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    1. 行政管理的工作職責

      時間:2023-03-15 12:55:03 工作職責 我要投稿

      行政管理的工作職責15篇

      行政管理的工作職責1

        1、執(zhí)行公司行政辦公費用的預算、統(tǒng)計、分析和控制。

      行政管理的.工作職責15篇

        2、負責公司行政管理,包括公文、印章、證照、檔案、固定資產(chǎn)、接待、會務等事項。

        3、開展公司資質(zhì)管理,開展公司員工職稱資質(zhì)的收集、使用、報考等相關工作。

        4、開展公司后勤事項管理,包括前臺、食堂、車輛、安保、辦公環(huán)境、辦公物資等事項。

        5、組織開展企業(yè)文化建設與公共關系工作,加強員工關懷,組織員工活動,提高員工敬業(yè)度。

        6、協(xié)助營銷線條部分崗位招聘工作及完成領導交辦的其它工作。

      行政管理的工作職責2

        1.落實各項相關管理制度。

        2.負責公司公文、報告等文件行文、審核、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作。

        3.負責公司級別會議的籌備和組織工作,形成會議紀要、總結等,并督辦會議決議事項。

        4.負責總部印信的制作、保管、使用、銷毀,并指導檢查分支機構的.印章管理相關工作。

        5.承擔公司領導層的秘書工作,為公司領導提供服務,協(xié)助維護及拓展外部關系。

        6.制定公司相關行政管理制度,監(jiān)督、檢查和推進行政管理制度的落實。

        7.負責總部辦公秩序和辦公環(huán)境的維護和服務支持,包括固定資產(chǎn)及維護、辦公用品購置及管理、報刊雜志訂閱及管理、公司車輛管理、安全保衛(wèi)、公司員工出差的交通、住宿預訂等。

        8.負責公司總部接待活動的組織安排。

        9.領導安排的其他工作。

      行政管理的工作職責3

        1、做好對公司行政管理工作的督導、指揮、協(xié)調(diào),確保公司日常行政事務有序開展,政令暢通,監(jiān)督有力,保障及時;

        2、對公司行政部門執(zhí)行業(yè)務流程、工作標準和規(guī)范進行督導和協(xié)調(diào),研究行政系統(tǒng)工作改進方法,向上級領導及時匯報各公司行政部的工作動態(tài),并提供建設性改進措施;

        3、對公司室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,定期抽查工作執(zhí)行情況,負責公司電話、網(wǎng)絡及其他資產(chǎn)、辦公設備能夠安全正常使用,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促好整改和預防工作;

        4、負責公司固定資產(chǎn)及物料的使用及登記工作,負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥審批與調(diào)撥資料存檔工作,并對各公司固定資產(chǎn)使用情況進行定期或不定期的抽查;

        5、負責落實行政各崗位責任和工作準則,做好各部門銜接協(xié)調(diào)工作,調(diào)動行政人員的`工作積極性,加強團隊建設,完善管理機制;

        6、處理公司對內(nèi)、對外的公共關系工作,做好重大活動的協(xié)調(diào)和接洽工作,與客戶、合作伙伴間保持順暢的溝通渠道,樹立良好的公司形象;

        7、負責總經(jīng)辦相關事務處理,完成領導交辦的其他工作事項。

      行政管理的工作職責4

        1、執(zhí)行分公司各項政策,完成公司下達的銷售目標。

        2、職能的標書確定和核保方案的.擬定方案,帶動公司的業(yè)務體系。

        3、負責銷售管理的產(chǎn)品培訓及管理能力。

        4、按計劃有效地、并有效率地完成公司長期和短期目標。上傳下達,使其公司業(yè)務推動。

      行政管理的工作職責5

        1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司信息化系統(tǒng)建設,OA、ERP、財務軟件等的供應商對接及應用維護;

        2、具體負責信息技術維護及管理,包括(軟硬件調(diào)試,服務器,網(wǎng)絡運維,防火墻,信息化軟件,項目管理,數(shù)據(jù)庫等);

        3、熟練操作智能化實施,包括監(jiān)控、門禁、辦公設備系統(tǒng)等;

      行政管理的工作職責6

        1、負責行政相關工作,有全局觀,為公司發(fā)展做好支持;

        2、負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關接待和會議組織工作;負責重要上級單位領導及其他政企客人接待工作;

        3、負責公司辦公用品申購、費用報銷、固定資產(chǎn)管理等相關行政管理工作;

        4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各項行政后勤事務,負責公司范圍內(nèi)后勤管理工作;

        5、負責辦公環(huán)境維護、支持、監(jiān)管;公司資產(chǎn)的`采購和相關管理工作,保障公司資產(chǎn)管理制度化,程序化;

      行政管理的工作職責7

        1、全面負責公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        2、負責辦理公司及園區(qū)設立的資質(zhì)年審、變更、體系認證、教學資質(zhì)辦理等事宜;

        3、撰寫有關報告,起草擬定公司種類文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度;

        4、負責公司文件和有關資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;

        5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達及督導工作;

        6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監(jiān)督;

        7、負責做好行政部的`日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實施;

        8、及時收集行業(yè)相關政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動態(tài),及時進行相關項目申報;

        9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯(lián)工作開展;

        10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發(fā)布;

        11、完成上級領導交辦的其它工作。

      行政管理的工作職責8

        1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)

        2、協(xié)助上級領導進行內(nèi)務、安全管理,負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;

        3、同時負責公司往來快件的收發(fā)及傳遞。

        4、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等,協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

        5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接,確保信息及時準確。

        6、完成上級主管交辦的`其他各項工作。

      行政管理的工作職責9

        1、負責與財務記賬公司對接;

        2、進行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;

        3. 公司日常報銷、工資發(fā)放;

        4、負責辦公用品的采購與管理;

        5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;

        6、公司項目申報行政事務;

        7、稅收、項目政策關注;

      行政管理的工作職責10

        行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:

        1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的'各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

        2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。

        3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

        4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

        5、協(xié)助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

        6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

        7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。

        8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

        9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

        10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

      行政管理的工作職責11

        1. 全面組織公司內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、后勤行政管理的具體落實工作;

        2. 負責公司辦公設施的`日常管理;

        3. 負責公司保安管理;

        4. 負責公司辦公區(qū)域及無塵室內(nèi)的環(huán)境保潔日常管理;

        5. 負責公司日常綠化養(yǎng)護、盆景維護和環(huán)境改造管理;

        6. 負責會務接待管理;

        7. 負責三廢的日常管理和回收處理;

        8. 負責公司車位管理,以及內(nèi)外部車輛進出管理;

        9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施;

        10. 負責監(jiān)督管理公司餐廳食品安全、各項衛(wèi)生、餐飲質(zhì)量等,做好員工飲食服務工作;

        11. 部門交辦的其他工作。

      行政管理的工作職責12

        1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡的正常運行;

        2、負責辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;

        3、負責對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;

        4、負責做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

        5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關活動的`方案,組織和推動企業(yè)文化建設與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);

        6、完成上級領導下達的臨時性事物。

      行政管理的工作職責13

        1、會議、活動組織:負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內(nèi)、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的.組織、安排、服務工作。

        2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

        3、環(huán)境衛(wèi)生:負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

        4、安全保衛(wèi):負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

        5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。

      行政管理的工作職責14

        1、制定符合項目的各項行政管理制度,作為支持性文件,完善項目行政管理;

        2、辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;

        3、物料的驗收、入庫、出庫、報廢、清查等日常管理;物料庫存、調(diào)撥、臺賬管理;倉庫的.安全管理;

        4、負責項目各項固定資產(chǎn)、辦公品統(tǒng)籌管理,確保公司固資安全,做好并維護固定資產(chǎn)、辦公品臺賬、固資卡片、固資標簽;

        5、組織協(xié)調(diào)公司重要會議召開;文書工作:會議紀要/報表等;各類通知、文件、合同的報簽、oa流轉(zhuǎn)工作等;

        6、根據(jù)行政預算,合理管控行政費用支出,確保在預算內(nèi)執(zhí)行;

        7、統(tǒng)籌安排公司重要參觀接待、領導視察;

        8、商業(yè)項目開業(yè)籌備行政各工作等。

      行政管理的工作職責15

        1、協(xié)助部門負責人開展本部門行政業(yè)務工作,完成本部門年度工作目標;

        2、負責各類重要文件、報告等各類公文及新聞稿件的起草;

        3、負責各類公文的收發(fā)文、流轉(zhuǎn)及歸檔工作

        4、協(xié)助部門負責人完成公司領導交辦任務及重要會議決策事項的'督辦、協(xié)調(diào)、組織與落實工作;

        5、協(xié)助部門負責人做好各類重大接待活動及各類會務的組織,協(xié)助處理好與各級政府部門的關系,并開展日常公關外聯(lián)等工作;

        6、具體負責公司辦公區(qū)域的保潔和安全保衛(wèi)工作,公司車輛的安排和管理工作,公司食堂的日常管理工作;負責公司負責各類辦公設備和用品的配置和的管理;做好公司固定資產(chǎn)管理和檔案管理工作;

        7、執(zhí)行企業(yè)標識系統(tǒng),建立并完善多種渠道宣傳平臺,做好企業(yè)宣傳工作;

        8、完成領導交辦的其他工作任務。

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