秘書(shū)工作職責(zé)(熱)
秘書(shū)工作職責(zé)1
1、合理安排和提醒董事長(zhǎng)日常工作時(shí)間和程序;
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(zhǎng)的重要客人;
做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄;
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示和安排;
4、按董事長(zhǎng)要求跟蹤決議的進(jìn)展情況;
5、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)董事長(zhǎng)分配的其他工作;
6、文檔資料整理存放、報(bào)刊管理、通知發(fā)放;
7、協(xié)助辦公資產(chǎn)、辦公用品、雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司的.各種活動(dòng)和會(huì)議;
9、維護(hù)公司的日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
秘書(shū)工作職責(zé)2
一、做好各類(lèi)行政文件、信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā),做到手續(xù)齊全、及時(shí)、準(zhǔn)確。需要清退歸檔的`,應(yīng)當(dāng)做好數(shù)據(jù)登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)接待公司內(nèi)外來(lái)訪(fǎng)者,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,積極主動(dòng),不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)公司印章的保管和正確使用,出具介紹信或出具證明,做好登記工作,做到有證據(jù)找不到差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)的通知和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知、記錄和起草、印發(fā)辦公會(huì)議紀(jì)要、決議和決定協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草相關(guān)行政文件。
六、準(zhǔn)確完成公司領(lǐng)導(dǎo)分配的事項(xiàng),并及時(shí)報(bào)告完成情況。
秘書(shū)工作職責(zé)3
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)理的日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象、言談舉止,講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合。
4、由于公事隨叫隨到,手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
5、接電話(huà)時(shí),要仔細(xì)、妥善地回答,必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(zhǎng)在出差期間陪同,安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握董事長(zhǎng)的日常安排,預(yù)約登記接待訪(fǎng)客。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)月工作完成的分配任務(wù)的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件。
3、收發(fā)傳真,及時(shí)交總經(jīng)理處理。
4、匯總各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單等相關(guān)文件,定期交董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排和接待事項(xiàng)
協(xié)助協(xié)調(diào)和發(fā)揮工作任務(wù)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運(yùn)營(yíng),協(xié)調(diào)各職能部門(mén)內(nèi)部關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)發(fā)布的月度任務(wù)目標(biāo),上傳各部門(mén)的.情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司客人接待工作,并及時(shí)登記。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)參加適當(dāng)?shù)难鐣?huì)。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)董事會(huì)總經(jīng)理會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,開(kāi)會(huì)前做好必要的安排準(zhǔn)備。
3、會(huì)前做好準(zhǔn)備。
五、根據(jù)軍隊(duì)的保密守則保守公司的秘密。
六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)的作用。
秘書(shū)工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理,分拆信件、報(bào)紙的放送;
2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作;
3、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)總經(jīng)理所需的各類(lèi)報(bào)表;
4、文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放;
5、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔;起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話(huà)稿;
7、保管公司印章,制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程;
8、圖書(shū)資料的.整理歸檔,借、還登記清晰。
秘書(shū)工作職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、起草商會(huì)內(nèi)部管理制度,規(guī)定,會(huì)議決議,工作總結(jié),報(bào)告及通知等,交理事會(huì)審議,并負(fù)責(zé)執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì),常務(wù)理事會(huì),會(huì)長(zhǎng)會(huì)議的組織安排,并做好會(huì)議記錄,管理好商會(huì)檔案;
3、負(fù)責(zé)商會(huì)文件的.處理,策劃商會(huì)定期活動(dòng)與宣傳報(bào)道工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,文秘、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、較強(qiáng)的文字功底及編輯能力,活動(dòng)策劃能力;
3、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力。
秘書(shū)工作職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織、安排會(huì)長(zhǎng)相關(guān)商會(huì)會(huì)議,記錄、整理《會(huì)議紀(jì)要》,跟蹤檢查會(huì)議紀(jì)要工作的落實(shí)。
2、根據(jù)《20xx年商會(huì)年度培訓(xùn)計(jì)劃》,安排好培訓(xùn)
3、根據(jù)《20xx內(nèi)部溝通會(huì)議管理一覽表》,安排好每個(gè)會(huì)議
4、負(fù)責(zé)組織和策劃微信群每周兩次專(zhuān)題分享
5、辦理會(huì)員入會(huì)手續(xù)及會(huì)員檔案管理;
6.、開(kāi)展日常接待、會(huì)議安排、會(huì)務(wù)統(tǒng)籌、商務(wù)接待;
7、負(fù)責(zé)會(huì)長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)類(lèi)、文秘類(lèi)、新聞管理、公關(guān)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),(經(jīng)驗(yàn)豐富者,高薪聘請(qǐng)!);
2、女,身高160,年齡24以上.形象氣質(zhì)佳,性格開(kāi)朗熱情,有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字處理能力;
3、具有較為全面的知識(shí)素養(yǎng);為人誠(chéng)實(shí)勤奮,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和培養(yǎng)發(fā)展的潛力;
4、熟練應(yīng)用辦公軟件,邏輯思維能力強(qiáng),善于溝通,親和力及執(zhí)行力強(qiáng)。
環(huán)球商會(huì),匯聚了全球各行各業(yè)的龍頭企業(yè),應(yīng)聘商會(huì)秘書(shū),您將收獲以下好處:
1、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì):環(huán)球商會(huì)下面設(shè)的環(huán)球商學(xué)院,會(huì)定期開(kāi)展不同類(lèi)型的培訓(xùn),如:移動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)、團(tuán)隊(duì)打造、全網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)、電商運(yùn)營(yíng)等,有針對(duì)企業(yè)家的策略方面的培訓(xùn),有針對(duì)部門(mén)經(jīng)理運(yùn)營(yíng)方面的.培訓(xùn),有針對(duì)團(tuán)隊(duì)成員實(shí)操培訓(xùn),你有機(jī)會(huì)從不同層次去了解,學(xué)習(xí)
2、發(fā)展空間:環(huán)球商會(huì)是一個(gè)全球性的商會(huì),下設(shè)行業(yè)分會(huì)、國(guó)內(nèi)外區(qū)域分會(huì)、平臺(tái)分會(huì)等,匯聚了各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家參與。
3、拓寬思維:與世界各地各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家接觸,你可以從他們身上吸收到每個(gè)人不同的管理和處事的方式
4、能力快速提升:每天與優(yōu)秀的企業(yè)家們接觸,你想不進(jìn)步都困難。
秘書(shū)工作職責(zé)7
銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責(zé)一
1、現(xiàn)場(chǎng)所有辦公用品的統(tǒng)計(jì)、管理及使用,打印機(jī),電腦,復(fù)印機(jī),傳真機(jī)的使用及管理。
2、文件資料的保存,整理,歸檔。
3、對(duì)房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)、簽約確認(rèn)書(shū)的審核,記錄。
4、每天統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),如認(rèn)購(gòu)、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。
5、每天來(lái)電情況的統(tǒng)計(jì)。
6、每天的銷(xiāo)售工作日志。
7、每周一統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員登記的來(lái)人記錄并整理
8、每月月行政工作總結(jié)。
9、每月統(tǒng)計(jì)下月的物資備用情況。
10、銷(xiāo)售資料的整理,統(tǒng)計(jì)。
11、每天監(jiān)督考勤
12、每月的各種月報(bào)
銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責(zé)
1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)行政管理工作;
2.做到以身作則,給現(xiàn)場(chǎng)員工樹(shù)立好榜樣;
3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化;
4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場(chǎng)制度,及時(shí)追蹤客戶(hù)等;
5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)提出的有關(guān)問(wèn)題;
6.協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議;
7.協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。
8.銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)
9.現(xiàn)場(chǎng)文具的管理 考勤的監(jiān)督
10.文件資料的保存,整理,歸檔
銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責(zé)二
1、公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對(duì)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作,并能主動(dòng) 保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當(dāng); 對(duì)于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為,公司以辭退處理
3、負(fù)責(zé)每天項(xiàng)目部各類(lèi)表格的統(tǒng)計(jì)核對(duì),確保銷(xiāo)控表的及時(shí)準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時(shí)的輸入電腦存檔;
4、根據(jù)公司規(guī)定做好項(xiàng)目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。
5、每日早9:30分前將前一日各項(xiàng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)至公司前臺(tái),如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報(bào);
6、每周一早九點(diǎn)半將周報(bào)或月報(bào)傳至公司;
7、根據(jù)廣告計(jì)劃,按時(shí)收集項(xiàng)目各種報(bào)廣資料,并整理歸檔。配合銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)每天來(lái)電來(lái)訪(fǎng)做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;
8、填寫(xiě)項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷(xiāo)售數(shù)據(jù)輸入電腦;
9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類(lèi)保存;
10、對(duì)于項(xiàng)目周邊市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的情況要有及時(shí)調(diào)研及信息反饋;
11、及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;
12、建立客戶(hù)銷(xiāo)售臺(tái)帳,并管理從開(kāi)發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買(mǎi)賣(mài)契約》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等,置業(yè)顧問(wèn)在領(lǐng)取時(shí)需簽署相應(yīng)表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷(xiāo)售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。
13、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷(xiāo)售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷(xiāo)售資料的'準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;
15、配合銷(xiāo)售經(jīng)理做好代理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及銷(xiāo)售提成的發(fā)放比例,并上報(bào)公司。
16、特殊優(yōu)惠申請(qǐng)須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的, 銷(xiāo)售秘書(shū)負(fù)責(zé)在一周內(nèi)補(bǔ)齊審批文件并及時(shí)報(bào)銷(xiāo)管部。
17、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效;
18、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目部所有人員的考勤,要求公正、準(zhǔn)確。并對(duì)不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報(bào)的權(quán)力;
19、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對(duì)銷(xiāo)售有利的合作意向;
20、對(duì)于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理實(shí)施;
21、對(duì)于項(xiàng)目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷(xiāo)售經(jīng)理詳實(shí)匯報(bào);
22、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)等文件,錄入各項(xiàng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
23、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫(xiě)和各項(xiàng)檔案管理等;
24、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售;
25、所有儲(chǔ)存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;
26、每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié);
27、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內(nèi)及時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理
銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責(zé)三
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目來(lái)電接聽(tīng)、記錄、分配,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待、記錄、分配等工作。
2. 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員進(jìn)行銷(xiāo)售資料、銷(xiāo)售合同、契約、協(xié)議等相關(guān)法律文本的準(zhǔn)備與管理,并協(xié)助簽約工作。
3. 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員建立完整的客戶(hù)檔案,做好客戶(hù)維護(hù),進(jìn)行客戶(hù)聯(lián)絡(luò)、溝通等工作。
4. 負(fù)責(zé)相關(guān)市場(chǎng)監(jiān)控工作,以及項(xiàng)目體各類(lèi)報(bào)表制訂等文書(shū)類(lèi)工作。
5. 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理與公司總部、開(kāi)發(fā)公司等就本項(xiàng)目相關(guān)日常工作進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào),并協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目日常管理。
銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責(zé)四
(1)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)和行政工作。
(2)負(fù)責(zé)將酒店的各項(xiàng)文件和指令送達(dá)有關(guān)人員,將部門(mén)的報(bào)告、文件匯總上報(bào)或送達(dá)有關(guān)部門(mén)。
(3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結(jié)。
(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷(xiāo)售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
(5)負(fù)責(zé)部門(mén)的業(yè)務(wù)及行政檔案分類(lèi)存放,收集市場(chǎng)信息,供部門(mén)業(yè)務(wù)人員參閱。
(6)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù),辦理部門(mén)人員國(guó)內(nèi)外出差的有關(guān)安排。
(8)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門(mén)的工作關(guān)系。
秘書(shū)工作職責(zé)8
1、協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)和總經(jīng)理跟進(jìn)執(zhí)行各項(xiàng)董事會(huì)事務(wù)管理,做好董事會(huì)會(huì)務(wù)管理并保障董事會(huì)決議、決定的落實(shí)與執(zhí)行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì)決議和決定開(kāi)展工作,做好會(huì)議的記錄并檢查督促?zèng)Q議、決定的執(zhí)行落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會(huì)、主管機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報(bào)批報(bào)備,負(fù)責(zé)來(lái)電、來(lái)函的批處工作,起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文;
4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作,包括網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、紙媒等,維護(hù)公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè),對(duì)接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。
5、負(fù)責(zé)公司級(jí)檔案資料的`收集、歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。
7、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的維護(hù)與管理,公司固定資產(chǎn)的管理,辦公用品等物品購(gòu)買(mǎi)。
8、負(fù)責(zé)OA流程流上級(jí)股東單位銜接。
秘書(shū)工作職責(zé)9
1、做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待與咨詢(xún),做好信息的記錄,定期回訪(fǎng)告知咨詢(xún)者培訓(xùn)動(dòng)態(tài);
2、電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā),做好工作信息的`記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;
5、整理員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄,做好每月考勤記錄;
6、負(fù)責(zé)各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào);
7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;
8、配合各部門(mén)完成工作,完成上級(jí)交辦的其它工作事務(wù)。
秘書(shū)工作職責(zé)10
1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的'業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。
2、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。
3、匯總各類(lèi)報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉(zhuǎn)。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
秘書(shū)工作職責(zé)11
1.做好黨委辦公室秘書(shū)工作。
2.做好日常機(jī)要、保密工作。
3.負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來(lái)公文、函電的處理。
4.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公文與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話(huà)稿。
5.做好黨委發(fā)文、黨委會(huì)紀(jì)要等文件的'登記與管理,定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書(shū)立卷和歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7.協(xié)助主任開(kāi)展保密普法宣傳教育,擬寫(xiě)保密工作計(jì)劃和總結(jié);完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。
8.做好"領(lǐng)導(dǎo)接訪(fǎng)日"具體工作。
9.協(xié)助主任做好接待群眾來(lái)訪(fǎng)與各類(lèi)信件的處理。
10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作,負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁(yè)的更新與維護(hù)。
11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
秘書(shū)工作職責(zé)12
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,了解、進(jìn)修醫(yī)師、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。
3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊(duì)伍,提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí),組織示范教學(xué)和觀(guān)察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高教學(xué)水平,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺(jué)遵守醫(yī)院的作息時(shí)間,做好各類(lèi)學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的.理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生。
8、自覺(jué)教書(shū)育人,熱愛(ài)學(xué)生,做學(xué)生的良師益友,做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門(mén)、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見(jiàn)。
秘書(shū)工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)的綜合文本材料;組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的相關(guān)事宜,并辦理會(huì)議約定的事宜。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、督促上級(jí)批準(zhǔn)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和董事長(zhǎng)辦公室會(huì)議事項(xiàng)的處理。
6、負(fù)責(zé)處理全國(guó)人大代表的`建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案。
7、協(xié)助主任起草和會(huì)議年度工作會(huì)議的書(shū)面材料,參與組織接待和綜合會(huì)議的會(huì)議工作。
8、負(fù)責(zé)記錄和整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要。記大事記。
9、負(fù)責(zé)收發(fā)、運(yùn)營(yíng)、檢查、指導(dǎo)有文件的業(yè)務(wù)管理和工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待和處理。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
秘書(shū)工作職責(zé)14
1、總經(jīng)理接待工作:接電話(huà);引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室,倒茶,通知相關(guān)人員會(huì)議;簽字快遞等;
起草、提交、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔各類(lèi)行政公文(通知、請(qǐng)示、報(bào)告、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等);
三、填寫(xiě)開(kāi)發(fā)公司月報(bào)表,下月12日提交報(bào)表;
4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報(bào);
5、填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月月底前提交;下一年1月前報(bào)告年度統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
六、公司各類(lèi)檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審,填寫(xiě)年檢報(bào)告,準(zhǔn)備年檢材料;
8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司購(gòu)買(mǎi)公司車(chē)輛強(qiáng)制險(xiǎn)和商業(yè)險(xiǎn);
9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)的維護(hù)、管理和維修;
10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批表的審批流程,申請(qǐng)合同付款;
11、負(fù)責(zé)清潔會(huì)議室、總經(jīng)辦、護(hù)理會(huì)議室和總經(jīng)辦的花草;
12、計(jì)算施工現(xiàn)場(chǎng)物流費(fèi)和每月辦公物業(yè)水電費(fèi);
13、制定月度物資使用計(jì)劃,做好物資采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)管理,定期盤(pán)點(diǎn);
15、每周預(yù)訂團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)地,準(zhǔn)備相關(guān)材料(球、水等)。
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的'其他工作。
秘書(shū)工作職責(zé)15
1、在鎮(zhèn)人大主席、副主席領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,及時(shí)向人大主席、副主席報(bào)告情況并提出工作建議;
2、承辦人代會(huì)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議和人大主席、副主席組織的有關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)人代會(huì)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議和調(diào)查、視察、檢查、評(píng)議、約見(jiàn)等活動(dòng)的有關(guān)文字材料、宣傳報(bào)道、文字檔案處理等工作;
4、協(xié)助人大主席、副主席接待和受理人大代表和人民群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng),交辦、督辦人大代表的建議、批評(píng)和意見(jiàn);
5、加強(qiáng)與人大代表的聯(lián)系,幫助代表小組開(kāi)展活動(dòng)并提供學(xué)習(xí)材料和必要條件,總結(jié)交流代表小組活動(dòng)和代表履行職務(wù)的經(jīng)驗(yàn);
6、加強(qiáng)同上級(jí)人大和兄弟鎮(zhèn)人大的`聯(lián)系,及時(shí)提供、傳遞信息,反映、交流人人工作情況;
7、在人大主席、副主席的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦理上級(jí)人大會(huì)及其辦事機(jī)構(gòu)委托交辦的有關(guān)事項(xiàng);
8、辦理?yè)Q屆選舉的有關(guān)事項(xiàng)和人大主席、副主席交辦的其它事項(xiàng)。
【秘書(shū)工作職責(zé)】相關(guān)文章:
秘書(shū)工作職責(zé)12-16
行政秘書(shū)工作職責(zé)01-26