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    1. 前臺(tái)文員工作職責(zé)

      時(shí)間:2023-03-22 19:40:02 工作職責(zé) 我要投稿

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用1

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用

        2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的`接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

        3、負(fù)責(zé)公司考勤和招聘,文檔復(fù)印等工作;

        4、負(fù)責(zé)招聘,離職,入職,轉(zhuǎn)正等一系列文件工作;

        5、負(fù)責(zé)每月文具購(gòu)買(mǎi);

        6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)賬單核對(duì)及發(fā)送打單郵件;

        7、負(fù)責(zé)制定季度表格及出勤表格;

        8、負(fù)責(zé)辦理外國(guó)人工作證

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用2

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)及電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)記錄,重要事項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員;

        2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),面試人員的接待和引領(lǐng),保持良好的禮貌細(xì)節(jié);

        3、負(fù)責(zé)郵件、報(bào)刊、來(lái)往信函、文件、傳真和物品的收發(fā)和派送,并做好登記管理;

        4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的`日常維護(hù),確保整潔有序,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)等);

        5、資料整理、打印、復(fù)印;

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用3

        1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪(fǎng)接待。

        2.前臺(tái)、辦公區(qū)域及會(huì)議室5S管理

        3.員工用餐統(tǒng)計(jì)及上報(bào),訂送飲用水。

        4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費(fèi)對(duì)賬及開(kāi)票工作。

        5.與倉(cāng)庫(kù)配合收發(fā)貨事宜,做好收發(fā)貨及運(yùn)費(fèi)記錄,每月做好物流運(yùn)費(fèi)對(duì)賬及開(kāi)票工作。

        6.辦公用品發(fā)放、申購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及管控。

        7.每月辦公用品盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存、每月統(tǒng)計(jì)表格整理上報(bào)及工作監(jiān)管。

        8.新進(jìn)員工考勤機(jī)信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。

        9.統(tǒng)計(jì)各部門(mén)人員加班、請(qǐng)假工時(shí)。

        10.各部門(mén)文件復(fù)印掃描,協(xié)助各部門(mén)交辦的其他事項(xiàng)。

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用4

        1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、監(jiān)督、管理;

        2、負(fù)責(zé)在OA平臺(tái)發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

        3、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi),辦公用品管理,領(lǐng)用、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)等工作;

        4、公司辦公環(huán)境的維護(hù)、管理;

        5、員工入職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的'簽訂、續(xù)簽與管理;

        6、員工離職的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;

        7、公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作;

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事宜等。

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用5

        1. 負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政工作,學(xué)生、家長(zhǎng)等訪(fǎng)客的接待;

        2. 前臺(tái)電話(huà)的`接聽(tīng),快遞收發(fā);

        2. 負(fù)責(zé)相關(guān)資料的管理工作;

        3. 維護(hù)學(xué)校日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

        4. 完成上級(jí)交辦的其他工作。

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用6

        1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,接聽(tīng)電話(huà),按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

        2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

        3、負(fù)責(zé)公司電費(fèi)、水費(fèi)等工作;

        4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

        5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系;

        6、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;

        7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用7

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

        2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌;

        3、對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

        4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈;

        5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用8

        1、安全職責(zé),確保全年無(wú)重大安全責(zé)任事故。

        2、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)外清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施、清潔衛(wèi)生巡查工作。

        3、負(fù)責(zé)客服部各項(xiàng)外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督、實(shí)施、檢查以及外委人員、項(xiàng)目質(zhì)量的日常管理工作。

        4、負(fù)責(zé)外委保潔員的'培訓(xùn)、監(jiān)督,與保潔單位的溝通、協(xié)調(diào)工作。

        5、負(fù)責(zé)大廈幕墻清洗、晶面處理養(yǎng)護(hù)的監(jiān)督工作。

        6、負(fù)責(zé)對(duì)公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作。

        7、負(fù)責(zé)客戶(hù)走訪(fǎng),了解客戶(hù)需求,整理和收集客戶(hù)信息工作。

        8、負(fù)責(zé)制訂社區(qū)文化工作計(jì)劃、落實(shí)年度客戶(hù)活動(dòng)、社區(qū)活動(dòng)的組織工作。

        9、負(fù)責(zé)每月微信公眾號(hào)的編寫(xiě)及發(fā)放,及對(duì)大廈客戶(hù)進(jìn)行安全、節(jié)能等的宣傳;公共區(qū)域標(biāo)識(shí)制作、更換工作。

        10、負(fù)責(zé)管理處租賃市場(chǎng)的調(diào)查工作。

        11、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理,積極做好善后工作。

        12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用9

        1、接待校區(qū)來(lái)訪(fǎng)人員;

        2、轉(zhuǎn)接電話(huà),記錄留言;

        3、協(xié)調(diào)校區(qū)各部門(mén)工作,負(fù)責(zé)校區(qū)人事、行政基礎(chǔ)工作;

        4、負(fù)責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正考核、離職手續(xù)的基礎(chǔ)辦理;

        5、負(fù)責(zé)校區(qū)員工統(tǒng)計(jì)考勤

        6、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用10

        1、前臺(tái)接待工作,形象氣質(zhì)佳;

        2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;

        3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極配合領(lǐng)導(dǎo);

        4、英語(yǔ)四級(jí)以上,熟練使用辦公軟件;

        5、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,表達(dá)能力強(qiáng),突出的執(zhí)行能力;

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用11

        1、通過(guò)建立微信群的模式,以及團(tuán)隊(duì)之間的'話(huà)術(shù)合作,跟客戶(hù)溝通,及時(shí)跟蹤及處理客戶(hù)反饋,促成客戶(hù)交易;

        2、執(zhí)行在線(xiàn)推廣活動(dòng),收集推廣反饋數(shù)據(jù),不斷改進(jìn)推廣效果;

        3、具有一定的市場(chǎng)分析及判斷能力,具有良好的客戶(hù)服務(wù)意識(shí),具有親和力;

        4、與客戶(hù)在線(xiàn)溝通,以及遠(yuǎn)程交流,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行維護(hù)與管理。

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用12

        1、負(fù)責(zé)公司來(lái)人登記、前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

        2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續(xù)的.辦理;

        3、公司花名冊(cè)及通訊錄的及時(shí)更新與管理;

        4、辦公用品的采購(gòu)與領(lǐng)用登記;

        5、社保系統(tǒng)的維護(hù)

        6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用13

        1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。

        2.負(fù)責(zé)信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系,及每月月結(jié)快遞費(fèi)對(duì)賬請(qǐng)款相關(guān)事宜;

        3.負(fù)責(zé)辦公室日用品采購(gòu)管理工作。

        4.負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)部文件跟進(jìn)管理工作。

        5.負(fù)責(zé)樣品管理工作。

        6.負(fù)責(zé)人事主管安排的其它工作。

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用14

        1.接待來(lái)訪(fǎng)人員.

        2.主要負(fù)責(zé)協(xié)助銀行針對(duì)客戶(hù)信息采取進(jìn)一步修復(fù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

        3.負(fù)責(zé)辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。

        4:辦公用品管理與采購(gòu)

        5:外訪(fǎng)車(chē)輛管理

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用15

        負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,包括來(lái)訪(fǎng)接待,電話(huà)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接;

        負(fù)責(zé)前臺(tái)快遞收發(fā),及區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)控;

        負(fù)責(zé)行政辦公用品、日常用品等的采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)放、登記、管理等工作;

        負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核算,如員工餐費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等;

        負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、員工門(mén)禁權(quán)限開(kāi)通及管理;

        協(xié)助人力資源工作開(kāi)展,如考勤管理、企業(yè)文化活動(dòng)等;

        上級(jí)交辦的其他工作。

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用16

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤

        2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待,基本咨詢(xún)與引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌

        3.對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),要及時(shí)認(rèn)真的'記錄,并于時(shí)間傳達(dá)給客戶(hù)管理部

        4.能應(yīng)付基本文員所需完成的工作,收發(fā)傳真,信件

        5.協(xié)助辦公衛(wèi)生環(huán)境干凈

        6,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用17

        1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話(huà)轉(zhuǎn)接,咨詢(xún)外來(lái)訪(fǎng)客的來(lái)訪(fǎng)意圖,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

        2. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的行車(chē)記錄的匯總;

        3. 負(fù)責(zé)工作餐統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)偤蛨?bào)銷(xiāo);

        4. 做好部門(mén)每月考勤統(tǒng)計(jì);

        5. 協(xié)助客戶(hù)接待工作;

        6. 完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作。

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用18

        1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)客戶(hù)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

        2、根據(jù)客戶(hù)要求的技術(shù)參數(shù)或樣品,協(xié)助選型及不同品牌之間產(chǎn)品的替換;

        3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及公共設(shè)備的管理;

        4、制作、打印、核對(duì)收銀相關(guān)憑證;

        5、其它事宜:訂單執(zhí)行過(guò)程中所有往來(lái)單據(jù)的保管、資料的'打印復(fù)印,對(duì)內(nèi)外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;

        6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用19

        1.負(fù)責(zé)單位來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門(mén)推銷(xiāo)者。

        2.負(fù)責(zé)單位電話(huà)總機(jī)的接線(xiàn)工作。電話(huà)接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話(huà)記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

        3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

        4.負(fù)責(zé)單位高管分配的文檔處理工作。

        5.負(fù)責(zé)單位會(huì)議室計(jì)劃安排。

        6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

        7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的`工作。

        8.完成上級(jí)交辦的其他工作。

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用20

        1 、公司總機(jī)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接和重要電話(huà)記錄;

        2 、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,提供來(lái)訪(fǎng)通知、引領(lǐng)和茶水服務(wù);

        3 、申領(lǐng)及保管所有接待用具及用品;保管與發(fā)放公司辦公用品;

        4 、負(fù)責(zé)員工工卡的`制作及發(fā)放;

        5 、收發(fā)快遞;

        6 、處理與職能相關(guān)的突發(fā)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用21

        1、前臺(tái)綜合事務(wù)處理;

        2、接待參觀(guān)、會(huì)務(wù)工作支撐;

        3、集團(tuán)辦公用品、鮮花、水果、名片等請(qǐng)購(gòu)及管理;

        4、集團(tuán)禮品管理(含倉(cāng)庫(kù)管理);

        5、總部大樓公共會(huì)議室管理;

        6、明陽(yáng)展廳日常管理及常規(guī)接待講解;

        7、保障服務(wù)中心(非后勤)固定資產(chǎn)管理(提報(bào)與盤(pán)點(diǎn))。

      關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)通用22

        1、接聽(tīng)電話(huà),接受傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

        2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好評(píng)接待。登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

        3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

        4、熟悉電腦簡(jiǎn)單操作。

        4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收放工作。

        5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

        6、協(xié)助公司會(huì)議、各類(lèi)活動(dòng)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

        7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

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