人事專員的崗位說明書錦集(9篇)
人事專員的崗位說明書1
職位名稱：人事專員
職位編碼：
所屬部門：人力資源部
定崗定編：
直接上級：人力資源經理
是否涉密：
直接下級：無核準人
所轄人員：無
核準日期：
職責與工作內容
一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施
1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書，并定期進行修改、審核、建檔。
2、負責填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。
3、協(xié)助上級編制人力資源預算工作。
4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度，并制定相關改進方案。
二、實施員工招聘計劃
1、根據公司招聘計劃，起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告，進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關工作。
2、安排初試合格的人員進行復試，確定合適人才。
3、所有應聘人員的'簡歷存檔管理，建立應聘人員信息庫，進行人才儲備管理。
4、尋求與人才市場、招聘機構的合作。
三、員工培訓工作
1、根據培訓計劃，組織安排公司各項培訓及考核工作。
2、編寫培訓效果的評估報告，總結經驗，以便改進培訓工作，評估報告經領導審閱后存檔。
3、按要求收集、整理、歸檔培訓資料。
4、建立員工個人培訓檔案。
四、績效考核工作
1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。
2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、協(xié)助上級進行薪酬福利調查工作。
2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)
六、人事管理工作
1、負責辦理員工勞動合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。
2、負責公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。
3、負責公司人員入職、檔案轉調、調配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關手續(xù)。
4、負責人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。
5、部門內部文件打印、保存及管理。
6、協(xié)助上級不定期與員工溝通，并建立談話記錄。
七、其他職責
1、完成部門領導交辦的其他工作任務。
2、完成公司領導交辦的其他工作任務。
工作協(xié)作關系
1、公司外部：社保中心、醫(yī)保中心、公積金中心、培訓機構。
2、公司內部：公司各部門。
任職資格
1、教育水平：�？萍耙陨�。
2、專業(yè)：人力資源管理、管理學等相關專業(yè)。
3、資格證書：人力資源管理師(三級)及以上。
4、經驗：二年以上人力資源管理相關工作經驗。
5、培訓經歷：受過人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、合同法、檔案管理等方面的培訓。
6、技能技巧：
有人力資源項目規(guī)劃和實施經驗;熟悉國家相關法律法規(guī);
熟悉人力資源管理各項實務的操作流程;人力資源管理理論基礎扎實;熟練使用相關辦公軟件。
7、個人素質：
辦事沉穩(wěn)、細致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團隊合作意識;優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質，強烈的敬業(yè)
精神與責任感，工作原則性強。
8、工作條件：
使用設備：電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。
工作場所：辦公室。
環(huán)境狀況：舒適。
危險性：基本無危險，無職業(yè)病危險。
工作時間特征：正常工作時間、偶爾出差。
9、其它：無。
權責范圍
1、對人事工作維護監(jiān)督和建議權。
2、人事檔案管理查閱權。
3、對公司制度、工作流程改進的建議權。
4、對員工違法違紀有處理建議的權利。
5、對后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權利。
考核指標
1、培訓計劃完成率。
2、人事相關手續(xù)辦理完成情況
3、考勤核算準確率。
4、各種匯總準時完成。
人事專員的崗位說明書2
職務概況
職務名稱：人事專員
所屬部門：人力資源部
定編人數：
直接上級：人力資源經理
職務編號：
薪資等級：
工作職責
一、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理
二、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理
三、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況
四、上述人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作
五、嚴格執(zhí)行公司《軟件使用制度》，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級
領導出具數據分析結果工作權限
一、有對招聘渠道的選擇建議權;
二、對人力資源規(guī)劃的建議權;
三、對人力資源需求申請的審核權;
四、對應聘人員資格的審查建議權;
五、對職務分析工作的'調查權;
六、制定、實施、調整培訓計劃的建議權。
考核項目
一、招聘計劃的可行性和準確性;
二、招聘人員的及時性和成功率;
三、職務分析的準確性和有效性;
四、招聘和培訓費用的有效控制;
五、年度培訓計劃的可行性和實施的有效性;
六、培訓效果評估的準確性。
任職資格
一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關專業(yè)本科;
二、二年以上人力資源開發(fā)相關工作經驗;
三、誠實正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通;
四、熟練使用辦公軟件，英語聽、說、讀、寫能力良好。
職業(yè)發(fā)展
可直接晉升的職位人事經理
可相互轉換的職位制度稽查員
可升遷至此的職位無
人事專員的崗位說明書3
1、依據人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
2、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的`草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6、負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位，建立人事、職稱檔案
7、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)
9、人事專員要根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10、依據國家各類技術資質/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃
11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14、人事專員需要協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15、根據人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
17、完成上級交辦的其它臨時性工作
人事專員的崗位說明書4
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；
2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的`薪酬福利等事宜；
5、其他人事日常工作；
人事專員的崗位說明書5
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
7、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的`定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能，技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
12、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡退保，理賠事務。
13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。
人事專員的崗位說明書6
1、負責公司各部門人數的統(tǒng)計；
2、負責公司員工勞動關系的轉移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；協(xié)助領導做好各部門的人員調配工作；
3、負責員工的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；負責公司人事變更、崗位考核的`具體實施和操作；協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；
4、負責公司各類社會保險金的繳納及管理；
5、負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；
6、負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；
7、負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；
8、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作；
9、負責公司員工體檢組織工作；
10、負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；
11、協(xié)助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領導交辦的其他任務。
人事專員的崗位說明書7
1、組織制定公司人事，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。
8、負責核定各崗位的`工資標準，編制年度薪資調。
人事專員的崗位說明書8
崗位名稱:人事專員
工作概述：
1、具體執(zhí)行行政、人力資源管理工作;
2、負責具體執(zhí)行ktv的人力資源招聘與培訓組織，辦理員工入、離職與檔案管理、文書檔案資料管理、考勤管理工作。
工作職責與任務:
1、起草各類人力資源管理文件，對ktv的人力資源管理體系提出意見和建議;
2、負責識別公司一線崗位的任職條件和能力要求，儲備公司所需的各類人才;辦理人員招聘、入職、試用、晉升、調動、辭職和辭退手續(xù);
3、負責外聯(lián)對外招聘信息發(fā)布，按程序組織面試、復試工作;
4、負責員工考勤管理與統(tǒng)計工作;
5、完成入離職辦理、員工物品管理、員工檔案管理、文書檔案資料管理;
6、關心和不斷改善員工工作、生活環(huán)境，定期組織員工聯(lián)誼活動，進行員工滿意度調查，增進員工的凝聚力;
7、負責ktv記錄與會議記錄、及時下發(fā)執(zhí)行;
8、負責準確及時傳達、轉交ktv領導的指示、文件、外來文書、郵件;
9、完成上級交給的.其他任務。
工作績效標準:
1、保證ktv行政、人事事務管理工作開展有序，無偏差，無遺漏;
2、員工招聘、儲備、培訓合格率100%;
3、每月考勤、考評等統(tǒng)計、匯總準確，無差錯;
4、執(zhí)行ktv行政人事管理，確保工作開展準確、有序和合理，零差錯率;
5、會議紀要100%的準確率;
6、員工思想穩(wěn)定，無重大人事勞資糾紛事件發(fā)生。
崗位工作關系:
所受監(jiān)督：接受管理公司人力資源部經理的的指示和監(jiān)督，接受店總經理工作的分配。
所施監(jiān)督：對ktv的人員培訓與用人情況管理實施監(jiān)督。
合作關系：在招聘、錄用、辭退、培訓、考核等方面與部門經理發(fā)生協(xié)作關系。
工作權限：
1、本職工作內的決定權;
2、有對行政事務、人力資源管理體系改進的建議權，對服務體系完善改進的建議權;
3、有對部門員工培訓與用人工作的指導建議權。
人事專員的崗位說明書9
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的'督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡退保，理賠事務。
11、協(xié)助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
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