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    1. 秘書職位說明書

      時間:2023-11-28 08:29:01 說明書 我要投稿

      (熱門)秘書職位說明書

      秘書職位說明書1

        1、職務名稱:

      (熱門)秘書職位說明書

        總經(jīng)理秘書

        2、直接上級:

        總經(jīng)理辦公室主任

        3、本職工作:

        協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務、董事會的秘書性工作。

        4、直接責任:

       。1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計劃起草

       。2)按要求起草總經(jīng)理的工作報告。

       。3)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚。

        (4)根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規(guī)定范圍下發(fā)。

       。5)對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。

        (6)了解總經(jīng)理的主要活動情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。

        (7)負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

        (8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數(shù)據(jù)。

        (9)定期向直接上級述職。

       。10)完成直接上級交辦的其它工作。

        5、主要權力:

       。1)對各種文件、講話、資料有保密權。

       。2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的'權力。

        6、任職資格:

       。1)必備知識

        ①具有經(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學歷,并有較強的自學能力。

        ②取得經(jīng)濟類初級以上專業(yè)技術任職資格。

       、凼煜す痉、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識,熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責分工及各部門的經(jīng)營目標。

       。2)技能要求

       、倌苋骖I會工作指令和工作要求。

       、谀茏珜懝ぷ饔媱、總結(jié)、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。

       、鬯季S敏捷,有較強的語言表達能力和公共關系能力,能夠大方得體地接待來賓。

       、苣塥毩⑦M行專題調(diào)查,并能撰寫調(diào)查報告。

       、菽苁炀毑僮魑C。

        ⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設備,并進行簡單維護。

       、呔哂幸欢ǖ挠⒄Z水平。

      秘書職位說明書2

        總經(jīng)理秘書職位說明書

        總經(jīng)理秘書

        1、職務名稱:總經(jīng)理秘書

        2、直接上級:總經(jīng)理辦公室主任

        3、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務、董事會的秘書性工作。

        4、直接責任:范文搜版權所有

       。1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計

        劃起草

       。2)按要求起草總經(jīng)理的工作報告。

       。3)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚。

        (4)根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規(guī)定范圍下發(fā)。

       。5)對會議決定的事項和布置的'工作,進行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。

        (6)了解總經(jīng)理的主要活動情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。

       。7)負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

        (8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數(shù)據(jù)。

       。9)定期向直接上級述職。

       。10)完成直接上級交辦的其它工作。

        5、主要權力:

        (1)對各種文件、講話、資料有保密權。

       。2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權力。

        6、任職資格:

       。1)必備知識

       、倬哂薪(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學歷,并有較強的自學能力。

        ②取得經(jīng)濟類初級以上專業(yè)技術任職資格。

       、凼煜す痉ā⒑贤、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識,熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責分工及各部門的經(jīng)營目標。范文搜版權所有

       。2)技能要求

       、倌苋骖I會工作指令和工作要求。

       、谀茏珜懝ぷ饔媱、總結(jié)、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。

       、鬯季S敏捷,有較強的語言表達能力和公共關系能力,能夠大方得體地接待來賓。

       、苣塥毩⑦M行專題調(diào)查,并能撰寫調(diào)查報告。

        ⑤能熟練操作微機。

       、弈苁炀毷褂矛F(xiàn)代辦公設備,并進行簡單維護。

       、呔哂幸欢ǖ挠⒄Z水平。

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