行政文員工作職責(zé)【必備】

行政文員工作職責(zé)1

　　1、根據(jù)公司人才引進(jìn)，負(fù)責(zé)招聘前端實(shí)施全過(guò)程，執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作，完成招聘目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)招聘渠道的'開(kāi)發(fā)、維護(hù)、創(chuàng)新以及高效完成公司招聘任務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)員工試用期的跟蹤考核，轉(zhuǎn)正提薪及晉升工作;

　　4、依據(jù)公司情況制定年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃，跟進(jìn)培訓(xùn)開(kāi)展;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。

行政文員工作職責(zé)2

　　1、接聽(tīng)電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作。

　　5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

　　6、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員工作職責(zé)3

　　1、起草主管團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃總結(jié)，預(yù)定會(huì)議室，并作好公司重要會(huì)議記錄;

　　2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、整理主管交代的表格和發(fā)送;

　　4、協(xié)助其他人員做好部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。

　　5、完成上級(jí)交代的`其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)4

　　一、基本資料

　　崗位名稱：行政文員

　　定員標(biāo)準(zhǔn)：一人

　　崗位編碼：

　　直接上級(jí)：綜合部經(jīng)理

　　分析日期：

　　二、崗位職責(zé)

　�。ㄒ唬└攀�

　　協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　�。ǘ�）工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的'檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　11、做好會(huì)議紀(jì)要。

　�。ㄈ�）其他職責(zé)

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作

　　三、監(jiān)督及崗位關(guān)系

　�。ㄒ唬┧�受監(jiān)督和所施監(jiān)督

　　1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。

　　2、所施監(jiān)督：無(wú)

　�。ǘ�）與其他崗位關(guān)系

　　1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。

　　2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財(cái)務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。

　　工作內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　11、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　工作要求：

　　1、確保各項(xiàng)工作的及時(shí)及準(zhǔn)確完成。

　　2、保管好各種設(shè)備及材料。

　　3、對(duì)于物品的購(gòu)買及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。

　　4、購(gòu)置物品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理，購(gòu)置價(jià)格要保持在市場(chǎng)的平均水平。

　　5、能密切配合其他同事的工作，同時(shí)很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。

　　6、會(huì)議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點(diǎn)，并做好存檔。

　　7、會(huì)議安排要合理，并能及時(shí)通知與會(huì)人員。

　　四、崗位權(quán)限

　　1、要求部門主管配合的權(quán)力

　　2、監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力

　　3、對(duì)工作所需物品提出購(gòu)置意見(jiàn)的權(quán)力

　　4、對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見(jiàn)的權(quán)力

　　五、勞動(dòng)條件和環(huán)境

　　本崗位屬于較輕體力勞動(dòng)，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無(wú)噪音、粉塵污染，照明條件良好。

　　六、工作時(shí)間

　　本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間，但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。

行政文員工作職責(zé)5

　　崗位職責(zé):

　　1、招聘：按月度招聘計(jì)劃，執(zhí)行招聘工作，按時(shí)按質(zhì)完成。

　　2、薪酬與福利：核對(duì)員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等工作。

　　3、培訓(xùn)：執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計(jì)劃。

　　4、辦公類用品/勞保用品的申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放管理工作。

　　5、行政類固定資產(chǎn)的`管理工作。

　　6、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計(jì)劃。

　　7、員工關(guān)系：合同、檔案的管理8、公司車輛的管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)�、保潔、保安的工作，并及時(shí)反饋。

行政文員工作職責(zé)6

　　工作內(nèi)容：

　　1、 保持辦公室清潔。

　　2、 向當(dāng)值經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日住房情況及出勤情況,打印即時(shí)房態(tài)表。

　　3、 準(zhǔn)備各種報(bào)表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

　　4、 在對(duì)方來(lái)訪時(shí),禮貌接待各類來(lái)訪者,合理安排會(huì)見(jiàn)時(shí)間。

　　5、 負(fù)責(zé)本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

　　6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

　　7、 負(fù)責(zé)建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時(shí)補(bǔ)充和修改變動(dòng)的內(nèi)容。

　　8、 前臺(tái)下發(fā)的各項(xiàng)單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺(tái)的溝通合作。

　　9、負(fù)責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。

　　10、領(lǐng)班打電話說(shuō)放房，要準(zhǔn)確記錄,及時(shí)放房。早班下班前檢

　　查電腦是否還有VD房未改,如有應(yīng)和樓層核對(duì)后進(jìn)行修改。

　　11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問(wèn)清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問(wèn)一下來(lái)電人是否需要留言,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦公室。

　　12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無(wú)服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。

　　13、負(fù)責(zé)樓層及各區(qū)域每日?qǐng)?bào)的工程維修及壞房報(bào)告的核對(duì),填寫(xiě)與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。

　　14、處理有關(guān)電話,并認(rèn)真詳細(xì)做好電話記錄。

　　15、負(fù)責(zé)本部門辦公用品的`申購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對(duì)辦公用品進(jìn)行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過(guò)的紙的背面裁成小張當(dāng)作便條紙使用,也可以控制成本流失。

　　16、認(rèn)真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問(wèn)題合理解決做好交班工作。

　　17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計(jì)好交人事部。

　　19、完成上級(jí)交給的其它任務(wù)

行政文員工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

　　2、負(fù)責(zé)公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的`日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

　　5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

　　6、完成上級(jí)交辦行政的各項(xiàng)工作。

行政文員工作職責(zé)8

　　負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;

　　負(fù)責(zé)展館所需物資的補(bǔ)充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;

　　協(xié)助上級(jí)完成日常辦公物資及活動(dòng)物資的.采購(gòu)、維護(hù)、管理;

　　協(xié)助財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷、借支等流程;

　　上級(jí)交代的其他事宜。

行政文員工作職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作，根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃，職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作；

　　2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的.跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動(dòng)合同等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊(cè)地及時(shí)更新；

　　5.處理、匯制相關(guān)人事報(bào)表及文件，如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表、績(jī)效考核表及崗位說(shuō)明書(shū)的擬寫(xiě)等等；

　　6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

行政文員工作職責(zé)10

　　1.按時(shí)/按量完成合伙人所安排的工作;

　　2.業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;

　　3.時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程;

　　4.在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項(xiàng)目的所有文件;

　　5.時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程;

　　6.會(huì)議召開(kāi)前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會(huì)議中的服務(wù)、會(huì)議結(jié)束后會(huì)議室的整理、被要求時(shí)參與會(huì)議并進(jìn)行會(huì)議記錄;

　　7.協(xié)助合伙人的帳單工作計(jì)時(shí);

　　8.案件的開(kāi)立、支票的收取;

　　9.票據(jù)的整理、報(bào)銷及記賬等工作;

　　10.協(xié)助合伙人完成案件的`非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);

　　11.管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備，及時(shí)打印，認(rèn)真校對(duì)，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書(shū);嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)和打印機(jī)等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

　　12.每月一次與合伙人匯報(bào)工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項(xiàng)。

行政文員工作職責(zé)11

　　工作職責(zé):

　　1,負(fù)責(zé)公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;

　　2,協(xié)助會(huì)議會(huì)務(wù)工作;

　　3,負(fù)責(zé)公集團(tuán)員工活動(dòng)的組織和員工福利的.發(fā)放工作;

　　4,負(fù)責(zé)集團(tuán)行政供應(yīng)商的管理工作;

　　5,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

　　任職資格:

　　1,大學(xué)本科以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

　　2,做事仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;

　　3,有一定的文字功底,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

　　4,熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備一定寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;

　　5,歡迎本屆應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。

行政文員工作職責(zé)12

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的.任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)各個(gè)平臺(tái)的單據(jù)處理，協(xié)助各部門進(jìn)行收納規(guī)整工作;

　　5、協(xié)助財(cái)務(wù)整理歸納所需憑證;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　7、處理訂單，跟單。

行政文員工作職責(zé)13

　　1、主要負(fù)責(zé)公司申報(bào)資料的編制、編寫(xiě);

　　2、企業(yè)、項(xiàng)目及技術(shù)人員評(píng)優(yōu)評(píng)先資料的準(zhǔn)備申報(bào)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的.收集、整理、管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;

　　5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對(duì)過(guò)期的文件資料，要及時(shí)清理，無(wú)保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理;

　　6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評(píng)審文件的傳閱。

行政文員工作職責(zé)14

　　職務(wù)名稱：前臺(tái)文員 所屬部門：人事行政部 直接上級(jí)：人事行政部經(jīng)理 管轄崗位：

　　任職資格：

　　1. 中專（普高）以上學(xué)歷。

　　2. 有良好的服務(wù)意識(shí)，待人親切有禮、謙虛。

　　3. 有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。

　　4. 有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài)。

　　5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

　　崗位工作概述：

　　1. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的'接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接，并做好來(lái)電咨詢與重要信息的記錄工作。

　　3. 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

　　4. 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并存檔。

　　6. 負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

　　7. 負(fù)責(zé)做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。

　　8. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　9. 負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　10. 負(fù)責(zé)做好公司膳食費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、備案并交財(cái)務(wù)部。

　　12. 負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13. 負(fù)責(zé)管理辦公室各類財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率。

　　14. 負(fù)責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見(jiàn)，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作經(jīng)驗(yàn)，積極參與公司重大項(xiàng)目的特定安排，體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

行政文員工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)部門所涉及的相關(guān)文件（如發(fā)文、流程性文件）的'撰寫(xiě)、摘錄、整理及歸檔處理等；

　　2、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的組織和會(huì)議資源的協(xié)調(diào)等安排；

　　3、負(fù)責(zé)部門行政類工作事務(wù)，包括各類接口工作（如通訊話費(fèi)申報(bào)接口等）；

　　4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，輔助主管管理日程與會(huì)議安排，出差報(bào)銷等。

　　5、活動(dòng)組織、宣傳策劃等。

行政文員工作職責(zé)16

　　采購(gòu)方面：

　　1、下采購(gòu)訂單，跟進(jìn)交期;

　　2、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)物料的工程更改;

　　3、協(xié)助開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目供應(yīng)商;

　　4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核，成本分析、談判價(jià)格和合同期限;

　　5、評(píng)估和改善供應(yīng)商業(yè)績(jī);

　　6、根據(jù)相對(duì)要求，完成供應(yīng)商審核;

　　7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題，提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);

　　行政方面：

　　1、公司人員考勤核算。

　　2、公司快遞月結(jié)對(duì)賬。

　　3、前臺(tái)客戶接待，電話接聽(tīng)。

　　4、宿舍人員水電費(fèi)核算。

　　6、公司日常用品的領(lǐng)取。

　　7、公司普工、職員招聘，員工入職培訓(xùn)

　　8、員工勞動(dòng)合同的簽訂。

　　10、宿舍分配與管理。

　　11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)17

　　一、行政前臺(tái)接待

　　1. 接待來(lái)訪者

　　接待不明目的的來(lái)訪者，先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問(wèn)理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請(qǐng)來(lái)訪者到會(huì)客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問(wèn)對(duì)象是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)向其秘書(shū)確認(rèn)約見(jiàn)時(shí)間，并通知其接待。

　　2. 接待咨詢者

　　若有業(yè)務(wù)咨詢者來(lái)訪，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來(lái)協(xié)助接待。

　　3. 接聽(tīng)電話

　　接聽(tīng)電話時(shí)，應(yīng)先說(shuō)“您好，大地集團(tuán)”。接聽(tīng)電話時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ)，并記錄電話信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。

　　4. 接待推銷人員

　　上班時(shí)間若有其他公司的`推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷，會(huì)影響他人工作。

　　二、信件及報(bào)刊雜志轉(zhuǎn)交

　　收到信件及報(bào)刊雜志時(shí)，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書(shū)接收。

　　三、快遞管理

　　1. 接待快遞員

　　熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來(lái)送、取件的快遞員。

　　2. 轉(zhuǎn)交快遞

　　收到快遞時(shí)，快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取，并做好簽收登記。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書(shū)前來(lái)領(lǐng)取。

　　3. 與保安交接快遞工作

　　每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室，第二天早上上班時(shí)再將登記簿取回，并同時(shí)取回下班時(shí)間保安代理接收的快遞，通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。

　　四、會(huì)務(wù)工作

　　1. 會(huì)議前準(zhǔn)備工作

　　主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息，向組織者或組織部門了解會(huì)議相關(guān)情況，及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作；協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議通知等工作。

　　2. 會(huì)議中服務(wù)工作

　　維護(hù)會(huì)議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會(huì)議組織者要求，適時(shí)為與會(huì)者準(zhǔn)備茶水飲料，并隨時(shí)待命，協(xié)助做好其他會(huì)務(wù)工作。

　　3. 會(huì)議后完善工作

　　負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會(huì)議室，協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作。

　　五、每日茶歇時(shí)間物品購(gòu)買及茶歇時(shí)間負(fù)責(zé)

　　1、茶歇時(shí)間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺(tái)接待人員需做好每日茶歇時(shí)間物品購(gòu)買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時(shí)間音樂(lè)由保安負(fù)責(zé)播放）。

　　2、負(fù)責(zé)咖啡機(jī)固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺(tái)周邊環(huán)境的清潔。

　　六、行政前臺(tái)日常事務(wù)

　　1.保證前臺(tái)電子設(shè)備的正常使用

　　前臺(tái)有觸摸屏、電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無(wú)法維修，可請(qǐng)同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

　　2.前臺(tái)電源管理

　　每日下午下班后，須將前臺(tái)電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

　　3.公司鑰匙管理

　　前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙，前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用。

行政文員工作職責(zé)18

　　1. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接，并做好來(lái)電咨詢與重要信息的記錄工作。

　　3. 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

　　4. 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并存檔。

　　6. 負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

　　7. 負(fù)責(zé)做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。

　　8. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　9. 負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　10. 負(fù)責(zé)做好公司膳食費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、備案并交財(cái)務(wù)部。

　　12. 負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13. 負(fù)責(zé)管理辦公室各類財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率。

　　14. 負(fù)責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見(jiàn)，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作經(jīng)驗(yàn)，積極參與公司重大項(xiàng)目的特定安排，體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

行政文員工作職責(zé)19

　　1、明確崗位職責(zé)。 日常事務(wù)的計(jì)劃安排、 信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔， 協(xié)助采購(gòu)請(qǐng)款做單。

　　2.會(huì)議紀(jì)要，整理歸檔，協(xié)助行政主任組織日�；顒�(dòng)，pm系統(tǒng)錄入材料單。

　　3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

　　4. 熟悉公司政策制度，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，為員工答疑解惑;

　　5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的`關(guān)系，宣傳企業(yè)文化;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政文員工作職責(zé)20

　　1、確動(dòng)公司年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算，與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;

　　2、選擇并且維護(hù)招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì);

　　3、組織、安排面試，并且進(jìn)行人力資源初試;

　　4、進(jìn)行薪資談判、安排候選人入職

　　5、候選人進(jìn)入公司后，對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通;

行政文員工作職責(zé)21

　　1、前臺(tái)服務(wù)：負(fù)責(zé)來(lái)訪接待，文件接收，訂水等;

　　2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

　　3、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，費(fèi)用報(bào)銷;

　　4、固定資產(chǎn)管理：包括辦公室用品的采購(gòu)及盤點(diǎn);

　　5、后勤管理，辦公區(qū)域環(huán)境的`日常維護(hù)，飯?zhí)霉芾?

　　6、人事工作：協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計(jì);

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)22

　　一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

　　包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。

　　二、督辦生產(chǎn)流程

　　協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理，對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。

　　1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃，通過(guò)erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃，報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的.“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測(cè)定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

　　3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過(guò)excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書(shū)、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià)，其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。

行政文員工作職責(zé)23

　　1、 前臺(tái)訪客接待：接聽(tīng)電話，按要求記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

　　3、負(fù)責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購(gòu)，做好日常物資管理;

　　4、負(fù)責(zé)組織店內(nèi)各項(xiàng)員工活動(dòng)，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理，負(fù)責(zé)公司各類行政報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;

　　6、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問(wèn)題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過(guò)程中相關(guān)的手續(xù);

　　7、負(fù)責(zé)商鋪的'合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)24

　　職責(zé)：

　　1、協(xié)助銷售經(jīng)理統(tǒng)計(jì)客戶回款事宜；

　　2、處理銷售訂單；

　　3、銷售賬目的記錄與匯總。

　　4、配合銷售打印單據(jù)，記錄公司人員的銷售及回款開(kāi)票明細(xì)。

　　5、日常辦公事務(wù)的處理、合同文件的保存。

　　6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他任務(wù)。

　　7、能力優(yōu)異者薪資可更高，具體面議。

　　任職要求：

　　1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，溝通能力良好；

　　2、有良好的客戶服務(wù)意識(shí)；

　　3、熟練操作辦公軟件。

行政文員工作職責(zé)25

　　1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13.社會(huì)保險(xiǎn)的`投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.做好公司的臺(tái)賬。

　　17.接受其他臨時(shí)工作。

行政文員工作職責(zé)26

　　1、負(fù)責(zé)公司來(lái)客的'接待、登記、導(dǎo)引，對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

　　2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

　　5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

　　6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政文員工作職責(zé)27

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司來(lái)訪人員接待;公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

　　2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的'收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入。

　　3.行政事務(wù)：考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

　　4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　二、協(xié)助工作

　　1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協(xié)助行政事務(wù)(辦理相關(guān)事務(wù)資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

行政文員工作職責(zé)28

　　工作內(nèi)容

　　1. 文件管理：行政文員負(fù)責(zé)接收、分類、存檔和檢索各類文件，確保文件系統(tǒng)化、有條理。他們需要嚴(yán)格按照公司文件管理規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行合理歸檔，以確保文件的安全和保密。

　　2. 會(huì)議組織：行政文員需要協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議，包括會(huì)議通知、會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議記錄和會(huì)議后跟進(jìn)等。他們需要確保會(huì)議流程的順利進(jìn)行，并及時(shí)將會(huì)議信息傳達(dá)給相關(guān)人員。

　　3. 檔案管理：行政文員需要負(fù)責(zé)管理公司員工檔案，包括、離職、晉升等檔案的更新和歸檔。他們需要確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性，并及時(shí)更新檔案信息。

　　4. 日常行政事務(wù)：行政文員需要處理日常行政事務(wù)，如接待來(lái)訪者、接聽(tīng)電話、快遞收發(fā)、辦公用品采購(gòu)和管理等。他們需要確保這些日常事務(wù)的順利進(jìn)行，以提高員工的工作效率。

　　5. 協(xié)調(diào)溝通：行政文員需要協(xié)助協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通，以確保信息的及時(shí)傳遞和工作的順利進(jìn)行。他們需要積極與各部門溝通，及時(shí)解決問(wèn)題，提高公司的整體效率。

　　6. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)：行政文員可能需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一些行政決策，如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的.專業(yè)知識(shí)和，以確保工作的準(zhǔn)確性。

　　7. 外部形象塑造：行政文員負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象的建設(shè)和維護(hù)，包括公司網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)的管理和更新，以及企業(yè)文化的宣傳等。他們需要積極參與公共關(guān)系事務(wù)，以提高公司的社會(huì)形象和市場(chǎng)地位。

　　崗位要求：行政文員需要有較高的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，具備較強(qiáng)的組織和管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、文字處理能力，同時(shí)還需要熟練掌握辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　崗位職責(zé)

　　1. 管理職責(zé)：行政文員的崗位職責(zé)包括對(duì)文件、會(huì)議、檔案和日常行政事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)。他們需要確保這些工作的順利進(jìn)行，以提高公司的整體效率和形象。

　　2. 協(xié)調(diào)職責(zé)：行政文員在公司內(nèi)部起到了溝通橋梁的作用，需要積極與各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保信息的及時(shí)傳遞和工作的高效完成。他們需要與各部門保持密切的聯(lián)系和合作，積極解決問(wèn)題，以提高公司的整體效率和聲譽(yù)。

　　3. 決策職責(zé)：在某些情況下，行政文員可能需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一些行政決策，如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的專業(yè)知識(shí)和技能，以確保工作的準(zhǔn)確性。同時(shí)，他們也需要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策提出自己的建議和意見(jiàn)，以提供更多的決策依據(jù)和建議。

　　4. 創(chuàng)新職責(zé)：隨著公司的發(fā)展和變化，行政文員也需要不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，以提高自己的專業(yè)能力和素質(zhì)。他們需要關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)，積極學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能，以適應(yīng)公司的發(fā)展需求。

　　總結(jié)

　　總的來(lái)說(shuō)，行政文員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)涉及公司內(nèi)部管理和外部形象的塑造。他們需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，同時(shí)還需要具備較高的專業(yè)能力和素質(zhì)。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，行政文員可以為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

行政文員工作職責(zé)29

　　1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)，負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的'接待工作

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

　　5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員工作職責(zé)30

　　崗位職責(zé):

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行招聘。

　　2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作。

　　3、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作。

　　4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求人事管理。

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