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物業(yè)公司會計職務說明書
物業(yè)公司會計職務說明書1
崗位名稱:財務主管
所屬部門:財務部
職務等級:直接主管:物業(yè)公司經(jīng)理
職責:
1.負責物業(yè)公司年度資金計劃的編制工作,及物業(yè)公司各管理處年度資金計劃的審批工作。
2.銀行、稅務、物價部門的工作協(xié)調(diào)
3.年度物業(yè)公司財務分析報告的編制
4.經(jīng)濟活動分析會的'組織、召開。
5.物業(yè)公司各管理處財務知識的培訓工作。
6.合同的簽審工作。
7.部門員工的考評工作。
8.物業(yè)公司財務制度的適時修訂、完善。
9.庫房的管理工作及監(jiān)控物資的使用。
10.融資工作
職權(quán):
1、審批物業(yè)公司各管理處年度資金計劃。
2、物業(yè)公司合同的審批工作。
3、部門員工的招聘、轉(zhuǎn)正、晉職的審批工作。
資格要求:
6、教育要求:大專以上相關(guān)專業(yè)
7、資格要求:會計師職稱以上或注冊會計師
8、技能要求:熟悉會計電算化,洞悉相關(guān)的會計制度和稅務法規(guī),具有較強的敏銳力和分析能力,管理和溝通表達能力較強,有較強的成本控制能力。
9、工作經(jīng)驗要求:五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
10、健康要求:身體健康,忠誠踏實,無不良違紀違規(guī)行為和不良嗜好,家庭幸福。
物業(yè)公司會計職務說明書2
崗位名稱:出納
所屬部門:財務部
職務等級:
直接主管:財務部主管
職責:
1、審核原始單據(jù),并支付相應的現(xiàn)金或銀行存款。
2、編制費用繳費明細表
3、監(jiān)督各管理處物管費的收取,并及時進行。
4、按時繳納水、電、氣費。
5、確保各項服務收入的準確性和正確性。
6、貨幣資金的.日常管理工作。
7、票據(jù)的管理。
職權(quán):
1、審核原始單據(jù)的真實性。
資格要求:
10、教育要求:大專以上財會專業(yè)
11、資格要求:助理會計師以上
12、技能要求:熟悉相關(guān)的會計制度和會計電算化,能熟練操作ECEL和WORD文檔,責任心強,有較強的溝通表達能力。
13、工作經(jīng)驗要求:二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
14、健康要求:身體健康,忠誠踏實,無不良違紀違規(guī)行為和不良嗜好,家庭幸福。
實施者簽字:______日期:______
物業(yè)公司會計職務說明書3
職務名稱:會計主管英文名稱:General Ledger supemison
簡縮名稱:職務級別:
直屬上級:總經(jīng)理直屬下級:出納員/稽核員
1.0 職務概述
及時提供真實可靠的會計信息,認真貫徹執(zhí)行和維護國家財經(jīng)制度和財經(jīng)紀律,積極參與經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
2.0 職責說明
2.1參與制訂財務部經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃,考核、分析預算、財務計劃的執(zhí)行情況。
2.2進行會計核算
會計人員要以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬,如實反映財務狀況、經(jīng)營成果和財務收支情況。進行會計核算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的'會計信息,是會計人員最基本的職責。
2.3實行會計監(jiān)督
對本單位實行會計監(jiān)督,對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充;發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關(guān)規(guī)定進行處理;無權(quán)自行處理的,立即向本單位行政領導人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統(tǒng)一的財政制度、財務制度規(guī)定的收支,不予辦理。3.4對會計憑證,主要是記帳憑證進行復核,并蓋章。每月?lián)ぷ髑闆r寫出分析報告編制月報表及財務分析。
2.5協(xié)調(diào)與有關(guān)部門及下屬員工之間的工作關(guān)系,考核員的工作質(zhì)量。
2.6對下屬、員工進行培訓,關(guān)心員工思想和生活,發(fā)揮他們工作積極性,完成上級交辦其他任務。
2.7辦理其他會計事務。
物業(yè)公司會計職務說明書4
崗位名稱:會計所屬部門:財務部
職務等級:直接主管:財務部主管
職責:
1、審核原始單據(jù),編制會計憑證及會計報表。
2、編制稅務報表,按時進行納稅申報。
3、資產(chǎn)、債權(quán)、債務的清理工作。
4、會計憑證的裝訂、存檔。
5、各項目物管費的`申報工作。
6、員工工資表的編制。
7、監(jiān)督預算的執(zhí)行情況。
8、各項特約服務收費標準的確定。
職權(quán):
1、審批各項開支的合理性、真實性。
2、審批特約服務收費的標準。
資格要求:
1、教育要求:大專以上財會專業(yè)
2、資格要求:助理會計師以上
3、技能要求:熟悉相關(guān)的會計制度和稅務制度,熟悉會計電算化,能熟練操作EXCEL和WORD文檔,有較強的溝通表達能力。
4、工作經(jīng)驗要求:三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
5、健康要求:身體健康,忠誠踏實,無不良違紀違規(guī)行為和不良嗜好,家庭幸福。
物業(yè)公司會計職務說明書5
1.對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應關(guān)系,不得任意改變。
2.對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的.原始憑證填制記賬憑證。
3.要嚴格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務不合法的憑證,應拒絕受理,并及時報告領導處理。
4.按照規(guī)定設置總賬,明細賬。啟用會計賬簿時,應在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應附"啟用表"。
5.根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記賬人員蓋章(簽字)。
6.按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會計報表數(shù)字。
7.按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現(xiàn),有3年以上會計管理經(jīng)驗;
●能應用計算機辦公軟件;
●有會計上崗證
物業(yè)公司會計職務說明書6
一、崗位基本信息
編號:
崗位名稱會計所屬部門財務部
職位等級主任級(K級)定編數(shù)按編制
直接上級會計主任直接下級分管開票收款員倉管員
職位聯(lián)系可直接升遷的職位:會計主任
工作協(xié)作關(guān)系各部門/管理部
二、主要崗位職責
一級職責
。ㄖ饕ぷ鞣懂牐┒壜氊煟ň唧w業(yè)務活動)
制度執(zhí)行1、執(zhí)行集團及公司財務制度,要求財務人員合法合規(guī)進行會計核算;參加管理部財務巡檢。
帳務核算2、按要求按期完成憑證、財務報表的編制,與出納密切合作,按時對帳、結(jié)帳。
報銷單據(jù)審核3、按公司規(guī)定審核本小區(qū)收付款單據(jù)。
財務分析4、全面掌握小區(qū)的收支狀況與預算執(zhí)行情況,為小區(qū)經(jīng)理提供準確數(shù)據(jù)并作出合理建議
管理部現(xiàn)金、票據(jù)、倉庫盤點及監(jiān)督
5、定期抽查,確保各項內(nèi)容帳實相符及制度執(zhí)行情況。協(xié)助高級會計主任、會計主任進行管理部巡檢。
工作臺帳6、及時建立和調(diào)整合同收款、付款臺帳及人員行政費用臺帳
7、及時與外部核對往來帳
8、按照代管合同及時請款
會計檔案
9、按會計基礎工作規(guī)范及公司的.質(zhì)量/時間要求完成和保管,審核出納每期收付單據(jù)、資金收付匯總表與各小區(qū)收入日報表是否相符,總結(jié)并上報財務經(jīng)理
三、崗位權(quán)限
1對不符單據(jù)發(fā)票有要求更正權(quán)
2對小區(qū)發(fā)現(xiàn)不合規(guī)不合理現(xiàn)象有預警要求更正權(quán)
四、工作臺帳明細表
1資金計劃使用臺帳
2人員行政費用臺帳
3合同付款臺帳
4票據(jù)領用、核銷臺帳
5固定資產(chǎn)、低值易耗品臺帳押金臺帳
6合同收款臺帳
五、工作流程明細表
六、工作交接內(nèi)容
1公司有關(guān)文件檔案印章證照:(1)憑證;(2)歷年會計報表;(3)會計臺帳單;(4)未了事項;(5)合同
2電子文檔:(1)會計報表;2)憑證一覽表;(3)管理部預算;(4)管理部資金計劃
3工作臺帳明細表
七、工作考核
考核指標權(quán)重
工作臺面整潔、無雜物,工作資料整理有序,使用公用工具后及時放回原處10%
保持良好的精神狀態(tài),穿著整潔,佩帶工作證;遵守公司儀表儀容其他規(guī)定10%
對待同事和接聽電話時恰當使用禮貌用語,語氣、語言表達婉轉(zhuǎn)、溫和、舉止文雅10%
按時審核單據(jù),及時入帳;熟悉小區(qū)業(yè)務情況,掌握小區(qū)收支項目10%
熟悉物業(yè)會計制度,嚴格執(zhí)行公司會計制度10%
帳務處理準確、清晰;嚴格執(zhí)行公司預算10%
嚴格遵守財經(jīng)紀律,編制的統(tǒng)計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時、帳表相符,現(xiàn)金收取及時送存銀行10%
能熟練運用電腦操作財務相關(guān)軟件,公文寫作能力及語言口頭表達能力較強10%
嚴格遵守考勤制度和公司工作紀律,包括工作時間嚴格控制打或接聽私人電話;不擅自調(diào)班10%
完成上級交付的其他工作,并能主動協(xié)助其他部門完成有關(guān)工作10%
八、任職資格
項目內(nèi)容
性別不限年齡35歲以下專業(yè)資格會計專業(yè)技術(shù)初級職稱
教育背景財會專業(yè)大專以上文化程度
經(jīng)驗一年以上全盤帳務處理經(jīng)驗(應屆畢業(yè)生除外)
知識結(jié)構(gòu)
1、悉操作辦公室軟件及財務軟件
2、物業(yè)管理行業(yè)有認識
能力
1、良好的溝通與協(xié)調(diào)能力及文字表達能力
2、獨立分析解決問題的能力
3、專業(yè)知識扎實,數(shù)理觀念較強,有管理意識
品性素質(zhì)
1、較強責任心,原則性強
2、富團隊協(xié)作精神
3、處事細致,嚴謹周全
其它儀表端莊、穩(wěn)重
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