�！掇k法》規(guī)定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯數碼頂格標注，不足七位數用“0”補齊，如“0000006”。
(2)秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級�！掇k法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數;不足一年的，注明月數。
(3)緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標注在首頁右上角密級之下。
(4)發(fā)文機關標識。一般由發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關聯合行文，應將主辦機關排列在前。
(5)發(fā)文字號。包括發(fā)文機關代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機關代字是發(fā)文機關名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。
(6)簽發(fā)人。它是代表機關最后核查并批準公文發(fā)出的領導人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字
號右側，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。
2、 主體部分
(1)公文標題。一般包括發(fā)文機關名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關于加強社區(qū)共青團工作的意見》。
(2)主送機關。就是主要受理機關，是接受公文并對公文負主辦或答復責任的機關。主送機關標注在標題之下，靠左頂格書寫。
(3)正文。它是公文的具體內容部分。在主送機關下一行，每自然段空兩格寫起。數字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結尾三部分組成。
開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。
主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。
結尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關提出具體要求和希望。
(4)附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側起空兩格注“附件：”然后標出附件名稱，名稱后不加標點符號;如不止一個附件，應用阿拉伯數字排序。
(5)發(fā)文機關。也稱“落款”。發(fā)文機關是公文的法定作者，在正文右下方標注。
(6)印章。
(7)發(fā)文日期。
3、版記部分
版記包括主題詞、抄送機關、印發(fā)說明。
第二節(jié) 公告、通告
一、公告與通告的概念和特點
(一)公告的概念和特點
1、公告的概念
公告是政府職能部門向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。
2、公告的特點
(1)內容公開性。 (2)形式多樣性 (3)行文莊重性
(二)通告的概念和特點
1、通告的概念
通告是在一定范圍內向社會公布應當遵守或周知的事項時使用的公文.
2、通告的特點
(1) 制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。
(2) 周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。
二、公告與通告的主要區(qū)別
1、告知范圍 2、約束性 3、事項重要程度 4、發(fā)文機關級別
三、公告與通告的寫作方法
1、標題
公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發(fā)文機關﹢事由+文種”三要素組成的標題。如《國家教委關于維護中小學正常教學秩序的通告》。《福建省人民代表大會常務委員會關于頒布施行<福建省消防條例>的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農業(yè)部公告》、《關于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。
2、正文
公告的正文一般有兩種寫法。
第一種寫法包括：
(1) 發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。
(2) 公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。
(3) 結束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現予公告”。
第二中寫法：只寫具體事項。
通告正文的.寫法。
(1) 發(fā)布通告的緣由。
(2) 通告的具體事項，寫清楚什么范圍內、告知誰、告知何事。
(3) 結束語。通告的結束語根據具體內容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強調;也
可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期;還可以用“特此通告”“此告”作結束語。
3、 落款。
在正文的右下方寫明發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。
四、公告和通告的寫作要求
1、公告的寫作要求
(1)行文簡要。 (2)用語得體。
2、通告的寫作要求。
(1)目的明確。 (2)行文清晰。
第三節(jié) 通知
一、通知的概念和作用
通知”，是“適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。
二、通知的特點
1、適用范圍廣 2、具有知照性 3、具有時效性
三、通知的種類
從性質和內容上劃分，通知大體可分為以下幾種：
(1)發(fā)布性通知，指國家行政機關或其他有關單位在發(fā)布(或廢止)行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。
(2)轉發(fā)性通知，轉發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。
(3)指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。
(4)批示性通知，又稱轉發(fā)性通知。領導機關用批轉、轉發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。
(5)周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。
(6)會議通知。用于對上級或平級。
(7)任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。
四、通知與通告的區(qū)別
1、適用范圍不同
通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉通知、轉發(fā)通知等;通告只用來發(fā)布應當遵守或周知的事項。
2、受文對象不同
通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關;通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。
六、通知的寫作方法和要求
1、通知的格式和寫法
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：
(1)標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成;一種是由事由和文種構成;一種是由文種“通知”作標題。
(2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據;主體說明通知事項;結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。
(3)落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。
通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。
a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。
b、寫被通知單位或個人的名稱。
c、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。
d、結尾可寫“特此通知”等字樣。
e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。
2、通知的寫作要求
(1)注意規(guī)范使用不同種類的通知。
(2)擬好公文的標題。
(3)通知事項必須清楚明白。
第四節(jié) 通報
一、通報的概念和作用
通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。
二、通報的特點
1、典型性 2、真實性 3、向導性
三、通報的種類
1、表彰通報。用于在一定范圍內表揚好人好事。
2、批評通報。用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。
3、情況通報。多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。
四、通報和通知的區(qū)別
1、行文的作用
通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求;通知的作用
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