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    1. 客服工作職責(zé)

      時間:2024-03-02 14:20:29 工作職責(zé) 我要投稿

      (實用)客服工作職責(zé)13篇

        客服工作職責(zé) 篇1

        1、熟悉、了解公司的各項規(guī)章制度,熟練運用物業(yè)管理各類相關(guān)軟件;

      (實用)客服工作職責(zé)13篇

        2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的`開展情況,保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;

        3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),進(jìn)行空置房的統(tǒng)計,與財務(wù)核對收繳情況;

        4、做好重大投訴的處理及匯報工作;

        5、定期回訪業(yè)主,配合完成市場文化活動;

        6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)服務(wù)部門的建立;

        7、做好上傳下達(dá)工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關(guān)系,保證本部門工作的正常開展;

        8、完成物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。

        客服工作職責(zé) 篇2

        淘寶客服主管工作職責(zé)

        1.銷售管理:帶領(lǐng)客服團(tuán)隊完成銷售業(yè)績,負(fù)責(zé)銷售目標(biāo)分解、落實;

        2.團(tuán)隊管理:負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊的日常管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)和評估;制定客戶服務(wù)規(guī)范、流程和制度;完善客戶常見問題反饋及解決流程;全方位優(yōu)化客戶服務(wù)質(zhì)量。

        3.客服培訓(xùn):制定客服培訓(xùn)計劃并組織落實、通過培訓(xùn)不斷提高客服人員的業(yè)務(wù)技能;對售后客服人員(退換貨、退款、查件)的.工作組織和技能指導(dǎo);

        4.客戶管理:管理客戶檔案,建立客戶關(guān)系維護(hù)相關(guān)辦法;利用旺旺群、幫派、論壇等工具向客戶發(fā)送促銷及新品信息,維護(hù)客戶關(guān)系,增加客戶粘度;

        5.服務(wù)管理:建立并優(yōu)化企業(yè)獨有的服務(wù)準(zhǔn)則,包括售前、售中、售后服務(wù),并致力于推動和監(jiān)督準(zhǔn)則的良好執(zhí)行;

        6.店鋪日常操作的維護(hù)和管理:關(guān)注店鋪交流區(qū)及留言回復(fù),關(guān)注售前客服的訂單有效性和每日完成業(yè)績;

        關(guān)注售后每日退換貨、退款及各項售后問題處理;及時關(guān)注淘寶動態(tài)、規(guī)則及活動,為店鋪發(fā)展提出合理化建議;在論壇發(fā)帖及回復(fù),增加店鋪點擊率;跟進(jìn)分析報表數(shù)據(jù),優(yōu)化服務(wù)流程提高轉(zhuǎn)化率;參與經(jīng)營活動的制定與執(zhí)行;

        客服工作職責(zé) 篇3

        客服工作職責(zé)

        1、通過牽牛、即時通、慧聰?shù)溶浖涂蛻魷贤,解答客戶提出的與產(chǎn)品相關(guān)的各種問題,達(dá)成交易

        2、負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案

        3、負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通

        4、負(fù)責(zé)推薦公司新出產(chǎn)品的優(yōu)惠政策

        5、負(fù)責(zé)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況

        6、負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系

        7、負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作

        8、負(fù)責(zé)建立客戶檔案、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理

        9、負(fù)責(zé)及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與客戶溝通,避免客戶不滿意

        10、負(fù)責(zé)產(chǎn)品整理、包裝、發(fā)貨

        11、月底產(chǎn)品庫存的盤點

        12、每月銷售交易金額的記錄、整理、核對

        客服工作范圍

        1、打開旺旺回復(fù)馬甲的留言及給買家的回復(fù)評價,同時要學(xué)會利用回評對我們的產(chǎn)品做宣傳

        2、每天熟悉新上架的產(chǎn)品材質(zhì)、款式、價格及顏色等相關(guān)信息

        3、主動查看前一天買家已付款還未發(fā)貨的訂單,查清未發(fā)貨的原因,及時跟進(jìn)幫助買家發(fā)貨的事宜

        4、每天工作中遇到的疑難問題需及時上報主管解決

        5、遇到買家咨詢商品時可主動推薦新上的產(chǎn)品,搭配促銷。

        6、買家付款后提醒對方我們會為您盡快發(fā)貨的.,您收到貨后如有問題請及時與我們在線客服聯(lián)系我們會及時幫其解決問題,若沒有問題請其及時確認(rèn)訂單并給我們好評

        7、在銷售過程中遇到有商品或者頁面描述有問題的可及時反映給主管找相關(guān)人員處理

        8、為當(dāng)天付款成功客戶訂單的整理、包裝、發(fā)貨

        9、回訪近期收到貨的客戶是否對我們的一切都滿意(每日訪問之前收到貨的買家,旺旺在線的客戶)

        10、每天所工作店鋪的退貨退款統(tǒng)計并制成報表形式,需注明退款原因以及產(chǎn)品型號等相關(guān)信息

        11、每個月銷售金額、退款金額、快遞金額、售后賠償?shù)认嚓P(guān)費用統(tǒng)計并制成報表形式,需注明產(chǎn)品相關(guān)的信息

        客服工作職責(zé) 篇4

        1、負(fù)責(zé)制定本項目年度客戶服務(wù)工作方案,并組織實施;

        2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃的制定、執(zhí)行以及對培訓(xùn)效果的'檢驗,不斷提升員工的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能;

        3、負(fù)責(zé)擬定客服工作應(yīng)急預(yù)案,處理相關(guān)突發(fā)事件;

        4、負(fù)責(zé)處理業(yè)主重大投訴;

        5、負(fù)責(zé)組織實施業(yè)主回訪、走訪工作;

        6、負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的整理,確保完整、準(zhǔn)確有效,并做好相應(yīng)的歸檔工作;

        7、負(fù)責(zé)組織租戶、住戶相關(guān)管理費用的催收;

        8、配合第三方組織客服滿意度調(diào)查,對業(yè)主意見進(jìn)行匯總分析、負(fù)責(zé)落實業(yè)戶意見整改措施并持續(xù)改進(jìn)。

        客服工作職責(zé) 篇5

        1、負(fù)責(zé)售樓處客戶的接待、引領(lǐng)。

        2、負(fù)責(zé)清理客戶洽談桌的衛(wèi)生,對洽談區(qū)物品擺放并進(jìn)行整理。

        3、負(fù)責(zé)為客戶提供茶水飲料服務(wù)。

        任職資格:

        1、中專以上學(xué)歷,禮儀、酒店管理專業(yè)優(yōu)先;

        2、有酒店或售樓處客服工作經(jīng)驗優(yōu)先;

        3、女,形象氣質(zhì)佳,身高1.65米以上。

        客服工作職責(zé) 篇6

        日常管理:

        1.考勤,值班安排;

        2.部門的規(guī)章制度制定和監(jiān)督執(zhí)行

        3負(fù)責(zé)部門員工業(yè)績考核工作;

        4.日常會議;

        5.培訓(xùn)提高服務(wù)水準(zhǔn);

        6.制定客服部門工作目標(biāo)及計劃;

        7.部門員工工作的監(jiān)督和向上級主管回報工作;

        8.投訴記錄的巡查和跟進(jìn)處理;

        9匯總投訴,總結(jié)形成處理文案,采取預(yù)防措施,改善服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量

        10.滿意度調(diào)查方法的文案

        11.公司部門橫向縱向的溝通,合作,對接

        客服是公司的窗口:

        1.注重服務(wù)態(tài)度,用語

        2.樹立公司外部形象

        3.正面提供公司信息,

        維護(hù)客戶:

        1.做好客戶檔案管理

        2.定期回訪客戶,進(jìn)行深度開發(fā)

        3.維護(hù)優(yōu)質(zhì)潛在客戶,開發(fā)成客戶

        4.優(yōu)惠活動及時通知客戶

        5.每次回訪,給客戶帶來有用的或有利益的信息,使客戶愿意接受員工的回訪

        投訴的處理:

        1.客服有投訴要傾聽客戶的意見

        A.事實不清:表示理解,澄清事實

        B.我們服務(wù)有欠缺的`:道歉,及時彌補(bǔ),第一時間處理

        2. 確定客戶的滿意度

        3. 定期上報服務(wù)質(zhì)量表和業(yè)務(wù)報表

        滿意度調(diào)查

        要通過調(diào)查活動,發(fā)現(xiàn)影響顧客滿意度的關(guān)鍵因素,以在提高顧客滿意度的過程中能對癥下藥,制定有效的顧客滿意策略。

        1.設(shè)立投訴和建議系統(tǒng),客戶有意見可以表達(dá)。投訴電話;留言板

        2.滿意度調(diào)查表(問卷):列出所有可能影響顧客滿意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后選出企業(yè)最關(guān)心的幾個因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要程度;分為:高度滿意,一般滿意,無意見,有些不滿意,極不滿意

        3.作為被服務(wù)對象體驗,更好的了解企業(yè)的服務(wù),挖掘出不足

        4.深度調(diào)查,對某一問題深度訪談。

        客服工作職責(zé) 篇7

        1. 在客服部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《住宅區(qū)物業(yè)管理條例》和公司的有關(guān)規(guī)章、規(guī)定。

        2. 制定客服部周、月、年度工作計劃,并組織落實,認(rèn)真監(jiān)督檢查。

        3. 組織召開每日例會,及時了解各方面信息,掌握工作動態(tài)和工作難點,檢查、總結(jié)和布置工作。

        4. 主動熟悉大廈業(yè)戶情況,積極走訪、回訪業(yè)戶,與業(yè)戶保持密切的聯(lián)系、建立良好的關(guān)系,及時處理、反饋業(yè)戶的訴求意見,做到“有問必答,有求必應(yīng)。”

        5. 積極與大廈所屬的街道辦事處、物業(yè)辦、公安機(jī)關(guān)等政府行政機(jī)構(gòu)和供電、供水、供氣、有線電視、郵政通訊等社區(qū)服務(wù)機(jī)構(gòu)建立良好的公共關(guān)系與業(yè)務(wù)關(guān)系,做好公司對外合同的履行工作。

        6. 按操作規(guī)程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際情況,督導(dǎo)員工做好綠化養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生保潔工作,有計劃的進(jìn)行巡視檢查和抽查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

        7. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)部門員工的工作安排,搞好部門內(nèi)的團(tuán)結(jié)與協(xié)作,關(guān)心員工的思想狀態(tài),對本部門員工的專業(yè)知識、專業(yè)技能、職業(yè)道德進(jìn)行有計劃的培訓(xùn),并做好相關(guān)的'考核,不斷提高職業(yè)道德、團(tuán)隊意識、服務(wù)質(zhì)量和履職能力。

        8. 積極配合有關(guān)部門做好管理區(qū)域的有關(guān)工作。

        9. 依據(jù)管理區(qū)域的組團(tuán)分布、戶型結(jié)構(gòu)、相關(guān)配套設(shè)備、設(shè)施的基本情況,結(jié)合有關(guān)技術(shù)理論,制定切實可行的管理措施。針對疑難問題提出切實可行的解決方案,并予以協(xié)調(diào)和解決。

        10. 檢查、督促各項日常工作和上級交辦的領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,定期向客服部經(jīng)理匯報有關(guān)工作進(jìn)展情況,隨時總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高管理水平及工作效率和質(zhì)量。

        11. 適時的做好社區(qū)文化活動的策劃、組織與實施,在業(yè)戶心中樹立公司的良好形象。

        12. 保潔綠化

        客服工作職責(zé) 篇8

        1. 自覺遵守國家法律、法規(guī)、市政府有關(guān)規(guī)定和公司的規(guī)章制度。

        2. 熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)定、條例、標(biāo)準(zhǔn),懂得物業(yè)管理的基本知識。

        3. 堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,佩帶工牌。

        4. 熟悉管理區(qū)域區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、排列、樓座、單元數(shù)、戶數(shù)、管線的走向、各種設(shè)備的操作方法及開關(guān)位置。

        5. 每日對管理區(qū)域進(jìn)行巡視檢查,維護(hù)公共設(shè)施和樓宇的安全、完善、美觀,做好巡視記錄。

        6. 熟悉管理區(qū)域內(nèi)房屋結(jié)構(gòu),定期巡查樓宇外觀、安全、公用設(shè)施的`完善程度,定期提供房屋維修、保養(yǎng)方案。

        7. 匯總巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時填寫維修單上報開發(fā)商工程部或聯(lián)系施工單位及廠家進(jìn)行維修。

        8. 對進(jìn)出管理區(qū)域的人員加強(qiáng)管理。

        9. 負(fù)責(zé)巡視檢查消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、綠化及車輛停放的工作。

        10. 及時、熱情、周到的為業(yè)戶提供一流服務(wù),樹立公司良好形象。

        11. 配合客服部領(lǐng)導(dǎo)做好各項管理工作,積極主動出主意,想辦法,提高管理區(qū)域整體檔次。

        12. 物業(yè)助理要積極參與大廈的管理工作,為公司的發(fā)展提出具有建設(shè)性的建議。

        13. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        客服工作職責(zé) 篇9

       。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè):組織建立健全生產(chǎn)技術(shù)管理規(guī)程、制度和生產(chǎn)技術(shù)工作標(biāo)準(zhǔn)。

       。ǘ┘夹g(shù)監(jiān)督:組織落實設(shè)備安裝及生產(chǎn)過程中的技術(shù)監(jiān)督。

       。ㄈ┕(jié)能與計量管理:進(jìn)行節(jié)能分析,制訂節(jié)能措施,編制和完善節(jié)能規(guī)劃方案,提高發(fā)電后機(jī)組運行的.經(jīng)濟(jì)性;建立公司計量標(biāo)準(zhǔn)和計量管理網(wǎng)絡(luò),編制公司計量臺帳,保證量值傳遞的準(zhǔn)確可靠。

        (四)可靠性管理:分析設(shè)備數(shù)據(jù)和檢修數(shù)據(jù),評價分析機(jī)組運行的可靠性,提出改進(jìn)措施為機(jī)組安全運行提供保障。

       。ㄎ澹╋L(fēng)險評估:指導(dǎo)、監(jiān)督各部門依據(jù)風(fēng)險評估手冊對公司各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動進(jìn)行風(fēng)險評估,制訂有效的防范措施并監(jiān)督執(zhí)行,實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)控。

       。┛萍歼M(jìn)步:制訂科技發(fā)展規(guī)劃并組織實施,搜集科技信息、科技成果資料,開展技術(shù)咨詢,參加科技項目立項審定,并實施后評估;征集、研討、推薦、出版科技論文。

       。ㄆ撸z修管理:負(fù)責(zé)檢修計劃的審查、批準(zhǔn)、實施和監(jiān)督,負(fù)責(zé)組織編制工器具及設(shè)備備品配件及消耗材料定額。

       。ò耍z修技術(shù):組織檢修制度、規(guī)程的編制并監(jiān)督實施;提出檢修技術(shù)方案,進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)。

       。ň牛┘几捻椖抗芾恚航M織公司生產(chǎn)設(shè)備及其附屬系統(tǒng)的更新改造及反措項目的立項審查,編制、會審可行性報告并組織實施、評價,管理制度。

       。ㄊ┘夹g(shù)資料管理:收集和整理工程竣工資料及機(jī)組投運后的相關(guān)技術(shù)資料。

        客服工作職責(zé) 篇10

        通過電話、網(wǎng)絡(luò)等即時通訊方式為客戶提供技術(shù)和咨詢服務(wù);

        收集客戶意見,解決或協(xié)調(diào)客戶遇到的產(chǎn)品技術(shù)等問題,確?蛻舢a(chǎn)品的正確使用;

        收集售后服務(wù)過程中的.客戶需求,負(fù)責(zé)將產(chǎn)品相關(guān)需求及反饋傳遞至相關(guān)技術(shù)部門;

        收集客戶聲音,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品、流程問題,提出解決方案,使產(chǎn)品和流程不斷得到優(yōu)化。

        客服工作職責(zé) 篇11

        1、了解廣州本田汽車的產(chǎn)品、性能、價格。維修的費用、相關(guān)的維修常識等。在日常工作中無論是客戶了解咨詢有關(guān)銷售的信息、售后服務(wù)、產(chǎn)品在使用中所發(fā)現(xiàn)的常見問題都能及時為客戶提供信息服務(wù)。

        2、開展預(yù)約工作:預(yù)約工作在開展銷售的過程中,由銷售人員提醒客戶,在日后的維修保養(yǎng),通過預(yù)約可減少客戶的等待時間、合理安排車間人員的工作周期,避開店內(nèi)的維修高峰期,避免維修人員過度疲勞,降低維修質(zhì)量。

       。ó(dāng)客戶來電預(yù)約時,進(jìn)行登記?膳鋫鋵iT的預(yù)約電話,及時與前臺溝通,避免客戶來店重復(fù)陳述維修項目。及時的跟進(jìn)客戶的來店信息,讓客戶感覺我們重視他的來店并關(guān)注他的愛車。從而在客戶心中建立好的第一印象。)

       。ㄍㄟ^登記客戶的來電,有關(guān)客戶咨詢銷售的情況或售后的維修預(yù)約,及時反饋給銷售部對有購車欲望的客戶進(jìn)行跟蹤;售后根據(jù)客戶預(yù)約的維修項目進(jìn)行單據(jù)打英零部件庫存確認(rèn)、與車間人員進(jìn)行溝通,在客戶來店時提供及時的服務(wù)。)

        3、客戶購車成交后,在一周內(nèi)發(fā)出感謝信、信息及電話。真誠感謝客戶的購車,并關(guān)心車輛最近的使用狀況,讓客戶了解到我們及時周到的服務(wù)。

        4、三個月內(nèi)對購車的用戶進(jìn)行首保的招攬工作。通過首保的招攬信件、聯(lián)系電話、信息等確?蛻艚邮艿,并在客戶未來店進(jìn)行及時的跟蹤。避免因為耽誤首保時間,導(dǎo)致客戶不滿。

        5、維修保養(yǎng)招攬:財務(wù)部門及時的交車在招攬工作中起很大的作用,電腦自動統(tǒng)計,如果不能及時的交車,將影響到統(tǒng)計結(jié)果,影響招攬工作。 針對三個月或三個月以上的客戶通過信件、信息、電話招攬客戶來店保養(yǎng)維修。如果因上次的維修保養(yǎng)工作影響到客戶的來店,詳細(xì)了解客戶的抱怨情況,店內(nèi)了解具體的情況,及時向客戶解釋。如果遇到通過電話客戶不能理解的,應(yīng)及時登門拜訪、道歉,并及時把抱怨的內(nèi)容進(jìn)行針對性的處理。爭取化解客戶的不滿。

        6、維修保養(yǎng)的回訪:針對客戶來店保養(yǎng)維修的內(nèi)容進(jìn)行回訪。如果客戶在維修保養(yǎng)后發(fā)現(xiàn)一些問題或所維修的項目沒有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問題,了解情況后邀請客戶來店檢查及時為客戶解決問題。

        7、用戶滿意度的調(diào)查:可制作用戶調(diào)查表,不定期的向管理內(nèi)用戶寄發(fā)調(diào)查問卷,通過調(diào)查問卷向客戶了解|||我們的服務(wù)質(zhì)量,客戶對我們服務(wù)存在的意見、看法。通過調(diào)查真實的反應(yīng)我們所存在的問題,相應(yīng)的改善,提高我們的服務(wù)質(zhì)量。

        8、會員管理:除了會員的'優(yōu)惠項目以外,我們要開展會員其他所享受的特殊待遇。一年2—4次的自駕游、生日的祝福(贈送禮品、發(fā)送祝福短信及電話)、店內(nèi)活動贈送禮品等。真正感覺到貴賓的待遇。

        9、會員及非會員積分管理:會員及非會員通過來店維修費用的積分,激勵客戶來店消費,積到一定分值相應(yīng)的贈送一些精品或是工時。

        10、客戶的投訴處理:遇到客戶投訴處理,第一時間及時聯(lián)系溝通,登門拜訪等,詳細(xì)了解情況,商議最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案,及時為客戶解決問題,向客戶表示因為我們服務(wù)不周帶來的不便表示道歉,爭取客戶的諒解。處理完一星期內(nèi)與客戶聯(lián)系,了解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關(guān)臨。以后用更好的服務(wù)彌補(bǔ)我們給客戶帶來的麻煩。

        11、針對客戶的意見及處理過程做成案例分析,提出店內(nèi)改善方案,爭取下次不會出現(xiàn)類似的情況。

        12、總結(jié):每月對我們工作進(jìn)行總結(jié)。包含:招攬客戶未來店分析、客戶意見投訴處理總結(jié)、客戶對店內(nèi)的期望及意見匯總。通過這些工作更好的服務(wù)客戶,爭取最大的滿意度。

        客服工作職責(zé) 篇12

        【篇一:淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)】

        1、熟悉產(chǎn)品,了解產(chǎn)品相關(guān)信息。對于客服來說,熟悉自己店鋪產(chǎn)品是最基本的工作,以前在公司對于每一個新產(chǎn)品上市之前,都要開展相關(guān)的產(chǎn)品培訓(xùn),客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個橋沒搭好,也許你就永遠(yuǎn)失去了這個客戶。對于產(chǎn)品的特征、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息。

        2、接待客戶。前文如何網(wǎng)店客服已經(jīng)提過,作為導(dǎo)購客服來說,最好要熱情、活變。一個優(yōu)秀的客服懂得如何接待好客戶,同時還能引導(dǎo)消費者進(jìn)行附帶消費。對于那些討價還價的客戶,首先需要闡明一個店鋪立場:東東的價格都是很低的,不好再還價了。如果客戶非的糾纏在價格這個因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優(yōu)惠了,也要順?biāo)浦圩尶蛻粲X的這個優(yōu)惠來之不易,是店鋪對他個人的特殊優(yōu)惠。在接待客戶這個環(huán)節(jié)主要有2種途徑實現(xiàn),一是利用阿里旺旺、QQ等即時通訊工具和客戶進(jìn)行溝通;另外一種則是接聽客戶打進(jìn)來的電話。對于電話溝通,要求客戶更具活變性,畢竟你無法像在旺旺上一樣,擁有足夠的時間進(jìn)行思考。

        3、查看寶貝數(shù)量。店鋪頁面上的庫存跟實際庫存是有出入的,所以客服需要到網(wǎng)店管家當(dāng)中查看寶貝的實際庫存量,這樣才不會出現(xiàn)缺貨發(fā)不了訂單的情況,F(xiàn)在利用一款淘寶賣家專用的瀏覽器:網(wǎng)店奇兵,可以在頁面上同步庫存數(shù)據(jù),非常的方便。

        4、客戶下單付款,跟客戶核對收件信息。很多賣家朋友容易忽視這一點,雖然大部分客戶在購買的時候,地址是正確的,但也有一部分客戶因收件信息發(fā)生變動而忘記修改,做為一個買家來說,本人經(jīng)常幫朋友買東西,有時候也會忘記修改成朋友的收件信息,所以在客戶付款之后,記得跟你的客戶核對一下收件信息,不僅可以降低你的損失,也可以讓你的客戶覺的你是在很用心的做事情。在核對客戶信息的同時,還要提供店鋪可以發(fā)的快遞公司,詢問客戶喜歡發(fā)什么快遞,畢竟每個快遞公司在每個城市、每個區(qū)域的服務(wù)水平都是不一樣的',根據(jù)客戶的需求,一切以客戶為中心,如果客戶沒有明確表示的,快遞我們就默認(rèn)發(fā)。

        5、修改備注。有時候客戶訂單信息,或者是收件信息有變,那么作為客服來說,你就有義務(wù)將變動反饋出來,這樣,制單的同事就知道這個訂單信息有變動,一般情況下,默認(rèn)用小紅旗來備注,里面寫上變動事由,修改人工號和修改時間,這樣,變動情況就一目了然了,后面用網(wǎng)店管家做單的時候也能直接的抓取出來。

        6、發(fā)貨通知。貨物發(fā)出去之后,用短信給客戶發(fā)條信息,告訴包裹已經(jīng)發(fā)出,也可以增加客戶對你店鋪的好感度。對于拍下商品未付款的客戶,如果旺旺在線的客戶,可以在下午的時候,給客戶發(fā)個信息就說快到截單時間了,如果現(xiàn)在付款的話,今天就可以發(fā)貨。這叫做“催單”,對于客戶來說,有些客戶可能下單后忘記付款了,然后慢慢就忘記這回事了,你稍微提醒一下,讓他想起這回事,這樣的話,等于你又多拉了一個客戶。對于那些沒打算購買,只是一時沖動拍下的客戶,可以手動關(guān)閉訂單,雖然淘寶系統(tǒng)到時候會自動關(guān)閉,方便其他同事工作,重復(fù)拍下的訂單類似此法,關(guān)鍵要跟客戶聯(lián)系一下,問清楚購買意向。

        7、貨到付款的訂單處理。淘寶網(wǎng)開通貨到付款功能,對于賣家來說,是一個好事情,但是很多買家并不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時候,一看價格比網(wǎng)站上貴一些,于是會認(rèn)為你店鋪是在欺騙他,拒收訂單,如果只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費用,但是如果客戶在心里認(rèn)為你是在欺騙他的話,你失去的可能就是一群客戶了,所以,對于客服來說,一看到貨到付款的訂單,需要立即聯(lián)系買家,告知貨到付款的價格稍微要貴一點。如果買家同意發(fā)貨到付款那就可以通知制單的同事打單發(fā)貨了,否則就需要重新下單。這一點本人深有感觸,貨到付款剛出來的時候,發(fā)現(xiàn)貨到付款的拒收率很高,于是后來我們就讓客服給客戶打電話確認(rèn),雖然電話費是多支出了一些,但是實施情況證明:正常情況下非快遞因素的拒收率為零。

        8、客戶評價。交易完成之后,記得給客戶寫個評價,這是免費給店鋪做廣告的機(jī)會。

        9、中差評處理。很多朋友被這個信譽(yù)度搞的欲哭無淚。中差評不是魔鬼,中差評不可怕,可怕的是不去處理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有中差評的時候,趕緊跟客戶溝通下,看看是什么情況導(dǎo)致的呢,客戶不會無緣無故的給你中差評的,先了解情況,然后再來解決問題,曉之于理,動之于情,一般客戶都會給你修改評價的,對于一些惡意評價來獲得不當(dāng)利益的買家,客服就要注意收集信息了,以便為后面的投訴翻案收集證據(jù)。

        10、相關(guān)軟件的學(xué)習(xí)。比如前面說到的網(wǎng)店管家或者淘寶網(wǎng)店版這類的店鋪管理工具,借助輔助工具,提高工作效率。

        客服工作職責(zé) 篇13

        1、崗前會議,由客服主管告知產(chǎn)品上新,活動通知,優(yōu)惠策略,贈品等事宜的通知。

        2、檢查快捷回復(fù),是否按照要求同步設(shè)置了快捷回復(fù)。

        3、了解前一天自己和同事詢單轉(zhuǎn)化情況,總結(jié)自身不足,提前做出優(yōu)化。

        4、這里我建議大家在電腦上做一個筆記或者是簡單的文檔整理也可以,將買家經(jīng)常問到的問題進(jìn)行整理,通知講自己的回復(fù)話術(shù)也進(jìn)行整理,看看自己是在哪一個環(huán)節(jié)導(dǎo)致與客戶的流失,有沒有一個有力的挽救的方案出來。

        5、將昨天晚班以后靜默的單子進(jìn)行備注,以便于庫房的統(tǒng)計發(fā)貨。

        6、將未付款的訂單進(jìn)行催付,這里需要注意的`是催付的時候盡量看下昨天晚上同事的聊天記錄再進(jìn)行相關(guān)催付語的描述,或者是如果前一天有優(yōu)惠活動,也可以從優(yōu)惠活動的方向進(jìn)行催付,簡單快捷短語的催付效果是很不好的。同時將催付過的買家進(jìn)行達(dá)標(biāo)和亮星 作為重點轉(zhuǎn)化的對象。

        7、接待咨詢的買家

        歡迎——介紹——議價——引導(dǎo)下單——引導(dǎo)支付——核對買家信息——選擇快遞——結(jié)束告別——訂單備注——配合庫房發(fā)貨

        8、買家的信息整理

        買家可以分為轉(zhuǎn)化的買家和沒有轉(zhuǎn)化的買家,對于轉(zhuǎn)化進(jìn)來的買家 我們要根據(jù)這個買家的特征進(jìn)行打標(biāo)備注的信息搜集。對于沒有轉(zhuǎn)化進(jìn)來的買家 我們首先要搜集下客戶給到我們不購買的信息,例如:價格高,質(zhì)量不好,款式不新穎,同行性價比更高,沒有優(yōu)惠,功能缺乏,不包郵,快遞不給力等等信息,及時做好記錄,每天反饋給產(chǎn)品開發(fā)或者是運營。因為買家的反饋肯定是最直接的,久而久之我們積累的信息比較多了,100個買家意見,有90個人都說我們的款式不新穎,衣服土氣,那么我么你是不是更加應(yīng)該考慮下選品的問題?當(dāng)然對于沒有成交的客戶,我們還可以進(jìn)行加購或者是收藏的引導(dǎo),或者是關(guān)注我們的微淘,使之入到我們的客戶庫中,久而久之這些客戶在我們的潛移默化之下,轉(zhuǎn)化的幾率還是很大的。

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