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    1. 客服工作職責

      時間:2024-03-02 15:13:26 工作職責 我要投稿

      客服工作職責[通用]

        客服工作職責 篇1

        1.對象客戶(由售前客服轉接的需要處理的客戶反饋的售后問題或者是客戶自己找售后需要解決的售后問題)

      客服工作職責[通用]

        客戶遇到的售后問題一般有:

        催件(客戶因為遲遲沒有收到件,需要催件)

        2.查件(客戶想要知道自己的件現(xiàn)在在哪里了)

        3.不是本人簽收(官網上顯示的是已經簽收,

       、趴蛻舴答伒目爝f問題

       、瓶蛻舴答伒漠a品問題

        但是客戶自己本身沒有收到)

        4.客戶的件被快遞弄丟或者是破損(客戶接到快點電話反饋丟件或者是件破損)

        1.服用我們的產品之后沒有明顯的效果

        2.打開產品發(fā)現(xiàn)沒有錫箔紙或者是錫箔紙封口沒有封好

        3.瓶內的產品的粒數少于規(guī)定的粒數(常見的是紅色玫瑰OTTO這樣的情況比較多見)

        4.產品外包裝被壓扁

        5.收到產品,產品被拆封或者是包裝不完好

        6.產品明膠破裂(禾博士以蘆薈破損最為嚴重)

       、强蛻舴答伿盏疆a品之后發(fā)

        現(xiàn)的問題

       、賯}庫錯發(fā)貨:倉庫將客戶購買的產品發(fā)成其他的產品

       、趥}庫少發(fā)貨

        遇到客戶反饋發(fā)錯貨或者是少發(fā)貨的話,需要客戶提供收到產品的圖片以及面單的照片。

        有的核實是否少發(fā)貨是可以從倉庫發(fā)貨的紙箱1.少發(fā)贈品(客服沒有及時備注,導致倉庫少發(fā)贈品)

        2.少發(fā)產品(倉庫配貨的時候少發(fā)貨,或者是因為客服備注共發(fā)哪些產品的數量上有錯誤)

        子或者是包裝的禮盒或者是快遞面單上可以看的出來。

        ③價格下降 :

        同一款產品在不同的時間段產品的價格不一樣的,客戶(購買產品比較高的價格的日期與價格調整的日期比較接近的)需要向上級申請是否可以退差價

        2.對象是快遞公司(快遞公司一般反饋都是運單號,需要找出客戶的ID,給客戶及時的解決問題)

        ⑴快遞公司反饋的問題件,需要我們給客戶留言或者是打電話溝通的

       、倏蛻舻氖謾C關機,派件員無法及時聯(lián)系客戶

       、诳蛻艟芎灒盒枰覀兟(lián)系客戶拒簽的原因,需要回復是否通知此件退回

       、劭蛻舻募瑓^(qū),需要聯(lián)系客戶是否自提或者是聯(lián)系快遞公司轉單或者是通知退回,給客戶用其他快遞發(fā)件。

       、瓶爝f公司反饋的問題件,需要將結果反饋給快遞公司

       、倏爝f公司丟件,需要核實丟失產品的價值

       、诳爝f面對脫落,需要告知快遞公司的客戶的收貨地址

       、劭爝f反饋客戶的外包裝破損,產品需要在倉庫找出產品,需要我們告知相對應的運單號的產品內物(如:1蘆薈+1面膜)

        3.對象倉庫

       、賯}庫反饋的退換貨表格(原件退貨的件都是直接退到倉庫的)

       、谟行┛蛻舴答伾侔l(fā)產品的件需要與倉庫核實重量,給客戶判斷是否少發(fā)貨

        4.對象主管

        ①對于主管下達的工作任務要及時的完成

       、谟行┥侔l(fā)貨的顧客倉庫無法通過倉庫核實的,需要通過主管同意才可以給客戶安排補發(fā)

       、劭蛻籼岢龅囊笮枰暾堉鞴苁欠窨梢源饝蛻舻囊。

       、茉诓恢阑蛘呤遣淮_定自己處理的售后問題的方法是否正確的時候需要詢問主管的意見

       、祵ο笸

       、倏头龅降氖酆髥栴}(沒有轉接之前),咨詢售后問題解決的辦法:可以通過售前客服直接與客戶溝通,幫助售前解決遇到的售后問題 ②對于店鋪活動,需要及時的與售前客服溝通。

        二、工作流程

        1.對部門內

       、趴头鞴

        客服主管交代的工作任務需要及時的完成指定的工作。

       、剖矍翱头

       、賹τ谑矍翱头D接需要解決售后問題的的客戶,需要及時的與客戶旺旺交談必要的時候需要電話與客戶溝通。沒有處理好的售后問題需要自己建立一個表格將未處理的或者是后期需要跟進處理的售后問題放在自己的售后表格里。

       、诳头龅降氖酆髥栴}(沒有轉接之前),咨詢售后問題解決的辦法:可以通過售前客服直接與客戶溝通,幫助售前解決遇到的售后問題。

       、坌枰鉀Q處理售前客服在自己下班之后遇到的'售后問題(一般售前客服會用表格記錄自己遇到的售后問題,有的時候會直接留言或者是離線傳送文件)

        2.對部門外

       、艂}庫

       、賹τ趥}庫反饋的售后表格需要及時備注處理

       、趥}庫反饋的補發(fā)表需要及時備注,需要給客戶旺旺留言

       、瓶爝f

        只要是快遞公司反饋的問題件需要將快遞反饋的運單后反饋給倉庫,讓倉庫找出客戶的ID,在后臺里面找出客戶相對應的購買信息。以及及時的在后臺備注相關的處理的售后問題。

       、倏爝f公司反饋的問題件,需要我們給客戶留言或者是打電話溝通 在后臺搜出客戶客戶的聯(lián)系方式,給客戶直接電話溝通,或者是旺旺給客戶留言(客戶之前關機,停機,派件員不能及時的聯(lián)系到收件人本人讓客戶提供一個可以聯(lián)系到他本人的電話,讓客戶的手機保持暢通,方便派件員給客戶能夠及時的派到件

        ②快遞公司反饋的問題件,需要將結果反饋給快遞公司的

        在后臺搜出相關的購買信息,將客戶的購買信息或者是收獲地址及時的告知快遞公司。

       、堑觊L

       、賹τ诘觊L發(fā)布的產品的價格調整或者是店鋪頁面或者是活動的調整需要及時了解到。

       、趯τ谝恍┯龅绞酆髥栴}的顧客,需要店長給與支持的方案需要店長的支持或者是一些比較棘手的售后問題或者是廠家問題需要和店長及時的反饋。

        三、職責要點

        ⑴關注點

       、倏蛻魧τ谧约簼M意度發(fā)出后接到的客戶反饋的滿意度的評價

       、诘赇伒幕顒樱M多少送贈品、產品價格的調整,頁面的活動等等)

        ③客戶反饋的售后問題需要如何更好的解決

        ④客戶的意愿

       、谱⒁恻c

       、傩枰喟l(fā)出客戶滿意度的評價

       、趯τ趥}庫反饋的退換貨表需要及時的處理反饋

       、劬S權中的顧客的跟進問題

       、芡丝钪械念櫩偷耐丝钤蚴欠袷抢诘赇伒脑u分

        ⑤退款糾紛中的顧客(退款中維權的顧客)

        客服工作職責 篇2

        1、通過電話與客戶溝通,完成客戶信息咨詢;

        2、負責電話接聽客戶咨詢、解答售后問題;

        3、利用公司提供的客戶資源,通過電話、郵件、即時通訊工具等向客戶推廣產品;

        4、負責聯(lián)系將客戶的反饋反映給技術等相關部門處理;

        5、定期完成電話外呼、客戶回訪任務等;

        6、匯總、分析目標客戶群,進行跟進服務,建立和維護良好的'客戶關系;

        7、管理客戶信息,實時更新客戶數據庫。

        客服工作職責 篇3

        1、受理及主動電話客戶

        2、與客戶建立良好的聯(lián)系,熟悉及挖掘客戶需求

        3、具備一定的銷售能力,針對公司現(xiàn)有的客戶進行營銷,讓客戶接受更為廣泛的網絡產品,達到最好的`網絡營銷的效果。

        4、不斷接受公司的各項業(yè)務和技能提升培訓。

        客服工作職責 篇4

        1、經過xx等工具進行客戶關系維護,提升客戶滿意度;

        2、負責借款客戶和理財客戶的售前咨詢和售后服務工作;記錄客戶咨詢、投訴資料,按照相應流程給予客戶反饋;

        3、經過電話、信息、微信等引導借款客戶及時、準確的`支付利息和本金,確保借貸雙方按約履行各自的義務;

        4、能及時發(fā)現(xiàn)網上客戶和來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報;

        5、為客戶供給完整準確的方案及信息,解決客戶問題,供給高質量服務;

        6、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作;

        7、與同事或主管共享信息,學習相關專業(yè)知識,供給流程改善提議。

        客服工作職責 篇5

        1、與其他部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。

        2、記錄匯總咨詢的資料,及時分析并反饋給客戶主管。

        3、理解客戶的咨詢,記錄客戶咨詢投訴的資料,按照流程給予客戶反饋。

        4、整理客戶資料,客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的動態(tài)。

        5、對客戶進行不定期的回訪,經過回訪不但了解不一樣客戶的需求市場咨詢,還能夠發(fā)現(xiàn)自身工作中的'不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

        6、接到投訴的時候,要即時處理。處理后要及時回訪,使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,建立投訴歸檔資料。

        客服工作職責 篇6

        1、解答主動過來咨詢的客戶的問題,例如產品的材質,尺碼大小,發(fā)貨時間等。

        2、對于瀏覽了店鋪的`寶貝,但沒有下單的客戶,進行主動咨詢,進一步提高銷量,并且記錄下客戶的顧慮,方面下次銷售碰到同樣的問題。

        3、客戶下單之后,核對收貨地址,讓客戶覺得貼心靠譜,并提醒買家收到貨之后好評。3天之后,主動聯(lián)系買家確認收貨好評。

        4、維系老客戶之間的感情。遇到節(jié)假日,主動給老客戶帶去關心和注意,特別是在店鋪做活動或者上新的時候,可以提醒老客戶前來光顧,有優(yōu)惠。

        5、售后問題的處理。遇到蠻不講理的客戶,如何委婉的拒絕;遇到催單的買家,如何安慰;對于給了中差評的買家,如何聯(lián)系對方修改或者刪除中差評。

        6、及時查看后臺已下單未發(fā)貨訂單。

        7、將店鋪寶貝銷售情況及時反饋給店鋪運營,做對應的運營策略。

        客服工作職責 篇7

        1、認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務水平。

        2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的工作目標。

        3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

        4、為公司各類客戶提供業(yè)務咨詢。

        5、收集客戶信息和用戶意見,對公司形象提升提出參考意見。

        6、負責公司客戶資料、公司文件(復件)及分銷商合同(復件)等資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

        7、協(xié)助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,及時轉告客戶信息,妥善處理。

        8、負責接聽客戶投訴電話,做好電話記錄。

        9、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

        客服工作職責 篇8

        1、負責制定本項目年度客戶服務工作方案,并組織實施;

        2、負責員工培訓計劃的制定、執(zhí)行以及對培訓效果的檢驗,不斷提升員工的業(yè)務知識和專業(yè)技能;

        3、負責擬定客服工作應急預案,處理相關突發(fā)事件;

        4、負責處理業(yè)主重大投訴;

        5、負責組織實施業(yè)主回訪、走訪工作;

        6、負責質量記錄的整理,確保完整、準確有效,并做好相應的'歸檔工作;

        7、負責組織租戶、住戶相關管理費用的催收;

        8、配合第三方組織客服滿意度調查,對業(yè)主意見進行匯總分析、負責落實業(yè)戶意見整改措施并持續(xù)改進。

        客服工作職責 篇9

        【篇三:淘寶客服專員崗位職責】

        1、全面負責淘寶店/商城的.銷售與管理工作,熟悉淘寶網網店各個運營流程。;

        2、策劃網店營銷活動方案,提升網店成交額。同時能進行店鋪日常維護:及時準確地跟進訂單,接受顧客咨詢,回復顧客留言,保證網店的正常運作;

        3、負責公司淘寶商城及店鋪裝修,推廣,提高店鋪點擊率、瀏覽量和轉化率,完成在公司制定的目標;

        4、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結經驗,為達到銷售業(yè)績提供計策;

        5、熱愛淘寶,強烈的客戶服務意識,具備突發(fā)事件處理能力;工作耐心細致,能吃苦,較強的親和力、應變能力和文字及語言溝通能力;

        6、為人誠實守信,專心敬業(yè),思維敏捷,有創(chuàng)新思想;

        7、有相關網店工作經驗者優(yōu)先。

        客服工作職責 篇10

        工作內容

        網絡客服的工種:根據目前淘寶上網絡客服的工作分種,可以分為售前客服、售中服務、售后服務、銷售客服、技術客服及中評差評客服等。

        工作內容

        網絡客服的工作內容多樣,但主要包括引導客戶購物,解答客戶問題,提供技術支持,消除客戶不滿情緒等。

        工作方式

        主要是通過阿里旺旺、QQ、E-mail等聊天通訊工具,在線上和買家實時交流及資料傳送。

        工作要求

        一般要求打字速度達到6字/分鐘以上,熟悉網店(淘寶)操作流程和交易規(guī)則,熟悉電腦基礎操作,熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,會使用聊天工具,掌握網絡購物的`流程,同時會要求工作者具有良好的溝通協(xié)調及語言表達能力、熱情主動、耐心細致、普通話標準(部分需要和顧客通電話)、思維敏捷、認真負責、能承受工作較大壓力、服務意識強和應變能力強等部分素質。

        客服工作職責 篇11

        客服工作職責

        1、通過牽牛、即時通、慧聰等軟件和客戶溝通,解答客戶提出的與產品相關的各種問題,達成交易

        2、負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案

        3、負責進行有效的客戶管理和溝通

        4、負責推薦公司新出產品的優(yōu)惠政策

        5、負責定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況

        6、負責發(fā)展維護良好的客戶關系

        7、負責組織公司產品的售后服務工作

        8、負責建立客戶檔案、產品質量跟蹤記錄等售后服務信息管理

        9、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與客戶溝通,避免客戶不滿意

        10、負責產品整理、包裝、發(fā)貨

        11、月底產品庫存的盤點

        12、每月銷售交易金額的記錄、整理、核對

        客服工作范圍

        1、打開旺旺回復馬甲的留言及給買家的回復評價,同時要學會利用回評對我們的產品做宣傳

        2、每天熟悉新上架的產品材質、款式、價格及顏色等相關信息

        3、主動查看前一天買家已付款還未發(fā)貨的訂單,查清未發(fā)貨的原因,及時跟進幫助買家發(fā)貨的事宜

        4、每天工作中遇到的'疑難問題需及時上報主管解決

        5、遇到買家咨詢商品時可主動推薦新上的產品,搭配促銷。

        6、買家付款后提醒對方我們會為您盡快發(fā)貨的,您收到貨后如有問題請及時與我們在線客服聯(lián)系我們會及時幫其解決問題,若沒有問題請其及時確認訂單并給我們好評

        7、在銷售過程中遇到有商品或者頁面描述有問題的可及時反映給主管找相關人員處理

        8、為當天付款成功客戶訂單的整理、包裝、發(fā)貨

        9、回訪近期收到貨的客戶是否對我們的一切都滿意(每日訪問之前收到貨的買家,旺旺在線的客戶)

        10、每天所工作店鋪的退貨退款統(tǒng)計并制成報表形式,需注明退款原因以及產品型號等相關信息

        11、每個月銷售金額、退款金額、快遞金額、售后賠償等相關費用統(tǒng)計并制成報表形式,需注明產品相關的信息

        客服工作職責 篇12

        1、負責電話的接聽,受理臨時客戶下單、客戶咨詢、客戶查貨、客戶投訴等;

        2、負責客服系統(tǒng)網絡、平臺客戶下單,受理臨時客戶下單、客戶咨詢、客戶查貨、客戶投訴等;

        3、準確及時記錄并轉達客戶需求,隨時和其他部門溝通協(xié)調為客戶供給___的服務;

        4、跟進業(yè)務受理后處理情景。

        客服工作職責 篇13

        1 負責部門培訓管理制度的制定并對培訓效果進行考核。

        2 負責呼叫中心文件收發(fā)和事務性工作的運行。

        3 負責呼叫中心月度、年度培訓計劃的制定,根據行內業(yè)務政策更新情況設計專題培訓項目,制定培訓方案并組織實施。

        4 負責組織呼叫中心新入職員工的培訓及上崗、復崗考核工作。

        5 負責呼叫中心培訓檔案的建立和保管,CALL CENTER系統(tǒng)知識庫相關模塊更新。

        6 負責中德銀行外網貸款常見問題、業(yè)務術語等模塊的更新與維護。

        7 負責按照全行業(yè)務類型,組織部內業(yè)務流程的.梳理、編寫培訓大綱和教材,以及優(yōu)化電話服務流程及話術。

        8 領導交辦的其他事項。

        客服工作職責 篇14

        1、熟悉、了解公司的各項規(guī)章制度,熟練運用物業(yè)管理各類相關軟件;

        2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務中心工作秩序正常、有序;

        3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),進行空置房的統(tǒng)計,與財務核對收繳情況;

        4、做好重大投訴的.處理及匯報工作;

        5、定期回訪業(yè)主,配合完成市場文化活動;

        6、協(xié)助物業(yè)經理對物業(yè)服務部門的建立;

        7、做好上傳下達工作,協(xié)調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;

        8、完成物業(yè)服務中心經理交辦的其他各項工作任務。

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