采購助理工作職責必備【25篇】
采購助理工作職責1
1、公司內部商品庫的管理完善,包括供應商信息,價格信息,圖片信息等;
2、協(xié)助與供應商進行訂單的溝通,保證訂單的'實效性及稍后服務的及時性;
3、協(xié)助財務進行每月應付款的對賬,確保信息準確;
4、定期對現有供應商進行比價,確保產品價格富有競爭力;
5、對接銷售部門,為銷售部對需要進行代采的業(yè)務進行溝通;
6、與部門伙伴一起完成相應的工作。
采購助理工作職責2
1、熟悉公司各類品牌及產品信息;
2、與供應商保持良好的溝通;
3、采購訂單的下單及審核;
4、處理國際段運輸及報關事宜;
5、 ERP數據的'錄入;
6、服從上級領導安排,完成其他交辦的任務。
采購助理工作職責3
1.所負責物料的`規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2.配合領導將材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋。
3.積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋。
4.服從領導的日常工作安排,并每日做好日清工作。
5.協(xié)助領導做好對帳工作。
采購助理工作職責4
1、根據系統(tǒng)里產品銷量進行開單,采購下單;
2、負責與供應商溝通了解業(yè)務所需的有關產品的所有信息,并對產品質量、物流進行跟蹤;
3、與供應商采購異常、不良品、退換貨的`處理;
4、控制好進貨質量與成本;
5、協(xié)助上級處理其他事宜
采購助理工作職責5
1、進口采購訂單下達與跟蹤,聯(lián)系國外總部、貨代、報關公司、海關處理進口清關等事宜;
2、負責國外供應商有關交期、產品信息以及供貨質量問題各方面溝通協(xié)調;
3、產品資料整理翻譯,聯(lián)系國外供應商準備相關證書資料等;
4、負責整理及跟蹤進出口貨物報關與查驗資料;
5、謹慎且準確地進行稅則號歸納,清關風險控制及問題處理,確保貨物如期抵達;
6、完成上級交辦的其它工作;
采購助理工作職責6
1、 協(xié)助采購主管進行采購方面的輔助工作:
匯總各類采購的'統(tǒng)計報表,確認每周采購以及付款計劃;負責系統(tǒng)中供應商信息建立,負責訂單輸入以及訂單入庫的系統(tǒng)管理,
2、 根據運營提供的采購計劃,協(xié)助采購主管:
與現有供貨商聯(lián)絡,核定價格、確認交期、下單采購等整個過程;并且跟蹤訂單進展,保證采購任務按時完成,確保產品質量;
3、 根據現有產品的狀況,配合采購主管和專員:
尋找、開發(fā)具有競爭力的供應商,維護現有供應商,建立與供應商的良好合作關系(需不定期出差);
4、 完成上級交辦的其他工作
采購助理工作職責7
1.根據業(yè)務需求及樣品詢價,安排外部工廠進行打樣
2、根據訂單物料需求進行采購
3、跟蹤輔料的到位情況及時入庫并協(xié)調車輛取貨回公司
4、月底及時與供應商、外協(xié)加工對賬工作
5、月初各項費用報銷、報銷費用申請、發(fā)放,及時做好相關數據登記
6、執(zhí)行采購流程數據在ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)錄入工作
7、上級領導安排的其他工作任務
采購助理工作職責8
1.協(xié)助配合經理的部門工作,負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質保工作。
4.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的.補充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
5.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司利潤。
采購助理工作職責9
1、負責公司智能化工程所需的產品的`詢價、比價、采購工作;
2、能夠理解工程招投標文件,熟悉工程合同規(guī)定的有關項目,完成清單設備的采購工作;
3、掌握智能化工程的設備材料的相關知識,通過項目的材料計劃單、投標清單發(fā)現問題;
4、能夠根據施工圖,能明確設備材料的技術參數,并能夠提供一定的優(yōu)化方案;
5、熟悉智能化弱電項目供應商的類型及特點;
6、協(xié)助部門經理完成其他任務。
采購助理工作職責10
1、負責公司對外詢價、比價、采購協(xié)助采購合同訂立管理等;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的.供給等等);
3、負責公司的采購資料管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、協(xié)助采購經理對各項的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
采購助理工作職責11
1、負責采購其中一版塊的所有物料的采購工作
2、制定采購計劃,聯(lián)系供應商訂單下發(fā)及交期的確認跟蹤到達,確保生產物料的及時性
3、新供應商的開發(fā)尋找報價索樣,資料收集整理,尋求性價比適宜的'供應資源
4、根據銷售計劃,制定每日生產計劃安排及生產物料明細的發(fā)放
5、物料到貨安排及入庫安排
6、每日庫存原材料、半成品及成品出入庫明細統(tǒng)計錄入,確保出貨成品庫存充足
7、月末采購物料明細及采購訂單金額匯總以及月末供應商對帳作業(yè)
8、對貨品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部門貨品的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌,定期或不定期向店長、銷售人員傳遞貨品存貨質量情況及呆滯積壓商品的情況。
9、做好店內各種原始單據的傳遞、保管、歸檔工作。
10、日常非月結客戶收款,每月10號月結客戶對賬,日常售后產品催返,每日交賬和財務對當日賬目,每周自查并和財務對未收,每月20號起根據客戶情況開始催收月結貨款
11、協(xié)助配合日常銷售工作及采購經理交辦的其它工作
采購助理工作職責12
1.負責物料的采購,包括:詢價、比價
2.負責供應商的管理工作:包括供應商的開發(fā)、資質的考核、日常對賬、付款計劃及資料的管理工作;
3.安排投標項目物資的.詢價,按時按要求完成任務;
4.完成領導交辦的其他工作任務
采購助理工作職責13
1、協(xié)助銷售主管完成采購訂單;
2、與供應商議價、比價、實施訂貨;
3、能開發(fā)新的采購渠道,報交采購中心;
4、制作采購發(fā)票;對產品質量嚴格把關;
5、負責與供應商溝通、庫管部和銷售主管的溝通與協(xié)作。
采購助理工作職責14
1、負責處理部門的采購申請和采購訂單,并做好歸檔工作。
2、定期整理采購訂單,對未結案的訂單及時了解情況,根據實際情況對訂單狀態(tài)做出修改并做好跟進。
3、每月和供應商做好對賬工作,月底前提供相關報表給財務,對于財務提出的疑問提供解釋與幫助。
4、供應商信息的收集、整理與保存;協(xié)助完成供應商的評分;對于封裝廠的價格、交期與服務等信息提供生產安排的建議。
5、根據生產計劃,做好日常生產的跟進、協(xié)調及異常的`反饋,出現異常情況及時報警和及時處理,生產交期作為重點管理。
6、每顆料封裝良率的統(tǒng)計,異常及時通報和及時處理。
7、與生產有關的數據、報表的統(tǒng)計與整理。
8、根據要求,完成日常的采購收貨工作。
9、根據日常生產經營活動,隨時更新庫存報表(含委外庫)。
采購助理工作職責15
1.協(xié)助采購經理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環(huán)節(jié)的跟進及把控;
2.協(xié)助采購經理負責服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購,對相關工藝有一定的了解;
3 .自主開發(fā)新供應商(在阿里巴巴等平臺);
4.制作、編寫各類訂單的統(tǒng)計報表;
5.訂單執(zhí)行中與供應商/工廠的日常溝通,解決訂單執(zhí)行過程中出現的'各種問題;
6.供應商管理,做好相關部門之間的溝通協(xié)調,確保貨物順利及時出貨。
采購助理工作職責16
1.負責公司電子元器件的采購;
2.管理現有供應商及配套關系,對新配套關系和潛在供應商進行有效地開發(fā);
3.負責詢價工作及樣品申請,配合研發(fā)工程師完成新項目開發(fā);
4.負責訂單下發(fā),收貨及發(fā)票核對,核對貨款余額,完成貨款支付流程;
5.負責供應鏈的建立與管理;
6.負責倉庫管理,產品出入庫登記;
7.配合部門主管日常事務性工作。
采購助理工作職責17
1、協(xié)助經理做相關產品的采購,詢價,采購前分析;
2、供應商開發(fā)、管理與評估,供應商年度審核,以及年度的`價格分析整理;
3、常用物品的市場分析與數據整理;
4、負責與供應商進行對賬,賬務管理以及付款事宜的跟進;賬務、票據準確無差異;
5、完成上級交辦的其他工作。
采購助理工作職責18
負責協(xié)助采購主管各項采購工作,包括詢、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;
負責協(xié)助供應商的篩選,資料的整理;熟悉和掌握各類物資的`名稱、型號、規(guī)格、單價等;
負責倉庫管理,監(jiān)督采購物品的存放,實時登記采購物資的出入庫。
了解公司項目情況,負責根據項目對采購合同進行登記與分類。
負責采購物資的收發(fā)貨、跟進與驗收工作。
負責采購發(fā)票的登記與項目分類,與財務部門的協(xié)調。
負責協(xié)助采購主管更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。
完成上級交辦的其他工作。
采購助理工作職責19
1、負責與供應商溝通,產品詢價,采購,協(xié)助主管進行供應商的聯(lián)絡、接待和談判工作;
2、收集產品信息,及時掌握市場變化,根據業(yè)務情況下單,維護公司與供應商關系;
3、處理、跟蹤采購訂單,確保訂單符合要求,做好供應商管理及銷售系統(tǒng)對接,及時完成信息的傳遞與日常的溝通;
4、及時有效了解訂單進展,合理安排采購計劃,以滿足生產銷售需求,配合倉庫做好入庫工作以及質量問題反饋供應商;
5、ERP系統(tǒng)操作,制作并管理出入庫單及其他相關單據等;
6、建立供應商信息資源庫,管理采購合同及供采文件資料,完成相關報告;
7、完成上級交給的'其它事務性工作。
采購助理工作職責20
1、能看懂CAD圖紙,具有非標設備行業(yè)采購背景,熟悉設備、機械部件、電氣元件、氣動單元采購業(yè)務者優(yōu)先;
2、采購訂單下達供應商,監(jiān)督、跟蹤物料到貨;
3、轉達技術文件及通知發(fā)送到供應商,供應商日常的溝通、協(xié)調工作;
4、完成上級臨時安排的其它工作;
采購助理工作職責21
及時有效的接收、分析、處理業(yè)務員提供的詢價信息,做好日常詢價工作,做到貨比三家,確保調貨成本和品質相對最優(yōu)化。做好采購合同,經公司蓋章同意后方可正式下單訂貨,選擇合適的物流方式,滿足客戶需求的同時盡量節(jié)約運輸成本。
將當天的采購訂單錄入速達,以便倉庫入庫引用。
做好調貨型號物流跟蹤工作,與倉庫部門配合入庫,確保訂單與實物一致。若遇到包裝破損、實物與訂單不符等售后問題及時與供貨方做溝通,減少我司損失。
負責所有采購部經手訂貨的`進項發(fā)票簽收與核對,確保本環(huán)節(jié)無遺漏和差錯,規(guī)范登記,做好與其他部門的交接工作。
工廠提單、合同做成電子表格,以便查詢統(tǒng)計和分析。
負責業(yè)務員需要的工廠報告、證明的聯(lián)絡工作。
協(xié)助公司做好滯銷品銷售推廣工作,減少庫存壓力和資源浪費。
采購經理和公司安排的其他采購相關工作。
采購助理工作職責22
1、負責日常物料采購;成本意識與價值分析能力,預測能力,表達能力,良好的人際溝通協(xié)調能力,2、進出貨異常處理;專業(yè)知識,訂購單的.下達,物料交接期的管控,材料市場行情的調查,3、每日未到貨追蹤;查證進料的品質和數量,進料品質和數量異常的處理,與供應商有關交期,交量等方面的溝通協(xié)調
4、每月供應商對賬請款。
采購助理工作職責23
1、協(xié)助采購經理處理日常采購工作;
2、負責正常訂貨、資料整理、建檔、數據錄入等;
3、負責與供應商及相關部門的聯(lián)絡,建立采購渠道;
4、根據需求進度擬定采購計劃并跟蹤執(zhí)行;
5、負責采購合同及訂單的擬定與審核,進行商務必要的配合;
6、協(xié)調相關部門及時處理采購過程中出現的.問題。
采購助理工作職責24
【崗位職責】
1、部門數據表格匯總
2、協(xié)助運營管理經理處理部門公共事務
3、登記采購樣品、統(tǒng)計日志、辦公用品申領、會務安排等部門行政工作
4、其他上級領導臨時安排的工作
【任職要求】:
1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、
2、良好的溝通協(xié)調能力及團隊協(xié)作能力,有責任心及一定抗壓能力。崗位職責:
1、采購管理:請購計劃的合并與分解,ERP訂單審核
2、物流管理:負責成品出運物流
3、文件管理:文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的.歸檔及發(fā)票登記提交
4、內勤管理:部門考勤、差旅費用登記及填報
5、合同歸檔、登記并制作流水賬
采購助理工作職責25
1、采購合同制作、核對、歸檔及其它流程性工作;
2、采購訂單的下達和訂單進度的跟蹤、協(xié)調和溝通,以及對賬;
3、供應商資料整理、歸檔,建立供應商名冊;
4、協(xié)助對不合格產品進行處理,及時退換貨;
5、完成上級領導交辦的`其他任務。
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