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    1. 行政文員工作職責

      時間:2023-10-26 11:46:00 工作職責 我要投稿

      行政文員工作職責15篇【優(yōu)】

      行政文員工作職責1

        1、負責整理客戶資料;

      行政文員工作職責15篇【優(yōu)】

        2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

        3、負責聯(lián)絡溝通客戶;

        4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;

        5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

      行政文員工作職責2

        1、對公司員工的日?记诤屯獬鲞M行登記。

        2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

        3、公司工作資料的.保存、分類、歸檔、保管;

        4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

        5、到訪客戶的接待工作;

        6、完成公司交給的其他工作任務;

      行政文員工作職責3

        1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。

        2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,協(xié)助店長做好團隊建設。

        3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。

        4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

        5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產(chǎn)的`管理和維護。

        6、負責人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。

      行政文員工作職責4

        1、負責接待來訪人員,負責中心總機接聽、轉(zhuǎn)接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語。未能聯(lián)絡上的'記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;

        2、負責中心相關(guān)的行政事務,包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;

        3、確保中心環(huán)境及服務設施的整潔;

        4、負責下班后中心檢查工作;

        5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;

        6、定期向中心校長匯報工作,并完成校長交辦的其他工作。

      行政文員工作職責5

        1、負責日常的招聘事宜;

        2、負責員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離職等手續(xù)辦理;

        3、維護花名冊,定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的維護;

        4、推行公司的`各類規(guī)章制度,執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程;

        5、負責考勤、辦公用品、衛(wèi)生、消防定點巡查等日常行政工作;

        6、領(lǐng)導交辦的其他事務。

      行政文員工作職責6

        1、負責華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

        2、根據(jù)業(yè)務規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規(guī)劃,按期實施;

        3、保證配送各項運營指標達標,負責配送訂單的保質(zhì)保量完成;

        4、負責配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開發(fā)及考核管理;

        5、負責配送所有相關(guān)事項的.監(jiān)控,異常的提前預防及處理;

        6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準確

        7、負責與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);

      行政文員工作職責7

        1、負責各種對內(nèi)、對外信息的傳遞;

        2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)等工作;

        3、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

        4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

        5、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的.其他工作內(nèi)容。

      行政文員工作職責8

        1、負責公司日?记诩叭藛T活動安排

        2、熟練運用office軟件,會做ppt,相關(guān)工作文檔的整理和歸檔

        3、負責倉庫的收發(fā)登記和各類會務的`安排工作

        5、辦公用品和相關(guān)材料的采購

        6、完成上級交給的其它事務性工作。

      行政文員工作職責9

        1、來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌,維護公司形象。

        2、接待展示區(qū)域及設備的清潔衛(wèi)生和維護工作。

        4、公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。

        5、辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

        6、員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。

        7、完成其他公司交辦的'工作。

      行政文員工作職責10

        1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。

        2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項目管理工作開展,產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

        3、與各項目之間的溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃推進執(zhí)行,提供各項行政后勤支持;

        4、負責來訪的接待、商務會議。

        5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時性事務。

      行政文員工作職責11

        1、負責招聘、考勤等日常人力工作

        2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

        3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu)

        4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇

        5、進行聘前測試和簡歷甄別工作

        6、協(xié)助人事主管制定公司規(guī)章制度

      行政文員工作職責12

        1、負責公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。

        2、負責公司文檔復印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

        3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。

        4、完成本職工作及上級領(lǐng)導交辦的.其他各項工作任務。

      行政文員工作職責13

        1、負責行政部日常行政管理工作,日常數(shù)據(jù),文件處理。

        2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

        3、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見;

        4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù);

        5、完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務。

      行政文員工作職責14

        1、行政事宜:

       、俨块T行政相關(guān)事務,包括部門人員報銷事宜的`處理及跟進,每月匯報報銷情況給部門經(jīng)理;

       、谪撠煵块T人員出差事宜安排,包括機票預訂;

        ③會議室制定、部門物品需求申請,以及部門的6S;

        ④協(xié)助商務助理及商務經(jīng)理進行商務接待安排及跟進;

        ⑤部門經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜;

        2、人事考勤:

       、偈占⒄聿块T成員考勤單據(jù),提交給到人事;

       、诒O(jiān)督部門人員考勤情況,及時宣導人事相關(guān)的通知;

        3、ERP:

       、儇撠熆蛻魴n案建立;

       、谪撠烢RP訂單及發(fā)貨的管理,及時整理報表匯報商務經(jīng)理;

       、叟c財務共同管理ERP單據(jù)審核;

       、芷渌鸈RP相關(guān)事務

        4、其他部門相關(guān)工作:

       、偈占块T成員意見,改善溝通;

       、诓块T間協(xié)調(diào)溝通:傳達上層指示給部門成員等;

      行政文員工作職責15

        1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

        2、負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

        3、負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

        4、負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的`采購和日常管理工作;

        5、負責公司辦公環(huán)境的日常維護;

        6、完成領(lǐng)導交代的其他任務。

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