部門職責(zé)說明書匯編[8篇]
部門職責(zé)說明書1
1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計(jì)劃;
2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負(fù)責(zé)公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善;
3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理與安防相關(guān)工作,確保職場整潔、安全、有序;
5、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成,并負(fù)責(zé)公司的.整體搬遷工作;
6、管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;
8、規(guī)劃各類行政福利,組織相關(guān)文化互動,活躍公司氛圍。
部門職責(zé)說明書2
根據(jù)計(jì)劃要求,合理安排電子元器件采購事宜
根據(jù)計(jì)劃跟催材料回司。
供應(yīng)商日常管理:回貨進(jìn)度、回貨數(shù)量、包含質(zhì)量要求
依據(jù)計(jì)劃、設(shè)計(jì)部門的需求及倉庫預(yù)警數(shù)據(jù)跟進(jìn)物料
回司不良品的`處理。(積極協(xié)調(diào)供應(yīng)商退補(bǔ)工作)
供應(yīng)商貨款的結(jié)算:對賬單的編制,單據(jù)的核對。
關(guān)注原材料價(jià)格市場行情,開發(fā)優(yōu)勢供應(yīng)商。
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
部門職責(zé)說明書3
負(fù)責(zé)團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、超齡團(tuán)員的離閉手續(xù)辦理及新團(tuán)員發(fā)展材料初審工作;
協(xié)助開展團(tuán)課和團(tuán)的組織生活會、主題團(tuán)日活動的安排,檢查落實(shí)情況;
負(fù)責(zé)檢查各班級團(tuán)支部執(zhí)行校團(tuán)委的決議、計(jì)劃或指示的情況及青年學(xué)生履行團(tuán)員義務(wù)、遵守團(tuán)內(nèi)紀(jì)律的情況;
負(fù)責(zé)對團(tuán)內(nèi)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的.表彰、違紀(jì)團(tuán)員處分工作的資料記錄、整理及歸檔工作;
負(fù)責(zé)團(tuán)員信息的收集、管理和團(tuán)員統(tǒng)計(jì)工作,做好團(tuán)員證和團(tuán)徽的發(fā)放和管理、團(tuán)員證年度注冊等工作;
負(fù)責(zé)按時(shí)收繳團(tuán)費(fèi);
負(fù)責(zé)學(xué)生會培訓(xùn)等人員組織及檔案資料的收集及整理;
負(fù)責(zé)對青年志愿者活動的組織管理及青年志愿者的管理;
協(xié)助開展心理委員的整體培訓(xùn)組織;
協(xié)助開展心理健康教育、青春健康教育相關(guān)工作的宣傳;
與策劃、同伴主持人的培訓(xùn)等工作;
負(fù)責(zé)寒、暑假社會實(shí)踐登記表的發(fā)放及優(yōu)秀社會實(shí)踐報(bào)告的初步審核評選;
負(fù)責(zé)對各二級學(xué)院學(xué)生會組織部工作的服務(wù)、監(jiān)督與考核。
部門職責(zé)說明書4
1、根據(jù)市場實(shí)際狀況,制定年度、季度、月度各門店經(jīng)營目標(biāo)。根據(jù)各門店區(qū)域市場實(shí)際情況進(jìn)行目標(biāo)分解,落實(shí)到各門店班組,并指導(dǎo)、監(jiān)控銷售執(zhí)行情況,完成公司下達(dá)的月度季度年度營業(yè)額等營運(yùn)指標(biāo)。對營運(yùn)目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
2、制定、不斷完善門店運(yùn)營手冊;制定營運(yùn)策略及相關(guān)管理機(jī)制,指導(dǎo)、培訓(xùn)門店相關(guān)管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,對門店的快速高效的運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。
3、進(jìn)行門店?duì)I運(yùn)成本控制管理,制定相關(guān)成本制度,監(jiān)控機(jī)制,有效降低門店運(yùn)營成本,同時(shí)不斷完善門店作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),降低用人成本。對部門運(yùn)營成本的有效發(fā)揮與控制負(fù)責(zé)。
4、制定、不斷完善門店考核激勵體系,對各門店進(jìn)行有效溝通,對考核執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,遵循公平公正真實(shí)的'原則,進(jìn)行評估獎懲。對考核激勵體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。
5、制定、不斷完善門店培訓(xùn)體系,制定年度、季度、月度相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,使門店的每一位員工在工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、銷售技巧、管理水平、專業(yè)知識、團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面不斷地得到提高。
6、對門店進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量管理,將公司的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、服務(wù)特色和服務(wù)技巧執(zhí)行到門店每位員工的言行中,到每個工作環(huán)節(jié)中,為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
7、對門店進(jìn)行年度、季度、月度人力資源規(guī)劃,組織招聘與實(shí)施,建立、管理員工晉升機(jī)制,培育管理人員隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè),進(jìn)行門店員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提高凝聚力,降低員工離職率。對核心員工的培育與發(fā)展,及員工流動率的標(biāo)準(zhǔn)要求負(fù)責(zé)。
8、協(xié)調(diào)各門店與總部各職能部門的工作關(guān)系,促進(jìn)門店銷售與服務(wù)。
9、有責(zé)任協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)展方向與經(jīng)營目標(biāo)的確立;戰(zhàn)略定位及戰(zhàn)略的實(shí)施與控制。
10、有責(zé)任按照促銷管理制度配合、執(zhí)行相關(guān)促銷活動;協(xié)助營銷策劃部進(jìn)行會員發(fā)展與管理;提供商圈調(diào)查信息,統(tǒng)計(jì)門店相關(guān)市場調(diào)查結(jié)果,為營銷分析提供數(shù)據(jù)材料。
11、 有責(zé)任與采購部一起不斷完善、執(zhí)行商品管理流程制度,加強(qiáng)商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化的有效管理。促進(jìn)銷售。
部門職責(zé)說明書5
1、 執(zhí)行和落實(shí)上級有關(guān)批示,保證部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、 制定財(cái)務(wù)各階段的工作計(jì)劃,對目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)管理,做好總結(jié)和問題報(bào)告;
3、 負(fù)責(zé)會計(jì)憑證的編制、整理、裝訂及復(fù)查;
4、 建立固定資產(chǎn)臺賬及日后維護(hù)工作;
5、 對財(cái)務(wù)文檔及報(bào)表、會計(jì)憑證進(jìn)行整理歸檔;
6、 負(fù)責(zé)每月末結(jié)賬前核查各級賬目,包括費(fèi)用預(yù)提、待攤科目、固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品攤銷等的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,待處理財(cái)產(chǎn)損溢是否結(jié)平,銀行存款是否核對好,月終結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)收入成本及稅費(fèi)、每月計(jì)提工資、社保、公積金、結(jié)轉(zhuǎn)損益等帳務(wù)處理;
7、 負(fù)責(zé)每月出具會計(jì)報(bào)表、網(wǎng)上報(bào)稅、報(bào)表報(bào)送;
8、 負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,及時(shí)溝通;
9、 部門間的溝通與配合;
10、對本崗位工作中接觸的資料和信息(薪資、福利)的'保密;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
部門職責(zé)說明書6
1、掌握材料性能,負(fù)責(zé)工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、模板、鋼管及批量耗材、零星材料等的.供應(yīng)采購;
2、掌握工程的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃,并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃;
3、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場詢價(jià),貨比三家,然后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確定價(jià)格;
4、熟悉工程進(jìn)度及市場情況,按計(jì)劃進(jìn)行采購,并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求;
5、掌握材料的地區(qū)價(jià)格信息及供貨單位情況,收集手資料;
6、掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃,對購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕使用,要協(xié)商處理解決;
7、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止;
8、對送工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫前檢驗(yàn);
9、做好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺賬、賬面整潔、清新、賬物相符;
10、認(rèn)真完整填寫提料單,并將提料單保管好、存檔保存;
11、忠于職守、實(shí)事求是,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收方、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料,改善管理,提高經(jīng)濟(jì)效益提供依據(jù);
部門職責(zé)說明書7
所謂部門職責(zé)三級分解:就是通過明確部門的功能定位和方向,確定部門職責(zé)內(nèi)容,并對部門職責(zé)按照流程或功能模塊進(jìn)行層層分解,進(jìn)而輸出系統(tǒng)的部門一級、二級和三級職責(zé)的過程。通過部門職責(zé)三級分解,可以幫助公司明確各部門的定位和職責(zé)、各崗位的職責(zé)、以及崗位職責(zé)與部門職責(zé)的關(guān)系,從而優(yōu)化部門崗位設(shè)置,完善部門職位序列,建立科學(xué)的職級體系。
三級職責(zé)的定義
一級職責(zé):指的是部門工作的一級流程或一級功能模塊;
二級職責(zé):按照流程對一級職責(zé)進(jìn)行分解,一般情況下,每條一級職責(zé)都可以分解成多條相關(guān)的二級職責(zé);
三級職責(zé):按照流程對二級職責(zé)進(jìn)一步分解,一般情況下,每條二級職責(zé)都可以分解成多條相關(guān)的三級職責(zé)。
部門三級職責(zé)分解操作原則
檢驗(yàn)部門職責(zé)與職位設(shè)置的匹配度與合理性,需要建立結(jié)構(gòu)性的.檢驗(yàn)、優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn),以便各部門對其職位體系進(jìn)行持續(xù)性的優(yōu)化,同時(shí)確保優(yōu)化結(jié)果在質(zhì)量與形式上具備內(nèi)部統(tǒng)一性。
1、覆蓋完整:在進(jìn)行部門職責(zé)分解時(shí),必須覆蓋全面,保持部門職責(zé)的完整,不要遺漏、缺失;
2、相互獨(dú)立:三級職責(zé)分解后的各項(xiàng)職責(zé)必須相互獨(dú)立,避免出現(xiàn)職責(zé)內(nèi)容重疊;
3、相互關(guān)聯(lián):每一個職位所承擔(dān)職責(zé)是否具備合理的關(guān)聯(lián)性(避免出現(xiàn)同一職位交叉覆蓋多項(xiàng)二級職責(zé)下的部分三級職責(zé))
三級職責(zé)分解的具體步驟
步驟一:思考部門定位
思考部門定位:就是思考部門在公司的特有價(jià)值、部門存在的理由。
部門定位描述:用一句話清晰界定部門在公司的定位:根據(jù)…做…結(jié)果是…
例如:
按照“SC-IPO”模型思考部門定位
步驟二:厘清部門一級業(yè)務(wù)流程或功能模塊
將部門職能按照流程進(jìn)行切分,可以確保部門職能的完整、無遺漏和相互獨(dú)立;有些部門確實(shí)無法按照流程分解時(shí),可以按功能模塊進(jìn)行分解。
步驟三:將部門職責(zé)按照流程(或功能)進(jìn)行三級分解
將部門職責(zé)一層一層,像剝洋蔥一樣進(jìn)行分解,每一層的分解盡可能按照流程進(jìn)行切分,以確保職能的清晰、完整、無遺漏、相互獨(dú)立。
以某公司人力資源部為例:
步驟四:撰寫部門職責(zé)描述
按照規(guī)范要求,撰寫部門職責(zé)描述:根據(jù)……做……結(jié)果是……
部門職責(zé)說明書8
1、審核公司各項(xiàng)成本的支出,進(jìn)行成本核算、成本費(fèi)用管理、成本分析,并定期編制成本分析報(bào)表、核對數(shù)據(jù)并進(jìn)行審單;
2、核算店鋪財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):核對、審核自營店鋪業(yè)績、進(jìn)銷存、費(fèi)用,并填制憑證;
3、往來款項(xiàng)管理:及時(shí)核對、催收店鋪回款工作,并做好單據(jù)的.管理、登記,每月提供應(yīng)收賬款賬齡分析數(shù)據(jù)表;監(jiān)督銷售中心異常應(yīng)收帳款,撤場店鋪的保證金等往來
4、商場結(jié)算:與商場對帳、跟進(jìn)商場結(jié)算單據(jù),核對、開據(jù)稅票結(jié)款并跟進(jìn)票據(jù)的完整性,做好登記;
5、合同管理:商場合同、相關(guān)費(fèi)用合同及時(shí)做好登記及管理,定期清理、核查,每月提供更新表格;
6、整理會計(jì)檔案:整理及保管會計(jì)檔案,保證完整性;
7、監(jiān)督店鋪盤點(diǎn):每月監(jiān)督店鋪盤點(diǎn)并及時(shí)跟進(jìn)單據(jù)處理;定期對集團(tuán)固定資產(chǎn)和存貨進(jìn)行盤點(diǎn),以保證帳實(shí)相符
【部門職責(zé)說明書】相關(guān)文章:
部門職責(zé)說明書08-29
部門工作職責(zé)說明書08-02
(熱門)部門工作職責(zé)說明書4篇10-01
部門職責(zé)說明書錦集(15篇)10-11
各部門工作職責(zé)及崗位說明書07-04
部門職能說明書08-01
部門崗位說明書02-23
部門經(jīng)理崗位說明書09-27
部門經(jīng)理崗位說明書02-01
崗位職責(zé)說明書03-01