董事長(zhǎng)助理崗位說明書

董事長(zhǎng)助理崗位說明書1

　　崗位名稱

　　董事長(zhǎng)助理

　　直接上級(jí)

　　公司領(lǐng)導(dǎo)

　　本職工作

　　全面協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范公司整個(gè)運(yùn)作、主持公司日常生產(chǎn)管理事務(wù)論事

　　工作責(zé)任

　　遵守國(guó)家法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度

　　協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，主持公司日常管理事務(wù)

　　負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)，下情上傳及部門間工作協(xié)調(diào)，確保溝通更加順暢

　　主持召開每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、外貿(mào)生產(chǎn)發(fā)柜計(jì)劃專題例會(huì)及員工大會(huì)

　　認(rèn)真落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)、會(huì)議精神及年度員工大會(huì)宣布各項(xiàng)政策措施

　　負(fù)責(zé)按《公司法》要求規(guī)范公司各項(xiàng)管理及運(yùn)作

　　根據(jù)邦星所處發(fā)展階段，負(fù)責(zé)適時(shí)引入先進(jìn)管理理念、管理機(jī)制、erp等管理軟件

　　負(fù)責(zé)邦星《管理模式》建立及現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)

　　牽頭組織公司制度創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新，參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理決策

　　負(fù)責(zé)公司《質(zhì)量月報(bào)表》編制管理、抽查與信息公布，監(jiān)督指導(dǎo)質(zhì)量管理體系運(yùn)作

　　參與并指導(dǎo)員工招聘、培訓(xùn)，不斷豐富邦星企業(yè)文化內(nèi)涵

　　負(fù)責(zé)公司流程建設(shè)、指導(dǎo)車間/部門管理、協(xié)助組織發(fā)柜、把控各階段生產(chǎn)節(jié)奏

　　負(fù)責(zé)公司年度總結(jié)和下年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃編制

　　負(fù)責(zé)訂單生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)控及各項(xiàng)工作組織協(xié)調(diào)及信息溝通，優(yōu)化生產(chǎn)和現(xiàn)場(chǎng)管理

　　組織《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》填報(bào)、掌握外單生產(chǎn)進(jìn)度公司生產(chǎn)能力

　　組織《管理干部每日安全巡查值班》和公司定期安全生產(chǎn)檢查，確保全年平安

　　負(fù)責(zé)公司文件、通告起草與頒布

　　負(fù)責(zé)管理數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和運(yùn)用，不斷提高生產(chǎn)管理效率

　　在力所能及情況下，分擔(dān)董事長(zhǎng)和老板娘工作壓力，凝聚團(tuán)隊(duì)力量解決發(fā)展中問題

　　領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

　　對(duì)企業(yè)規(guī)范運(yùn)作負(fù)責(zé)；對(duì)出企產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)；對(duì)各項(xiàng)工作落實(shí)情況負(fù)責(zé)

　　管理權(quán)限

　　有權(quán)按規(guī)范化管理要求對(duì)公司開展科學(xué)管理

　　有權(quán)向車間/部門主管提出改進(jìn)工作建議；有權(quán)過問發(fā)貨訂單生產(chǎn)進(jìn)度

　　有權(quán)對(duì)表現(xiàn)突出或違規(guī)員工，實(shí)施獎(jiǎng)懲

　　任職要求

　　大專以上學(xué)歷、8年以上公司高層管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、豐富團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)、善于帶兵打戰(zhàn)、有較強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)能力、熟悉公司整個(gè)運(yùn)作、務(wù)實(shí)精干、善于接受新事務(wù)、有獨(dú)到管理理念、抗壓能力強(qiáng)、為人正直忠誠(chéng)、講究原則和職業(yè)道德、愛崗敬業(yè)

　　人事管理

　　董事長(zhǎng)助理由公司領(lǐng)導(dǎo)決定聘用與解聘，其工作對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)

董事長(zhǎng)助理崗位說明書2

　　職位描述

　　崗位職責(zé)：

　　1、參與董事長(zhǎng)日常工作行程安排計(jì)劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜；

　　2、配合董事長(zhǎng)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng)，并進(jìn)行只要事項(xiàng)記錄、跟蹤及關(guān)系維護(hù)；

　　3、負(fù)責(zé)銜接董事長(zhǎng)內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、做好企業(yè)公關(guān)；

　　4、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長(zhǎng)工作要求，起草信函、報(bào)告等各類文件并歸檔管理；

　　5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的'處理工作；

　　6、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理；

　　7、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)；

　　8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。

　　任職資格要求：

　　1、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力，精通各類公，寫；

　　2、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；

　　3、綜合素質(zhì)高，熟悉商務(wù)禮儀，有出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及良好的執(zhí)行能力；

　　4、三年以上外資企業(yè)或大、中型企業(yè)董事長(zhǎng)秘書、總裁助理等同崗位工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷；

　　5、工作細(xì)致，認(rèn)真，有責(zé)任心、辦事嚴(yán)謹(jǐn)。

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