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      商會年會活動策劃方案

      時間:2022-01-05 15:28:45 商會年會活動策劃方案 我要投稿

      商會年會活動策劃方案

        為了確;顒佑行蛴行ч_展,時常需要預先制定一份周密的活動方案,活動方案是綜合考量活動相關的因素后所制定的書面計劃。那么活動方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的商會年會活動策劃方案(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        商會年會活動策劃方案1

        一、主題:

        xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會

        二、地點:

        xx大酒店

        三、時間:

        20xx年1月xx日下午17點整

        四、人員:

        總商會領導和全體xx商會會員單位(60人左右)

        五、內(nèi)容:

        1、商會領導致迎新春祝酒詞。

        2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。

        3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

        4、燈謎竟猜(紀念獎)。

        六、費用預算

        1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水xx元;

        (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

        2、獎池總金額為1~萬元左右;

        3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。

        總費用預算合計:25000元。

        七、游戲規(guī)則

        1、各獎項不兼得

        2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)

        3、抽到無效號碼和重號再重抓

        4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

        5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)

        八、聯(lián)誼年會運作步驟

        1、秘書長宣讀xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領導上臺致詞;

        2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;

        3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

        4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

        5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

        6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

        7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;

        8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

        9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;

        10、現(xiàn)場采訪獲獎者;

        11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

        12、結束(時間在晚9點30分左右)

        商會年會活動策劃方案2

        活動目的

        增強企業(yè)家凝聚力量。樹立杭商品牌,讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶,提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度,進而提升杭州整個城市的軟實力和美譽度。

        【活動流程及內(nèi)容】

        13:00——13:30簽到

        13:30——14:30會員大會

        14:30——15:00茶歇

        15:00——17:00小型音樂會

        17:00——18:00杭州茶文化交流會(翻臺時間)

        18:00——21:00晚宴

        【自主內(nèi)容設計】

        1、暢響20xx——小型音樂會

        思路:中西樂器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個精英匯聚的空間里,觀賞一場視覺的盛宴,享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同時,讓忙碌一整年的自己放松下來,再伴隨音樂來一趟融匯古今,穿越中西的心靈之旅。

        1)主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術家。

        2)中國古典名曲《梁!贰ⅰ妒媛穹、《春江花月夜》、《漁舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》

        3)外國樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。

        2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會

        思路:

        商會會員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區(qū)縣,其經(jīng)營范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機電設備、餐飲娛樂、廣告網(wǎng)絡、金融服務等眾多行業(yè)領域。許多會員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領頭羊和佼佼者。

        作為一年一度的商會內(nèi)部活動,秉承著聚會、分享、發(fā)展的原則,舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會,借助這次聚會的契機,提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題,分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗,既是增進了各會員間的交流,也解決企業(yè)發(fā)展的難題,突破發(fā)展瓶頸,可為一舉數(shù)得;顒釉妇埃

        讓各會員在本環(huán)節(jié)中各取所需,收獲非常

        活動主題:

        兼容并蓄、發(fā)展共享

        ——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會

        活動內(nèi)容:

        1、選擇權威性高的三位杭州企業(yè)家(娃哈哈董事長宗慶后、阿里巴巴董事長馬云、綠城集團主席宋衛(wèi)平等)作為主嘉賓,與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗。

        3、商會會員就自身企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的問題和難題提問,主講嘉賓進行解答。

        4、提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。

        翻臺時間——茶文化交流會

        思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龍井都引得無數(shù)茶文化愛好者分踏而至,第一枝春茶更是眾星捧月,萬眾矚目。杭州的西湖風景如畫,宛若人間仙境,誰曾想到上天居然如此偏愛杭州,盡讓碧波湖畔生長出如此仙草,畫龍點睛般裝點杭州這座人間天堂。愛茶者自然懂得生活,品茶,品人生。

        活動中設置這一環(huán)節(jié),一方面展示杭州源遠流長的茶文化,另一方面以茶為載體增進會員間的交流,增強相互間的熟悉度,促進合作。內(nèi)容:

        1、“茶韻”——用炒制龍井茶的.手法編排的舞蹈

        2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶

        3、茶具展示

        4、品茗

        商會年會活動策劃方案3

        一、活動目的:

        (一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;

        (二)共謀發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏;

        (三)表彰先進,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;

        (四)加強年會宣傳、提高商會知名度;

        二、活動主題:

        增強凝聚、合作共贏

        三、活動口號:

        以會員之所望,為商會之所向

        四、活動內(nèi)容:

        (一)會長作年度工作報告;

        (二)常務副會長作商會財務工作報告;

        (三)秘書長作秘書處工作述職報告;

        (四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;

        (五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;

        (六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;

        (七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;

        (八)頒布會員證書;

        (九)頒發(fā)理事單位證書;

        (十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;

        商會年會活動策劃方案4

        一、年會主題:

        上海市江蘇商會換屆大會暨第二屆會員大會

        二、年會時間:

        20xx年10月30日

        三、年會地點:

        富建酒店(閔行區(qū)七莘路1885號)

        四、年會參會人員:

        獲得邀請函的800家會員單位

        五、年會流程與安排:

        14:00-16:00會員大會

        聽取今年工作總結、修改商會新的章程、選舉新的領導班子

        16:00-16:20理事會議

        開會內(nèi)容不對外公開

        16:20-17:50金融論壇

        會長單位江蘇銀行對口會員單位企業(yè)提供低息貸款

        六、晚宴安排:

        18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)

        18:00-20:00用餐時段:公司領導及員工到各桌子敬酒,會員單位之間交流溝通,拉近彼此距離。

        七、贊助方式權利與義務

        1.資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關資料

        2.在會場門口設置易拉寶

        3.可有兩位人員參加

        4.晚宴時可以自由與會員單位交換名片

        5.具體費用由參與企業(yè)內(nèi)容決定

        八、贊助費5萬元整

        商會年會活動策劃方案5

        一.商會晚會時間:

        20xx年1月11日(周五)。

        二.商會晚會地點:

        福州世紀金源大飯店四樓。

        三.會議人數(shù):

        三十三桌備二桌,330+20人。

        四.參加人員范圍(暫統(tǒng)計330人):

        1.福州會員(理事以上32+會員51=83)

        2.分會會員代表(58):

        廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

        泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(3)

        3.商會顧問(25)

        4.福州嘉賓(30)

        5.特邀代表(82)

        (1)福建。汗ど搪(lián)(3)、民政廳(3)

        (2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)

        (3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領導(3)

        (4)贊助單位:(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)

        (5)福州的黨、政機關公務員(30)

        (6)部隊營級干部(10)

        (7)湖北省駐廈辦(2)

        6.工作人員(40):司機(20);工作人員(20)

        五.辦會要求:

        辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

        六.進度計劃:

        1.11月拿出初步計劃(秘書處)。

        2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。

        舒化章榮譽會長任籌備組組長,雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

        秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷):會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。

        會務接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部):(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

        顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群):顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

        3.1月初(8日前)彩排,1月11日會議。

        七.當天會議計劃:

        1.下午會議

        理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30---18:00

        2.晚上晚會

        晚宴時間:18:30—21:00

        議程見附件

        八.現(xiàn)場布置

        1.現(xiàn)場設立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。

        2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。

        3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預先定出名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。

        4.兌獎券:進場時發(fā)放,人手一張,副券作為臨時進出憑證使用。

        5.重點嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。

        6.場內(nèi)按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。

        7.設立司機桌和工作人員座位。

        8.會場設立演出臺位,供演出和主持人使用。

        9.會場設立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。

        九.經(jīng)費使用原則和范圍:

        1.立足商會,拓展其它。

        2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

        十.預算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}:

        1.餐費標準2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;

        2.禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標志),350人禮品3.5萬;

        3.現(xiàn)場布置2萬(設贊助單位公示墻);

        4.住宿5000(由商會負責,不包括湖北來賓)

        十一.晚會節(jié)目(徐利權盛鳳仙):

        1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、

        2.節(jié)目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等

        十二、注意事項

        1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。

        2.贊助鼓勵用現(xiàn)金,如果是實物不估價

        3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當就好。

        4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。

        5.商會晚會主桌人員名字?

        6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當提前排練。

        7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等

        8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。

        9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。

        10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排。

        12.一個分會一桌。

        13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。

        14.設抽獎環(huán)節(jié)。

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