行政后勤崗位說明書5篇(薦)

行政后勤崗位說明書1

　　一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作；

　　二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作；

　　三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

　　六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；

　　九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的'組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個板塊的細(xì)則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　1、企業(yè)文化的價值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；

　　2、建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3、企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

　　4、企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

　　十五、公共關(guān)系管理：

　　1、外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>）；

　　2、客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。

　　十六、一般行政管理：

　　1、購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取；

　　2、固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；

　　3、來往信件、郵件及公文寫作；

　　4、信息搜集整理分析及信息安全；

　　5、辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

　　6、檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理；

　　7、證照申請、年審、使用及保管；

　　8、內(nèi)部信息平臺

　　9、法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

　　10、工作計劃、執(zhí)行、驗收。

　　職責(zé)五：行政部主管工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。

　　4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。

　　7、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。

　　8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。

　　9、及時處理吵架、打架事件。

　　10、維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。

　　11、完成公司總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）臨時交辦的其他事項。

行政后勤崗位說明書2

　　1 、對內(nèi)對外接待，群眾來信來訪接待和處理。

　　2 、負(fù)責(zé)工會各項會議的會務(wù)工作，負(fù)責(zé)送發(fā)文件、信函工作。

　　3 、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)深入調(diào)查研究，收集情況及意見，提供信息。

　　4 、熟悉和掌握本崗位技能，熟悉電腦的基本操作。

　　5 、做好文件的收發(fā)、傳閱、催辦、保管、立卷、歸檔和保密工作。

　　6 、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，及時辦理現(xiàn)金、銀行存款及有價證券的`收、付業(yè)務(wù)。

　　7 、及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，做到日清月結(jié)。庫存現(xiàn)金超過銀行核定的限額及時送存銀行。

　　8 、認(rèn)真做好現(xiàn)金、有價證券的管理及經(jīng)管的有關(guān)印章、空白支票、空白收據(jù)、原始憑證的保管工作，并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，確保庫存款及印章、票據(jù)的安全與完整。

　　9 、復(fù)核原始憑證，檢查有無會計審核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，嚴(yán)把"收支關(guān)"。

　　10、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政后勤崗位說明書3

　　1.執(zhí)行上級的命令和指示。

　　2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的.工作。

　　3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。

　　4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　5.做好員工的政治思想工作，關(guān)心員工生活。

　　6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

行政后勤崗位說明書4

　　一、職責(zé)一：后勤管理制度建設(shè)

　　1、負(fù)責(zé)項目部后勤相關(guān)管理制度，上報項目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

　　2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況，及時對后勤管理制度進(jìn)行修改、完善。

　　二、職責(zé)二：食堂、宿舍管理

　　1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況。

　　2、及時妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題投訴，加強(qiáng)食堂管理，提高食堂伙食質(zhì)量，強(qiáng)化伙食成本核算，重視食品安全。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。

　　三、職責(zé)三：清潔綠化管理

　　1、定期或不定期對項目清潔工作進(jìn)行檢查。

　　2、對辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護(hù)與綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　四、職責(zé)四：安全保衛(wèi)管理

　　1、組織公司的治安保衛(wèi)工作，確保公司財產(chǎn)和員工的`安全。

　　2、根據(jù)公司發(fā)展，建立公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員等。

　　3、定期或不定期對項目內(nèi)部安全情況、安全設(shè)備進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　4、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理。

　　五、職責(zé)五：車輛管理

　　1、負(fù)責(zé)建立車輛相關(guān)管理制度，上報項目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。

　　2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)助各部門的車輛使用情況。

　　3、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜，控制公司的交通費用支出。

　　六、職責(zé)六：文化建設(shè)

　　1、加強(qiáng)精神文明建設(shè)，加強(qiáng)職工隊伍建設(shè)，加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育，增強(qiáng)后勤凝聚力，提高職工生活福利待遇。

　　七、職責(zé)七：其他管理職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部門各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

　　2、負(fù)責(zé)本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。

　　注：本人已閱讀并認(rèn)真履行以上崗位職責(zé)，簽字確認(rèn)：

行政后勤崗位說明書5

　　1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄，落實各類資產(chǎn)責(zé)任人，定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查，了解各類資產(chǎn)的'管理和使用狀況。

　　2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

　　3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。

　　4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

　　5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。

　　6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

　　7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

　　8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔。

　　9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作，通報檢查情況，針對存在問題，采取措施糾正預(yù)防，督促相關(guān)人員予以整改。

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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