最新人事管理制度
在我們平凡的日常里，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的最新人事管理制度（精選10篇），希望對大家有所幫助。
最新人事管理制度1
第一條招聘新員工流程
1、各部門因工作需要新增員工，須到辦公室人力資源管理專員領(lǐng)取一張《人員需求申請表》。
2、部門負(fù)責(zé)人將招聘申請表填好，交上級
3、將審批后的表格送交辦公室人力資源管理專員。
4、辦公室人力資源管理專員根據(jù)部門要求負(fù)責(zé)招聘。（如登報征求、
5、消息發(fā)出后，收集應(yīng)聘人員簡歷，經(jīng)
6、由申請部門主管、人事主管、分管
7、面試后應(yīng)聘人員參加筆試，專業(yè)測試由申請部門擬訂試題。
8、考試結(jié)束，由辦公室人力資源管理專員收集并統(tǒng)計應(yīng)聘人員評分結(jié)果，交上級
9、通知新員工報到時間，及需要的相關(guān)復(fù)印件。
第二條面試工作流程
1、擬定面試時間。
2、根據(jù)擬訂面試人員名單打印面試情況記錄表。
3、檢查會議室衛(wèi)生，根據(jù)面試要求擺放面桌椅。
4、準(zhǔn)備好茶、紙杯，將面試人員資料按面試順序整齊放于桌面。
5、面試人員因不熟悉公司環(huán)境，提前十分鐘到門口迎接。
第三條新員工到崗接待流程
1、通知所屬部門新員工報到時間，辦公室做好接待新員工到崗的準(zhǔn)備工作。
2、指定辦公桌、配備電腦（待定）、工作牌、員工手冊、工作
3、新員工報到當(dāng)天，辦公室人力資源管理專員員工早上8：00在公司門口接待新員工的報到。
4、接待人員須向新員工介紹公司環(huán)境、上下班工作時間、用餐時間和用餐標(biāo)準(zhǔn)及蘇橋園區(qū)的餐卷購買、薪金發(fā)放日期和試用期工資。
5、新員工填寫“員工登記表”、“履歷表”等相關(guān)資料。
6、辦公室人力資源管理專員檢驗其相關(guān)證書、證件、（學(xué)歷、職稱等），復(fù)印存檔，收原單位離職證明、有效就業(yè)證，檢驗證明及所填寫的表格。
7、將新員工交予所屬部門負(fù)責(zé)人。
8、部門負(fù)責(zé)人介紹新員工與各部門員工見面，并向新員工介紹公司的管理制度，安排工作任務(wù)、指定有工作經(jīng)驗的指導(dǎo)員，對新員工兩個月試用期的工作指導(dǎo)。
9、部門為新到員工舉行歡迎晚宴。
10、為了使新員工盡快熟悉了解公司，進(jìn)入工作狀況，公司所有員工有義務(wù)對新員工的工作及其他問題給予解答和幫助。
11、
第四條新員工試用期轉(zhuǎn)正操作流程
1、新員工轉(zhuǎn)正前一周內(nèi)，參加公司新員工上崗培訓(xùn)考試。
2、考試結(jié)果交送辦公室人力資源管理專員。
3、根據(jù)考試結(jié)果，辦公室人力資源管理專員將新員工試用期轉(zhuǎn)正表送到新員工所屬部門，由部門負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)員填寫新員工試用期的評定。
4、辦公室人力資源管理專員將考試結(jié)果和部門評定表送公司
5、試用期員工工作表現(xiàn)經(jīng)考核符合要求，轉(zhuǎn)為正式員工，享受正式員工的待遇，人事檔案調(diào)入公司。
6、簽定公司合同，試用期計入工齡。
7、試用不合格者，延長其試用期或決定不予聘用，對于不予聘用者，不發(fā)任何補(bǔ)償。
第五條調(diào)檔辦理流程
因公司招聘或調(diào)入的員工來自不同的單位，所辦理手續(xù)的要求也不相同：
1、檔案在企業(yè)單位的，本人需
2、檔案在人才交流中心的，本人需結(jié)清來本公司之前的檔案管理費及養(yǎng)老保險費，
3、檔案在國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的，需
4、畢業(yè)后檔案尚在學(xué)校的，必須
第六條續(xù)簽合同流程
1、辦公室人力資源管理專員查詢員工檔案，統(tǒng)計續(xù)簽合同人員名單。
2、向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人發(fā)出續(xù)聘意向征詢通知書。
3、部門負(fù)責(zé)人審核并提出續(xù)簽意見。
4、經(jīng)
5、辦公室人力資源管理專員與員工簽訂勞動合同。
第七條勞動合同終止辦理流程
1、如公司擬繼續(xù)聘用，員工不同意續(xù)簽合同，員工要以書面形式送交辦公室人力資源管理專員，與部門辦理工作交接，到辦公室辦理離職手續(xù)。
2、如因個人原因公司不再繼續(xù)聘用，公司提前30天發(fā)出“合同期滿通知書”，被通知人簽字確認(rèn)，員工辦理工作交接，到辦公室辦理離職手續(xù)。
3、上述手續(xù)完成后，公司出具蓋章的“終止合同證明”，并在當(dāng)月為離職員工辦理社會保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、公積金關(guān)系和個人檔案的轉(zhuǎn)移終止手續(xù)。
第八條員工內(nèi)部調(diào)動辦理流程
因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，公司可安排員工調(diào)崗。
1、個人要求調(diào)崗
1）要求內(nèi)部調(diào)崗的員工提出調(diào)動申請，到辦公室人力資源管理專員領(lǐng)取《內(nèi)部調(diào)動申請表》。
2）員工填寫審批表交現(xiàn)所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見，并交分管
3）員工將本部門已簽署的審批表交擬調(diào)往的部門負(fù)責(zé)人和分管
4）審批表簽署完畢后，將表格交回辦公室人力資源管理專員，由辦公室人力資源管理專員交公司
5）辦公室人力資源管理專員根據(jù)
6）工作交接完畢，到新部門報到。
2、公司內(nèi)部調(diào)崗：
1）公司提出調(diào)崗的，由辦公室負(fù)責(zé)人征求調(diào)崗員工意見。
2）員工同意后，辦公室人力資源管理專員負(fù)責(zé)人取得調(diào)出與調(diào)入部門的同意。
3）填寫《內(nèi)部調(diào)動申請表》和《人事變動表》，相關(guān)部門會簽后，報公司
4）辦公室人力資源管理專員根據(jù)
5）工作交接完畢，到新部門報到。
第九條勞資辦理程序
1、醫(yī)療保險（新增人員）辦理流程：
1）先填寫《桂林市參加醫(yī)療保險人員變化情況表》欄目內(nèi)容：單位名稱、單位醫(yī)保代碼、填表日期、姓名、性別、身份證號、出生年月、參加工作年月、工資總額（填寫工資基數(shù)）、變動情況（已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘）。
2）再填寫《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險費繳款申報表》中的各項內(nèi)容。（備注：單位繳費欄中按6。5%計算，個人繳費欄中按2%計算）
3）準(zhǔn)備辦理新增人員醫(yī)保證、醫(yī)�？ǖ南嚓P(guān)資料：勞動合同原件、復(fù)印件。免冠1寸照片1張。
4）將準(zhǔn)備好的上述資料到醫(yī)保所辦理新增人員手續(xù)。
5）手續(xù)辦理完畢，下月帶新增員工工資單、1寸照片到醫(yī)保所領(lǐng)取醫(yī)保證。兩個月后憑新員工身份證到工商銀行領(lǐng)取醫(yī)�？�。
6）如當(dāng)月沒有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險費繳款申報表》，按常規(guī)辦理。
7）公司員工要在醫(yī)保所報銷生育保險的，投保時間必須在九個月以上。
8）每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。
2、養(yǎng)老保險（新增員工）辦理程序：
1）填寫《職工增減變動清單》欄目內(nèi)容：繳款單位、單位編號、變更日期、保險手冊編號（沒有可不填）、姓名、社會保險號（身份證號）、民族、參加工作時間、首次參保時間、繳費基數(shù)、變動原因（已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘）。
2）新員工因其他原因需要補(bǔ)繳的，請在《職工增減變動清單》表格上注明補(bǔ)繳人員姓名及補(bǔ)繳月份。
3）再填寫《養(yǎng)老保險基金繳款申報表》中數(shù)據(jù)，備注欄中同樣也需要注明新增人員姓名和補(bǔ)繳月份。
4）新員工原來自己購買社會養(yǎng)老保險的，辦理公司新增養(yǎng)老保險前，先到養(yǎng)老保險個人繳交辦理窗口辦理報停后，再到公司養(yǎng)老保險辦理窗口辦理新增。
5）申請個人保險報停時，必須
6）如當(dāng)月沒有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《養(yǎng)老保險基金繳款申報表》，按常規(guī)辦理。
7）每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。
3、失業(yè)保險新增員工辦理程序：
1）填寫《失業(yè)保險人員變化登記表》欄目內(nèi)容：繳費單位、單位編號、填報日期、姓名、身份證號碼、參加工作時間、本單位首次參保年月、繳費基數(shù)、繳費金額（單位、個人）、人員增減原因（已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘）。
2）準(zhǔn)備新增員工勞動合同的復(fù)印件和身份證復(fù)印件，到失業(yè)保險所辦理新增手續(xù)。
3）如當(dāng)月沒有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《繳納職工失業(yè)保險基金手冊》，按常規(guī)辦理。
4）每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。
4、公積金領(lǐng)取、新增人員辦理程序：
1）領(lǐng)取公積金程序：
�、僬垖⒁I(lǐng)取公積金的員工查看《辦理住房公積金支取業(yè)務(wù)需
②（備注：《辦理住房公積金支取業(yè)務(wù)需
�、鄹鶕�(jù)所屬類型，檢查員工提取公積金
�、芴顚憽豆e金支取清單》欄目內(nèi)容：單位名稱、年月日、單位代碼、職工姓名、職工代碼、支取原因（此欄暫不填寫，由公積金管理中心計算準(zhǔn)確后再填）
⑤將已填寫的《公積金支取清單》蓋公章。
�、迯挠媱澵攧�(wù)部出納處領(lǐng)出《收款憑證》。
�、叩焦e金管理中心辦理領(lǐng)取手續(xù)后，《收款憑證》歸還財務(wù)部。
⑧公積金到帳后，財務(wù)通知員工提取。
�、崽崛」e金時，員工須持有
2）新增人員辦理公積金程序：
�、偬顚憽豆e金匯繳變更（補(bǔ)繳）清冊》欄目內(nèi)容：單位名稱、變更年月、單位代碼、身份證號碼、姓名、
②填寫補(bǔ)繳部分時，須注明補(bǔ)繳月份。
�、鄣焦e金管理中心按常規(guī)手續(xù)辦理。
最新人事管理制度2
第一章總則
第一條勞動合同制是企業(yè)全體職工與企業(yè)在平等，自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，通過簽訂勞動合同，明確責(zé)、權(quán)、利，以法律形式確定勞動關(guān)系，依據(jù)合同進(jìn)行法制管理的新型用工形式。
為了做好總公司的勞動合同制實施工作，保障總公司和職工的合法權(quán)益，根據(jù)(中華人民共和國勞動法》和《北京市實施勞動合同制度的若干規(guī)定》以及國家有關(guān)法律法規(guī)，特制定本實施辦法。
第二條簽訂勞動合同，應(yīng)本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家北京市有關(guān)法規(guī)，明確總公司與職工的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)，以法律形式確定勞動關(guān)系。
第二章簽訂勞動合同的形式
第三條總公司法定代表人與職工雙方以書面的形式依法簽訂勞動合同�？偣痉ǘù砣艘部晌兴伺c職工簽訂勞動合同，但應(yīng)有書面委托書。
第四條為避免勞動合同出現(xiàn)無效條款，總公司在首次與職工簽訂勞動合同時，可請有關(guān)勞動部門予以鑒證。
第三章簽訂勞動合同的范圍
第五條總公司和11系統(tǒng)企業(yè)單位全體勞動者應(yīng)與法定代表人簽訂勞動合同。
第四章勞動合同內(nèi)容
第六條勞動合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)勞動合同期限(含不超過6個月的試用期)；
(二)工作內(nèi)容；
(三)勞動保護(hù)和勞動條件；
(四)勞動報酬；
(五)保險及福利待遇；
(六)勞動紀(jì)律；
(七)勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)訂條件；
(八)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償?shù)囊?guī)定；
(九)雙方約定的其它事宜；
(十)勞動爭議處理；
(十一)其它。
第五章勞動合同的期限
第七條根據(jù)《中華人民共和國勞動法)及北京市有關(guān)規(guī)定，總公司與職工依據(jù)本單位崗位特點在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定合同期限。
勞動合同期限分為：有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種�？偣镜墓潭ㄆ谙迍趧雍贤�，定為一年、二年、三年、五年。
第八條以下人員如提出簽訂無固定期限勞動合同，總公司應(yīng)予簽訂：
(一)職工在本企業(yè)連續(xù)工齡十年以上(含十年)；
(二)距法定退休年齡十年以內(nèi)的；
(三)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人初次參加工作未滿三年的；
(四)總公司骨干、高級管理人員。
第九條總公司接收的高等院校畢業(yè)生、研究生，初次簽訂勞動合同時，合同期限為五年。上研究生前參加過工作的，應(yīng)從此年限中減除其工作的年數(shù)。
第十條合同期內(nèi)，職工因?qū)W習(xí)培訓(xùn)、出國工作、借調(diào)工作等原因與總公司簽訂專項協(xié)議書，如約定了服務(wù)期，則應(yīng)在外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)、出國工作、借調(diào)工作之前根據(jù)約定的服務(wù)期限重新確定勞動合同中的合同期限。
第六章勞動合同附件
第十一條總公司與職工簽訂勞動合同時，還應(yīng)簽訂一些必要的附件，如崗位協(xié)議書等。合同期內(nèi)簽訂的有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、出國工作、借調(diào)工作、醫(yī)療期等協(xié)議書，以及總公司的有關(guān)規(guī)章制度，均應(yīng)作為勞動合同的附件。
第七章勞動合同的簽訂、終止、續(xù)訂、變更和解除
第十二條總公司在職工正式開始試用期的第一天，應(yīng)由人事本部安排與其簽訂勞動合同。勞動合同一式兩份，職工與人事本部各執(zhí)一份。
第十三條有下列情形之一的，勞動合同終止：
(一)勞動合同期滿，合同雙方中的一方不同意續(xù)簽的；
(二)以完成一定工作為期限的合同，完成了約定工作的；
(三)無固定期限勞動合同中約定的解除條件出現(xiàn)的。
終止勞動合同前30天，企業(yè)可以向職工發(fā)出《終止勞動合同意向通知書》，職工應(yīng)在收到該通知書后按要求填寫回執(zhí)并交回人事本部。
第十四條企業(yè)欲與職工續(xù)簽勞動合同，應(yīng)在期限屆滿前30天向職工發(fā)出《續(xù)訂勞動合同意向通知書》，職工回執(zhí)同意后，雙方可以協(xié)商續(xù)訂勞動合同。
第十五條簽訂勞動合同所依據(jù)的法律、法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化，應(yīng)變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容；勞動合同簽訂時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容。
總公司欲變更勞動合同內(nèi)容，應(yīng)提前3天向職工發(fā)出《變更勞動合同通知書》，經(jīng)雙方協(xié)商一致后填寫《勞動合同變更書)。
第十六條總公司解除勞動合同，應(yīng)填寫《解除勞動合同審批表》。
第十七條職工有以下情形之一的，總公司可以隨時解除勞動合同：(一)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；
(二)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制度的；
(三)嚴(yán)重失職、營私舞弊、給總公司造成重大損失的(在對其迸行處罰之后解除勞動合同)；(四)被依法追究刑事責(zé)任的。第十八條職工有下列情形之一的，總公司可以解除勞動合同，但應(yīng)提前30日將《解除勞動合同通知書)送達(dá)職工并簽字。
(一)職工患病或非因工負(fù)傷、醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事另行安排的工作的；
(二)職工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)、調(diào)整后仍不能勝任工作的；
(三)合同內(nèi)容與客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行的，經(jīng)雙方協(xié)商不能達(dá)成一致意見的。
第十九條職工有下列情形之一，總公司不得依據(jù)第十八條第(二)款解除勞動合同：
(一)職工患病或非因工負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期之內(nèi)的；
(二)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；
(三)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人，初次簽訂勞動合同參加工作未滿三年的；(四)職工給總公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢，或因其他問題正在被審查的。
第二十條經(jīng)雙方協(xié)商一致，勞動合同可以解除。
第二十一條有下列情形之一，職工可以隨時通知總公司解除勞動合同。
(一)在試用期內(nèi)；
(二)企業(yè)以暴力、威脅、監(jiān)禁或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的；
(三)企業(yè)不能按勞動合同支付工資及提供勞動條件的。第二十二條終止、解除勞動合同，總公司按北京市有關(guān)規(guī)定給職工出具《終止(解除)勞動合同證明書》。
第八章違反和解除勞動合同的補(bǔ)償、賠償
第二十三條總公司按照國家有關(guān)違反和解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償?shù)囊?guī)定辦理有關(guān)事宜。職工個人違約提前解除勞動合同者應(yīng)按勞動合同約定向總公司支付違約金。
第二十四條由總公司出資迭培的大學(xué)生、研究生；總公司培訓(xùn)或出資參加學(xué)習(xí)；脫產(chǎn)培訓(xùn)或取得中、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)專項協(xié)議書中約定。
第二十五條由總公司出資派遣到國(境)外，培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和工作者的服務(wù)期，在專項協(xié)議書中約定。
第二十六條總公司出資培養(yǎng)的大學(xué)生、研究生服務(wù)期自學(xué)歷證書簽發(fā)之日起算；總公司培訓(xùn)或出資培訓(xùn)獲得中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期自資格證書簽發(fā)之日起算。
在國內(nèi)全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的，服務(wù)期自學(xué)習(xí)或培訓(xùn)結(jié)束后到崗工作之日起算；半脫產(chǎn)或業(yè)余學(xué)習(xí)者自證書簽發(fā)之日起算。出國學(xué)習(xí)和出國工作的，服務(wù)期自回國到公司正式報到之日起算。第二十七條服務(wù)期未滿要求解除勞動關(guān)系的，應(yīng)根據(jù)專項協(xié)議的約定予以賠償，方可辦理解除勞動合同的手續(xù)。出國工作者的賠償費基數(shù)在派遣時簽訂的《出國工作協(xié)議書)中具體規(guī)定。
其余人員服務(wù)期違約金支付計算方法如下：[實際支付的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及相關(guān)費用之和]X[未履約月數(shù)/服務(wù)期總月數(shù)]。
第九章福利待遇和勞動爭議
第二十八條勞動合同中有關(guān)工資、保險、福利待遇按國家及總公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條總公司或職工違反和解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償?shù)挠嘘P(guān)問題以及醫(yī)療期間的有關(guān)問題，按北京市有關(guān)規(guī)定及總公司勞動合同中約定的執(zhí)行。
第三十條有關(guān)職工待崗問題按總公司待崗有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十一條因履行合同發(fā)生爭議，當(dāng)事人可以協(xié)商，電可依法申請調(diào)解、仲裁或提起訴訟。
第十章附則
第三十二條本辦法由人事本部負(fù)責(zé)解釋和修改。
第三十三條沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司和駐外機(jī)構(gòu)執(zhí)行本辦法，有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司、子公司和其它所屬公司可參照本辦法執(zhí)行。
最新人事管理制度3
第一條為鼓勵全體11職工開動腦筋，發(fā)揮全部潛力，提高職工經(jīng)營參與意識，調(diào)動一切積極因素，改善企業(yè)經(jīng)營管理，謀求11的更大發(fā)展，制定本制度。
第二條總公司所有在崗職工均有提案資格�？偣救耸卤静控�(fù)責(zé)本提案制度的管理。
第三條提案內(nèi)容有益于總公司即可，但以下提案不予受理：
(一)過去已經(jīng)提出的且已經(jīng)實施的提案；
(二)與總公司規(guī)章制度相重合的提案；
(三)僅提出缺點或問題，沒有具體改善內(nèi)容及方法的提案；
(四)在工作中被指令改進(jìn)的提案。
第四條實施程序如下：
(一)受理提案的受理部門為人事本部。職工填寫的提案卡可隨時直接遞交人事本部，人事本部對提案進(jìn)行核查，對予以受理的提案進(jìn)行登記，將未予受理的提案退給提案者。
(二)審議已受理的提案由人事本部主任提交總公司辦公會進(jìn)行審議。審議通過的提案轉(zhuǎn)交有關(guān)部門組織實施，未通過的提案由人事本部存檔再議。
(三)第一次表彰辦公會審議提案的同時，應(yīng)決定對提案是否給予以下獎勵。
A：安慰獎20元
立意簡單，不必實施，但用心良苦，態(tài)度認(rèn)真；
B：鼓勵獎30元
立意較新，但暫不必實施；
C：提名獎50元
立意新穎，可能有效果，可以考慮實施，但需在實踐中檢驗；
D：三等獎100元及獎狀
具有獨創(chuàng)性，預(yù)計有一定效果，經(jīng)過進(jìn)一步修訂，可以在一定范圍內(nèi)推廣實施；
E：二等獎200元及獎狀
具有獨創(chuàng)性，可能有較好效果，稍加修訂可以在較大范圍內(nèi)推廣實施；
F：一等獎300元及獎狀
具有非凡的獨創(chuàng)性，預(yù)計有非常大的效果，無需修訂即可實施，具有廣泛的推廣范圍和實施前景。
(四)實施及評價
被采納的提案由辦公會責(zé)成有關(guān)部門實施。提案實施完成后，由人事本部負(fù)責(zé)對實施效果提出評價意見，并向辦公會匯報。
(五)第二次表彰
人事本部負(fù)責(zé)于每年四月和十月兩次向辦公會提出第二次表彰名單，對于已實施且超出預(yù)計效果的提案，授予總公司“總經(jīng)理獎”，獎金1000元，并頒發(fā)獎狀。
(六)特別獎
每年四月，由人事本部提名，對積極參加提案活動者給予獎勵，獎金500元，并頒發(fā)獎狀。
最新人事管理制度4
總則
第一條為規(guī)范公司的人事勞資管理，特制定本規(guī)定。
第二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。
第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員，均稱為本公司職員。
第四條本公司各級員工，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項規(guī)定。
聘用
第一條本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。
第二條本公司聘用各級員工以態(tài)度、知識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。
第三條新進(jìn)員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由人事部門統(tǒng)籌計劃，呈報標(biāo)準(zhǔn)。
第四條本公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用
(一)副總經(jīng)理以上職位，必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)、具有五年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在35歲以上。
(二)部門經(jīng)理，必須具備大本以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有五年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在26歲以上。
(三)一般職員，大專以上學(xué)歷，其條件符合職務(wù)要求。
第五條本公司特勤人員(司機(jī)、打字員)，必須具備下列資格，經(jīng)考試合格，才能聘用：
(一)司機(jī)有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。
(二)打字員擅長中英文打字，有實際工作經(jīng)驗。
試用及報到
第一條新聘用人員應(yīng)試用合格才為錄用，試用期為三個月，期滿合格者方予錄用為正式員工。
第二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用。
第三條員工錄用前應(yīng)到人事行政部辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班。
(一)填寫個人履歷表;
(二)交登記照片3張;
(三)交身份證復(fù)印件1份;
(四)交學(xué)歷證書復(fù)印件一份。
(五)所執(zhí)其他證書復(fù)印件一份
保證
第一條本公司員工外地員工均應(yīng)覓妥保證人，保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進(jìn)員工于辦妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人責(zé)任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。
第二條本公司員工保證人(以下簡稱保證人)以具有下列資格之一，經(jīng)本公司認(rèn)為適當(dāng)者。
(一)團(tuán)體保資本充實經(jīng)合法登記有案的企業(yè)或機(jī)構(gòu);
(二)個人保有正當(dāng)職業(yè)，在社會上有相當(dāng)信譽(yù)及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司現(xiàn)職人員均不得為保證人。
第三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員，其保證人應(yīng)為相當(dāng)?shù)膱F(tuán)體保。
第四條被保人如有下列各款事項之一者，保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)。
(一)違反本公司一切規(guī)章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者;
(二)貪污公款挪用公物者。
(三)棄職潛逃者。
第五條保證人的職業(yè)或住址如有變更時，應(yīng)由保證人或被保人以書面通知本公司辦理更正。
第六條本公司員工如因職務(wù)變更對原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時，被保人應(yīng)隨時另覓妥保證人。
第七條保證人如因故欲退保或因其他事故喪失其保證資格時，應(yīng)立即以書面通知本公司，由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù)，發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。
第八條本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。
第九條本公司對員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。
第十條本公司員工離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后3個月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時才發(fā)還保證書解除保證人的保證責(zé)任。
□職務(wù)任免
第一條各級職務(wù)的委派分為實授、代理二種。
第二條職務(wù)的任免除依公司章程規(guī)定須由董事會核定者外，各經(jīng)理如認(rèn)為有必要時可填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。
第三條職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事行政部門填發(fā)人事任(免)令。
第四條職務(wù)委派經(jīng)核定后進(jìn)行職務(wù)加薪，其數(shù)額按《公司薪酬管理辦法規(guī)定》執(zhí)行。
遷調(diào)
第一條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點，被調(diào)的員工如借故推諉，概以抗命論處。
第二條部門經(jīng)理依其管轄內(nèi)所屬員工的個性、學(xué)識和能力，力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合，可填具人事異動單呈核人事行政部派調(diào)。
第三條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，經(jīng)理人員應(yīng)于10日內(nèi)，其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜，無法如期辦妥移交手續(xù)時，可酌予延長，最長以5日為限。
第四條奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新職單位報到，不能按時辦理完移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù)，否則以移交不清論處。
第五條調(diào)任員工在新任者未到職前，其所遺職務(wù)可由直屬上級暫時代理。
解職
第一條本公司員工的解職分為當(dāng)然解職、、辭職、停職、及免職或解雇六種。
第二條本公司員工死亡為當(dāng)然解職。
第三條本公司員工自請辭職者，應(yīng)于請辭日30天前以書面形式呈送人事行政部申請核準(zhǔn)，在未核準(zhǔn)前不得離職，擅自離職者以曠工論處。
第四條本公司員工有下列情況之一者可命令停職
(一)保證人更換期間，所屬中心總監(jiān)認(rèn)為必要停職者;
(二)因病延長假期超過6個月者;
(三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者;
第五條命令停職者。 遇到下列情況，酌情予以處理
(一)因病命令停職者，自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者資遣或命令退休。
(二)因案命令停職者，經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇，但有關(guān)機(jī)構(gòu)撤訴或判決無罪確定后，可予復(fù)職。
第六條本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務(wù)年限以中斷計。
第七條本公司員工離職，除當(dāng)然解職及命令解職未能辦理交接手續(xù)者外，均應(yīng)辦理交接手續(xù)，經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。
服務(wù)
第一條本公司各級員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。
第二條本公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見應(yīng)于事前表明。
第三條本公司員工應(yīng)尊重公司形象與聲譽(yù)，凡個人意見涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。
第四條本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)，但經(jīng)董事長核準(zhǔn)者不在此限。
第五條本公司員工應(yīng)盡忠職守，并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。
第六條本公司員工執(zhí)行職務(wù)時，嚴(yán)格遵守《職務(wù)說明書》及其他相關(guān)規(guī)定，不得畏難規(guī)避，互相推諉。
第七條本公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有成本觀念，對一切公物應(yīng)加愛護(hù)，公物非經(jīng)許可，不得私自攜出。
第八條本公司員工對外接洽事項，應(yīng)態(tài)度謙和，不得驕傲自滿以損害本公司名譽(yù)的行為。
第九條本公司員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì)，不得發(fā)生斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風(fēng)紀(jì)的事情。
第十條本公司員工出勤管理應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理，員工出勤管理辦法另訂。
第十一條本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者，應(yīng)由部門經(jīng)理簽署《加班核定表》后方可加班，如有特殊情況可先加班，后由中心總監(jiān)簽署《加班核定表》。
交接手續(xù)
第一條本公司員工交接分
(一)三級以上(含三級)人員交接。
(二)三級以下人員交接。
第二條
《公司人員分類表》規(guī)定的三級以上(含三級)的人員。三級以下人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)的人員。
第三條三級以上(含三級)人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。
(一)人員名冊。
(二)未辦及未了事項。
(三)主管財務(wù)及事務(wù)。
第四條三級以下經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。
(一)所經(jīng)管的財物事務(wù)資料名錄。
(二)未辦及未了事項。
第五條三級以上主管人員交接時應(yīng)由公司中心總監(jiān)監(jiān)交，三級以下人員交接時可由該部門經(jīng)理監(jiān)交。
第六條本公司員工的交接，如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會同移交人及接收人擬具處理意見呈報中心總監(jiān)核定。
第七條三級以上(含三級)人員移交應(yīng)于交接之日將本章第三條規(guī)定的事項移交完畢。
第八條三級以下人員移交應(yīng)于交接日將本章第四條規(guī)定的事項移交完畢。
第九條三級以上(含三級)人員移交時應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。
第十條三級以下人員移交時，應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。
第十一條各級人員移交應(yīng)親自辦理，其因特別原因，經(jīng)核準(zhǔn)指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接時，所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。
第十二條各級人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于10內(nèi)交接清楚，其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
最新人事管理制度5
一、用人申請
1.用人部門根據(jù)本部門用人需求情況，填寫《用人申請表》，上報行政人事部。
2.行政人事部根據(jù)崗位配置，核實是否需求，確認(rèn)有無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后，寫出復(fù)核意見，并上報總經(jīng)理審批。
3.總經(jīng)理審批后，行政人事部按用人需求實施招聘。
4.新增用人崗位，用人部門填寫《增崗需求申請表》，詳細(xì)填寫新增崗位編制、新增崗位職責(zé)描述和增設(shè)新崗的理由，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，行政人事部經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理簽字審批。
5.崗位需增設(shè)新編，用人部門填寫《增編需求申請表》，詳細(xì)填寫增編理由、增編數(shù)量等，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，行政人事部經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理簽字審批。
二、招聘
1.招聘準(zhǔn)備。行政人事部根據(jù)招聘需求，擬定《招聘簡章》，內(nèi)容包括公司簡介、招聘崗位、應(yīng)聘人員基本要求、報名方式、報名時間、報名地點、公司待遇，以及其它要求。
2.確定招聘渠道。行政人事部根據(jù)招聘崗位人員要求特點，確定招聘渠道，選擇科學(xué)有效的招聘辦法。
3.招聘接待。招聘接待由行政人事部人資專員負(fù)責(zé)，根據(jù)應(yīng)聘人員的自身素質(zhì)、求職意向等進(jìn)行初次篩選，確定招聘意向崗位合適人選，并上報行政人事部經(jīng)理。求職人員需填寫《求職人員登記表》。
4.確定初試人選。行政人事部經(jīng)理根據(jù)應(yīng)聘人員條件，確定初試的人員以及初試時間、地點，人資專員通知應(yīng)聘人進(jìn)行初試。
5.初試。初試由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)，從應(yīng)聘者的形象儀表、語言表達(dá)、求職動機(jī)、工作經(jīng)歷、前職表現(xiàn)、受訓(xùn)狀況等方面進(jìn)行綜合衡量，確定復(fù)試人選，并在《求職人員登記表》簽署意見。
6.復(fù)試。應(yīng)聘各部室普通工作人員的復(fù)試，由各部室經(jīng)理負(fù)責(zé)，主要從應(yīng)聘人員的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、工作經(jīng)驗等幾方面進(jìn)行考評，并在《求職人員登記表》簽署意見。應(yīng)聘部門經(jīng)理和高級管理人員，由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。
三、七天試崗
1.試崗審批。求職人員經(jīng)初試、復(fù)試合格，還須經(jīng)總經(jīng)理審批方可上崗試用。
2.試崗?fù)ㄖ�。行政人事部人資專員負(fù)責(zé)試崗?fù)ㄖ�，要求試崗人員攜帶相關(guān)資料辦理試崗手續(xù)。試崗人員需交納本人身份證、戶口本、學(xué)歷證明復(fù)印件各一張和一寸彩色免冠照片三張，同時攜帶本人戶口本、身份證原件進(jìn)行驗證。生產(chǎn)工人入職前要求提供縣級以上(含)衛(wèi)生防疫部門檢驗的健康證明。
3.到職確定。行政人事部人資專員為試崗人員辦理試崗手續(xù)，填寫《到職通知單》和《備品領(lǐng)用通知單》，并經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4.七天考評(即周測評)：行政人事部、用人部門對新進(jìn)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、技能水平等要進(jìn)行綜合測評，填寫周測評表。
5.周測評合格，行政人事部下發(fā)《薪金通知單》，報送財務(wù)部。
6.試崗時間是七天。7天試崗本人感覺不勝任或考評不合格被辭退的，無薪資。
四、背景調(diào)查
試崗期內(nèi)，行政人事部對擬聘人員身份、履歷的真實性等情況進(jìn)行審查、核實。對部門經(jīng)理、銷售、保安、財務(wù)、庫房管理員等重要崗位的擬聘人員，行政人事部和員工所在部門經(jīng)理、直屬領(lǐng)導(dǎo)要深入到其戶口所在地和居住地進(jìn)行調(diào)查和家訪，了解其家庭生活環(huán)境，以及家庭成員的工作、生活狀態(tài)等，并填寫《重要崗位人員背景調(diào)查表》，由部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，上報總經(jīng)理簽字審批。
五、擔(dān)保
銷售、保安、財務(wù)、庫房管理等與公司物資財產(chǎn)安全息息相關(guān)的重要崗位以及戶口在外地的求職人員，必須經(jīng)過擔(dān)保，方可入職。擔(dān)保人須持有本地戶口和正式工作單位證明等有效證件，并和被擔(dān)保人一同簽署《特殊崗位擔(dān)保書》。
六、上崗培訓(xùn)
試崗人員在試崗期間，行政人事部和職能部門將對其進(jìn)行企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技能等知識的培訓(xùn)。具體安排如下：
(1)行政人事部對新入職員工進(jìn)行企業(yè)文化、規(guī)章制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位描述、行為標(biāo)準(zhǔn)等方面內(nèi)容的培訓(xùn)，并進(jìn)行初步的考試測評。
(2)部門經(jīng)理安排相應(yīng)負(fù)責(zé)人對新進(jìn)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、操作流程、崗位規(guī)范等方面內(nèi)容的培訓(xùn)，并進(jìn)行簡單測評。
七、正式試用
1.新進(jìn)員工通過7天試崗，經(jīng)考評合格正式試用。試用期為1-2個月，試用時間從七天試崗的第一天開始計算。
2.試用期工資執(zhí)行公司《試用期工資管理規(guī)定》。
3.對于工作能力、業(yè)務(wù)技術(shù)水平高于擬聘崗位要求，并且有相同崗位三年以上工作經(jīng)驗的特殊優(yōu)秀人才，經(jīng)七天試崗考核成績特別優(yōu)異的，可免于試用，但需經(jīng)總經(jīng)理審批。
八、轉(zhuǎn)正考核
1.員工在試用期間，所在部門要對其日常工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤考評，并填寫《試用員工跟蹤考核月測評表》上報行政人事部。
2.試用員工試用期滿前，行政人事部和員工所在部門還須對試用員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。員工所在部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)技能、操作流程、崗位規(guī)范等知識的深入測評;行政人事部負(fù)責(zé)企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為標(biāo)準(zhǔn)等知識的深入測評。
4.根據(jù)周測評、月測評的考核結(jié)果，員工成績優(yōu)秀，表現(xiàn)良好，能夠掌握勝任本職工作，可免一個月試用期。
5.員工在第一個月試用期內(nèi)考試測評未能通過，但通過日常表現(xiàn)跟蹤測評考核，有發(fā)展?jié)摿�，可以繼續(xù)試用一個月。如果第二個月仍不合格，可辭退。
6.經(jīng)考核合格的試用期員工填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
九、錄入存檔
1.對于公司正式錄用的員工，行政人事部要為其建立健全的員工檔案，分別建立員工電子檔案和書面檔案。
2.員工書面檔案包括《應(yīng)聘人員登記表》、《新進(jìn)員工到職單》、《重要崗位人員背景調(diào)查表》，《特殊崗位擔(dān)保書》、《試用員工跟蹤考核周測評表》、《試用員工跟蹤考核月測評表》、《員工轉(zhuǎn)正申請表》、《晉級申請表》、培訓(xùn)考核試卷、轉(zhuǎn)正考核試卷、《勞動合同》、獎罰檔案等有關(guān)資料。
3.員工檔案的錄入由人資專員負(fù)責(zé)。
十、調(diào)配
1.公司根據(jù)員工的自身素質(zhì)、工作表現(xiàn)及能力，為其選擇適合發(fā)展的平臺，給予合適的崗位變動或職位調(diào)整，也可根據(jù)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)及部門。
2.員工崗位或職位發(fā)生變動時，需填寫《崗位調(diào)動單》。員工原部門經(jīng)理簽署意見，擬調(diào)入部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，行政人事部進(jìn)行審核，并報總經(jīng)理審批。
2.職務(wù)晉升。員工職務(wù)晉升填寫《員工晉級申請表》，由總經(jīng)理簽字審批。晉升后的試用期為1-2個月。期滿后由本部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)考核，報行政人事部和總經(jīng)理審批。
3.平調(diào)。員工在同一級別的崗位間進(jìn)行調(diào)動，需填寫《崗位調(diào)動單》。新崗試用期為一個月，在公司工作滿三年或者有從事新崗工作一年以上經(jīng)驗者可免于試用。員工崗位變動需總經(jīng)理審批。
4.降職。降職員工填寫《崗位調(diào)動單》。降職員工可免于新崗試用，直接發(fā)放新崗位轉(zhuǎn)正工資。
5.崗位交接。經(jīng)調(diào)整后，員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù)。填寫《工作交接清單》，并上報工作交接書面說明，由部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接，辦妥移交手續(xù)方可就任新職。
6.工資變動。單純工資變動，需填寫《工資變動審批表》，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批，工資從總經(jīng)理審批之日起執(zhí)行。
十一、外培
1.由公司出資參加外部培訓(xùn)的員工，培訓(xùn)前需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
2.員工接受培訓(xùn)后，在協(xié)議約定的服務(wù)期限內(nèi)不得提前辭職。
3.接受培訓(xùn)員工因特殊情況辭職，必須符合協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司同意后方可離職。
4.未履行服務(wù)期限的約定，擅自離職，公司將拒絕為其辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移，并依法追究其法律責(zé)任。
十二、離職
1.員工離職分三種：自行請辭、解聘離職、被公司辭退。
2.員工不論何種原因離職，均需辦理離職交接手續(xù)。未辦理離職交接手續(xù)擅自離職，無薪資待遇，同時公司拒絕為其辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移。
3.離職申請。員工自行請辭，需提前一個月向所在部門經(jīng)理提出離職申請，說明原因，并形成書面報告，上交到行政人事部。
4.離職面談。對于自行請辭的員工，所在部門經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理要與其進(jìn)行離職面談，記錄原因，寫出意見。部門經(jīng)理級人員和公司高管人員離職，須經(jīng)總經(jīng)理做離職面談。面談應(yīng)深入了解員工離職原因，對績效良好、德才兼?zhèn)涞膯T工應(yīng)努力挽留;對去意已決的員工，要重點了解其工作進(jìn)展情況和日常工作流程等，并審查其了解公司機(jī)密的程度，以便于公司采取相應(yīng)的離職應(yīng)對辦法。
5.離職審批。員工離職需填寫《離職申請表》，由部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批。
6.工作交接。交接工作由離職員工本人、接任人、部門經(jīng)理等共同辦理，離職員工要出具書面《工作交接說明》，詳細(xì)描述工作職責(zé)、日常工作流程、正在進(jìn)行的工作事項、未完成工作事項、工作需注意事項、工作方法、工作備品用品的存放使用等等，接任人、部門經(jīng)理要簽字確認(rèn)�！豆ぷ鹘唤诱f明》一式三份，接任人一份，員工所在部門備存一份，上報行政人事部一份。
7.辦理離職。離職員工須按《離職交接清單》，辦理離職手續(xù)。員工所在部門負(fù)責(zé)對離職員工的工作交接進(jìn)行簽字確認(rèn);財務(wù)部負(fù)責(zé)對離職員工借支狀況、培訓(xùn)費用狀況等進(jìn)行審核;行政人事部負(fù)責(zé)計算員工當(dāng)月出勤天數(shù)、收回《員工手冊》、審核離職員工接受培訓(xùn)狀況等;后勤部負(fù)責(zé)為員工辦理退宿。
8.離職通知。行政人事部要進(jìn)行離職員工登記，并于每月15日之前將《員工離職通知單》報送公司財務(wù)部，作為工資發(fā)放依據(jù)。員工擅自離職，各部門經(jīng)理要在第一時間知會行政人事部，未辦理離職手續(xù)人員工資不予發(fā)放。
9.薪資核算。離職員工統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清上月薪資。若對公司物資財產(chǎn)和社會聲譽(yù)造成損害，應(yīng)給予公司相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或追究其法律責(zé)任。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償從該離職員工工資中扣除。被公司開除人員、擅自離職人員無薪資。
10.離職歸檔。員工辦理完離職手續(xù)，行政人事部須將其個人檔案及離職相關(guān)資料一同存入離職員工檔案中。離職員工檔案一般在公司繼續(xù)存放三年后銷毀。
11.離廠。離職員工辦理完各項離職手續(xù)后，由行政人事部開具《行李放行通知書》，離職員工憑《行李放行通知書》攜帶私人物品離開公司，當(dāng)班保安在《行李放行通知書》上簽字確認(rèn)后交行政人事部存檔。
最新人事管理制度6
為深化人事制度改革，搞活人事管理工作，使員工錄用工作規(guī)范化、程序化，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，根據(jù)國家和省市有關(guān)規(guī)定精神，結(jié)合我公司的實際情況，制訂本規(guī)定。
一、員工錄用
1.員工錄用必須貫徹提高公司員工整體素質(zhì)，充實基礎(chǔ)，堅持回避制度。
2.調(diào)入（應(yīng)聘）我公司的人員，必須具備以下基本條件：
�。�1）思想好、作風(fēng)正派，愿為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量；
�。�2）身體健康、能堅持正常工作（須具有近期市級以上醫(yī)院的體檢合格證明）方可錄用；
�。�3）聘用深戶和非深戶員工，都需有深戶人員擔(dān)保方可錄用。原則上擔(dān)保書要求擔(dān)保人親自到公司填寫，其條件是深圳市居民，滿25歲以上有穩(wěn)定工作及收入，并預(yù)留身份證復(fù)印件，擔(dān)保書一式兩份，公司、擔(dān)保人各一份。
二、應(yīng)屆畢業(yè)生的招入（聘用）
公司接收的應(yīng)屆畢業(yè)生的入戶手續(xù)由公司財務(wù)行政部門統(tǒng)一辦理，辦理過程中發(fā)生的相關(guān)費用原則上由畢業(yè)生預(yù)先交付，正式招入公司后，其費用予以報銷。
三、深圳市外員工的調(diào)入
1.深圳市外員工調(diào)入需符合人事局規(guī)定的調(diào)入條件。
2.調(diào)入發(fā)生的費用由員工自理。
四、勞動合同的.簽訂
1.公司招入的應(yīng)屆畢業(yè)生，經(jīng)考核合格者，原則上簽訂一年勞動合同合同期限（包括試用期）。
2.公司新招聘的員工試用期為三至六個月（可簽定試用合同），經(jīng)試用期合格者視情況簽訂一年或兩年勞動合同，或簽訂公司與員工協(xié)商同意的勞動期限的勞動合同。
3.合同期滿并于公司連續(xù)工作一年以上的員工，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批并考核合格者可續(xù)簽。
五、辦理暫住證的有關(guān)規(guī)定
1.經(jīng)公司試用合格的員工給予辦理暫住證。
2.辦理暫住證所需費用由公司支付，如合同期未滿離職、辭退或開除的員工因辦理暫住證所需全部費用由本人自理。
六、公司人員的離職、辭退、開除：
1.離職
員工主動要求離職或不再續(xù)簽合同者須提前一個月提出書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，在辦妥物資、財務(wù)、證件、工作移交等有關(guān)手續(xù)后，方可離開公司。否則作開除處理，并扣留在公司所剩的一切款項，公司保留追究其因有關(guān)事宜給公司造成各種損失的權(quán)利。
2.辭退
根據(jù)《勞動法》和公司有關(guān)規(guī)定，公司有權(quán)辭退違法違章的員工并解除勞動合同。
3.開除
凡嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定或其行為為公司經(jīng)營造成嚴(yán)重影響者，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，公司有權(quán)提前解除勞動合同并追究其法律責(zé)任。由財務(wù)行政部門統(tǒng)一辦理有關(guān)手續(xù)。
七、保險
為保障公司員工的利益，解除員工的后顧之憂，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《深圳市基本醫(yī)療保險暫行規(guī)定》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)失業(yè)保險條例》等法律法規(guī)，結(jié)合公司具體情況，制定以下規(guī)定：
1.凡公司正式錄用的員工均辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險和失業(yè)保險，住房公積金以住房補(bǔ)貼的形式直接發(fā)給員工個人。
2.員工保險費按員工個人所在崗位的保險工資基數(shù)為繳費工資投保，該基數(shù)由公司財務(wù)行政部統(tǒng)一設(shè)定，員工須服從無異議。該基數(shù)應(yīng)不低于深圳市關(guān)于社會保險法律法規(guī)所規(guī)定的繳費工資的下限，也不得高于深圳市關(guān)于社會保險法律法規(guī)所規(guī)定的繳費工資的上限。公司財務(wù)行政部并可按每年深圳市社會保險部門關(guān)于社會保險繳費工資上下限調(diào)整幅度的基礎(chǔ)上對公司員工所在崗位的保險工資基數(shù)進(jìn)行調(diào)整，員工亦須服從無異議。
3.員工個人繳交養(yǎng)老保險金比例按《深圳市養(yǎng)老保險暫行規(guī)定》執(zhí)行。
4.職工住房公積金以住房補(bǔ)貼的形式在職工當(dāng)月薪水體現(xiàn)，其比例不低于《深圳市社會保險暫行規(guī)定》的計算標(biāo)準(zhǔn)。
5.對已離職、辭退、開除、解除勞動合同等的人員不再繳交各類保險。
6.因工作關(guān)系，凡調(diào)入公司的員工，養(yǎng)老保險金繳交時間從該員工轉(zhuǎn)正起開始繳交，如需補(bǔ)交入公司前或試用期（非正式錄用）的養(yǎng)老保險金，由其本人繳交。
最新人事管理制度7
當(dāng)組織的目標(biāo)確定后，就需要進(jìn)一步明確為實現(xiàn)組織目標(biāo)而確定各組成部分、各崗位的制度。因此，人事管理的目標(biāo)一旦確定，就應(yīng)該列出實現(xiàn)該目標(biāo)所需的各種制度，物業(yè)管理公司的人事管理主要有錄用、開發(fā)、維護(hù)、使用和考績制度。
一、錄用
(1)確定錄用原則，中心是滿足首次人力需求和后續(xù)補(bǔ)充人力需求。
(2)制定錄用計劃，明確錄用所需人員數(shù)量、質(zhì)量、來源、招聘方式方法、招聘錄用程序等。
(3)制定職務(wù)和聘用合同，明確職位資格所需的品格、學(xué)歷、才能、經(jīng)驗、健康等條件。
(4)通過勞動部門、報紙、人才交流中心等傳播媒介宣傳指導(dǎo)招聘錄用計劃。
(5)通過面談、測驗和排選等方式，擇優(yōu)錄用所需人員。
二、開發(fā)
(1)明確提高企業(yè)人員素質(zhì)、開發(fā)公司人員潛力的戰(zhàn)略意義和戰(zhàn)術(shù)價值，明確培訓(xùn)范圍和類型。
(2)制定適應(yīng)公司發(fā)展、市場經(jīng)濟(jì)特點，以短期規(guī)劃為主的培訓(xùn)規(guī)劃。
(3)建立培訓(xùn)組織，統(tǒng)籌培訓(xùn)工作。
(4)選擇培訓(xùn)方式，提高培訓(xùn)效率。
(5)挑選培訓(xùn)人員，保證培訓(xùn)質(zhì)量。
(6)開展培訓(xùn)評估，促使培訓(xùn)良性循環(huán)。
三、維護(hù)
(1)研究工資政策，建立工資檔案，制訂工資計劃。
(2)開展工作實績評估。
(3)加強(qiáng)安全衛(wèi)生，保障職工生活。
(4)在建立社會支撐系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，推行社會保障制度和各種福利措施。
(5)搞好群眾文化等各種服務(wù)活動。
四、使用
(1)確定使用原則，貫徹德才兼?zhèn)�、重視個性、揚長避短、用事?lián)袢�、適才而用、整體優(yōu)化等要求。
(2)優(yōu)化配置組合員工，提高群體活動效益。
(3)溝通合作、協(xié)調(diào)沖突、團(tuán)結(jié)和諧、消除隔閡。
(4)獎勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、懲處違紀(jì)、弘揚正氣、鼓舞士氣。
五、考績
(1)全面、客觀、審慎地考察每個員工。
(2)通過獎勤罰懶，激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
(3)發(fā)現(xiàn)人才、推舉人才，為人才脫穎而出創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
最新人事管理制度8
為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務(wù)，根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》，特制定本制度。
一、保密制度
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。
2.加強(qiáng)組織紀(jì)律，堅守工作崗位。
3.人事檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室)，配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。
4.人事檔案庫房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和溫、濕度，發(fā)現(xiàn)問題，立即報告，及時采取措施。
5.人事檔案庫房(室)和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員變動時，必須辦理好交接手續(xù)。
6.無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室)。
7.嚴(yán)禁用電話、電報索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個人政治歷史問題或其他重要問題的材料，嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場合和娛樂場合，不得在電話或公共場所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容。
8.對利用人事檔案的人員，進(jìn)行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容。
9.人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)格密封，通過機(jī)要傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，盡量避免本人自帶。
10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
11.人事檔案一般不外借，但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過五天。
12.屬歸檔的材料，及時轉(zhuǎn)入本人檔案，須轉(zhuǎn)遞的檔案，做好移交簽字登記手續(xù)。
13.嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14.發(fā)現(xiàn)泄密事件，認(rèn)真處理。
二、歸檔制度
1.按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集工作調(diào)配、干部任免、組織發(fā)展、職稱評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中形成的反映個人德、能、勤、績、廉的文件材料，充實檔案內(nèi)容。相關(guān)部門應(yīng)配合人事處及時做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見附件。
2.校屬各單位要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并確定1-2名專兼職人員負(fù)責(zé)收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。
3.每年引進(jìn)畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必須在報到之日起兩個月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校，沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼，并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇。
4.收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實準(zhǔn)確，完整齊全，格式規(guī)范、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r值。需經(jīng)有關(guān)部門審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔。
5.不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經(jīng)人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
6.人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。
7.每年引進(jìn)人員要填寫干部履歷表或補(bǔ)充表，充實干部人事內(nèi)容。
8.對收集的材料，要做好收集登記和交接手續(xù)。
三、鑒別制度
1.收集的材料必須經(jīng)過鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進(jìn)行。
3.鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真，確保真實、完整、精煉、實用。
4.歸檔的材料必須真實完整，字跡清楚，對象明確，手續(xù)完備;對不該歸檔的材料，要區(qū)別處理，凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
5.人事檔案材料應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
四、整理制度
1.整理人事檔案，要先對缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充，并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(jī)(縫紉機(jī))等必備的物品和設(shè)備。
2.整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。
3.整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。
4.必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)范地整理，零材料及時裝訂入卷。
6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料，必須認(rèn)真登記，需銷毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷毀。
7.整檔過程中，要切實做好防火安全保密工作，整理室內(nèi)嚴(yán)格吸煙，嚴(yán)防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。
五、借閱制度
1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位書記、主任，必須是中共正式黨員。
2.查(借)閱人應(yīng)在借閱前認(rèn)真填寫《干部人事檔案查(借)閱登記表》。
3.復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真核實簽署意見并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查(借)閱。
4.查(借)閱檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，按照《中華人民共和國檔案法》處理。
5.查閱檔案的單位或個人，不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示人事檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。
6.檔案不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
六、轉(zhuǎn)遞制度
1.遞人事檔案或材料必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。
2.人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，一般情況下，不準(zhǔn)公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事部門出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。
3.遞檔案時，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下，須經(jīng)人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽署意見并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信或電話催回，以防丟失。
4.使人事檔案能夠隨著我校的人事變動，干部職務(wù)變動而及時調(diào)整，人事處及組織部應(yīng)將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。
5.職工因辭職、退職、自動離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到接收單位人力資源管理部門轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下，方可轉(zhuǎn)出。
6.校各部門應(yīng)積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作。
7.不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉(zhuǎn)出時，按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費用和其他費用。
8.是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章，有關(guān)人員認(rèn)真填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。
七、核查制度
1.事檔案管理部門對所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
2.提供利用的人事檔案，再回收時，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。
3.理好的人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)行檢查核對，發(fā)現(xiàn)錯誤，及時糾正。
4.出和接收人事檔案時，應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5.收集的人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
最新人事管理制度9
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系，死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規(guī)定
1、基礎(chǔ)管理
1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進(jìn)行編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動時（如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等），應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗。
1.5調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。
1.6對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應(yīng)分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。
4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。
最新人事管理制度10
第一條人事檔案的內(nèi)容。
員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：
1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷，自傳材料；
2、員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對員工本人優(yōu)缺點進(jìn)行的鑒別和評價，對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料；
3、對員工的有關(guān)歷史問題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料；
4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料；
5、記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。
第二條人事檔案保密規(guī)定。
公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。
第三條員工個人情況變更規(guī)定。
1、員工進(jìn)入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。
2、項目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面方式及時準(zhǔn)確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。
第四條員工人事檔案的使用。
員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實的基礎(chǔ)。
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