外貿(mào)單證員工作職責（通用25篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的外貿(mào)單證員工作職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
外貿(mào)單證員工作職責 1
單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的`主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下：
1、負責進出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);
4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學(xué)力;
2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);
3、有過計算機培訓(xùn)的經(jīng)歷;
4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;
5、要善于學(xué)習更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;
6、善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
外貿(mào)單證員工作職責 2
1、負責進出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)，如出口報關(guān)資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作;
2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;
3、配合業(yè)務(wù)員進行供應(yīng)商付款控制;
4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據(jù)、證方面的'工作;
5、配合財務(wù)做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關(guān)的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責 3
1、負責外貿(mào)訂單下達后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據(jù)的及時準確；
2、負責貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的.質(zhì)量；
3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；
4、負責協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò)；
5、訂單完成后，與財務(wù)人員對賬，確認貨款回收情況；
6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應(yīng)文件及時處理；
7、配合完成其他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責 4
�。ㄈ纾汉贤l(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）
協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運費核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責 5
1、編制各類進出口需要的.外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務(wù)需要的表單文件，并做好統(tǒng)計與歸檔;
2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運，通告出運信息;
3、合理運用和控制運雜費、快遞費;
4、協(xié)助財務(wù)完成退稅等相關(guān)工作
5、區(qū)域進出口政策的解讀、運用和建議;
外貿(mào)單證員工作職責 6
1.與業(yè)務(wù)員及時溝通，跟進訂單進度以便及時有效與業(yè)務(wù)員合作，確保訂單的順利進行。
2.根據(jù)訂單進度，及時安排貨物的`訂艙、提貨裝箱、報關(guān)、投保、費用結(jié)算等事宜。
3.繕制議付交單的出口單證及其它相關(guān)文件。
4.退稅備案文件的整理及歸檔。
5.配合財務(wù)做好外匯核銷及帳目核對。
6.客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責 7
1、根據(jù)船期做好每天進倉、出運計劃。
2、掌握船舶動態(tài)和即將出運的'貨物情況，及時調(diào)整計劃。
3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。
4、負責相關(guān)資料的整理和歸檔，做到有案可查。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。
外貿(mào)單證員工作職責 8
1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網(wǎng)站，公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡(luò)平臺的運營管理工作。
2、負責店鋪裝修，產(chǎn)品圖片拍攝及后期處理、文案設(shè)計、上傳并優(yōu)化產(chǎn)品，并定期更新。通過各種渠道收集行業(yè)熱門關(guān)鍵詞，建立詞庫，拓展精準高轉(zhuǎn)化詢盤詞;
3、利用P4P進行調(diào)價，提升其曝光率，推廣公司產(chǎn)品，接觸潛在目標客戶;
4、對業(yè)務(wù)部各個子賬號上傳的.產(chǎn)品進行評估并給出改進的意見和方法;
5、監(jiān)控平臺運營數(shù)據(jù)，掌握最新動態(tài)，確保產(chǎn)品排名一直靠前;
6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產(chǎn)品進行網(wǎng)絡(luò)推廣，并對推廣效果進行評估，完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的思路和方法，簡單回復(fù)客戶的TM詢單;并分配詢盤到業(yè)務(wù)部。并定期跟蹤詢盤轉(zhuǎn)化效果。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);
外貿(mào)單證員工作職責 9
1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項，具備一定進出口業(yè)務(wù)知識；
2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；
3、跟進文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報關(guān)行保持有效的日常溝通；
4、跟進應(yīng)付貨款，和外商對賬；
5、跟進船期，清關(guān)進度，安排后續(xù)物流；
外貿(mào)單證員工作職責 10
1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù)，如沒有就大概匡算)品名，數(shù)量，數(shù)量/箱，件數(shù)，體積/箱，體積，毛重/箱，毛重，凈重/箱，凈重.
2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.
3. 根據(jù)工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.
4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理，要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸，箱數(shù)給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的`清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。
6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
7. 出貨的當天把報關(guān)的單據(jù)寄給貨貸，保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關(guān)完之后跟貨代要報關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號碼(18位)，號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名，件數(shù)，體積，毛重).如有錯誤改正回傳，直到正確為止.
9. 船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本，貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同，先做好認證的資料，等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會做認證，認證時間一般為15天.
11.向貨代要運費的發(fā)票，一個月之內(nèi)把運費付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票，發(fā)票，箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關(guān)文件留底存檔。
13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.
外貿(mào)單證員工作職責 11
1、貨運單證與其它相關(guān)文件的制作及系統(tǒng)錄入;
2、 整理海運單證，及時、準確地與其他部門或人員進行交接;
3、單證及文件的整理及歸檔等;
4、英語四級以上，聽說讀寫流利;
5、完成上級交辦的'相關(guān)其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責 12
1、負責獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關(guān)、清關(guān)以及結(jié)匯單據(jù)，保證各類單據(jù)的及時流轉(zhuǎn)，以及相應(yīng)單據(jù)的'整理并及時歸檔。
2、確保單證的質(zhì)量及各項條款的正確性，準確無誤。
3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關(guān)系。
4、負責產(chǎn)地證、保險單、認證等證書的制作。
5、做好內(nèi)外部的對接工作，配合相關(guān)部門的工作。
6、負責公司單證崗位其他工作事宜。
外貿(mào)單證員工作職責 13
工作職責:
1.負責制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。
2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運費核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。
崗位要求
1.大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè)；
2.熟練的`英文書面和一定的口語溝通交流能力
3. 2年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，熟悉信用證及相關(guān)知識者優(yōu)先考慮
4.工作作風細致嚴謹，有強意識的自我要求與團隊合作精神。
外貿(mào)單證員工作職責 14
崗位職責：
1、負責安排公司的貨物出運，信用證制作和審單；
2、向貸代訂艙并安排出貨事宜，并確定合理的費用價格；
3、關(guān)注貨物通關(guān)情況，并及時通知船公司安排配駁計劃，對單等工作；
4、負責國際貿(mào)易中運輸，海關(guān)，商檢等環(huán)節(jié)中各種單證的管理和操作。
5、部門人員的.管理和團隊的建設(shè)；
6、處理整個團隊的出貨疑難問題，給業(yè)務(wù)提供專業(yè)的船務(wù)指導(dǎo)；
7、團隊貨運成本控制，避免不合理費用，節(jié)約出運成本
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事項
崗位要求：
1、國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，單證船運工作5年以上，熟悉出口流程，CET—4級
2、熟悉海/空運操作，出口企業(yè)物流訂艙、單證（提單、發(fā)票、裝箱單等）、跟單三塊工作經(jīng)驗；
3、熟練制作各類單證，如，產(chǎn)地證，F(xiàn)ORM A/E/F，申請各類證書認證；
4、熟練掌握LC及其他銀行結(jié)算方式；有一定的核銷退稅知識；
7、工作積極主動，有較強的責任心，有團隊精神并有管理和建設(shè)團隊小組的能力，
8、優(yōu)秀的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、預(yù)防處理突發(fā)事件的能力。
外貿(mào)單證員工作職責 15
一、崗位職責
1、根據(jù)工廠跟單員提供的信息，負責直接與貨代聯(lián)絡(luò)，包括提單核對，費用確認，退單等事宜；
2、負責出口業(yè)務(wù)中全套單證的制作，包括報關(guān)資料制作，信用證審核，清關(guān)資料制作，辦理貨物保險，交單銀行等一系列外貿(mào)單證流程；
3、能配合財務(wù)做好出貨核查和入賬核對等工作；
4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成涉及進出口業(yè)務(wù)的其他相關(guān)工作。
二、職位要求
1、服從公司規(guī)章制度、遵守公司業(yè)務(wù)操作規(guī)范；
2、大專以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，英語CET—4及以上；
3、工作細心，認真負責，具備良好的`溝通能力和團隊合作精神。
4、英語良好，能完成日常商務(wù)英文閱讀和寫作，有一定的外貿(mào)信用證文件的制作經(jīng)驗。
5、具有紡織行業(yè)工作經(jīng)驗或有財務(wù)方面工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
外貿(mào)單證員工作職責 16
崗位職責：
1、聯(lián)系貨代、物流等，負責訂艙、發(fā)貨，以及與業(yè)務(wù)等部門協(xié)調(diào)的工作；
2、負責外貿(mào)單據(jù)的`制作，整理，歸檔。
3、有跟單和辦公室行政經(jīng)驗者優(yōu)先。
任職要求：
1、全日制大專以上學(xué)歷，無經(jīng)驗者，應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先。或者有儲運經(jīng)驗者優(yōu)先，會網(wǎng)上訂艙，熟悉外貿(mào)出口訂艙流程。
2、善于學(xué)習與溝通，英語4級，能夠閱讀并回復(fù)基本的英文函電
3、熟練使用EXCEL，world等辦公軟件。
外貿(mào)單證員工作職責 17
1、精通熟悉客戶維護和客戶跟進工作，及時與客戶溝通，會處理各種單證問題；
2、熟練根據(jù)訂單做相應(yīng)的采購合同給供應(yīng)商并持續(xù)跟進；
3、把控跟單流程，跟蹤打樣、測試、產(chǎn)品質(zhì)量及交期，確保產(chǎn)品保質(zhì)保量準時交貨；
4、根據(jù)市場和客戶需求，配合做好新產(chǎn)品開發(fā)工作，并主動向業(yè)務(wù)部/客戶推薦；
5、負責公司業(yè)務(wù)單證，做好報關(guān)、貨物出運計劃及相關(guān)的資質(zhì)審核工作；
6、配合財務(wù)做好貨款收付、發(fā)票開具、歸檔、退稅核銷等工作；
7、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行其他各項工作。
外貿(mào)單證員工作職責 18
1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程，包括報關(guān)等；
2、協(xié)調(diào)國內(nèi)的.運輸事務(wù)，包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實；
3、對每個發(fā)貨計劃及時安排物流下單和報關(guān)；
4、正確及時制作報關(guān)及交單資料；
5、做好各項工作的跟蹤服務(wù)工作，負責維護與各物流公司的關(guān)系；
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責 19
崗位職責：
1、負責車主會員的運輸回單/發(fā)票的接收、核對、錄入、歸檔及系統(tǒng)操作，并協(xié)助賬務(wù)員處理結(jié)算事宜。
2、負責運輸回單的'催繳，對口外部快遞公司，保證快遞公司及時把回單送達；
3、按時輸出各類統(tǒng)計報表、完成單據(jù)/票證的審查歸檔；
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理本崗位關(guān)聯(lián)事務(wù)。
5、按時整理回單、匹配發(fā)票，及時轉(zhuǎn)交給客戶。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限。物流行業(yè)單證員工作經(jīng)驗至少1年以上。
2、男女不限。
外貿(mào)單證員工作職責 20
1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關(guān)事宜;
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關(guān)工作;
3、及時催款，負責提單及相關(guān)文件的釋放;
4、協(xié)助財務(wù)出具費用結(jié)算單和開票申請等;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
外貿(mào)單證員工作職責 21
1、 負責電子口岸網(wǎng)上申領(lǐng)核銷單，并到外匯管理局申領(lǐng)。
2、 根據(jù)訂單或是合同，編制合同號，建立客戶資料檔案，包括客戶名稱、品名、數(shù)量、金額、付款方式、起運港、目的港、嘜頭、聯(lián)系電話等。
3、 根據(jù)生產(chǎn)通知單和業(yè)務(wù)員確定的貨代，負責聯(lián)系貨代并確認費用，同時建立貨代資料檔案，包括貨代營業(yè)執(zhí)照，負責人身份證復(fù)印件，地址，聯(lián)系電話等。
4、 根據(jù)進倉通知，告知業(yè)務(wù)員（制度職責大全業(yè)務(wù)員）通知生產(chǎn)部門準備發(fā)貨，同時做好電子口岸網(wǎng)上核銷單備案，準備報關(guān)資料寄給貨代，并進行提單確認。
5、 根據(jù)信用證的要求，準備相應(yīng)的單據(jù)寄給銀行結(jié)匯，或是將商業(yè)發(fā)票，裝箱單，提單等寄給客戶清關(guān)。
6、 根據(jù)貨代退回的'核銷單，負責電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，出口退稅，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，并到外管局核銷。
7、 負責準備退稅單據(jù)，包括開立六聯(lián)發(fā)票，場站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細表等，并將上述單證交給財務(wù)部門進行退稅。
8、 根據(jù)各業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)情況建立相應(yīng)的臺帳。
9、 完成外貿(mào)部經(jīng)理（制度職責大全經(jīng)理）臨時交辦的其他任務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責 22
1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括制作發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的執(zhí)行;
2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關(guān)、提單，貨物跟蹤等相關(guān)文件單證工作;
3、收集各種運輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等，及時了解最新船舶動態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，及時處理運輸過程中的突發(fā)事件;
4、負責提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;
5、各種相關(guān)單據(jù)及船運信息按照要求登記、管理、備案;
6、單證及文件的.整理及歸檔等;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責 23
1.熟悉外貿(mào)進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的`語音溝通;
2.負責外貿(mào)業(yè)務(wù)合同和單據(jù)的審核、錄入、整理歸檔;
3.要求能獨立和船公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作;
4.要求能獨立和報關(guān)公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作
外貿(mào)單證員工作職責 24
崗位職責：
1、制作報關(guān)發(fā)票，箱單，填寫報關(guān)單、議付資料，辦理保險、產(chǎn)地證、使館認證等；
2、安排訂倉，銜接好交貨進倉、裝箱時間，安排出運；
3、核對物流貿(mào)易流程產(chǎn)生的費用，包括貨代費用、保險費、產(chǎn)地證費及其他費用；
4、跟蹤客人付款情況，收匯后，制作結(jié)算單，通知工廠開票；
5、收到工廠發(fā)票、合同，與出貨明細單核對品名數(shù)量及結(jié)算金額；
6、跟進解決客戶的問題。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)；
2、一年以上外貿(mào)工作經(jīng)驗，有專業(yè)外貿(mào)公司工作經(jīng)歷優(yōu)先；
3、熟悉進出口代理業(yè)務(wù)全套流程和所有環(huán)節(jié)；
4、熟練制作各類單證；
5、能獨立審閱信用證，規(guī)避潛在風險，知曉各類產(chǎn)地證書；
6、條理清晰，細致認真，有吃苦耐勞的精神；
7、具有良好的'責任心和客戶服務(wù)意識；
8、善于溝通、學(xué)習能力強，善于團隊合作、具備較強的抗壓能力；
9、具備良好的職業(yè)操守，吃苦耐勞，服從公司安排；
外貿(mào)單證員工作職責 25
1、按照公司、海關(guān)、客戶的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù);
2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財務(wù)需要的單據(jù)，并協(xié)助財務(wù)工作，明確資金來源、貨物的去向等財務(wù)數(shù)據(jù);
3、負責與貨代聯(lián)系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時間內(nèi)交付給貨代;
4、按照質(zhì)量管理體系的.要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;
5、負責相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細、發(fā)貨數(shù)量、運費明細表等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)
6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關(guān)信息傳遞給到客戶;
7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。
【外貿(mào)單證員工作職責】相關(guān)文章：
外貿(mào)單證員的工作職責11-23
外貿(mào)單證員工作職責08-30
[通用]外貿(mào)單證員工作職責07-30
外貿(mào)單證員工作職責18篇04-17
外貿(mào)單證員工作職責與任職要求08-27
外貿(mào)單證員工作職責[共15篇]07-30