前臺行政工作職責匯編【24篇】

前臺行政工作職責1

　　1.負責事務(wù)所前臺來客接待工作;

　　2.負責事務(wù)所電話接聽、安排會議室、掃描打復(fù)印等前臺工作;

　　3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡(luò);

　　4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的.管理;

　　5.員工每月考勤的統(tǒng)計，各類假期的審核;

　　6.每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查;

　　7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運行;

　　8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

　　9.辦公設(shè)備及用品的采買及管理;

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺行政工作職責2

　　1.負責到訪客人的.接待及對前臺電話的處理;

　　2.為學(xué)員及其家長提供相應(yīng)的服務(wù)，協(xié)助各部門共同提高學(xué)員的滿意度;

　　3.輔助老師進行校內(nèi)校外授課,活躍課堂氣氛，維護課堂秩序;

　　4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

前臺行政工作職責3

　　1、負責公司來訪人員的.接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

　　3、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

　　5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政工作職責4

　　1、及時準確接聽、轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、負責快件收發(fā)，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3、接洽訪客，動作靈敏，儀態(tài)大方;

　　4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他工作。

　　6、對人員進行招聘并安排面試。

前臺行政工作職責5

　　1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

　　2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

　　3.信息報表的.制作與上報。

　　4.日常市場活動的配合及參與。

　　5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

　　6.協(xié)助主管進行日常的管理工作。

　　7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。

前臺行政工作職責6

　　1、檔案室管理，做好檔案室出入及資料借閱登記;

　　2、負責部門辦公用品計劃、申請、報批、領(lǐng)用及保管;

　　3、負責文件收發(fā)工作;

　　4、負責辦公職場環(huán)境維護管理工作;

　　5、協(xié)助安排部門會議、活動等;

前臺行政工作職責7

　　1、負責客戶的'接待和咨詢工作;

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

　　3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護、辦公設(shè)備管理維護、辦公用品采購管理;

　　4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

前臺行政工作職責8

　　1、負責前臺電話的接聽和參觀接待，做好信息登記;

　　2、會員接待工作;

　　3、前臺商品的陳列擺放，庫存預(yù)警;

　　4、協(xié)助公司財務(wù)部開展店內(nèi)財務(wù)方面的.工作(前臺日報表的填寫等);

　　5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真、收發(fā)快遞等工作;

　　6、阿姨工作的監(jiān)督;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺行政工作職責9

　　1、管理職位，負責制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

　　3、負責組織行政、后勤等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

　　4、公司日常行政管理的'運作;

　　5、公司內(nèi)部管理;

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責10

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的.管理;

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作;

　　8、有人事招聘經(jīng)驗。

前臺行政工作職責11

　　1、負責電話接聽及轉(zhuǎn)接，做好相應(yīng)記錄;

　　2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;

　　3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);

　　4、辦公用品的登記和發(fā)放;

　　5、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(復(fù)印機、打印機等);

　　6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù)，比如會議室的`安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等;

　　7、完成上級交代的其他事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責12

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政人事工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　2、做好公司辦公用品采購、領(lǐng)用和分發(fā);

　　3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進;

　　4、負責員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計;

　　5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

　　6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等;

　　7、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他臨時工作。

前臺行政工作職責13

　　1.負責及時、準確接聽轉(zhuǎn)接電話;

　　2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;

　　3、負責快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

　　5、協(xié)助完成會務(wù)安排、接洽工作;

　　6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　7、協(xié)助進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責14

　　1、負責電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;

　　2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的`意愿反饋公司并進行記錄;

　　3、負責填報定期表單，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對;

　　4、協(xié)助公司對外事務(wù)接洽及辦理(與會計的配合等事宜);

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

前臺行政工作職責15

　　1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓(xùn)，3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動合同的簽訂和管理;

　　4、負責公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理，社保的.申報工作;

　　5、對離職員工辦理離職交接手續(xù)，企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉，辦理離職證明;

　　6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司的年會、文體活動、團建等;

　　7、負責公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責16

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、日常行政工作，學(xué)生合同管理;

　　5、對收支業(yè)務(wù)及時記賬、核對;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

前臺行政工作職責17

　　1、負責公司前臺接待及日常行政事務(wù)工作;

　　2、負責電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;

　　3、負責公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作;

　　4、負責辦公環(huán)境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理;

　　5、負責用具的采購、盤點、領(lǐng)用及出入庫管理;

　　6、負責辦公設(shè)備使用和維護管理;

　　7、負責出差人員的.機票車票及酒店的預(yù)訂、及報銷手續(xù);

　　8、負責公司各類活動的組織和籌備;

　　9、負責倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺行政工作職責18

　　1.全面負責公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度

　　3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

　　4.負責公司全體員工的`后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)

　　5.負責接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負責會務(wù)安排

　　6.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等

　　7.協(xié)助市場部、教學(xué)部的各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作

前臺行政工作職責19

　　1.認真執(zhí)行各種登記、記錄、人賬手續(xù)及咨詢工作，并準確解答客人提出的'有關(guān)服務(wù)項目方面的相關(guān)問題。

　　2.對客人遺留物品及時登記、保管、清點并及時上報。

　　3.禮貌接聽電話，熱情地招呼每一位來訪的客人,引導(dǎo)客人消費。

　　4.會所水吧的物品銷售、收銀，開好相關(guān)單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。

　　5.協(xié)助人事部門處理其他行政相關(guān)工作。

前臺行政工作職責20

　　1、負責來訪人員接待、登記、指引。

　　2、面試人員登記、指引填寫應(yīng)征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結(jié)果;

　　3、協(xié)助公司行政管理，包括職場管理、設(shè)備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

　　4、協(xié)助公司人事管理，包括招聘模塊的基礎(chǔ)性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;

　　5、公司交辦的其他事項。

前臺行政工作職責21

　　1、負責商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于電話接聽、打字復(fù)印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等);

　　2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;

　　3、負責商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護工作;

　　網(wǎng)絡(luò)銷售類：

　　1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業(yè)網(wǎng)站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布，配合店長、經(jīng)理或獨立進行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作;

　　2、負責商務(wù)中心在租客戶的.日常收租(續(xù)約等)工作;

　　3、完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

前臺行政工作職責22

　　1、負責來訪者的`接待和指引，學(xué)員課程安排、調(diào)課、請假等，課程包到期或延期續(xù)費提醒工作

　　2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務(wù)工作，文件、數(shù)據(jù)整理，提高客戶滿意度和續(xù)費率;

　　3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設(shè)備的報修，5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責23

　　1、負責公司前臺行政崗位相關(guān)工作;

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待，招聘實施等相關(guān)工作;

　　3、負責員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

　　4、公司行政事務(wù)工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

前臺行政工作職責24

　　1.負責來賓的登記、接待和引見;

　　2.負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的.記錄、整理和建檔;

　　3.負責會議準備等工作;

　　4.負責協(xié)助出差人員預(yù)定機票、火車票及酒店等;

　　5.負責辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護工作;

　　6.協(xié)助市場部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作;

　　7.協(xié)助行政主管完成其他工作。

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