- 醫(yī)院科室教學秘書工作職責 推薦度：
- 相關(guān)推薦
醫(yī)院教學秘書工作職責
醫(yī)院教學秘書工作職責1
1.協(xié)助系領(lǐng)導制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關(guān)工作計劃，并做好總結(jié)。
2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級的培養(yǎng)方案，及培養(yǎng)計劃和方案的歸檔、打印、上報。
3.協(xié)助各教研室制定各學期的教學實施計劃并貫徹落實教學實施計劃。
4.協(xié)調(diào)本系部內(nèi)外關(guān)系，加強同有關(guān)部門的溝通，保證全系具有良好的教學環(huán)境和教學秩序，杜絕教學事故的發(fā)生。
5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作，完成上傳下達：
�。�1）協(xié)助做好本系部課程的排課工作，下達教學任務(wù)通知書。
�。�2）協(xié)助做好日常教學秩序及教學質(zhì)量情況的檢查工作并及時匯總上報。
�。�3）做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結(jié)。
�。�4）負責統(tǒng)計并上報學期實驗課程計劃、課程設(shè)計、年度教學學習計劃等并上報。
�。�5）做好教務(wù)相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的保存及備份（學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執(zhí)行計劃、課程設(shè)置、教材相關(guān)文件）。
�。�6）協(xié)助教研室落實教材、教學參考資料等的'征訂工作以及教材、教學參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。
6.負責教學軟件管理工作。
7.協(xié)助系部領(lǐng)導做好畢業(yè)學生的成績統(tǒng)計工作。
8.完成系部領(lǐng)導交辦的其他工作。
醫(yī)院教學秘書工作職責2
1.在教務(wù)科和教研室主任領(lǐng)導下,組織開展本教研室教學工作。
2.具體做好教學安排,編制課表,課前兩周發(fā)放授課通知單,并督促實施。
3.安排好臨床見習和實習,并督促嚴格按規(guī)定進行。
4.及時做好各種記錄、存檔,負責收集、保管教學材料。
5.組織并參與各項教研活動,每學期聽課8次以上;負責課時費的統(tǒng)計、發(fā)放。
6.征求教師和學生的意見,及時向教研室主任及教務(wù)科匯報。
醫(yī)院教學秘書工作職責3
1.教學運行管理工作
(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、教學工作計劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、教學改革方案、課程建設(shè)規(guī)劃、教學管理規(guī)定等。
(2)每學期在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務(wù)書,并報教務(wù)處備案;負責將確定后的教學任務(wù)書發(fā)送給任課教師。
(3)協(xié)助教學副主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,協(xié)助教務(wù)處做好教學檢查工作。
(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導的要求,具體組織安排本單位的各項教學活動,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,協(xié)助處理教學過程中的各種突發(fā)事件,協(xié)助教學事故的調(diào)查、認定和處理工作,維護正常的教學秩序。
(5)完成各項實踐性教學環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報,協(xié)助系(部)做好各類實驗、實習、見習、課程設(shè)計、學年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計)、畢業(yè)答辯的組織實施等工作。
(6)負責根據(jù)開課計劃和教學任務(wù)書編制課表,并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學生班。辦理本系(部)所屬教師的'課程調(diào)整工作,將教務(wù)處批準的課程臨時變動(調(diào)課、停課)情況及時通知到各有關(guān)教師和學生班,并檢查、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況。
(7)協(xié)助教務(wù)處開展課堂教學質(zhì)量監(jiān)控與評估、各項教學評優(yōu)、教學競賽等工作,開展調(diào)查研究,征求對任課教師的意見,及時向系(部)和教務(wù)處反饋教學信息。
(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學管理所必須的表格,核對數(shù)據(jù),為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。
(9)及時核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量。
(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規(guī)章。
(11)組織本系(部)學生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理,并及時將匯總結(jié)果報教務(wù)處。
(12)組織學生有計劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學習和創(chuàng)新性試驗項目、申報創(chuàng)新實踐學分。
2.學籍與學位管理工作
(1)組織新生的報到注冊工作。每學年開學后,組織新生填寫教學管理所必需的表格,核對數(shù)據(jù),為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。組織學生的入學注冊登記,統(tǒng)計學生的注冊情況,統(tǒng)計學生人數(shù)變動,建立學籍檔案,并按要求及時報教務(wù)處備案。
(2)在教務(wù)處指導下,審查學生學籍資格,辦理學籍手續(xù)。
(3)按時辦理學生學籍異動(休學、復學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學等)手續(xù)。
(4)按時編制、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè)、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業(yè)班學生準時參加電子攝像,協(xié)助完成電子注冊、學歷認證的有關(guān)工作。
(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書,接受遺失畢業(yè)證和學位證的校友的咨詢,指導學歷證明的辦理工作。
3.考試與成績管理工作
(1)在教務(wù)處和教學副主任的指導下,組織安排期末考試工作,將考試安排通知到有關(guān)的師生,組織、通知參加監(jiān)考的教師準時到考場參加監(jiān)考工作,督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。
(2)協(xié)助安排考試不及格學生的補考工作,督促學生及時辦理補考手續(xù),并通知參加補考的學生準時參加考試。
(3)審查學生考試資格,辦理學生緩考手續(xù),并報教務(wù)處備案。
(4)指導教師通過登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導入學生考試成績,及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表,并報一份到教務(wù)處備查。對任課教師未簽名,或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績報表,教學秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表、對未注明原因的空白成績項,教學秘書應(yīng)要求系(部)或教研室負責人更正或補填。
(5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續(xù),落實查卷有關(guān)具體工作。
(6)協(xié)助教務(wù)處作好本系(部)學生參加全國英語等級考試、英語應(yīng)用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作。
(7)組織學生報考研究生、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績審查。
4.教材管理工作
(1)在分管教學副主任指導下,及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,協(xié)助教材管理部門審查預訂教材情況。
(2)及時組織本系(部)各班學生訂購、領(lǐng)取教材,辦理繳納、結(jié)算教材款項等事宜。
(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學用書。
(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評價,反饋教材使用意見。
5.教學檔案管理工作
(1)校歷、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學大綱、實驗實訓大綱、考試大綱、教學工作計劃與總結(jié)、教學進度計劃表、教師任課表、班級教學日志等教學文件的歸檔、保管。
(2)各學期、各班級課表、考表、學籍、成績相關(guān)材料的歸檔、保管。
(3)本單位教師的教學業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管。
(4)收集保存系(部)教研活動記錄,系(部)教學、教改方面的會議、活動記錄,系(部)開展的重大教學活動的原始資料,教學研究和教改項目資料,教學檢查活動及其總結(jié)材料。
(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習成績、鑒定表、實習日志及總結(jié)材料、實驗實訓記錄、課程設(shè)計、學年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計)的收集、整理、報送、歸檔工作。
(6)其他重要的教學檔案的收集、整理與保管。
醫(yī)院教學秘書工作職責4
教學秘書在分管院長(主任)的領(lǐng)導下開展工作,業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處和實驗設(shè)備處的指導。教學秘書應(yīng)具有普通全日制本科及以上學歷,具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和團隊精神,熟悉教學管理規(guī)范,并以高度負責的精神,做好學生學籍和教學行政管理等工作,努力為教學服務(wù)。其工作職責如下:
一、教學行政管理:
1.在分管教學院長(主任)的領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行教學管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學院長(主任)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;
2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;
3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;
4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質(zhì)量的監(jiān)控;
5.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;
6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的`落實工作;
7.協(xié)助分管教學院長(主任)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào),協(xié)助落實指導教師、組織教師評閱論文,做好學院(系、部)本、專科生畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯組織工作;
8.負責各種教學文件、教學資料和教學數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務(wù)管理工作,做好教學信息的上傳和下達,及時將教學信息通知到教師和學生,并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學院長(主任)。
二、教學調(diào)度管理:
1.負責教學任務(wù)的報送、錄入和落實,并負責教學任務(wù)書、課表、教學日歷、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);
2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調(diào)度工作;
3.負責本院調(diào)、停課的報送工作,并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學生;
4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;
5.負責協(xié)調(diào)外聘教師的教學工作。
三、學生選課管理:
1.負責學生選修課程的管理,安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負責給任課教師提供學生選課名單;
3.負責根據(jù)指導教師意見,對學籍異動學生的選課情況進行調(diào)整;
4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。
四、考務(wù)管理:
1.組織學生辦理國家及省教育廳組織的各類統(tǒng)考的報名和考試工作;
2.組織學生參加普通話的測試工作;
3.協(xié)助做好校內(nèi)各類考試的組織工作,參與學�？荚嚢才疟淼木幣挪⒙鋵嵄締挝槐O(jiān)考教師名單,及時向教師和學生公布考試安排表,將監(jiān)考任務(wù)通知到監(jiān)考教師,回收監(jiān)考記錄并上交教務(wù)處;
4.負責專業(yè)課程考試及重考的考務(wù)安排;
5.負責審核本學院(部)緩考名單;
6.協(xié)助教務(wù)處做好不及格學生名單及考試課程名稱的匯總,負責辦理學生重考和重修手續(xù),通知學生重考和重修的時間和地點。負責將本學院(部)學生考試違紀、作弊情況及學院(部)處理意見及時報教務(wù)處。
五、學生成績管理:
1.考試結(jié)束后,督促教師及時在網(wǎng)上提交成績、進行試卷分析和試卷存檔;
2.負責上報本學院(部)所開設(shè)課程的考核成績單,并將學生成績及時報送到學生所在學院(部);
3.負責維護本學院(部)學生成績的電子檔案,及時將學生的考試成績通知到本人;負責本學院(部)學生緩考、重修和重考成績的登記、錄入工作;
4.負責審核《青島科技大學學生成績登記表》,無誤后加蓋印章并報送學校檔案館留存。
六、學生學籍管理:
1.負責學生信息的注冊和核對工作;填發(fā)、補辦學生證、準考證和�；�,并做好相關(guān)登記及存檔;
2.做好學生學籍異動(休學、復學、轉(zhuǎn)學、退學、留降級等)的核對、上報、學籍安排等工作;
3.做好學生畢業(yè)審核和學位資格審核,填發(fā)畢業(yè)證書和學位證書;負責學生畢業(yè)信息的登記及存檔工作;
4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好專升本、學分互認、大類分流和雙專業(yè)等學籍管理工作。
七、審核、統(tǒng)計并及時上報本學院(部)教師教學工作量。
八、教材管理:
1.根據(jù)教學計劃,協(xié)助系(教研室)落實教材的選用工作;
2.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教材建設(shè)工作;
3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教材立項和優(yōu)秀教材評獎的組織工作;
4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教材評價的組織工作;
5.負責落實教材方面的各項通知。
九、完成學校和學院布置的其它工作。
醫(yī)院教學秘書工作職責5
1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學科建設(shè)的申報與實施。
2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學計劃與教學大綱，組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學計劃。
3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設(shè)等教學活動。
4、協(xié)助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調(diào)整，并負責檢查教學運行情況。
5、負責考試工作的`具體安排和考試成績的安全管理。 6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。
7、負責教學活動的協(xié)調(diào)與管理，辦理教師調(diào)課、請假手續(xù)，并負責通知教師和學生的授課時間、地點，統(tǒng)計核對教師工作量。
8、組織學生進行補考、重修，管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。
9、負責系部有關(guān)教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學生評教打分，并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處。
11、配合教務(wù)處做好學生休學、復學、退學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，按章辦事，及時處理。
12、負責學生成績考核管理工作
�。�1）開學前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊，并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。
�。�2）考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負責保管和上交教務(wù)處。
（3）學期末匯總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好相關(guān)統(tǒng)計工作。
14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學工作。
15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學實踐。
醫(yī)院教學秘書工作職責6
一、教學秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。
二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理
(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務(wù)下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更》更改已上報的'成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的任務(wù)。
九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理。
醫(yī)院教學秘書工作職責7
1、熟悉和掌握學校有關(guān)教學管理規(guī)章制度，協(xié)助分管領(lǐng)導組織對各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況進行檢查和記錄。
2、熟悉和掌握各專業(yè)培養(yǎng)計劃，配合分管領(lǐng)導和各系、部主任認真做好每學期的開課計劃和課程表的編配工作，及時將教師課表和班級課表發(fā)到個人和班級。
3、了解掌握教學工作情況及教學計劃實施情況，配合分管領(lǐng)導和系、部主任定期組織學生舉行學習研討會、師生座談會，收集日常教學反饋信息，提出教學改革及修改教學計劃的措施、意見，促進專業(yè)發(fā)展和教學質(zhì)量的提高。
4、負責實施日常教學管理工作（包括教師調(diào)課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收），及時將異常情況報相關(guān)領(lǐng)導知曉，保證教學工作的正常進行。
5、負責組織每學期的期中教學質(zhì)量檢查和學生評教活動，及時進行相關(guān)資料與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，并將統(tǒng)計結(jié)果報院領(lǐng)導和教務(wù)處。
6、負責學生計算機等級考試、英語等級考試、普通話等級考試的通知、報名的組織工作。
7、負責學院內(nèi)期中與期末各類考試（考查、補考、緩考以及監(jiān)考、巡視）的組織、安排、落實與執(zhí)行過程記錄等工作。
8、負責每學期末的各類考試考查成果材料的收集、統(tǒng)計、分析工作和學生成績登錄、查詢工作，并及時向分管領(lǐng)導報告有關(guān)情況。
9、根據(jù)教學計劃和開課計劃，配合分管教學工作的副院長和各位系、部主任做好實習計劃的制定、上報、落實以及實習過程的組織、安排、材料收集等工作。
10、配合分管領(lǐng)導和各系、部主任做好每學期的教師教學工作量的登記、核實以及最終結(jié)果的.統(tǒng)計和上報工作。
11、負責每學年新生的學籍資格審查，畢業(yè)生畢業(yè)資格與學位資格的審查，并做好畢業(yè)生的學籍鑒定。
12、做好學生學籍異動的管理工作（包括學生留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學、休學、復學等）
13、承辦院領(lǐng)導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。
醫(yī)院教學秘書工作職責8
為了明確大學英語教學部教務(wù)秘書崗位職責,規(guī)范教務(wù)管理,保證教務(wù)工作高效有序地運行,特制定本崗位職責。
一、負責各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導做好教務(wù)事宜以及學校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負責聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領(lǐng)導的管理。
二、負責各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。
三、協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統(tǒng)計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,對于教師反映的問題,及時和學校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行。
七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的'教學工作量,并準時報送相關(guān)領(lǐng)導。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實施與落實。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。
十四、嚴格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
十五、手機保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應(yīng)及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
本崗位職責自公布之日起實施,未盡事宜以學校的有關(guān)文件規(guī)定為準。
醫(yī)院教學秘書工作職責9
教學秘書是院長(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學管理工作的助手,行政上由院系部院長(系部主任)領(lǐng)導,并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導。教學秘書應(yīng)選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下:
一、學籍管理
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。
二、教務(wù)管理
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,處理課表調(diào)動事宜,統(tǒng)計教師任課情況,在每學期上課前,將教學記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學第一線,了解學生的學風、學習效果及教學質(zhì)量,協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,并及時向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績及試卷管理
1、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的`成績單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,通知學生補考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,并報送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績。
2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學士學位的學生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,并負責發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作
1、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發(fā)、保管,及時填報有關(guān)報表。
3、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學服務(wù)工作。
醫(yī)院教學秘書工作職責10
一、教務(wù)管理
1、根據(jù)學院教學總體規(guī)劃,協(xié)助院領(lǐng)導組織所屬教學系擬定學期(年)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃,由院領(lǐng)導審核簽字后,上報教務(wù)處審批并備案。
2、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃和教務(wù)處分課情況,組織教師進行選課并按照要求排課。
3、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃,協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調(diào)院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調(diào)(代)課、教室及教學設(shè)備器材的使用等問題,保證正常教學秩序。
4、根據(jù)教學計劃和教務(wù)處分課情況,協(xié)助院領(lǐng)導組織院屬各教學系統(tǒng)計匯總所需教材信息,報教務(wù)處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時反饋教材辦,以便做出相應(yīng)的安排。
5、根據(jù)教師工資管理規(guī)定和績效考評辦法,負責外語學院專兼職教師的工作量統(tǒng)計,并擬定教師工資表和補助單,報主管領(lǐng)導審核后交人力資源處。
6、協(xié)助外語學院領(lǐng)導協(xié)調(diào)處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。
二、教研、教學督導檢查
1、根據(jù)教學計劃、外語學院和學院規(guī)定,協(xié)助外語學院主管領(lǐng)導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后,提出相應(yīng)的整改措施,撰寫檢查報告,報外語學院領(lǐng)導審核后交教務(wù)處或教學督導辦,并對教師的整改情況進行跟蹤督導。
2、組織外語學院各教學系教師聽課;組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領(lǐng)導,制定相應(yīng)的改進措施,督導措施的執(zhí)行。
3、按照教務(wù)處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。
4、根據(jù)學院和外語學院的要求,協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好學科建設(shè)、課程建設(shè)和科研管理工作。
5、根據(jù)學院和外語學院的`要求,協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好各種形式的教學競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。
6、根據(jù)教學計劃,協(xié)助外語學院領(lǐng)導協(xié)調(diào)院屬各教學系做好學術(shù)交流工作。
7、根據(jù)外語學院工作計劃,協(xié)助外語學院領(lǐng)導組織院屬各教學系設(shè)計畢業(yè)論文選題,組織畢業(yè)論文答辯,統(tǒng)計畢業(yè)論文成績及登陸,移交畢業(yè)論文。
三、考務(wù)及成績管理
1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。
2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。
3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。
4、按照教務(wù)處和外語學院的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學院領(lǐng)導協(xié)調(diào)學生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉(zhuǎn)等工作,及時記載學生成績變動情況。
5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。
醫(yī)院教學秘書工作職責11
一、協(xié)助系負責人處理日常教學事務(wù)，參與教學科研事務(wù)的實施。
二、負責學校教務(wù)處、科研處等相關(guān)部門下發(fā)教學科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關(guān)教學報表上報工作；并按系主任的`批示完成承辦、督辦等工作。
三、負責系教學科研重要事件的記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。
四、負責系網(wǎng)站中教學科研類信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。
五、草擬教學科研工作規(guī)劃、總結(jié)、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負責人有關(guān)教學、科研會議講話稿及有關(guān)資料。協(xié)助系主任組織制定和實施數(shù)學系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程的發(fā)展規(guī)劃、教學工作計劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教學改革方案、教學管理辦法等。根據(jù)教研室期中檢查、期末教學總結(jié)，撰寫期中教學檢查總結(jié)、期末教學工作總結(jié)并報交教務(wù)處。
六、負責準備并發(fā)放課程表、校歷、教學計劃表、教學用書等；統(tǒng)計下一學期開課計劃和教學任務(wù)，網(wǎng)上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學工作量等。
七、協(xié)助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實，做好學生補考、重修工作。具體落實各項教學活動，檢查教學計劃執(zhí)行情況，協(xié)助處理教學過程中出現(xiàn)的的各種偶發(fā)事件，協(xié)助教學事故的調(diào)查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。
八、做好教學科研檔案管理工作。負責建立教師業(yè)務(wù)檔案，收集各種教學信息，管理專業(yè)培養(yǎng)方案、教學大綱、教學工作總結(jié)、教學進度表、教師任課表、教學質(zhì)量調(diào)查表、科研項目等教學文件。
九、負責領(lǐng)取信件、報紙、雜志、校發(fā)辦公用品等，并負責系資料的借閱管理工作；
十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。
醫(yī)院教學秘書工作職責12
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。
四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導師做好研究生開題、預答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
醫(yī)院教學秘書工作職責13
教學秘書是系主任實施教學管理的助手，是聯(lián)系學校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設(shè)、教學質(zhì)量管理、學生專業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學行政工作的順利進行，系教學秘書必須履行下列職責:
一、忠于職守，做好系行政管理工作
1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學計劃和教學大綱的制定，申報擬開設(shè)的新專業(yè)及教學評估與教材征訂匯總等工作。
2、負責有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結(jié)、報告、規(guī)定等文書的起草。
3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的.收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的會議內(nèi)容，做好考勤工作。
5、負責本系日常報帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實相符。
6、完成系領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、認真負責，做好教學常規(guī)管理工作
1、每學期及時送交教學任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時處理調(diào)課，停課等有關(guān)事宜。
2、開學前發(fā)放學生名單、課程表、學生成績單等材料給任課教師。
3、協(xié)助系主任檢查教學紀律、教學進度以及考場情況。
4、負責教學情況的整理和填寫，督促教師和學生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。
5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費的審核工作。
6、定期召開學生干部座談會，征求學生對教學和教學管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。
三、堅持原則，做好學生學籍等有關(guān)管理工作
1、負責建立學生在校期間的學籍檔案。
2、負責本系學生所有課程成績的核對，安排學生補考工作。
3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。
4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作，及時向系主任提交畢業(yè)生學習成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
醫(yī)院教學秘書工作職責14
一、學籍管理
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)和留（降）級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。
二、教務(wù)管理
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質(zhì)量，協(xié)助教學副院長（系部主任）及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長（系部主任）安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績及試卷管理
1、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的`成績單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處，通知學生補考。
4、協(xié)助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5、協(xié)助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績。
2、編報畢（結(jié)）業(yè)和授予學士學位的學生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書，并負責發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作
1、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關(guān)報表。
3、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學服務(wù)工作。
醫(yī)院教學秘書工作職責15
1、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案，課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的原則，落實好各學期的.教學任務(wù)及各門課程教材的選用、預訂工作。
3、具體落實學院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責學生成績錄入等成績管理工作。
5、協(xié)助教務(wù)處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。
7、負責對學生的畢業(yè)資格、學位授予資格進行初審。
8、協(xié)助教學院長（主任）組織申報專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項目。
9、協(xié)助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。
12、協(xié)助教學院長（主任）布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業(yè)學生的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作。
13、協(xié)助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質(zhì)量監(jiān)控工作和教學督導組的日常管理工作。
14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。
15、協(xié)助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。
16、負責編制與本學院（系）有關(guān)的教學統(tǒng)計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案。
17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。
醫(yī)院教學秘書工作職責16
1.建立并管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案，管理教學設(shè)備和設(shè)施；
2.實施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章；協(xié)助組織日常教學，檢查教學秩序；
3.辦理本系學生請假、銷假手續(xù)，統(tǒng)計考勤情況；
4.提出教師教學任務(wù)安排和教材訂購計劃的意見；
5.按時收集期中、期末考試卷，按時錄入學生成績、上交教務(wù)處；
6.組織各類考試報名，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補考工作；
7.做好有關(guān)畢業(yè)生的`教學資料的搜集、整理和上報工作；
8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計、上報工作；
9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù)；
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
醫(yī)院教學秘書工作職責17
一、教學秘書是系（部）主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導。
二、開學前和學期末的教學準備工作
�。ㄒ唬┴撠熜聦W期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。
�。ǘ┴撠熍c教材部門聯(lián)系新學期的教材征訂工作，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學生領(lǐng)取教材。
�。ㄈ╅_學前，協(xié)助輔導員組織學生注冊，填寫學籍信息表。
�。ㄋ模╅_學前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學生名單表，通知教師上課時間和地點。
（五）學期末，負責通知本系學生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。
�。⿲W期末，向教務(wù)處提供編排好的新學期課程表，并于開學前將確定的課程表發(fā)給師生。
�。ㄆ撸⿲⒈鞠挡患案駥W生名單報教務(wù)處，并注明補考或緩考。
三、教學活動的協(xié)調(diào)與管理
�。ㄒ唬﹨f(xié)助系領(lǐng)導檢查教學計劃執(zhí)行情況。
�。ǘ└鶕�(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務(wù)處規(guī)定的時間將下學期的教學任務(wù)下達教師并上報教務(wù)處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
�。ㄈ┚S護正常教學秩序，了解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補課手續(xù)。
�。ㄋ模﹨f(xié)助系（部）主任，在學期中期上報下學期本系（部）任選課的開設(shè)計劃，并負責收齊任選課的課程簡介、教學大綱、授課進度表交教務(wù)處。
四、考試的協(xié)調(diào)與成績管理
�。ㄒ唬﹨f(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。
（二）審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
�。ㄈ⿲⒔虅�(wù)處批準的考試安排通知有關(guān)的師生。
�。ㄋ模┫蚋飨凳正R本系學生考試、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項，教學秘書應(yīng)及時要求系主任更正或補填。
�。ㄎ澹⿷{系主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
�。⿲W期末，基礎(chǔ)部教學秘書負責匯總學生公共課程成績表，并分送學生所在系教學秘書；系教學秘書負責匯總本系學生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學后五天內(nèi)上報教務(wù)處。
（七）學期初，基礎(chǔ)部教學秘書負責與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課
程補考日程；匯總《學生補考證》，分送學生所在系教學秘書；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學生所在系教學秘書。
�。ò耍⿲W期初，各系教學秘書將《學生補考證》送達學生個人；及時通知學生補考的時間和地點；匯總學生補考成績（含公共課程補考成績），并將本系學生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結(jié)束后五天內(nèi)上報教務(wù)處。
�。ň牛┴撠煴鞠诞厴I(yè)班學生成績單的分發(fā)工作。
�。ㄊ﹨f(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
五、學生的'學籍管理
（一）負責統(tǒng)計學生的注冊情況，完成與學生升級、留級、休學、退學、復學、轉(zhuǎn)學等有關(guān)的審核統(tǒng)計工作和學生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學年學籍變動情況上報教務(wù)處。
�。ǘ┚幹茟�(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報、審核和存檔。
�。ㄈ┴撠熮k理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進修等手續(xù)。
六、負責本單位教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等（即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、授課進度表、教師任課表、教學工作總結(jié)、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等），并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給學院綜合檔案室。
七、匯總本單位《學生出勤周報表》、《教師出勤月報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務(wù)處。
八、將經(jīng)過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務(wù)處審核。
九、協(xié)助教務(wù)處開展教師教學質(zhì)量評估工作。
十、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務(wù)。
十一、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教務(wù)管理。
醫(yī)院教學秘書工作職責18
崗位職責:
1.協(xié)助學院院長開展教學、行政管理相關(guān)工作;
2.教學、行政檔案材料整理歸檔;
3.學生相關(guān)檔案管理;
4.學院資產(chǎn)及辦公用品的管理。
任職資格:
1.碩士研究生以上學歷，教育、管理、思政相關(guān)專業(yè);
2.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
醫(yī)院教學秘書工作職責19
一、學籍與教學管理
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。
3、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排日常教學方面的事務(wù)性工作，負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領(lǐng)導指導下，結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學主管領(lǐng)導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學檢查的.組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。
醫(yī)院教學秘書工作職責20
教學秘書青島青軟實訓教育科技股份有限公司青島青軟實訓教育科技股份有限公司,青軟實訓,青軟實訓職責描述:
1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。
2、負責高校教學規(guī)范流程標準化制定、整理更新、培訓。
3、負責高校教學過程中臨時任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計人員組織協(xié)調(diào)工作,負責人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力。出色的.人際交往能力和社會活動能力。
4、具有較強的判斷力和執(zhí)行力、
5、有c1駕照者優(yōu)先
醫(yī)院教學秘書工作職責21
(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。
3.各學期我院承擔課程的考核方式統(tǒng)計工作。
4.學業(yè)警示統(tǒng)計工作。
5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。
6.學院學生有關(guān)考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。
7.學生成績的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結(jié)、教學執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學生教材訂閱和發(fā)放。
3.學期初和期中兩次教學檢查工作。
4.各學期教學執(zhí)行計劃、教學任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。
5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。
6.各學期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。
7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長負責外語學院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開課計劃，安排教學任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。
5.俄語專業(yè)學生去俄羅斯交換學習的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實踐教學工作：
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的.歸檔整理工作。
4.各年級教學實踐和畢業(yè)實習的組織和安排工作。
5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。
(二)負責學院資產(chǎn)管理工作。
1.負責學院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。
2.學院資產(chǎn)預算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作：
1.學院日常財務(wù)報銷和管理工作。
2.學院預算申報和報銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。
2.協(xié)助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。
3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。
醫(yī)院教學秘書工作職責22
一、教學秘書在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù)。
二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本�？频某Ｒ�(guī)和專業(yè)特點，安排實習生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學生思想政治、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的.臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質(zhì)量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學活動。
九、負責科內(nèi)各種教學記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。
醫(yī)院教學秘書工作職責23
教學秘書是學院（系）教學管理的專職人員，協(xié)助教學院長（主任）負責本學院（系）的日常教學管理工作，其主要職責是：
1、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案，課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的原則，落實好各學期的教學任務(wù)及各門課程教材的選用、預訂工作。
3、具體落實學院（系）課程的'考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責學生成績錄入等成績管理工作。
5、協(xié)助教務(wù)處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。
7、負責對學生的畢業(yè)資格、學位授予資格進行初審。
8、協(xié)助教學院長（主任）組織申報專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項目。
9、協(xié)助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。
12、協(xié)助教學院長（主任）布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業(yè)學生的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作。
13、協(xié)助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質(zhì)量監(jiān)控工作和教學督導組的日常管理工作。
14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。
15、協(xié)助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。
16、負責編制與本學院（系）有關(guān)的教學統(tǒng)計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案。
17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。
醫(yī)院教學秘書工作職責24
一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；
二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況；在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調(diào)整工作；
三、負責組織安排學院的考試以及試卷的.送印和管理工作，做好成績統(tǒng)計工作，協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；
四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作；
五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作；
六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學、教研的各項報表工作；
七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關(guān)的其他具體工作；
九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
醫(yī)院教學秘書工作職責25
職責描述:
1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。
2、負責高校教學規(guī)范流程標準化制定、整理更新、培訓。
3、負責高校教學過程中臨時任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計人員組織協(xié)調(diào)工作,負責人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力。出色的'人際交往能力和社會活動能力。
4、具有較強的判斷力和執(zhí)行力、
5、有c1駕照者優(yōu)先
醫(yī)院教學秘書工作職責26
教學秘書是聯(lián)系教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶,在院系教學管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責是:
1.協(xié)助院系領(lǐng)導和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱,每學期根據(jù)教學計劃的要求落實教學執(zhí)行計劃各教學環(huán)節(jié)的`教學任務(wù),到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時間等,并及時輸入計算機,報教務(wù)處匯總。
2.負責學生上機選課及打印教師、學生課表。
3.負責組織教材征訂工作。
4.負責協(xié)調(diào)上課事宜,并及時將課程變更情況通知任課教師和學生。
5.協(xié)助院系領(lǐng)導做好教育、生產(chǎn)實習等實踐教學工作。
6.協(xié)助院系領(lǐng)導根據(jù)教學進度計劃組織教學常規(guī)教學檢查、聽課、督導,以及開展教學評價工作等活動。
7.負責向教務(wù)處報送期中、期末考試的科目及考試形式,安排考場、監(jiān)考人員并及時通知學生和監(jiān)考人員。
8.負責考試試卷的印制和保管工作。
9.負責學生成績的上機錄入工作,并通知學生主修、輔修、重修成績等。
10.根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定及時報送有關(guān)轉(zhuǎn)學、退學、休學等學籍處理情況。
11.負責學生畢業(yè)論文(設(shè)計)和大學生科研立項、報獎等有關(guān)事務(wù)工作。
12.協(xié)助院系領(lǐng)導組織教師進行各級教學研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學經(jīng)費管理等。
13.負責四、六級英語考試和有關(guān)競賽活動的報名、成績公布等工作。
14.負責院系教學檔案工作。
15.進行教學管理研究、提高教學管理水平。
16.其它與教學相關(guān)的事務(wù)。
醫(yī)院教學秘書工作職責27
1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達教學任務(wù)書等，并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學生進行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、，記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計、論文(設(shè)計)，并記錄成績，做好所有資料的.分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
醫(yī)院教學秘書工作職責28
一、做好教研室主任、副主任的助手工作，確保完成教研室各項臨床教學任務(wù)，教學秘書必須由中級以上職稱人員擔任。
二、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開教學工作會議，并做好記錄。
三、做好出科考試安排與成績登記，組織填寫實習報表。
四、定期檢查教學用床使用情況，及時向教研室主任、副主任匯報。
五、協(xié)助教研室主任、副主任進行教學管理和師資培養(yǎng)工作。
六、做好日常教學檔案資料的建設(shè)和管理工作。在教學任務(wù)結(jié)束后，將全部教學活動記錄本及所有教學資料交教研室存檔。
七、負責臨床教師的.授課、見習及實習工作的分工安排。
八、不定期召集實習醫(yī)師會議，征求實習醫(yī)師意見，促進教學工作。
九、做好臨床教學資料的保管和上報工作，根據(jù)期中教學檢查安排做好教學總結(jié)工作。
十、負責實習醫(yī)師的科內(nèi)工作安排和考勤工作。
【醫(yī)院教學秘書工作職責】相關(guān)文章：
醫(yī)院科室教學秘書工作職責06-26
教學秘書工作職責08-30
秘書工作職責12-16
教學秘書工作職責（合集14篇）11-25
教學秘書工作職責14篇[優(yōu)秀]11-24
秘書工作職責（熱）09-15
行政秘書工作職責集合11-06
總經(jīng)辦秘書工作職責01-19
秘書工作職責（精選26篇）12-26
秘書工作職責[共3篇]01-09