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    1. 前臺(tái)文員工作職責(zé)

      時(shí)間:2024-02-07 09:37:55 工作職責(zé) 我要投稿

      [推薦]前臺(tái)文員工作職責(zé)

      前臺(tái)文員工作職責(zé)1

        1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

      [推薦]前臺(tái)文員工作職責(zé)

        2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。

        3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

        4、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的.財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

        5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

        6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

      前臺(tái)文員工作職責(zé)2

        1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員。

        2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,做好接待與引見(jiàn)工作。

        3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購(gòu)與管理。

        4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

        5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議事務(wù)。

        6、每日完成工作日志,完成本部門分配的'工作和任務(wù)。

        7、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。

      前臺(tái)文員工作職責(zé)3

        1、接轉(zhuǎn)前臺(tái)電話。

        2、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

        3、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。

        4、引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

        5、負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。

        6、負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。

        7、負(fù)責(zé)鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

        8、收發(fā)前臺(tái)的報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

      前臺(tái)文員工作職責(zé)4

        1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

        2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

        3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌。

        4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

        5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

        6、對(duì)客戶的.投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

        7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅(jiān)持整潔干凈。

        8、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

        9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

        10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

      前臺(tái)文員工作職責(zé)5

        1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話;

        2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門,協(xié)助人事發(fā)放快遞;

        3.管理辦公用品,對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月與人事,財(cái)務(wù)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)工作,并將匯總表上報(bào)給主管一份;

        4.承辦員工考勤工作和外出登記,每一天檢查到崗情景,每一天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等,違反考勤制度的,沒(méi)有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行;

        5.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù);

        6.快遞的'收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作;

        7.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭或電話通知;

        8.信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作;

        9.會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室;

        10.協(xié)助好各部門組織公司活動(dòng)等事宜;

        11.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息;

        12.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)。

      前臺(tái)文員工作職責(zé)6

        1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;對(duì)來(lái)訪人員做好前臺(tái)接待工作。

        2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4.做好會(huì)議紀(jì)要。

        5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的.分送。

        6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

        8.做好公司宣傳專欄的組稿。

        9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

        10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

        11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

        12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

        14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

        15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16.理解行政主管分配的臨時(shí)工作。

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